安全科學(xué)與工程學(xué)院組織部干事培訓(xùn)策劃

1、 civil aviation university of china 安全科學(xué)與工程學(xué)院2013年度組織部干事培訓(xùn)策劃書(shū) 團(tuán)委宣傳中心組織部2013年10月22日目錄一、 活動(dòng)主題2二、 活動(dòng)背景2三、 活動(dòng)目的2四、 活動(dòng)時(shí)間21. 短期集中培訓(xùn)22. 后期加強(qiáng)培訓(xùn)2五、 活動(dòng)地點(diǎn)2六、 活動(dòng)對(duì)象3七、 主辦單位3八、 承辦單位3九、 活動(dòng)方式31. 活動(dòng)模擬32. 戶外活動(dòng)33. 座談會(huì)3十、 活動(dòng)內(nèi)容31. 工作技能培訓(xùn)32. 戶外團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)43. 部長(zhǎng)交流會(huì)4十一、 活動(dòng)流程4十二、 活動(dòng)分配5十三、 活動(dòng)預(yù)算6十四、 預(yù)期效果7十五、 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案7十六、 附錄7附錄一：8附錄二：1

2、0團(tuán)委宣傳中心組織部干事培訓(xùn)計(jì)劃1、 活動(dòng)主題提高干事素質(zhì)，加強(qiáng)工作技能，培養(yǎng)優(yōu)秀精英2、 活動(dòng)背景團(tuán)委宣傳中心主席團(tuán)換屆、各部長(zhǎng)換屆及干事納新都已圓滿結(jié)束。上屆主席團(tuán)和工作人員對(duì)團(tuán)委宣傳中心工作做出了重大貢獻(xiàn)?，F(xiàn)在新一屆主席團(tuán)、部長(zhǎng)都已上任，各部都各施其職，但部門內(nèi)部由于新干事初入團(tuán)宣，對(duì)部門不熟悉，工作方式和態(tài)度有待改善和改進(jìn)，需要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)才更有利于團(tuán)宣的工作順利進(jìn)行。3、 活動(dòng)目的 1、為了進(jìn)一步提高我院團(tuán)委宣傳中心干事的工作能力和水平，提高學(xué)生隊(duì)伍的辦事效率；使之更好的適應(yīng)工作環(huán)境、了解工作程序；正確處理工作和學(xué)習(xí)之間的關(guān)系，從而全面推動(dòng)我組織的各項(xiàng)發(fā)展； 2、為了增進(jìn)部門內(nèi)部

3、的感情，加強(qiáng)互相交流，也能更好的認(rèn)識(shí)了解同部門的成員，使得未來(lái)工作起來(lái)更加默契。4、 活動(dòng)時(shí)間1. 短期集中培訓(xùn)2013年10月25日10月27日2. 后期加強(qiáng)培訓(xùn)2013年11月期末5、 活動(dòng)地點(diǎn) 工作技能培訓(xùn)：航鴻一樓 戶外團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)：南院田徑場(chǎng) 部長(zhǎng)交流會(huì)：南院教室（待定）6、 活動(dòng)對(duì)象安全學(xué)院團(tuán)委宣傳中心組織部全體干事7、 主辦單位安全學(xué)院團(tuán)委8、 承辦單位安全學(xué)院團(tuán)委宣傳中心組織部9、 活動(dòng)方式1. 活動(dòng)模擬三位部長(zhǎng)根據(jù)自己的特長(zhǎng)分別對(duì)干事進(jìn)行技能培訓(xùn)；2. 戶外活動(dòng)通過(guò)開(kāi)展一系列的戶外拓展活動(dòng)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)合作意識(shí)；3. 座談會(huì)邀請(qǐng)上一屆組織部部長(zhǎng)（李元學(xué)姐）分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，

4、讓干事提早了解作為一名部長(zhǎng)所需的素質(zhì)能力，并為之努力奮斗。10、 活動(dòng)內(nèi)容1. 工作技能培訓(xùn)n 計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)：word使用、ppt制作、表格的設(shè)計(jì)；n 策劃書(shū)編寫：干事向部長(zhǎng)學(xué)習(xí)策劃書(shū)的編寫流程與注意事項(xiàng)；n 組織與管理能力：模擬任務(wù)分配、物品準(zhǔn)備，場(chǎng)地布置；n 溝通與交流能力：干事學(xué)習(xí)干事與干事間、干事與部長(zhǎng)間、部門之間的溝通交流藝術(shù)。2. 戶外團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)本次戶外活動(dòng)共有3種游戲，分別是蜘蛛網(wǎng)、風(fēng)中勁草、個(gè)人發(fā)展盾形圖。通過(guò)完成上述三種游戲加強(qiáng)干事間團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。3. 部長(zhǎng)交流會(huì)邀請(qǐng)上屆組織部部長(zhǎng)李元學(xué)姐講述組織部工作技巧，在組織部工作中遇到的問(wèn)題，以及工作與學(xué)習(xí)間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。11、 活

