學生會勤工部學生家教服務中心新干部招聘策劃書

1、學生會勤工部學生家教服務中心2013-2014第一學期新干部招聘策劃書主辦：廣東海洋大學學生會承辦：廣東海洋大學學生會勤工部學生家教服務中心目錄一、前期宣傳及擺點1二、新生交流會及面試8三、工作一覽表14四、所需物品17五、負責人聯(lián)系方式18六、經(jīng)費預算18一、 前期宣傳及擺點（前期宣傳：吳浩敏、鄧炘儀；擺點：陳誠、鐘丹楓）一、目的 宣傳海大家教服務中心招新的消息，并讓更多的新生了解我們的招新信息和中心招新情況；吸引更多的同學去應聘我們中心的應聘委員。二、時間、擺點地點(各個飯?zhí)瞄T口)前期宣傳時間：8月25號10月10號上門派發(fā)傳單時間：10月8號10月10號（晚上）擺點時間：10月9號10月

2、10號 三、宣傳方式宣傳方式相關內(nèi)容時間負責部門q群轉(zhuǎn)發(fā)統(tǒng)一一條中心招新qq信息，在中心各個成員的鄉(xiāng)會或者其他本校q群擴散8月25號五大部門（浩敏、嘉輝）海浪bbs發(fā)布關于中心招新的帖，并定期頂帖8月25號五大部門（陳誠）微博由廣東海洋大學家教中心微博發(fā)布一條關于招新微博，中心成員積極轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)夜洞中心微博：8月25號夜洞：8月25號五大部門（請余慶環(huán)幫忙）大院公告設計有中心招新公告并張貼在有新生的大院（初定為25張）完成設計：10月6號完成張貼：10月7號設計：文宣部（嘉輝）張貼：開拓部（曉君）中心宣傳板宣傳板的租借完成宣傳板的設計宣傳板的擺出數(shù)量為4，每個飯?zhí)?塊租借：9月30號設計：10月6

3、號擺出：10月7號租借：組織部（陳誠）設計：文宣部（嘉輝）擺出：開拓部（丹楓）黑板報更新黑板報中心招新內(nèi)容最遲9月15號更新招新信息文宣部（嘉輝、浩敏）橫幅橫幅場地申請橫幅制作申請：9月30號制作：9月30號公關部（炘儀）橫幅拉出拉出：10月7號橫幅數(shù)量兩條橫幅拉出地點一飯、三飯校內(nèi)廣播新生招聘的相關信息8-10號中午和傍晚（9月30號前要完成申請）完成宣傳小冊子小冊子的設計小冊子的制作（數(shù)量為2000本）完成設計、審核：9月15號制作時間：9月1617號分配派發(fā)：17、18、20號晚上9:3010:30設計：文宣部（嘉輝、浩敏）制作：公關部（炘儀）四、其他前期準備物品或事項相關內(nèi)容時間負責部

4、門或人員傳單完成傳單設計及開始制作，數(shù)量為2000份完成設計：9月30號開始制作：9月30號設計：文宣部（嘉輝、浩敏）制作：公關部（炘儀）擺點登記表設計及打?。ǖ怯洭F(xiàn)場報名的新生）9月30號新生招聘負責人（丹楓、陳誠）場地申請擺點場地申請申請2天9月30號組織部（陳誠）物品租借桌子、帳篷9月30號工作人員安排完成擺點輪班表9月30號邀請揚帆邀請揚帆記者報道家教中心招新的相關事宜9月30號公關部（炘儀）五、擺點人員安排（陳誠、丹楓為該項目總負責人，組長為各點負責人）地點人員類別人員數(shù)量物品一飯 咨詢?nèi)藛T1筆、帳篷、桌子、登記表、傳單登記人員1派發(fā)傳單人員2 二飯 咨詢?nèi)藛T 2登記人員派發(fā)傳單人員

5、1 三飯咨詢?nèi)藛T1登記人員1派發(fā)傳單人員2四飯咨詢?nèi)藛T2登記人員派發(fā)傳單人員1四個點拍照人員由該點的公關部委員負責照相機六、各點物品分配（第一天：瑞榕、浩敏；第二天：炘儀、曉君）物品和數(shù)量飯?zhí)霉P桌子帳篷登記表一飯2支2張1頂每個點3張二飯2支1張1頂三飯2支2張1頂四飯2支1張1頂傳單分配：1.上門派發(fā)1500份（注意說明報名方式和擺點時間） 2.擺點派發(fā)500份+上門派發(fā)剩余的傳單和小冊子 3.每天擺點結束需要對剩余傳單進行統(tǒng)計，再靈活分配傳單 各點/天分配飯 堂一飯二飯三飯四飯總計時間數(shù)量第一天早上50305020150下午30205020120第一天小計805010040270第二天早上

6、30305020130下午30203020100第二天小計60508040230七、后期工作（丹楓、陳誠）事項時間負責部門 /人員回收宣傳板、帳篷、桌子10月12號開拓部（丹楓）回收橫幅公關部（炘儀）歸還帳篷、桌子、宣傳板組織部（陳誠）整理各點新生登記表新生招聘負責人照片匯總公關部（炘儀）八、注意事項1、 整場招聘會工作時間，中心干部需穿家服，佩戴工作證；2、 發(fā)海浪bbs貼告知中心招新信息，需定期頂貼不掉；3、 宣傳板應套膠帶膜，防止雨天淋濕宣傳板；4、 擺點所需物品，如：帳篷、桌子，要在擺點前一天搬至各點附近宿舍大院寄放，即10月8號；5、 中心成員需注意擺出的宣傳板保護、看管，擺點期間需

