全國(guó)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查系統(tǒng)

1、會(huì)議材料之二全國(guó)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查系統(tǒng)使 用 說(shuō) 明2009年2月第一章 系統(tǒng)概述一、概述全國(guó)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查系統(tǒng)是依據(jù)2008年教育部制訂的全國(guó)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查表開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)。本系統(tǒng)適用于全國(guó)的基礎(chǔ)教育學(xué)校以及各級(jí)教育行政主管部門(mén)使用。主要包括全國(guó)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查表的基本信息錄入、校驗(yàn)、匯總、接收、上報(bào)等功能模塊。二、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1.硬件環(huán)境pentium 或者更高檔的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能夠支持32位操作系統(tǒng)；256mb以上內(nèi)存儲(chǔ)器；400mb以上硬盤(pán)空間；分辨率1024*768及以上的顯示器，32mb或以上的顯示存儲(chǔ)器；一個(gè)鼠標(biāo)；激光、噴墨或24針打印機(jī)（能打a4復(fù)印紙即

2、可）。2.軟件環(huán)境win2000或winxp（中文版）操作系統(tǒng)ie 6.x瀏覽器，或其它瀏覽器。office 2000或office 2003三、學(xué)校代碼說(shuō)明本系統(tǒng)依據(jù)2008年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，已預(yù)制了事業(yè)統(tǒng)計(jì)所有基礎(chǔ)教育學(xué)校的代碼和數(shù)據(jù)。本次調(diào)查只限于系統(tǒng)內(nèi)預(yù)制的學(xué)校。本系統(tǒng)內(nèi)17位學(xué)校代碼與事業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)校代碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系為：序號(hào)學(xué)校類型17位學(xué)校代碼構(gòu)成1小學(xué)事業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)校代碼（12位）+學(xué)校性質(zhì)（4位）+a(標(biāo)示位)2普通中學(xué)事業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)校代碼（12位）+學(xué)校性質(zhì)（4位）+b(標(biāo)示位)3職業(yè)初中事業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)校代碼（12位）+學(xué)校性質(zhì)（4位）+c(標(biāo)示位)4幼兒園事業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)校代碼（12位）+學(xué)校性

3、質(zhì)（4位）+d(標(biāo)示位)5特殊教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)校代碼（12位）+學(xué)校性質(zhì)（4位）+e(標(biāo)示位)6工讀學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué)校代碼（12位）+學(xué)校性質(zhì)（4位）+g(標(biāo)示位)第二章 系統(tǒng)的使用一、軟件的安裝1將全國(guó)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查系統(tǒng)壓縮包進(jìn)行解壓縮。2雙擊解開(kāi)壓縮后的setup.exe文件啟動(dòng)安裝，然后按照屏幕上顯示的指令操作即可裝入系統(tǒng)。 特別提示:軟件安裝的默認(rèn)目錄是c:學(xué)校校舍調(diào)查系統(tǒng)，只能改變盤(pán)符不能改變目錄名，例如：正確的路徑：d:學(xué)校校舍調(diào)查系統(tǒng)、e:學(xué)校校舍調(diào)查系統(tǒng)錯(cuò)誤的路徑：c:學(xué)校校舍調(diào)查系統(tǒng)_2008、d:學(xué)校調(diào)查、e:二、系統(tǒng)啟動(dòng)在windows的桌面直接按開(kāi)始，選擇程序，將鼠

4、標(biāo)移到全國(guó)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查系統(tǒng)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可啟動(dòng)系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后，請(qǐng)首先設(shè)定您的使用級(jí)和相應(yīng)的省級(jí)、地級(jí)、縣級(jí)代碼。這項(xiàng)選圖4-1擇，會(huì)使您在做后面的工作時(shí)，縮小代碼選取范圍，操作更加簡(jiǎn)捷。選擇下一步后，您需選擇你將處理的全國(guó)中小學(xué)校舍基本信息調(diào)查表的學(xué)校代碼，選定后，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、匯總、上報(bào)數(shù)據(jù)、接收數(shù)據(jù)、excel導(dǎo)出等操作畫(huà)面。三、數(shù)據(jù)編輯選擇數(shù)據(jù)編輯菜單，單擊鼠標(biāo)即可進(jìn)入您所選定學(xué)校的數(shù)據(jù)編輯畫(huà)面。進(jìn)入編輯畫(huà)面后，您就可以對(duì)照?qǐng)?bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，或?qū)ι洗武浫胫械腻e(cuò)誤進(jìn)行修改。此時(shí)屏幕的上方將顯示您所選定學(xué)校的基本信息。屏幕的上方是一排功能命令按鍵，具體含義如下；首

