經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文 行政公文寫作概述

1、第一節(jié)第一節(jié) 行政公文寫作概述行政公文寫作概述 教學(xué)內(nèi)容教學(xué)內(nèi)容 一、行政公文的概念一、行政公文的概念 二、行政公文的種類劃分二、行政公文的種類劃分 三、行政公文的行文制度三、行政公文的行文制度 四、行政公文的擬制和辦理四、行政公文的擬制和辦理 五、行政公文的格式五、行政公文的格式 1.1.廣義的公文：國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在廣義的公文：國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在 行使職權(quán)和實(shí)施管理時(shí)形成的具有法定效用和行使職權(quán)和實(shí)施管理時(shí)形成的具有法定效用和 規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。 2.2.狹義的公文：狹義的公文：黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條黨政機(jī)關(guān)公文

2、處理工作條 例例 一、行政公文的概念一、行政公文的概念 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（1515種）：種）： 決議；決定；命令決議；決定；命令( (令令) )；公報(bào)；公告；公報(bào)；公告； 通告；意見；通知；通報(bào)；報(bào)告；請示；通告；意見；通知；通報(bào)；報(bào)告；請示； 批復(fù)；議案；函批復(fù)；議案；函 ；紀(jì)要。；紀(jì)要。 二、行政公文的種類二、行政公文的種類 （）按行文方向分）按行文方向分 1）上行文：下級機(jī)關(guān)向所屬的上級機(jī)關(guān)所發(fā)）上行文：下級機(jī)關(guān)向所屬的上級機(jī)關(guān)所發(fā) 送的公文。送的公文。 2）平行文：平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之）平行文：平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之 間，為協(xié)商或通知有關(guān)事

3、項(xiàng)而制發(fā)的公文。間，為協(xié)商或通知有關(guān)事項(xiàng)而制發(fā)的公文。 3）下行文：上級機(jī)關(guān)、單位發(fā)往所屬的下級）下行文：上級機(jī)關(guān)、單位發(fā)往所屬的下級 機(jī)關(guān)的公文。機(jī)關(guān)的公文。 三種行文有交叉，但不影響公文的分類。三種行文有交叉，但不影響公文的分類。 （二）（二）按公文的內(nèi)在屬性分按公文的內(nèi)在屬性分 1）指令性公文（）指令性公文（命令、決定命令、決定等等） 2）指導(dǎo)性公文（）指導(dǎo)性公文（意見意見等等） 3）知照性公文（）知照性公文（通知、通報(bào)通知、通報(bào)等等） 4）公布性公文（）公布性公文（公告、通告公告、通告等等） 5）商洽性公文（）商洽性公文（函函等等） 6）報(bào)請性公文（）報(bào)請性公文（請示、報(bào)告請示、報(bào)告等

4、等） 7）記錄性公文（）記錄性公文（紀(jì)要紀(jì)要） （三）（三）按公文的辦理時(shí)限要求分按公文的辦理時(shí)限要求分 n特急特急：要求來文要求來文1 1天內(nèi)辦理完畢天內(nèi)辦理完畢 n加急加急：要求來文要求來文3 3天內(nèi)辦理完畢天內(nèi)辦理完畢 n普通普通：要求來文要求來文7 7天內(nèi)辦理完畢天內(nèi)辦理完畢 （四）（四）按保密程度分按保密程度分 1）絕密：）絕密：指黨和國家核心機(jī)密公文指黨和國家核心機(jī)密公文 2）機(jī)密：）機(jī)密：指黨和國家重要機(jī)密公文指黨和國家重要機(jī)密公文 3）秘密：）秘密：指黨和國家一般秘密公文指黨和國家一般秘密公文 4）普通）普通：指不涉及指不涉及密級的一般公文密級的一般公文 （五）按確定收文機(jī)關(guān)或

