師生聯(lián)歡晚會贊助邀請函及贊助策劃

1、湘南學院計算機系2013年師生聯(lián)歡晚會贊助邀請函及贊助策劃尊敬的:您好！大學生活一向充實、豐富、青春、多姿多彩。由于本年度漸漸接近尾聲，2014年度已經(jīng)在不遠處向我們揮手。值此辭舊迎新的新年佳節(jié)，湘南學院計算機系欲舉辦一次師生聯(lián)歡晚會，一來對計算機系本年度的教育教學工作進行總結(jié)，并對來年的工作作出詳細的安排和計劃。其次，也借此晚會向計算機系2013屆新生致以最熱烈的歡迎和最誠摯的祝福，向新生們展現(xiàn)我系師生的活力與風采！鑒于活動舉辦的經(jīng)費差額較多，特邀請貴公司參與湘南學院計算機系2014年元旦晚會，并給予經(jīng)濟上的資助元（此為貴公司決定），晚會時，邀請貴方相關(guān)人員到晚會現(xiàn)場，提出寶貴意見，我方將可

2、以在本次晚會活動中為貴公司提供宣傳的機會，增進校企交流，對于相關(guān)贊助說明已經(jīng)附著在后文。主辦：計算機科學系承辦：計算機系團總支、學生分會2014年元旦晚會組委會：陳煉順祝： 商祺！ 湘南學院計算機系2014年元旦晚會贊助策劃書一、活動時間:2013.12.18二、活動地點:揚帆音樂廳三、活動對象：全校學生四、活動主題：師生聯(lián)歡晚會五、雙方作為1、媒體宣傳：在校廣播臺，廣播宣傳，加大宣傳力度2、戶外宣傳：橫幅：暫定8條，6條8米，1條12米，1條10米。晚會現(xiàn)場左右兩邊各一條8米，晚會入場處懸掛兩條8米，余下兩條8米掛于湘京食堂對面的道路的樹上，10米的掛在湘京食堂右邊

3、路燈上，可懸掛5天道7天；12米懸掛在圖書館報告廳的上方，懸掛一個晚上。同時，可以幫助貴公司做標語廣告宣傳。海報：在校內(nèi)顯目位置張貼海報。具體地點有兩個食堂旁邊的宣傳欄，還有圖書館和2號報告廳，強力推薦貴公司的名稱、標志及開展的活動標語?；顒悠陂g商家有權(quán)利要求系部全體學生試用商家的全部產(chǎn)品和服務(wù)。本次活動可幫助商家發(fā)放打折卡、優(yōu)惠券、代金券。活動期間按照商家要求安排學生到指定位置分發(fā)傳單并參加促銷活動。與此同時，我們還將通過計算機系獨有的宣傳方式進行宣傳，屆時，我們將通過qq空間、微博、微信等方式進行同步宣傳，以取得最佳宣傳效果！系部可以為商家在每棟宿舍的led顯示屏上做廣告。為商家提供在學校

4、擺點宣傳服務(wù)。3、長期宣傳：和我們學校建立長期 合作，部門將為貴公司提供上述部分校內(nèi)校外相結(jié)合的宣傳方式，以及定期的宣傳單分發(fā)，到時可由本協(xié)會協(xié)助商家開展本協(xié)會力所能及的相關(guān)工作并由商家監(jiān)督。4、我們將邀請貴公司代表出席本次晚會，并為本次晚會獲獎節(jié)目頒獎。5、宣傳事宜可進一步具體協(xié)商，贊助不同的資金和實物對應(yīng)不同的宣傳方式，商家也可以提供自己的方案，如果是雙贏的效果，我們樂于接受。6、冠名贊助商可根據(jù)自身需求享受我們能夠提供的最大權(quán)利服務(wù)。7、除了贊助資金，貴公司還可以考慮以實物贊助，如給選手獎觀眾提供獎品，也可給入場觀眾提供紀念品或者作為現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)的獎品。六、活動效果分析1、通過海報、橫幅

5、等形式，擴大宣傳力度。讓公眾更加詳細的了解貴公司并增加對貴公司的好感與信賴，據(jù)調(diào)查本學院大一新生對貴公司的相關(guān)情況并不是很了解，而我們恰能給廣大新生更詳細更可靠更適合他們需要的關(guān)于貴公司的相關(guān)信息，這對貴公司來說無疑是一種省錢、省事、省心高效的宣傳方式，能為贏得大學生這塊市場搶的先機。2、通過現(xiàn)場演出增加促銷活動的氣氛，這樣有助于進一步對贊助商進行宣傳，這在極大程度上增加了貴公司在學校的知名度，樹立了企業(yè)形象，走出了公司發(fā)展的重要一步。3、本次活動可幫助商家發(fā)放打折卡優(yōu)惠卷及幫助宣傳商品及品牌，達到了一定的宣傳力度。4、對商家而言，間接實現(xiàn)了硬廣告宣傳面對面的溝通，小投入大回報！5、通過校園這種集文化、體育、娛樂于一身，參與度極高的活動進行宣傳，贊助商可以輕松在校園市場內(nèi)樹立自己的品牌形象，提升品牌知名度和品牌口碑，為品牌在校園內(nèi)的市場開拓和品牌擴張奠定了扎實的基礎(chǔ)。七、贊助經(jīng)費預(yù)算 商家宣傳海報15張 400元商家宣傳橫幅8條 400元晚會宣傳海報5張 150元晚會幕布（與系部各出一半費用） 400元晚會場地費用（與系部各出一半費用） 300元請?zhí)⒐?jié)目單等費用 50元服裝租用費（與系部各出一半費用） 300元 總共2000元八、活動應(yīng)急處置方式1、停電：推遲本活動（時