中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)

1、中等職業(yè)學(xué)校辦公室工作職責(zé)及崗位職責(zé)校 辦 職 責(zé)校辦是學(xué)校行政工作的綜合管理部門，主要職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)文書工作；（2）負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)學(xué)校行政工作決議、決定的落實；（3）負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；（4）負(fù)責(zé)學(xué)校會議的會務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公文處理工作；（6）負(fù)責(zé)檔案工作；（7）負(fù)責(zé)外事工作；（8）負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；（9）負(fù)責(zé)行政值班工作；（10）負(fù)責(zé)印信管理；（11）負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作；（12）負(fù)責(zé)保密工作；（13）負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作；（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。校 辦 主 任 職 責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作；（2）負(fù)責(zé)學(xué)校文書起草工作；（3）負(fù)責(zé)督辦學(xué)校行政工作的決議、決定的貫徹落實；（4）負(fù)責(zé)學(xué)

2、校各職能科室之間的工作協(xié)調(diào)，協(xié)助校長完成學(xué)校事務(wù)性工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成突發(fā)和意外事故的處理；（5）負(fù)責(zé)學(xué)校大型會議的會務(wù)工作；（6）負(fù)責(zé)組織上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓等來訪人員接待工作；（7）負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作制度建設(shè)；（8）負(fù)責(zé)學(xué)校班子會和中層干部會的組織和會議記錄；（9）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作；（10）負(fù)責(zé)校醫(yī)室管理工作；（11）負(fù)責(zé)本科室人員考核與管理工作；（12）負(fù)責(zé)本科室的安全工作；（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 校辦科員崗位職責(zé)1 文書工作1、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書材料草擬（通知、簡介、校史續(xù)編、年鑒、大事記等文件材料）；2、負(fù)責(zé)教職工大會、科會的記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室有關(guān)文書資料的管理；

3、 會務(wù)工作（主）4、負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備（包括會議通知、會場準(zhǔn)備、會議資料的準(zhǔn)備、會前各項組織工作等）；5、負(fù)責(zé)會中組織、接待、協(xié)調(diào)等工作；6、負(fù)責(zé)會后收集會議文件并歸檔，對會議決議事項落實及其他事物性善后工作；公文處理7、負(fù)責(zé)校外來文的簽收、登記、傳閱、催辦、督查；8、負(fù)責(zé)校內(nèi)來文的登記、匯總及相關(guān)管理；9、負(fù)責(zé)校內(nèi)、外發(fā)文的登記、封發(fā)工作； 統(tǒng)計工作10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、填報上級各類報表；11、負(fù)責(zé)校內(nèi)基本情況統(tǒng)計； 外事工作12、負(fù)責(zé)起草外事工作計劃、總結(jié)，落實外事工作有關(guān)文件；13、負(fù)責(zé)辦理出國人員的各項手續(xù)；14、參加外事會議和培訓(xùn)； 對外聯(lián)絡(luò)15、負(fù)責(zé)市衛(wèi)生局取文件；16、負(fù)責(zé)上級材料報送工作；

4、17、負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)系有關(guān)工作； 值班管理18、負(fù)責(zé)學(xué)校行政值班的安排、統(tǒng)計；19、負(fù)責(zé)值班情況反饋；20、負(fù)責(zé)值班室的管理； 保密工作21、負(fù)責(zé)學(xué)校保密管理工作；22、負(fù)責(zé)完成上級保密匯報和任務(wù)落實； 宣傳信息工作23、負(fù)責(zé)校外各種信息的收集、反饋（與學(xué)校管理、發(fā)展、建設(shè)有關(guān)的信息）；24、負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的查看；25、負(fù)責(zé)信息稿件的收集、管理；26、負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校及辦公室管理范圍內(nèi)的信息；27、負(fù)責(zé)選擇校內(nèi)的優(yōu)秀信息向上級刊物投稿；28、負(fù)責(zé)中醫(yī)學(xué)校信息的編輯、發(fā)行工作；29、負(fù)責(zé)對外信息聯(lián)絡(luò)；30、負(fù)責(zé)校外主頁信息管理；31、負(fù)責(zé)學(xué)校電子郵箱的管理； 其他：32、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；33、完成領(lǐng)

5、導(dǎo)交辦的臨時性工作；34、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。 校辦科員崗位職責(zé)2 檔案工作1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科室的一級檔案整理、立卷，接收歸檔；2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各科室二級檔案的整理、立卷、歸檔工作；3、負(fù)責(zé)檔案借閱工作；4、負(fù)責(zé)管理檔案庫房；5、負(fù)責(zé)檔案的編研、開發(fā)、利用；6、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計和總結(jié)工作；7、負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè)；8、負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)工作； 內(nèi)勤工作9、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員的考勤，會議考勤；10、負(fù)責(zé)公務(wù)電話、傳真的收發(fā)和通信工具管理；11、負(fù)責(zé)校辦安全檢查和報表工作；11、負(fù)責(zé)印信管理（校章、鋼印、校長名章、辦公室印章的保管、用印、登記）；會議管理及會務(wù)工作12、