5、行文對象的范（五）按確定收文機(jī)關(guān)或行文對象的范 圍分圍分 n1）逐級行文：指的是行文機(jī)關(guān)向自己的直接上級）逐級行文：指的是行文機(jī)關(guān)向自己的直接上級 或直接下級行文?；蛑苯酉录壭形摹?n2）越級行文：指的是行文機(jī)關(guān)越過自己的直接上）越級行文：指的是行文機(jī)關(guān)越過自己的直接上 級或直接下級，向非直接上級或非直接下級行文。級或直接下級，向非直接上級或非直接下級行文。 n3）多級行文：指行文機(jī)關(guān)向自己的直接上級并呈）多級行文：指行文機(jī)關(guān)向自己的直接上級并呈 非直接上級，或向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級行文。非直接上級，或向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級行文。 n4）直接行文：指上級機(jī)關(guān)向非直接下級機(jī)關(guān)行文）直接行文：

6、指上級機(jī)關(guān)向非直接下級機(jī)關(guān)行文 。 三、行文制度三、行文制度 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針 對性和可操作性對性和可操作性 行文關(guān)系根據(jù)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。確定。 一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文 的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。 （一）上行文制度（一）上行文制度 1）原則上主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)原則上主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí) 抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級 機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)。 2）不得以本機(jī)關(guān)名義

7、向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送 公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān) 報(bào)送公文。報(bào)送公文。 3）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級機(jī)關(guān)行文，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級機(jī)關(guān)行文， 必要時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)必要時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān) 4）請示按照誰主管就對誰行文，只寫一個(gè)）請示按照誰主管就對誰行文，只寫一個(gè) 主送機(jī)關(guān)不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)，請示事主送機(jī)關(guān)不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)，請示事 項(xiàng)不得夾雜在項(xiàng)不得夾雜在“報(bào)告報(bào)告”中，請示應(yīng)一事一中，請示應(yīng)一事一 文，一般不得越級請示文，一般不得越級請示 （二）下行文制度（二）下行文制度 1）黨委、政府的辦

8、公廳（室）根據(jù)本級黨委、）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、 政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其 他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指指 令性公文令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提或者在公文中向下級黨委、政府提 出出指令性要求指令性要求。 2）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文， 必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。 四、行政公文擬制、辦理和管理四、行政公文擬制、辦理和管理 （一）公文擬制的程序（一）公文擬制的程序 公文擬制包括公文的起草、審核、簽

9、公文擬制包括公文的起草、審核、簽 發(fā)等程序。發(fā)等程序。 （二）公文辦理的程序（二）公文辦理的程序 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理。公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理。 1、收文辦理主要程序、收文辦理主要程序 （1）簽收簽收對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無 誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。 （2）登記登記對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳 細(xì)記載。細(xì)記載。 （3）初審初審對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的 重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦

10、理，是否符合行文 規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū) 或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽， 是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī) 定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。 n（4）承辦承辦閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、 要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公 文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或 者轉(zhuǎn)

11、有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理 的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確 辦理時(shí)限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理時(shí)限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí) 辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí) 限內(nèi)辦理完畢。限內(nèi)辦理完畢。 （5）傳閱傳閱根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文 及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳 閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、 延誤。延誤。 （6）催辦催辦及

12、時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況， 督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要 公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦 （7）答復(fù)答復(fù)公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單 位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。 2、發(fā)文辦理主要程序、發(fā)文辦理主要程序 n（一）（一）復(fù)核復(fù)核已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印 發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式 等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)

13、質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批 人復(fù)審。人復(fù)審。 （二）（二）登記登記對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文 字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。 （三）（三）印制印制公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。 涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。 （四）（四）核發(fā)核發(fā)公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、 格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。 （三）公文的管理（三）公文的管理 n整理歸檔：整理歸檔：需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)需要?dú)w檔的公文及

14、有關(guān)材料，應(yīng) 當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理 規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。 兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由 主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān) 負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職 務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。 五、行政公文的格式五、行政公文的格式 （一）（一）版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì) 1.用紙用紙：A4. 2.頁邊與版心尺寸頁邊與版心尺寸： 公文上頭（上白邊

