動漫節(jié)活動策劃動漫展活動策劃書

1、 2012年動漫展 策 劃 書 實踐部 主辦單位：環(huán)保學(xué)院 2012年10月10日1目錄1、 會展背景.第3頁2、 會展的目的、意義.第3頁3、 會展主題.第3頁4、 會展的時間和地點.第3頁5、 會展流程.第4頁6、 會展詳細(xì)實施方案.第4頁7、 會展當(dāng)天具體流程.第8頁8、 會展詳細(xì)經(jīng)費預(yù)算.第9頁9、 會展緊急狀況的替換方案.第10頁10、 活動承辦單位名單.第12頁2一會展背景 一.會展背景 這次動漫展是一場大型的活動，意義重大。隨著2012 級3000多名新生的到來，也為校園注入了新的活力。今年 學(xué)校的發(fā)展會繼往開來，必將抒寫新的篇章。 二.會展的目的.意義 迎著新學(xué)期，我們聚在一起

2、。站在新學(xué)期的源頭，為 促進學(xué)院社團的發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍， 給廣大新生提供和一個展示自我風(fēng)采的舞臺，激發(fā)同學(xué)們 的青春活力與自我風(fēng)采，為他們絢麗的大學(xué)生活增加絢麗 的一筆，樹立良好的風(fēng)氣，增加同學(xué)們對學(xué)員的認(rèn)同感和 歸屬感加深同學(xué)們之間的交流與溝通，故而舉辦此次 會展。3. 會展主題 回憶曾經(jīng)4. 會展的時間.地點 2012年11月25日晚上3 環(huán)院的體育館5. 會展流程 1.會展序曲 2.主持人出場，開場白，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 3.領(lǐng)導(dǎo)致辭 4.節(jié)目表演 5.謝幕、結(jié)尾曲6. 會展詳細(xì)實施方案 前期（籌備階段） 項目 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 會展規(guī)劃會展策劃書完成，統(tǒng)籌組織協(xié)商，完成會展

3、的初步策劃，統(tǒng)籌組織協(xié)商，完成會展的初步策劃，安排工作人員，安排會展時間流程，場地規(guī)劃。4 xxx 宣傳板塊橫幅，海報，微博。 節(jié)目排練各小組排練節(jié)目。 節(jié)目初選篩選和知道各小組的節(jié)目。經(jīng)費預(yù)算和外聯(lián)預(yù)算會展的總體費用，聯(lián)系贊助商等。 物資申請道具，音響設(shè)備，舞臺效果制作工具，服裝租憑，備用電線等。晚會工作人員安 排召開工作人員會議，安排好分工，主持人培訓(xùn)，確定主持詞，晚會所有道具和物品的采購和制作。 節(jié)目彩排最終選出的節(jié)目進行彩排。5 中期（實施階段） 項目 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 現(xiàn)場物資把前期籌備的物資（道具，音響設(shè)備，舞臺效果制作工具，服裝租憑，備用電線等）搬到舞臺準(zhǔn)備好。 xxx 現(xiàn)場安排安排

4、個班級的具體位置協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序。 信息收集把會展的相關(guān)信息收集好，方便以后匯報上交。后期（善后階段） 項目 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 物資回收會展結(jié)束后，清點、回收現(xiàn)場物資。 物資歸還歸還所有借的物資 6 現(xiàn)場清理把會展現(xiàn)場清理干凈?；顒淤Y料的收集會展過程的錄像、照片的收集。 上傳會展信息將此次會展相關(guān)的照片、視頻上傳微博。 會展總結(jié)總結(jié)此次會展利弊，促進以后會展的開展。 節(jié)目安排 77. 會展當(dāng)天的具體流程 時間 工作 備注11:4014:30 場地布置11:0016:30 舞臺布置14:3016:30模特化妝、試衣16:30-17:30 主持人彩排17:30-18:30 舞臺調(diào)音18:30-19:10

5、觀眾入場19:10-19:25 領(lǐng)導(dǎo)入場19:30 會展正式開始19:30-21:32 會展時間21:30-22:30工作人員清理場地 88. 會展經(jīng)費詳細(xì)預(yù)算 動漫展經(jīng)費預(yù)算表 序號 項目 內(nèi)容費 用開支說明1 彩帶7元/卷x10卷70元布置舞臺2 氣球12元/包x3包36元舞臺布置3 彩條5元/條x40條200元舞臺布置4 飲用水36元/箱x4箱144元領(lǐng)導(dǎo)及工作人員飲用5會展服裝3000元9模特服裝，主持人服裝，表演服裝6化妝造型500元7 交通費200元購買晚會用品合計4150元 請領(lǐng)導(dǎo)批示：9. 會展緊急替換方案（一） 停電狀況的處理 1. 在會展開始前停電，宣布會展半個小時后開始，

6、若半 個小時后電還未來，則由主持人宣布晚會改天舉行，若在半 個小時之內(nèi)電來了，會展則如期舉行。 2. 會展開始未進行到一半前停電，則由主持人宣布十分10 鐘后繼續(xù)舉行，組織部成員要維持好現(xiàn)場秩序，若十分鐘后電還未來，則由主持人宣布會展改天舉行，如果在十分鐘內(nèi)電來了，則繼續(xù)舉行。 3. 在會展進行一半后停電，由主持人宣布晚會十分鐘后晚會繼續(xù)進行，若十分鐘后還未來電，則由主持人宣布會展結(jié)束。 （二）閃光燈壞的處理 1. 如果四個閃光燈只壞了兩個以下，則會展照常進行， 如果壞了兩個以上，則要用到備用的替換設(shè)備。 2. 如果是彩燈壞的少，則繼續(xù)進行會展，如果壞了三分 之一，則要用到替換設(shè)備。 （三）節(jié)目出現(xiàn)變故的處理 1. 如果有一個節(jié)目無法出演，則由下一個節(jié)目頂替，繼續(xù)進行會展。如果一個節(jié)目在中途無法出演，那就由主持人宣布表演下一個節(jié)目