6、負(fù)責(zé)會議室的管理、使用；13、負(fù)責(zé)會議的安排管理；14、負(fù)責(zé)會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、學(xué)校辦公室消耗物品的購買和管理；15、協(xié)助科員1完成各種會務(wù)工作； 固定資產(chǎn)管理16、負(fù)責(zé)辦公室新固定資產(chǎn)手續(xù)的辦理；17、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作； 科室檔案18、負(fù)責(zé)辦公室一級檔案的整理、立卷、移交歸檔；19、負(fù)責(zé)辦公室二級檔案的整理、立卷、歸檔；20、負(fù)責(zé)學(xué)校實物檔案的移交、接收和歸檔； 信訪處理21、負(fù)責(zé)對信訪件進(jìn)行登記、傳閱、反饋辦理結(jié)果；22、負(fù)責(zé)對信訪人進(jìn)行接待、登記并記錄； 其他工作23、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊征訂工作；24、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；26、協(xié)助校辦其他人員完成有關(guān)工作。

7、27、負(fù)責(zé)照片檔案歸檔； 校醫(yī)室主任崗位職責(zé)校醫(yī)室管理1、 負(fù)責(zé)校醫(yī)室全面工作； 門診醫(yī)療2、負(fù)責(zé)接待師生的就診；3、協(xié)助完成藥品的購入、清點、核對等管理工作；4、負(fù)責(zé)記錄統(tǒng)計師生藥費； 師生衛(wèi)生保健5、負(fù)責(zé)組織職工體檢；6、負(fù)責(zé)職工保健；7、負(fù)責(zé)組織學(xué)生體檢；8、負(fù)責(zé)學(xué)生陽性體征追蹤管理； 傳染病、流行病防控9、負(fù)責(zé)校內(nèi)傳染病、流行病防控工作，制訂傳染病、流行病防控預(yù)案并組織落實，做好晨午檢，傳染病篩查等工作；10、負(fù)責(zé)校內(nèi)傳染病、流行病情況統(tǒng)計上報、追蹤；11、負(fù)責(zé)各種材料記錄； 公費醫(yī)療管理工作12、負(fù)責(zé)收集教職工公費醫(yī)療單據(jù)；13、負(fù)責(zé)錄入并核對公費醫(yī)療各項數(shù)額；14、負(fù)責(zé)驗方；15、

8、負(fù)責(zé)報銷統(tǒng)計、核對和手續(xù)辦理；16、負(fù)責(zé)全校職工半年、全年藥費統(tǒng)計及獎勵工作；17、公費醫(yī)療年度注冊、臨時調(diào)入人員注冊工作； 醫(yī)療照顧18、負(fù)責(zé)統(tǒng)計藥費收據(jù)；19、負(fù)責(zé)到市社保中心審核、報銷； 計劃生育工作20、負(fù)責(zé)計劃生育政策執(zhí)行，完成各種上報材料；21、參加上級會議及統(tǒng)計報表；22、負(fù)責(zé)計劃生育活動的組織落實； 上級部門檢查驗收23、負(fù)責(zé)檢查驗收資料的準(zhǔn)備及材料上報；24、負(fù)責(zé)上級部門檢查接待； 統(tǒng)計報表25、負(fù)責(zé)校醫(yī)室年檢工作；26、負(fù)責(zé)完成通州區(qū)衛(wèi)生局、病控中心、藥監(jiān)局、衛(wèi)生監(jiān)督所報表；其他27、協(xié)助完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準(zhǔn)備工作；28、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 校醫(yī)室門診醫(yī)生崗

9、位職責(zé) 門診醫(yī)療1、負(fù)責(zé)接待師生的就診；2、負(fù)責(zé)制訂校醫(yī)室用藥計劃；3、負(fù)責(zé)藥品清點、核對、保管等管理工作；4、負(fù)責(zé)記錄統(tǒng)計師生藥費、診費；5、負(fù)責(zé)藥品登記及賬目管理工作； 師生衛(wèi)生保健6、協(xié)助組織每年一次職工體檢；7、負(fù)責(zé)師生保健工作；8、協(xié)助組織學(xué)生體檢；9、負(fù)責(zé)學(xué)生陽性體征的統(tǒng)計及追蹤調(diào)查； 傳染病、流行病防控10、負(fù)責(zé)學(xué)校傳染病、流行病的預(yù)防宣傳工作；11、負(fù)責(zé)師生預(yù)防接種工作；12、負(fù)責(zé)傳染病、流行病防控工作； 上級部門檢查驗收13、協(xié)助上級檢查、驗收資料的準(zhǔn)備工作；14、協(xié)助完成上級部門檢查接待任務(wù)； 其他15、負(fù)責(zé)完成校醫(yī)室的消毒等各項治療準(zhǔn)備工作；16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 校醫(yī)室護(hù)理崗位職責(zé)門診工作1、協(xié)助醫(yī)生做好師生門診；2、協(xié)助藥品的清點、核對、保管等管理工作；3、協(xié)助記錄統(tǒng)計師生藥費、診費； 師生衛(wèi)生保健4、協(xié)助完成職工、學(xué)生體檢；5、負(fù)責(zé)衛(wèi)生宣傳、教育工作； 傳染病、流行病防控6、協(xié)助師生預(yù)防接種工作；7、協(xié)助傳染病、流行病防控工作； 公費醫(yī)療管理工作8、協(xié)助收集、登記、統(tǒng)計教職工公費醫(yī)療單據(jù)；上