15、）公文上頭（上白邊）37+1mm 地腳地腳(下白邊）下白邊）:35mm 訂邊訂邊(左白邊）：左白邊）：28+1mm 翻口邊（右白邊）：翻口邊（右白邊）：26mm 版心規(guī)格：版心規(guī)格：156mm*225mm 3 3、行數(shù)和字?jǐn)?shù)行數(shù)和字?jǐn)?shù) : : 每張每張2222行，每行行，每行2828字。字。 4、印刷要求印刷要求：雙面印刷，頁碼套正。：雙面印刷，頁碼套正。 5、裝訂要求裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁，無缺損：左側(cè)裝訂，不掉頁，無缺損 （二）公文的特定格式（二）公文的特定格式 公文格式主要有公文格式主要有文件式、信函式文件式、信函式和和命令式命令式。 結(jié)構(gòu)分為：結(jié)構(gòu)分為：眉首、主體、版記眉首、主體、

16、版記三個(gè)部分。三個(gè)部分。 1、版頭版頭 版頭包含：版頭包含： 份數(shù)；密級和期限；緊急程度；公文管理標(biāo)份數(shù)；密級和期限；緊急程度；公文管理標(biāo) 識識; ;公文版頭公文版頭; ;發(fā)文字號發(fā)文字號; ;簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名。 （1）公文分?jǐn)?shù)序號公文分?jǐn)?shù)序號：帶密級的要編制分?jǐn)?shù)序號。帶密級的要編制分?jǐn)?shù)序號。 阿拉伯?dāng)?shù)字頂格在版心左上角第一行。阿拉伯?dāng)?shù)字頂格在版心左上角第一行。 “0101”“002002” （2）密級密級：頂格排版在版心左上角第二行；標(biāo)明：頂格排版在版心左上角第二行；標(biāo)明： “絕密絕密”“”“機(jī)密機(jī)密”“”“秘密秘密”加加“”加加“保密期保密期 限限”。 （年數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字）（年數(shù)用阿

17、拉伯?dāng)?shù)字） （3）緊急程度：緊急程度：頂格排版在版心左上角第三行，頂格排版在版心左上角第三行， 標(biāo)標(biāo)“特急特急”、“加急加急”。兩字之間空一格。兩字之間空一格。 （4）發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識：發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識：具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常 套紅，以示莊重。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或簡稱加套紅，以示莊重。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或簡稱加“文件文件”組成。組成。 函只標(biāo)志名稱，不加函只標(biāo)志名稱，不加“文件文件”。下面加分隔線。聯(lián)合行文。下面加分隔線。聯(lián)合行文 的，將主辦機(jī)構(gòu)放在前。的，將主辦機(jī)構(gòu)放在前。 （5）發(fā)文字號：發(fā)文字號：發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文年度順序號。發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文年度順序號。 由兩個(gè)層次組

18、成：一個(gè)是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，二層是發(fā)文機(jī)關(guān)由兩個(gè)層次組成：一個(gè)是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，二層是發(fā)文機(jī)關(guān) 部門代字。如部門代字。如“鐵辦鐵辦”“”“鐵財(cái)鐵財(cái)”“”“國發(fā)國發(fā)”“”“國函國函”。 函的發(fā)文字號要單獨(dú)編一個(gè)系列，要包含函的發(fā)文字號要單獨(dú)編一個(gè)系列，要包含“函函”字樣。字樣。 位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2 2行處劇中排列，發(fā)文字號下行處劇中排列，發(fā)文字號下 4mm4mm處畫一條紅色反線。處畫一條紅色反線。 發(fā)文字號舉例： 西校發(fā)200223號 重府字200218號 重府辦字200170號 n6、簽發(fā)人（上行文）、簽發(fā)人（上行文） 文件的簽發(fā)指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人最后審定的文稿，文件的簽發(fā)指機(jī)