5、動(dòng)流程 短期集中培訓(xùn)1、2013年10月25日下午召開(kāi)部門會(huì)議：l 介紹組織部部門的工作以及工作職責(zé)，讓干事對(duì)部門的工作有個(gè)根本性的了解。l 同時(shí)帶領(lǐng)干事閱覽本部門的各種文件和資料，并解釋工作中需要注意的問(wèn)題；l 做好部門交流，了解部門人員的基本情況，以便于部門工作的開(kāi)展和任務(wù)分配，從而提高部門工作效率；l 確定26日培訓(xùn)的分組名單。2、2013年10月26日上午對(duì)干事進(jìn)行分組培訓(xùn)：l 部長(zhǎng)布置一個(gè)活動(dòng)任務(wù)；l 干事在部長(zhǎng)的指導(dǎo)下完成編寫策劃書(shū)、任務(wù)分配、物品準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、活動(dòng)組織、素拓提交、財(cái)務(wù)管理以及各種表格的制作這八個(gè)部分的組織部常規(guī)工作；l 活動(dòng)時(shí)各個(gè)部長(zhǎng)根據(jù)自己的特長(zhǎng)給予干事相應(yīng)的

6、培訓(xùn)；3、2013年10月26日下午進(jìn)行戶外拓展活動(dòng)：l 部長(zhǎng)確認(rèn)戶外活動(dòng)內(nèi)容并列出活動(dòng)所需要的物品清單；l 干事購(gòu)買活動(dòng)所需要的物品；l 活動(dòng)按期進(jìn)行。4、2013年10月27日上午請(qǐng)上一屆組織部部長(zhǎng)進(jìn)行座談交流：l 策劃活動(dòng)相關(guān)流程；l 邀請(qǐng)嘉賓，場(chǎng)地布置；l 干事與嘉賓交流；l 部長(zhǎng)監(jiān)督并維護(hù)座談現(xiàn)場(chǎng)秩序。 后期加強(qiáng)培訓(xùn)1 每月團(tuán)宣組織工作時(shí)，適當(dāng)分配工作任務(wù)，通過(guò)邊工作邊學(xué)習(xí)的方式，讓干事親身體會(huì)本部門的工作；2 每月的團(tuán)宣會(huì)議，帶領(lǐng)部門干事參加，讓他們熟悉系部各班班委和院系組織部人員，做好溝通，以便工作上的聯(lián)系；3 每月召開(kāi)一次部門例會(huì)，對(duì)前期的工作進(jìn)行及時(shí)總結(jié)以及今后的工作指導(dǎo)、計(jì)

7、劃。4 每次活動(dòng)之后，召集干事們開(kāi)會(huì)。分析活動(dòng)中的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)，根據(jù)事實(shí)分析，提高策劃能力。5 根據(jù)干事們?cè)谂嘤?xùn)中的表現(xiàn)，選擇表現(xiàn)積極、優(yōu)秀的干事進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。12、 活動(dòng)分配活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)部門會(huì)議部門會(huì)議10.25下午14-16時(shí)航鴻一樓工作技能培訓(xùn)工作技能培訓(xùn)計(jì)算機(jī)能力培訓(xùn)10.26上午航鴻一樓策劃書(shū)編寫10.26上午航鴻一樓組織與管理能力10.26上午航鴻一樓素拓提交10.26上午航鴻一樓溝通與交流能力10.26上午航鴻一樓戶外團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)蜘蛛網(wǎng)10.26下午南院足球場(chǎng)風(fēng)中勁草10.26下午南院足球場(chǎng)個(gè)人發(fā)展盾形圖10.26下午南院足球場(chǎng)部長(zhǎng)交流會(huì)座談會(huì)10.27上午南院教室

