服裝行業(yè)樣品管理標(biāo)準(zhǔn)流程

1、樣品管理流程合同代用確認(rèn)樣詢價(jià)單內(nèi)部樣品計(jì)劃外貿(mào)業(yè)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)部樣衣制作通知單技術(shù)部面輔料料率表技術(shù)部面輔料顏色搭配表外貿(mào)業(yè)務(wù)部樣品面輔料用量匯總采購 否 是 外貿(mào)業(yè)務(wù)部/采購部樣品面輔料采購計(jì)劃表（進(jìn)口/國內(nèi)）樣品面輔料來料明細(xì)（進(jìn)口/國內(nèi)）使用現(xiàn)有庫存/代用倉庫面輔料點(diǎn)收單外貿(mào)業(yè)務(wù)部/采購部面輔料驗(yàn)收單計(jì)劃部樣衣加工合同計(jì)劃部加工廠領(lǐng)料通知單倉庫面輔料出庫確認(rèn)生產(chǎn)管理流程生產(chǎn)管理流程 成品點(diǎn)收單倉庫 不合格品入庫確認(rèn)成品檢驗(yàn)返工通知單 不不合格成品損失登錄單合格 成品檢驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量管理部 可修 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 成品檢針返工通知單 合 格 不 合質(zhì)量管理部成品檢針報(bào)告 可修 格 合 格樣品入庫單

2、倉庫計(jì)劃部樣品明細(xì)裝箱單樣品驗(yàn)收單生成財(cái)務(wù)應(yīng)付計(jì)劃部樣品發(fā)運(yùn)通知單樣品現(xiàn)有庫存查詢外貿(mào)業(yè)務(wù)部樣品出庫確認(rèn)倉庫外貿(mào)業(yè)務(wù)部形式發(fā)票出口發(fā)票增加應(yīng)收款或銷售費(fèi)用需要更多的流程，請到www.*流程說明：1、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶出口合同要求的采用非合同供應(yīng)面輔料制作合同確認(rèn)樣、詢價(jià)單或公司制作樣衣的計(jì)劃要求，制作樣衣制作通知單，將樣衣制作數(shù)量、型號等要求和使用面輔料的情況進(jìn)行登錄。報(bào)部門經(jīng)理審批。2、 技術(shù)部根據(jù)樣衣制作的要求，準(zhǔn)備技術(shù)資料，并確定各項(xiàng)面輔料的料率，輸入面輔料料率表。3、 技術(shù)部根據(jù)客戶提供的工藝指示書將各項(xiàng)面輔料的使用顏色搭配輸入面輔料顏色搭配表。4、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)技術(shù)部提供的面輔料

3、料率表、面輔料顏色搭配表和樣衣制作通知單，系統(tǒng)自動生成樣品面輔料用量情況匯總。5、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)面輔料使用情況匯總查詢和樣衣所用面輔料的來源，對面輔料庫存進(jìn)行查詢，確定樣品面輔料采購或來料明細(xì)：n 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶要求查詢、調(diào)用、核對來料的面輔料庫存或制作面輔料代用審批單，系統(tǒng)自動鎖定可使用的來料庫存，根據(jù)面輔料代用和庫存使用情況，對進(jìn)口/國內(nèi)來料應(yīng)收數(shù)量進(jìn)行修改，并生成進(jìn)口來料應(yīng)收明細(xì)和國內(nèi)來料應(yīng)收明細(xì)，直接進(jìn)入面輔料收貨管理流程。n 如果由公司提供樣品面輔料，外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)查詢、調(diào)用、核對面輔料庫存或制作面輔料代用審批單，系統(tǒng)自動鎖定可使用的庫存，根據(jù)面輔料代用和庫存使用情況，對進(jìn)口/

4、國內(nèi)采購數(shù)量進(jìn)行修改，并生成進(jìn)口采購計(jì)劃表和國內(nèi)采購計(jì)劃表。n 如果經(jīng)審批后決定使用現(xiàn)有庫存或代用的面輔料，可直接進(jìn)入生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)。6、 倉庫根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部提供的進(jìn)口采購計(jì)劃表、國內(nèi)采購計(jì)劃表、進(jìn)口來料應(yīng)收明細(xì)或國內(nèi)來料應(yīng)收明細(xì)對采購或客供面輔料進(jìn)行點(diǎn)收，制作面輔料點(diǎn)收單。7、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部或采購部根據(jù)面輔料點(diǎn)收單制作面輔料驗(yàn)收單。8、 計(jì)劃部確定樣品加工廠后，由計(jì)劃部根據(jù)樣衣制作通知單制作樣衣加工合同。由技術(shù)部將全套工藝指示書、紙版、樣衣、色卡和料卡等資料轉(zhuǎn)交加工廠。計(jì)劃部根據(jù)樣衣加工合同制作加工廠領(lǐng)料通知單，倉庫憑加工廠領(lǐng)料通知單進(jìn)行面輔料出庫確認(rèn)。計(jì)劃部安排樣衣的生產(chǎn)。9、 倉

5、庫根據(jù)樣衣加工合同和服裝加工廠成品的交貨情況，清點(diǎn)成品明細(xì)數(shù)量制作成品點(diǎn)收單。10、 質(zhì)量管理部根據(jù)成品點(diǎn)收單對成品進(jìn)行質(zhì)檢，并出具成品檢驗(yàn)報(bào)告。11、 如果成品檢驗(yàn)合格，則由質(zhì)量管理部進(jìn)行檢針，并出具成品檢針報(bào)告。12、 如果成品初次檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量管理部制作成品檢驗(yàn)返工通知單將不合格品退還加工廠或車間進(jìn)行返修。系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程。如不可修或已返修多次，計(jì)劃部需要對不合格樣品入庫確認(rèn)。13、 質(zhì)量管理部對質(zhì)檢合格品進(jìn)行檢針，出具成品檢針報(bào)告。n 如果檢針合格，則由倉庫辦理合格品入庫，并制作樣品入庫單。計(jì)劃部將檢針合格的入庫產(chǎn)品確認(rèn)，并填寫樣品驗(yàn)收單及樣品明細(xì)裝箱單，生成財(cái)務(wù)應(yīng)付；n 如果成品初次檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量管理部制作成品檢針返工通知單將不合格品退還加工廠或車間進(jìn)行返修。系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程： 如果再次檢針合格，則由倉庫辦理合格品入庫，并制作樣品入庫單。計(jì)劃部將檢針合格的入庫產(chǎn)品確認(rèn)，并填寫樣品驗(yàn)收單及樣品明細(xì)裝箱單，生成財(cái)務(wù)應(yīng)付； 如果再次檢針不合格，則由計(jì)劃部辦理不合格品入庫確認(rèn)手續(xù)。 14、 外貿(mào)業(yè)務(wù)部根據(jù)樣品入庫情況和客戶對樣品交期的要求，制作樣品發(fā)運(yùn)通知單并通知倉庫按其要求發(fā)貨。15、 倉庫根據(jù)樣品發(fā)運(yùn)通知單辦理樣品出庫確認(rèn)手續(xù)。這批樣