19、關(guān)負(fù)責(zé)人最后審定的文稿， 簽在公文處理紙或發(fā)文稿紙上，表示同意內(nèi)容并簽在公文處理紙或發(fā)文稿紙上，表示同意內(nèi)容并 對其負(fù)責(zé)。對其負(fù)責(zé)。上行文上行文需標(biāo)志簽發(fā)人。需標(biāo)志簽發(fā)人。 位置位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2 2行，平行、對稱排行，平行、對稱排 列于發(fā)文字號列于發(fā)文字號右側(cè)右側(cè)。3 3號號仿宋仿宋印刷印刷“簽發(fā)人簽發(fā)人”， 姓名用姓名用3 3號號楷體楷體印刷。印刷。 如是會簽，主辦單位在最前，最后一位簽名如是會簽，主辦單位在最前，最后一位簽名 應(yīng)與發(fā)文字號平行排列。應(yīng)與發(fā)文字號平行排列。 標(biāo)題標(biāo)題; ; 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān); ;正文正文; ;附件附件; ;日期日期; ; 附注。附注。

20、 2.主體部分主體部分 n（1）公文標(biāo)題）公文標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)公文主題公文主題（事由）（事由）公文文種公文文種 三個(gè)部分構(gòu)成。三個(gè)部分構(gòu)成。 1）使用正式套頭的文件，可以省略發(fā)文機(jī)）使用正式套頭的文件，可以省略發(fā)文機(jī) 關(guān)。關(guān)。 2）可以省略主題的，如：江蘇省人民政府）可以省略主題的，如：江蘇省人民政府 令。令。 其中其中文種文種是絕對不能省略的。是絕對不能省略的。 n公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號，包括不使公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號，包括不使 用逗號、頓號、分號、句號、感嘆號等用逗號、頓號、分號、句號、感嘆號等 n標(biāo)題中可以使用書名號，但書名號僅限于引標(biāo)題中可以使用書名號，但書名號僅限于

21、引 用法律、法規(guī)和書名。用法律、法規(guī)和書名。 n如病例如病例市人民政府關(guān)于對市廣播局市人民政府關(guān)于對市廣播局 關(guān)于征用土地的請示關(guān)于征用土地的請示的批復(fù)的批復(fù)。 n公文標(biāo)題應(yīng)該遵循簡潔的原則。公文標(biāo)題應(yīng)該遵循簡潔的原則。 n（2）主送單位（又稱抬頭）主送單位（又稱抬頭） n1、公告、周知性的，可以省略，不用標(biāo)示、公告、周知性的，可以省略，不用標(biāo)示 主送機(jī)關(guān)；主送機(jī)關(guān)； n2、參閱性文件，毋須標(biāo)示，只印在、參閱性文件，毋須標(biāo)示，只印在“抄送抄送” 的位置。的位置。 （3）正文）正文 n正文是公文的主體部分，一般由開頭語、主正文是公文的主體部分，一般由開頭語、主 體和結(jié)束語組成。體和結(jié)束語組成。

22、正文在主送機(jī)關(guān)名稱之下第正文在主送機(jī)關(guān)名稱之下第1行書寫。行書寫。 公文中的數(shù)字和年份（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的）公文中的數(shù)字和年份（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的） 均不能回行。均不能回行。 （4）附件和附注）附件和附注 n附件附件是附屬于公文正件的其他公文或材料。是附屬于公文正件的其他公文或材料。 附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示；附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示； 正文后的附件標(biāo)志正文后的附件標(biāo)志與正文空與正文空1行，左空行，左空2格。格。 附件上的附件上的”附件附件”二字在左上角頂格第二字在左上角頂格第1行行. n附注：附注：使用圓括號，在日期的左下方，使用圓括號，在日期的左下方， 用于說明文中不便說明的。如：用于說明文中不便說明的。如