[精編]公司檔案管理制度匯編

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2、和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，各部門和個(gè)人不得私自留用。 第二章 檔案管理體制 第四條 集團(tuán)公司檔案工作由總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo)，并列入公司領(lǐng)導(dǎo)議事日程。各分公司要指定一名領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)本單位的檔案工作。 第五條 集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，接受上級(jí)檔案部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查。各分公司辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案管理工作，接受本單位領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督和檢查。 第六條 集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室設(shè)檔案庫(kù)房，集中管理集團(tuán)公司檔案。有條件的分公司和控股子公司可設(shè)檔案庫(kù)房，集中管理本單位的檔案。 第七條 集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室、集團(tuán)公司各部門、分公

3、司及控股子公司設(shè)專職或兼職檔案員。專職或兼職檔案員負(fù)責(zé)日常工作中文件、材料的收集、保管、整理和移交工作。在檔案業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室的指導(dǎo)。 第八條 檔案工作人員要不斷提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策及本公司的檔案管理制度和保密規(guī)定。 第三章 文件材料的形成與歸檔 第九條 集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)部門的規(guī)定，分別制定各類文件材料的歸檔辦法。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作和文書處理的程序。 第十條 公司各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料(含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤、光盤、實(shí)物)由各部門、單位兼職檔案員負(fù)責(zé)積累、整理歸

4、檔。 第十一條 文件材料歸檔的基本要求 (一) 歸檔的文件材料必須完整。 (二) 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。 (三) 歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，并注明保管期限。 (四) 需歸檔的文件材料應(yīng)書寫清楚、字跡端正、圖樣清晰，文件書寫和載體材料能耐久保存，不能用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水書寫。 (五) 文件材料的整理符合規(guī)范。 (六) 歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)材料一并歸檔保存。 第十二條 各類檔案應(yīng)分別制定歸檔范圍。 第十三條 歸檔時(shí)間 (一) 各部門、單位工作中形成的黨群工作檔案、行政管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案的歸檔文件

5、材料，在次年四月底之前由各部門、單位兼職檔案員收集、分類整理，經(jīng)本部門、單位負(fù)責(zé)人審定后，向檔案管理部門移交。 (二) 基本建設(shè)檔案資料在任務(wù)完成后或某一項(xiàng)工作結(jié)束后，將應(yīng)歸檔的文件材料及時(shí)整理，組成保管單位，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審定后，向總經(jīng)理辦公室移交。 (三) 設(shè)備儀器檔案、干部職工檔案材料及聲像光磁檔案應(yīng)隨時(shí)歸檔。 (四) 各單位形成的會(huì)計(jì)檔案于次年四月底前由各單位兼職檔案員負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)后移交本單位財(cái)務(wù)部門保管，兩年后移交檔案管理部門統(tǒng)一保管。 第十四條 一般檔案歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的檔案歸檔一式兩份。 第十五條 各部門、單位檔案歸檔時(shí)需嚴(yán)格辦理移交手續(xù)，由各部門、單位

6、兼職檔案員填寫移交清單一式兩份，會(huì)簽后的移交清單由檔案管理部門和移交部門、單位各保存一份。 第十六條 檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入公司各部門、單位工作計(jì)劃，列入有關(guān)部門、單位的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。 第十七條 本公司科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收，必須有總經(jīng)理辦公室檔案人員參加。文件材料不完整、不準(zhǔn)確，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。 公司新購(gòu)設(shè)備、重要儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會(huì)同檔案管理部門檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔；公司新購(gòu)車輛，由接車負(fù)責(zé)人將隨車技術(shù)文件材料及維修資料統(tǒng)一清點(diǎn)保管，回公司后交檔案管理部門存檔。重復(fù)的隨車(機(jī))技術(shù)文件經(jīng)辦理登記手續(xù)后可交

7、由安全機(jī)務(wù)部及車輛修理單位保管。 第十八條 各部門、單位工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)到檔案管理部門歸檔。 第十九條 要做好公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、分公司撤銷、合并、分立時(shí)和收購(gòu)兼并企業(yè)的應(yīng)歸檔文件材料的交接工作。 第二十條 集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室對(duì)集團(tuán)公司范圍內(nèi)檔案的形成、積累、整理和歸檔工作有權(quán)進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。 第四章 檔案的管理 第二十一條 總經(jīng)理辦公室根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制訂集團(tuán)公司檔案分類編號(hào)辦法。集團(tuán)公司檔案分為以下九類： a黨群工作類b行政管理類 e基本建設(shè)類 c經(jīng)營(yíng)管理類 f設(shè)備儀器類 d生產(chǎn)技術(shù)管理類 g會(huì)計(jì)檔案類h干部職工檔

