工程技術系迎新工作方案

1、2014年工程技術系迎新工作方案 2013年我系共招收新生 9 個班，共計 372 人，男生 326 人，女生46人。目前分配床位 305 個。2014年8月31日我系即將迎來2014級新同學，他們即將開始在湖南民族職業(yè)學院工程技術系度過大學三年或者五年的求學學習和生活，成就他們的大學夢和職業(yè)夢。在他們的大學旅程中迎新工作是他們第一次接觸大學，也是他們大學教育的第一課，是我們辦學水平的重要體現(xiàn)，也是學校面向學生、家長及社會展示形象的最佳時機，做好2014級迎新工作尤其意義重大、影響特殊。按照吳院長對今年迎新工作的要求，采用“一站式服務”“一對一接待”的工作服務標準，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)

2、質高效，讓新生滿意，讓家長放心，工程技術系特制定此方案：一、指導思想：積極主動、熱情服務，展示美麗民院、百年民院、示范民院的人文關懷和學術內涵；本著一切為了學生，為了一切學生的教育情懷；規(guī)范統(tǒng)籌、簡化程序，展示民院的管理水平。二、總體要求：“環(huán)境優(yōu)美、氣氛熱烈、工作高效、 服務熱情、彰顯特色、擴大影響”三、組織機構：（一）迎新領導小組組長：周軍輝副組長：劉瑞蕾、姜倫總指揮：周文華輔導員：楊樂、龔巧晴、李美金、孟浩、黃舒婷、高瓊、付文靜、李蒙以及各班班主任（合作項目學生管理負責人）、副班主任（由系部統(tǒng)一選拔學生干部）（二）汽車檢測與維修專業(yè)汽車檢測與維修專業(yè)總負責人：周文華班主任：張霞玲、羅浪、

3、劉煊（三）軟件學院 軟件工程專業(yè)總負責人：高瓊 班主任：馮敏四、新生報到入學期間日程安排：新生錄取通知書上的時間安排為8月31日和9月1日，考慮到新生的旅途安排到校住宿問題，結合往年新生報到的時間情況，新生報手續(xù)提前半天時間進行，在8月30日下午1:00迎新工作正式啟動（全體人員要到位）。日期時間地點活動內容第一責任人負責人8月30日上午：7：30-11：00各老班教室1.通知學生干部、落實老生返校情況劉瑞蕾輔導員下午：2：30-5：001.系部團學干部迎新工作動員會2.迎新各項準備工作驗收周文華輔導員晚上：7：00-8：301.全體團學干部和志愿者迎新工作安排會議2.迎新各項準備工作再次驗收

4、周文華輔導員8月31日全天炎培樓新生報到劉瑞蕾輔導員9月1日全天炎培樓新生報到劉瑞蕾輔導員9月1日晚上： 7：00-8：30本班教室1.新生家長座談會；2.以班為單位開新生歡迎會；3.走訪新生宿舍（系領導、輔導員、班主任）周軍輝劉瑞蕾周文華五、迎新期間任務項目分解序號任務項目責任人完成情況備注11.迎新工作宣傳展板3塊在制作；2.輔導員名片設計制作。3.榮譽墻制作。黃舒婷21.迎新工作具體執(zhí)行方案；2.新生寢室分配；3.迎新志愿者、學生干部迎新工作安排協(xié)調。周文華李美金、周國華、李蒙協(xié)助31.系教室和寢室財產損壞清查；2.系教室和寢室衛(wèi)生清潔。3.校門口、民族劇院、停車場、寢室區(qū)、炎培樓一樓和

5、四樓五個迎新點座椅布置。龔巧晴高瓊協(xié)助41.迎新工作各類文字檔案和表格準備。付文靜楊樂指導51.新生報到引導咨詢，飲用水等后勤服務。高瓊龔巧晴指導61.新生助學貸款事宜；2.新生報到情況每一小時匯報一次3.老師返校情況統(tǒng)計匯報。楊樂付文靜協(xié)助71.老生報到及其他準備工作。全體帶班輔導員81. 校門口、民族劇院、停車場、寢室區(qū)、炎培樓一樓和四樓五個迎新點座椅布置。五個報到點志愿者跟蹤協(xié)調服務。李蒙、孟浩91.專業(yè)調整胡劍、張明六、新生分班表（附后）：七、老生返校新生報到必交材料：（一）、老生返校：1.班費、保險費、書本費、學費等費用；2.學生信息登記表。（二）、新生報到：1.各類費用；2.高職類

6、：高考檔案、本人及家長身份證復印件（家長可手機拍照留下）、新生信息登記表、安全協(xié)議書、黨團組織關系；3中職類：初中畢業(yè)證、本人及家長身份證復印件（家長可手機拍照留下）、新生信息登記表、安全協(xié)議書、黨團組織關系。（三）、工作要求：學生家長和本人信息要求錄入成電子檔，國慶節(jié)前本工作結束；另要求國慶后對新生和老生信息進行抽查式回訪。七、迎新期間物品采購：序號物品名稱單位數(shù)量單價金額1一次性杯子箱190902抽紙?zhí)?10203藿香正氣水盒310304創(chuàng)可貼盒310305云南白藥噴霧劑盒150506雙面膠卷1227寬膠帶卷25108繩子卷1339膠水瓶23610抽水泵個2153011盒飯份200（50人

7、兩天四餐）153000總計3271迎新期間有任何臨時經費支出需向迎新點負責人周軍輝或者劉瑞蕾報批并以開正規(guī)發(fā)票為據。八、新生報到單、新生信息登記表、新生報到流程圖、校園平面示意圖、民族職院示意圖、新生入學報到須知等文件附后。九、迎新后期入學教育安排日期時間地點內 容主持人9月2日周二8:00民族劇院入學教育心理健康教育專題講座（中職生專場）主講：中南林業(yè)科技大學袁紅梅學生處系部輔導員配合，費參會時間學生購買生活用品等，輔導員下寢。10:00入學教育心理健康教育專題講座（高職生專場）主講：中南林業(yè)科技大學袁紅梅14:00入學教育性教育專題講座（中職生專場）主講：湘雅附二醫(yī)院醫(yī)師、湖南都市職院教師

8、尹浩浩16:00入學教育性教育專題講座（高職生專場）主講：湘雅附二醫(yī)院醫(yī)師、湖南都市職院教師尹浩浩9月3日周三全天各班教室各班召開入學教育主題班會（包括：專業(yè)介紹、職業(yè)生涯規(guī)劃；校紀校規(guī)教育、女生性教育；學習高校學生管理規(guī)定、半軍事化管理實施方案、獎懲辦法、獎助學金、文明寢室、優(yōu)良班風等評比辦法；學唱國歌、團歌、校歌；召開班會，推選班干部、寢室長、信息員）各輔導員9月4日8:30各班教室法制教育視頻學習全體輔導員14:30報告廳法制教育講座（請人待定）全體輔導員9月5日8:30報告廳入學教育大會全體輔導員14:00各班教室各班召開入學教育主題班會（包括：專業(yè)介紹、職業(yè)生涯規(guī)劃；校紀校規(guī)教育、女生性教育；學習高校學生管理規(guī)定、半軍事化管理實施方案、獎懲辦法、獎助學金、文明寢室、優(yōu)良班風等評比辦法；學唱國歌、團歌、校歌；召開班會，推選班干部、寢室長、信息員）辦好長假生手續(xù)。各輔導員9月6日至8日周六至周一中秋節(jié)放假（任何人都不得請假必須按時返校）9月9日至19日周二