5、記錄：數(shù)據(jù)庫(kù)中第一條記錄；上一個(gè)記錄：數(shù)據(jù)庫(kù)中當(dāng)前顯示記錄的上一條；下一個(gè)記錄：數(shù)據(jù)庫(kù)中當(dāng)前顯示記錄的下一條；尾記錄：數(shù)據(jù)庫(kù)中最后一條記錄；下一所學(xué)校：錄入下一所學(xué)校的調(diào)查表，進(jìn)入學(xué)校選擇畫(huà)面；新增本校記錄：錄入同一所學(xué)校的下一條記錄；刪除記錄：刪除當(dāng)前記錄（刪除記錄后再按保存鈕）；瀏覽：瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有信息；保存：保存本次錄入、修改或刪除后的內(nèi)容；校驗(yàn)：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯校驗(yàn)；特別提示:1、同一所學(xué)校的數(shù)據(jù)必須在同一臺(tái)機(jī)器上錄入。2、 數(shù)據(jù)編輯時(shí)每一條記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)建筑物。3、在填寫(xiě)完一條記錄或做過(guò)修改后必須按“保存”按鈕后再進(jìn)行其它操作，以免數(shù)據(jù)丟失。4、建筑物編號(hào)是在點(diǎn)擊“保存”按

6、鈕時(shí)自動(dòng)生成的，不可以修改。四、數(shù)據(jù)校驗(yàn)在您確認(rèn)數(shù)據(jù)已完整地進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，就可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”。數(shù)據(jù)校驗(yàn)是對(duì)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系的一種檢驗(yàn)。您通過(guò)解讀數(shù)據(jù)校驗(yàn)報(bào)告，即可更正表內(nèi)的不正確的關(guān)系的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)校驗(yàn)分為對(duì)基本數(shù)據(jù)的校驗(yàn)和對(duì)校舍面積的校驗(yàn)，校驗(yàn)的結(jié)果會(huì)同時(shí)保存一份excel文件到“學(xué)校校舍調(diào)查系統(tǒng)xls”下五、數(shù)據(jù)匯總將您所轄的學(xué)?；騿挝坏臄?shù)據(jù)全部“錄入”或“接收”到您的系統(tǒng)中，并校驗(yàn)正確無(wú)誤后，即可匯總出您的綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，您只需按菜單提示信息操作即可。1、按功能和結(jié)構(gòu)匯總：匯總出分縣數(shù)據(jù)，這兩個(gè)指標(biāo)可與事業(yè)統(tǒng)計(jì)相比較。2、按年代和設(shè)防烈度匯總：同樣匯總出分縣數(shù)據(jù)，并計(jì)算相應(yīng)的建筑

7、棟數(shù)。六、數(shù)據(jù)打印 數(shù)據(jù)打印是將您匯總生成的綜表進(jìn)行打印預(yù)覽或通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，以備核查、存檔。此軟件的所有報(bào)表均采用a4復(fù)印紙打印，無(wú)論您采用激光、噴墨或24行針打均可做為本系統(tǒng)的輸出設(shè)備。特別提示: 1、調(diào)查表基表數(shù)據(jù)的打印只有通過(guò)excel導(dǎo)出，通過(guò)excel完成打印。2、調(diào)查表綜表數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)匯總時(shí)就會(huì)自動(dòng)預(yù)覽，并可以打印。3、如果遇到打印死機(jī)的問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)诖蛴?bào)表之前運(yùn)行 “/學(xué)校校舍調(diào)查系統(tǒng)/help/” 文件夾下的“windows內(nèi)存整理”軟件對(duì)內(nèi)存進(jìn)行優(yōu)化。七、數(shù)據(jù)上報(bào)使用系統(tǒng)的上報(bào)功能，系統(tǒng)將您錄入的全部調(diào)查表數(shù)據(jù)由系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)表拷貝成自由表到上報(bào)目錄（絕對(duì)禁止將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)