8、案類i聲像光磁類 第二十二條 檔案編目與編制檢索工具要編寫檔案總目錄，各類檔案要各自編寫分類目錄，并根據(jù)實(shí)際需要編寫檔案檢索目錄。著錄方法按中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則(da/t18-1999)執(zhí)行。 第二十三條 存放檔案必須用專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。 第二十四條 每年進(jìn)行一次庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要說明原因，并保存依據(jù)。 第二十五條 檔案庫(kù)房管理按檔案庫(kù)房管理暫行規(guī)定執(zhí)行。 第二十六條 檔案管理部門要建立健全檔案統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，要做到準(zhǔn)確、可靠。

9、檔案統(tǒng)計(jì)工作按檔案統(tǒng)計(jì)工作暫行規(guī)定執(zhí)行。 第二十七條 公司檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)與信息化建設(shè)同步發(fā)展，檔案管理部門要做好檔案現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)工作，逐步采用電子計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)等先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理。 第五章 檔案的鑒定和銷毀 第二十八條 根據(jù)國(guó)家和上級(jí)部門的規(guī)定，編制本公司各類檔案保管期限表。檔案保管期限分永久(50年以上)、長(zhǎng)期(15-50年)、短期(15年以下)三種。確定保管期限的基本原則是： (一) 對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存； (二) 對(duì)本公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分為長(zhǎng)期或短期保存； (三) 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。永久、長(zhǎng)期、短期檔案應(yīng)采用

10、三種不同的色標(biāo)區(qū)分，永久為紅色，長(zhǎng)期為藍(lán)色，短期為黃色。 第二十九條 檔案鑒定和銷毀工作按檔案鑒定和銷毀暫行規(guī)定執(zhí)行。 第六章 檔案的借閱與保密 第三十條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案管理篇二：公司檔案管理制度匯編 公司檔案管理制度匯編 一、檔案歸檔制度 一、文件材料的歸檔要求： 1.公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均列入歸檔范圍。 2.公司各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。 3歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。 4.歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)

11、營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。 5.歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。 6.歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。 7.歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。 8.歸檔的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。 - 1 - 9.非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 10.外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后 歸檔。 11.為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳 素墨水或藍(lán)黑墨水

12、，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫 工整、圖像、字跡清晰。 二、歸檔范圍及保管期限（參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表） 三、歸檔時(shí)間： 1.管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔。 2.凡專項(xiàng)工程、專題項(xiàng)目、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人審定后向檔案室移交歸檔。周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。 3.外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。 4.工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)接收歸檔。 5.每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室

13、移 交歸檔。 - 2 -6.電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。 7.榮譽(yù)檔案由行政部收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。 8.聲像檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后整理歸檔。 9.相關(guān)會(huì)議（技術(shù)會(huì)議、專題會(huì)議、年度工作會(huì)議），在會(huì)議結(jié)束后歸檔。 10.外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。 11.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。 12.公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料隨時(shí)歸檔。 13公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。 二、檔案查（借）閱制度 檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好 檔案管理工作，

14、特制訂如下制度： 1.凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容 根據(jù)檔案密級(jí)程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時(shí)做登記。 2.本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng) - 3 -領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。 3.借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或 損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。 4.外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，只限在本室查閱，一 律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總理同意審核后方能帶出。 5.凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)

15、資料及保密文件一律不外借。 - 4 -篇三：企業(yè)管理制度匯編(完全版) 目錄 一 總經(jīng)理辦公室制度 員工行為準(zhǔn)則 . 6 經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度 . 11 傳真機(jī)使用管理制度 . 14 復(fù)印機(jī)使用管理制度 . 15 保密管理制度 . 17 勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)工作規(guī)則 . 21 禮儀、儀容、儀表管理規(guī)定 . 26 印章、介紹信使用管理規(guī)定 . 30 檔案管理辦法 . 34 編制周（月）工作計(jì)劃及總結(jié)的管理制度 . 38 制定頒布規(guī)章制度的管理辦法 . 40 合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理制度 . 43 領(lǐng)導(dǎo)干部任前公示制度 . 49 二 行政事務(wù)制度 文件收發(fā)管理制度 . 52 辦公用品管理辦法 . 54

