招標(biāo)采購項目合同驗收流程

1、招標(biāo)采購項目合同驗收流程一、 初驗準(zhǔn)備內(nèi)容1、 技術(shù)指標(biāo)驗收 按照招投標(biāo)文件及合同要求，甲方檢查各項指標(biāo)是否滿足合同要求。 乙方提供技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)報告，甲方人員簽字。2、 資產(chǎn)驗收 甲方合同承辦部門會同我?？倓?wù)處資產(chǎn)管理辦公室進行設(shè)備清點。 乙方提供設(shè)備清單驗收表，甲方人員（合同部門人員、資產(chǎn)人員）簽字。 無設(shè)備可省略此項。3、 用戶培訓(xùn)確認(rèn)： 乙方按照招投標(biāo)文件及合同要求完成培訓(xùn)。 乙方提供用戶培訓(xùn)情況報告，甲方人員簽字。4、 檔案檢查 乙方完成項目文檔編制，文檔編制需符合檔案室要求。 合同承辦部門編制文檔列表及項目文檔（含招投標(biāo)文件如果有系統(tǒng)重要密碼，需要按檔案室要求密封存檔）。5、 形成初

2、驗報告 合同承辦部門填寫附表1招標(biāo)采購項目初驗結(jié)果及合同情況匯總表,附初驗內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人簽字后提交招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室。二、 驗收及后續(xù)工作 招標(biāo)采購項目合同驗收由國科大招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)組織，并完成招標(biāo)采購項目驗收意見表，簡稱驗收意見表。1、 召開驗收會 參加部門包括：招標(biāo)辦、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、紀(jì)檢部門、合同承辦業(yè)務(wù)部門共5個部門； 業(yè)務(wù)部門介紹項目情況 公司介紹項目實施情況 驗收小組聽取匯報、檢查初驗情況、詢問、現(xiàn)場檢查等 驗收小組簽署驗收意見2、 驗收后付款驗收意見表“驗收意見”作為招標(biāo)采購項目驗收付款依據(jù)。3、 質(zhì)保期后付尾款驗收意見表“尾款支付備案”作為招標(biāo)采購項目尾款付款

3、依據(jù)。4、 全部文檔送檔案室存檔合同結(jié)束后（質(zhì)保期結(jié)束），合同及相關(guān)文檔送檔案室存檔。2 / 5 國科大招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室 2014年7月1日附表1:招標(biāo)采購項目初驗結(jié)果暨驗收申請表合同名稱合同乙方合同金額簽訂合同日期驗收付款金額合同終止日期質(zhì)保內(nèi)容質(zhì)保期尾款金額尾款付款時間承辦單位經(jīng)辦人簽字初驗情況1技術(shù)指標(biāo)確認(rèn)報告完成 備注2設(shè)備清單驗收表完成3用戶培訓(xùn)情況報告完成4文檔列表及項目文檔完成合同乙方意見: 本公司已經(jīng)按照招投標(biāo)文件及合同要求,完成合同內(nèi)容，并承諾遵守質(zhì)保期約定，做好售后服務(wù)。負(fù)責(zé)人簽字：公司蓋章： 日 期： 年 月 日驗收申請承辦單位負(fù)責(zé)人意見： 簽字： 日期：注：本表格由合同承辦單位組織填寫附表2:招標(biāo)采購項目驗收意見表合同名稱合同乙方承辦部門招標(biāo)編號簽訂合同日期合同終止日期合同金額驗收后付款金額尾款金額尾款付款時間參加驗收人員情況部門名稱姓名職務(wù)驗收意見： 驗收小組人員簽字： 日期：尾款支付備案： 支付尾款經(jīng)辦人簽字： 備案蓋章： 備案日期： 年 月 日說明:1、 本表格“驗收意見”作為招標(biāo)采購項目驗收付款依據(jù)；2、 請支付尾款前到招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室備案，招標(biāo)辦加蓋備案章；3、 本表格“尾款支付備案”完成作為招標(biāo)