8、目錄的內(nèi)容直接拷貝，這樣拷貝的數(shù)據(jù)未變成自由表，將無(wú)法使用）。數(shù)據(jù)上報(bào)的默認(rèn)路徑為學(xué)校校舍調(diào)查系統(tǒng)上報(bào)。您也可以按瀏覽按鈕，重新選擇盤(pán)符和路徑，上報(bào)到您選定的任意位置。八、數(shù)據(jù)接收您需要把將要接收的數(shù)據(jù)表拷入（若是壓縮文件，先在資源管理器中將其釋放）接收目錄，再用系統(tǒng)的接收功能將其接收到系統(tǒng)中（絕對(duì)禁止將數(shù)據(jù)直接拷入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)目錄）。數(shù)據(jù)接收的默認(rèn)路徑為學(xué)校校舍調(diào)查系統(tǒng)接收。您也可以按瀏覽按鈕，重新選擇盤(pán)符和路徑，從您選定的任意路徑接收。九、excel導(dǎo)出您可將調(diào)查表的數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換成excel電子表格，以備您做系統(tǒng)之外的其它操作。系統(tǒng)提供了兩種傳送方式。1、excel直接導(dǎo)出：數(shù)據(jù)庫(kù)直接導(dǎo)出e

9、xcel，速度快，但無(wú)表頭，要根據(jù)表樣對(duì)應(yīng)字段。2、excel帶表頭導(dǎo)出：根據(jù)做好的表頭導(dǎo)出excel，用于學(xué)校打印，如果數(shù)據(jù)量大，會(huì)比較慢。十、軟件使用注意事項(xiàng)1、軟件安裝時(shí)注意目錄，請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)“軟件安裝”頁(yè)。2、軟件進(jìn)入后要進(jìn)行省、地、縣選擇，為了縮小代碼范圍，請(qǐng)最好在左側(cè)單選鈕中選擇“縣級(jí)使用”，在右側(cè)依次將省、地、縣代碼選到相應(yīng)的縣級(jí)。3、在填寫(xiě)或修改完每一條記錄后請(qǐng)點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成編號(hào)并且做一些必要的數(shù)據(jù)檢查，請(qǐng)用軟件填寫(xiě)數(shù)據(jù)，強(qiáng)制打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件填寫(xiě)可能造成數(shù)據(jù)庫(kù)破壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法被上級(jí)接收，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)填寫(xiě)也會(huì)造成數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，對(duì)后期數(shù)據(jù)處理造成麻煩。十一、軟件工作流程

10、安裝軟件啟動(dòng)軟件進(jìn)入系統(tǒng)省、地、縣選擇選擇學(xué)校（省、地、縣級(jí)任選一所所在地的學(xué)校）閱讀必讀說(shuō)明（軟件中的菜單上）數(shù)據(jù)錄入（省、地、縣級(jí)則接收數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù)校驗(yàn)excel帶表頭導(dǎo)出并打?。ㄖ挥糜趯W(xué)校級(jí)或需要打印的）數(shù)據(jù)上報(bào)。十二、本系統(tǒng)的服務(wù)網(wǎng)址第三章 工作提示1、用戶在開(kāi)始一年的統(tǒng)計(jì)工作之前，應(yīng)確認(rèn)系統(tǒng)無(wú)其他數(shù)據(jù)，可以使用“全部數(shù)據(jù)刪除”，完成這項(xiàng)工作。2、完成一年的統(tǒng)計(jì)工作后，用戶可以通過(guò)“數(shù)據(jù)上報(bào)”功能在您選定的任意文件夾中，存放一套本年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)留作資料。3、本系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)必須是系統(tǒng)上報(bào)出來(lái)的數(shù)據(jù)。4、如果遇到打印死機(jī)的問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)诖蛴?bào)表之前運(yùn)行“/學(xué)校校舍調(diào)查系統(tǒng)/help/” 文件夾下的“windows內(nèi)存整理”軟件對(duì)內(nèi)存進(jìn)行優(yōu)化。5、用戶在使用本軟件期間，如遇問(wèn)題，請(qǐng)與開(kāi)發(fā)者聯(lián)系。指標(biāo)解釋：教育部發(fā)展規(guī)劃司基建項(xiàng)目處聯(lián) 系 人：林志華、于 洋聯(lián)系電話：（010