8、后期加強(qiáng)培訓(xùn)組織部所有活動(dòng)11月期末待定13、 活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目用途單價(jià)/元數(shù)量/個(gè)總價(jià)、元礦泉水座談會(huì)1.523桌牌座談會(huì)0.2102創(chuàng)可貼戶外活動(dòng)122策劃書(shū)、簽到表活動(dòng)模擬、座談會(huì)0.120214、 預(yù)期效果經(jīng)過(guò)為期三天的集中培訓(xùn)之后，組織部的干部干事們都彼此有了一定的了解，干事對(duì)整個(gè)部門不再有一種陌生的感覺(jué)，而且對(duì)這個(gè)集體有感情、有責(zé)任心、肯為之付出、更在這里找到家一樣的團(tuán)隊(duì)歸屬感。一個(gè)學(xué)期的指導(dǎo)，干事已經(jīng)能夠獨(dú)立完成組織部各項(xiàng)工作，干部們不再擔(dān)心交給干事的事他會(huì)做不好，愿意相信他們，當(dāng)他們不小心犯下什么錯(cuò)誤時(shí)也愿意挺身而出為他們扛下，總之，整個(gè)部門就像家一樣的和諧一樣溫馨。15、 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)

9、案1. 活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)案 提前一周借好教室作為活動(dòng)場(chǎng)地。2 天氣狀況預(yù)案 天津風(fēng)較大，我們會(huì)通過(guò)天氣預(yù)報(bào)了解活動(dòng)當(dāng)天天氣情況，調(diào)整活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)。3 身體疾病預(yù)案 在活動(dòng)中，如有同學(xué)受傷及時(shí)送醫(yī)務(wù)室治療，情況嚴(yán)重者立即送往醫(yī)院并通知學(xué)院。16、 附錄附錄一：戶外活動(dòng)項(xiàng)目目的：通過(guò)一系列的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，增加干部干事接觸時(shí)間，更進(jìn)一步地拉近彼此間的距離，增進(jìn)大家的友誼，促進(jìn)干部干事感情的進(jìn)一步升華，從而使整個(gè)部門更加充滿活力與生機(jī)，使干部干事們工作時(shí)間是同事，非工作時(shí)間是朋友，干部干事聯(lián)系密切，溝通無(wú)阻。內(nèi)容：這次的戶外團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)，我們初步計(jì)劃是和宣傳聯(lián)誼的，具體培訓(xùn)內(nèi)容如下：游戲一：蜘蛛網(wǎng)負(fù)責(zé)人：陳雪

10、瑤活動(dòng)目的：讓學(xué)員們體會(huì)計(jì)劃的重要性及團(tuán)隊(duì)合作精神。 操作程序：負(fù)責(zé)人先找一位領(lǐng)導(dǎo)及一位觀察員，而后單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)并給他一份說(shuō)明書(shū)：全體人員必須從網(wǎng)的一邊全部過(guò)到網(wǎng)的另一邊 在整個(gè)過(guò)程中，都有不得觸網(wǎng)每個(gè)洞只能被過(guò)一次2由領(lǐng)導(dǎo)回到小組中傳達(dá)負(fù)責(zé)人的指令。3負(fù)責(zé)人及觀察員開(kāi)始觀察小組在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)時(shí)間的反應(yīng)，以及他們的計(jì)劃能力。4 觀察員記錄小組在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中都有出現(xiàn)些什么問(wèn)題，包括計(jì)劃方面，溝通方面。游戲二：風(fēng)中勁草負(fù)責(zé)人：彭劍鋒活動(dòng)目的：幫助學(xué)員體會(huì)信任的建立，取決于自己對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的信心，相互之間的溝通是樹(shù)立這種信心的基礎(chǔ)，一旦信任完全建立，你會(huì)感覺(jué)到團(tuán)隊(duì)的工作氣氛是那么的輕松，愉快。 操作程序：1負(fù)責(zé)人讓每組學(xué)員圍成一個(gè)向心圓，而負(fù)責(zé)人自己站在中央來(lái)做示范。2負(fù)責(zé)人雙手繞在胸前，作出以下的溝通對(duì)話。負(fù)責(zé)人：“我叫（自己的名字），我準(zhǔn)備好了，你們準(zhǔn)備好了沒(méi)有？全體團(tuán)隊(duì)成員回答：“準(zhǔn)備好了”。負(fù)責(zé)人：“我倒了？”全體團(tuán)隊(duì)成員：“倒吧！”3這時(shí)負(fù)責(zé)人整個(gè)身體完全倒在團(tuán)隊(duì)成員的手中，這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員把負(fù)責(zé)人順時(shí)針推動(dòng)兩圈。4在負(fù)責(zé)人做完了示范之后，小組中的每位成員都要來(lái)試一試。游戲三：個(gè)人發(fā)展盾形圖操作指導(dǎo)圖形負(fù)責(zé)人：余舒活動(dòng)目的：增強(qiáng)干事對(duì)自己以及他人的了解，提高干事間的工作默契度。 操作程序：以圖畫(huà)的形式在盾形圖中作相應(yīng)的回答：第一部分：描繪出你作為一名領(lǐng)導(dǎo)