16、關(guān)于客、貨車的管理規(guī)定 . 55 通勤費(fèi)管理制度 . 63 塑膠網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)管理制度 . 65 通勤大客車管理制度 . 66 房屋土地建筑物管理制度 . 68 綠化衛(wèi)生管理制度 . 70 行政備品、設(shè)施管理制度 . 71 行政收費(fèi)管理制度 . 73 給排水設(shè)施維修管理制度 . 75 閉路電視及電話管理制度 . 77 水暖維修管理制度 . 78 獨(dú)身宿舍管理制度 . 80 大學(xué)生公寓管理辦法 . 82 食堂管理制度 . 88 車輛交通安全管理制度 . 92 三 顧客服務(wù)制度 顧客產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)管理制度 . 95 營(yíng)銷技術(shù)支持管理制度 . 97 客戶檔案管理制度 . 99 外部科研院所

17、協(xié)作管理制度 . 101 整理審核管理制度 . 103 產(chǎn)品市場(chǎng)信息搜集整理管理制度 . 105合同評(píng)審及產(chǎn)成品入庫(kù)前評(píng)價(jià) . 107 技術(shù)服務(wù)管理制度 . 110 售后服務(wù)問題反饋調(diào)查的管理制度 . 112 營(yíng)銷工作管理制度 . 113 經(jīng)銷員出差報(bào)告審批制度 . 116 新產(chǎn)品促銷制度 . 118 產(chǎn)品促銷活動(dòng)管理辦法 . 119四 生產(chǎn)管理制度 計(jì)算機(jī)工作管理制度 . 121 統(tǒng)計(jì)工作管理制度 . 130 生產(chǎn)計(jì)劃管理制度 . 134 生產(chǎn)調(diào)度工作管理制度 . 139 生產(chǎn)半成品管理制度 . 142 生產(chǎn)用材料補(bǔ)發(fā)管理制度 . 144 各生產(chǎn)單位中間庫(kù)的管理制度 . 146 外委項(xiàng)目管理

18、暫行辦法 . 147 備料分廠下料管理制度 . 149 帶料外委加工管理制度 . 151五 質(zhì)量安全制度 質(zhì)量事故分析處理制度 . 153 環(huán)境事故應(yīng)急預(yù)案 . 157 安全生產(chǎn)管理制度 . 171 安全生產(chǎn)檢查制度 . 187 安全生產(chǎn)教育制度 . 190 安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案 . 195 班組安全管理制度 . 202 高空作業(yè)安全規(guī)程 . 208 勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度 . 210 違章操作控制管理制度 . 216 污染物排放管理制度 . 221 消防管理制度 . 226 勞動(dòng)健康保障管理制度 . 233 職工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則、辦法試行規(guī)定 . 236 職工工傷事故管理制度 . 243

19、員工安全通則 . 249 質(zhì)量事故分析處理制度 . 255 重大突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 . 258 外協(xié)、外委項(xiàng)目質(zhì)量控制管理（暫行）辦法 . 262 六 審計(jì)制度 采購(gòu)招標(biāo)管理制度 . 266 內(nèi)部審計(jì)制度 . 272技改、基建工程內(nèi)部審計(jì)細(xì)則 . 275 采購(gòu)價(jià)格管理制度 . 280 物資采購(gòu)控制暫行辦法 . 282 干部離任審計(jì)管理制度 . 290 七 技術(shù)管理制度 產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作管理制度 . 296 產(chǎn)品工藝、工時(shí)定額、材料定額管理制度 . 300 產(chǎn)品工藝工作管理制度 . 303 工藝試驗(yàn)工作管理制度 . 306 工藝紀(jì)律管理制度 . 309 專利工作管理制度 . 313 工藝規(guī)程更改管理制度 . 317 底圖管理制度 . 319 外部合作審批制度 . 320 標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定 . 322 科技研發(fā)管理辦法 . 327 八 人力資源制度 員工招聘、甄選管理制度 . 332 員工培訓(xùn)考核管理制度 . 335 錄用與辭退管理制度 . 343 員工作息、休假管理制度 . 350 員工獎(jiǎng)懲管理制度 . 366 員工調(diào)