第一鉆石杯嘻哈飛鏢大賽贊助宣傳方案

1、第一屆鉆石杯“嘻哈飛鏢”大賽贊助策劃 主辦單位：青島理工大學管理學院外聯(lián)部 贊助單位：鉆石商務酒店（青島開發(fā)區(qū)長江東路389號）第一屆鉆石杯“嘻哈”飛鏢大賽贊助策劃主辦單位青島理工大學管理學院外聯(lián)部贊助單位鉆石商務酒店 （青島開發(fā)區(qū)長江東路389號）一、前言 每年的11月份是學校各種活動火爆展開的熱鬧時段。此時，青春洋溢的大學生都會積極關(guān)注學校動態(tài)，以抓住時機踴躍展現(xiàn)自己那無盡的活力。因為青春是用來釋放的，青春是用來展示的，青春是朋友相聚共同開懷的。我們管理學院外聯(lián)部正是把握了這一點，準備了獨具特色的“嘻哈飛鏢大賽”活動。二、市場分析 1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用

2、最少的資金做到最好的宣傳。 2學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在這次有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。 3.高效廉價的宣傳 在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！ 4.大學生有自己的消費特色 （1）消費群體集中，針對性強，集中量大，尤其在餐飲娛樂方面（2)容易受周圍環(huán)境影響，消費易引導 （3）容易形成潮流，更易向周邊輻射 三、活動簡介 活動時間 ：2011年11月27號

3、 活動地點 ：青島理工大學 參賽人員 ：理工大學全體學生 活動流程：賽前一周進行全校宣傳，在二教及食堂門口設(shè)立報點。開賽前一天晚上召集所有參賽隊員在階教進行賽前培訓。比賽當日流程詳見活動策劃書。四、 前期準備及宣傳方案1、調(diào)查同學們對此類活動的認知和熱情度（已做，普遍反映很有興趣） 2、活動前三天開始懸掛橫幅兩條，上面標明贊助單位名稱，地址（籃球場一條，陽光體育場一條），或者在籃球場旁懸掛中大型彩色噴繪（由商家提供）。同時由外聯(lián)部組織人員發(fā)放贊助單位的宣傳頁（由商家提供），發(fā)放范圍根據(jù)傳單數(shù)量及宣傳費用而定。 3、活動前一周以出海報的方式開展全校報名活動，首先在管理學院各班級開展。將所有參賽人

4、員分為十六個組，每組至少七人（初步估計）。活動報名時在學校人流量最大的二教，食堂或abc區(qū)門口設(shè)立報名點，報名點旁可設(shè)立貴店的宣傳海報，現(xiàn)場報名時可發(fā)放貴店的宣傳單，并由負責報名的同學對貴店進行簡單宣傳。若貴店需要辦理會員卡，可在現(xiàn)場由工作人員負責進行。另外，活動前一天對參賽人員開展動員大會，同時對贊助單位進行宣傳，并說明贊助單位提供的獎品情況。4、活動前一天，工作人員購買活動所需物品道具，并明確活動各項負責人，確保后勤服務。五、活動進行時的宣傳方案1、大賽開始前在階教的大屏幕上播放關(guān)于貴店的宣傳ppt（由商家提供資料，外聯(lián)部進行制作）及比賽相關(guān)事宜。2、大賽開始后，由主持人對贊助商進行相關(guān)說

5、明與介紹。若貴店方便的話可派代表致開幕詞。3、比賽過程中：在團體賽的第三環(huán)節(jié)觀眾互動中，給每位觀眾發(fā)放一張貴店的宣傳頁，上面標有數(shù)字，由主席從中抽取六個數(shù)，對應六名幸運觀眾上臺參與活動，并有贊助商的代表人上臺給獲獎觀眾頒獎。在個人賽的第四環(huán)節(jié)中也采取這樣的方法選出四名幸運觀眾。此外，贊助商代表有興趣的話也可以在觀眾互動環(huán)節(jié)中與同學們一起娛樂。4、活動的頒獎環(huán)節(jié)由主持人再次感謝贊助商，并請贊助商代表上臺給頒獎并在活動結(jié)束時致辭。 六、后期安排 1、將活動現(xiàn)場所拍照片做成圖片展，背景可以是一定篇幅的商家宣傳畫（可由商家提供打印版海報，以使宣傳效果更佳），掛橫幅祝賀大賽圓滿結(jié)束。 2、活動負責人做活

6、動總結(jié)，并及時與贊助單位溝通交流，協(xié)調(diào)雙方不足之處。 七、經(jīng)費預算1、活動經(jīng)費 300元2、冠名費 300元3、宣傳費（包括橫幅，海報，傳單及場地費用） 600元 ，可由贊助商以獎品物資形式折算。 青島理工大學管理學院外聯(lián)部聯(lián)系人：朱曉輝 羅小勇 劉鴻璋2010/11/18.注： 活動經(jīng)費預算：所需預算（單位元）鏢盤6個 210.00秒表四個自備乒乓球15報紙自備一次性紙杯四袋2000啤酒瓶自備糖果30.00設(shè)備（錄音機、電腦，擴音器）自備礦泉水五十瓶50.00獎品120.00小海報及圖片展10.00玻璃球5.00紙箱自備 桌子自備卡紙 雙面膠5.00氣球500禮品80.00總計 550.00

7、備注：1、 活動前期外聯(lián)部：活動前一周負責對贊助商進行宣傳，讓參賽的所有選手都了解贊助商家的基本信息，另外組織人員在校內(nèi)發(fā)放宣傳單。做好ppt，海報設(shè)計，橫幅設(shè)計，噴繪設(shè)計等相關(guān)宣傳資料。贊助商：a.提供活動初期的資金，宣傳頁2000份，貴店的宣傳海報，彩色噴繪b.提前準備好需要在ppt里展示的貴店的資料（文字及圖片）；c.熱情邀請贊助商代表出席總決賽2、 活動進行期間外聯(lián)部：負責活動過程中對贊助商的宣傳，讓參與此次比賽的所有選手，觀眾，嘉賓了解贊助商的信息。贊助商：提供大賽獎品a.觀眾互動環(huán)節(jié)的獎品(12+8=20)：b.決賽獎品團體賽優(yōu)勝獎3個： 個人賽優(yōu)勝獎5個：團體賽冠軍1個： 個人賽冠軍1個：團體賽亞軍1個： 個人賽亞軍1個：團體賽季軍1個： 個人賽季軍1個：3、