7、注意擺點物品的保護；6、 擺點期間應錯峰吃飯，人少時分批吃飯，以保證擺點人手充足；7、 擺點結束時間可根據(jù)人流情況提前結束擺點或延長擺點時間；8、 每次每個點安排一名小組長，小組長需通知該組組員攜帶物品、擺點時間、確認擺點人員到齊與否；9、 擺點結束后，各點小組長將各自負責的點的報名情況匯報招新負責人，并將登記表整理好帶回辦公室，由招新負責人統(tǒng)計數(shù)據(jù)；10、 傳單、登記表可根據(jù)用量增減打??；11、 小冊子的相關內(nèi)容：小冊子的派發(fā)時間為9月17、18、20號晚上9:3010:30宣傳單的派發(fā)時間為10月810號晚上9:3010:30派發(fā)技巧由招聘負責人統(tǒng)一后發(fā)至各自部門內(nèi)部成員；12、 招新的兩

8、個報名方式： 短信報名：編輯短信姓名+長短號+所報部門發(fā)送到相應部門的聯(lián)系人（截止時間為10月10號晚上6:20）現(xiàn)場報名：擺點期間新生可以在各大飯?zhí)矛F(xiàn)場咨詢和報名 擺點2天，具體時間為：2013年10月9號和10號 中午11:3012:30晚上5:206:20擺點結束即統(tǒng)計新生報名數(shù)量，各部長需把短信報名的人數(shù)及時上報，以便跟進通知新生工作二、新生交流會及面試（嘉輝、曉君）一、新生交流會及面試的目的新生交流會：吸引新生，增進新生對家教中心、對中心五大部門的了解，給新生選擇中心的依據(jù)，讓新生堅定對部門的選擇。面試：選出新一屆中心五大部門應聘委員，為中心注入新血液，并為培養(yǎng)新一代繼承人做鋪墊。2

9、、 時間、地點 時間：10月13號 下午 14:30 17:30 晚上 19:00 22:00 地點：交流會及面試場地均為主樓教室，具體地點待申請；交流會需2間教室，交流會完成之后作為備用教室面試需5間教室，每個部門一間。說明：交流會進行完成立即進入面試階段，且交流會時長為30分鐘，即：下午 14:30 15:00 晚上 19:00 19:30三、前期準備項目相關內(nèi)容時間負責部門 / 人員簽到表15張9月30號新生招聘負責人評分表100張主持人名單交流會主持人（上午跟晚上都需2個主持人）9月30號組織部（陳誠）會議ppt會議流程ppt（部門要用的ppt由該部門制作并帶到現(xiàn)場）10月10號文宣部

10、（嘉輝）拍照人員記錄中心在交流會及面試點滴的拍照人員10月10號公關部（炘儀）問題集問題集由各部門提供,然后統(tǒng)一打印10月6號招聘負債人（鐘丹楓） 通知新生面試提前加好新生飛信10月12號各部門（由炘儀提醒督促）交流會及面試教室申請交流會及面試教室9月30號組織部（陳誠）交流會視頻介紹中心成員活動、工作的具有積極意義的視頻10月10號文宣部（嘉輝、浩敏）主持稿 銜接會議9月30號組織部（陳誠）四、交流會流程1）、 前期準備1、主持稿的完成時間：9月30號2、彩排時間：10月11號2）、 會議流程1、 工作人員提前到場做準備a、 所有工作人員應提前20分鐘到場；b、 檢查設備是否未出現(xiàn)異常，以及

11、ppt是否能正常使用；c、 確認上臺發(fā)言人員的到場；d、 接待人員有序引導面試新生進入交流會會場，并維持現(xiàn)場秩序。2、 會議開始 a、 主持人發(fā)言（2分鐘）；b、 主任發(fā)言（3分鐘）；c、 勤工部部長發(fā)言（3分鐘）；d、 介紹中心的視頻（34分鐘）；e、 部長發(fā)言15分鐘（每個部長3分鐘）；f、 主持人：結束語（1分鐘）。（如果超過預計的半個鐘，可以往后延遲不超過5分鐘）3）、 會議結束后工作1、 引導人員需引導新生，讓新生知道所要去部門的面試地點；2、 部門面試的工作人員各自就位；3、 干部招聘負責人負責清理交流會現(xiàn)場。五、面試1、 面試準備a、 各部門進入面試階段，且各部門應做好面試準備，

12、如：評分表、問題集、筆等物品的準備、面試官、拍照人員等工作人員的到位，且應提前到場做好充分準備（提前20分鐘到達面試現(xiàn)場）；b、 部門面試注意面試場地工作人員的到齊，以及時開始面試（部門面試的工作人員內(nèi)定）。2、 開始面試具體面試形式由部門內(nèi)部決定。3、 面試結束整理簽到表、評分表、以及其他物品，收拾完場地即可離場。六、后期工作1、 各部門統(tǒng)計好簽到表內(nèi)新生人數(shù)，并匯總到各部門新生招聘負責人；2、 面試全部結束后，部門要在面試結束后第四天（即10月17號）將第一輪面試人員名單匯總到各部門新生招聘負責人，負責人匯總后在面試結束后第七天（即10月20號）將其打印成大院通告，貼至各個有新生的大院（開

13、拓部分配），并在10月20號在海浪bbs和官方微博上由文宣部發(fā)布中心面試結果；3、 各部門在面試后第五天（即10月18號）通知面試通過新生；4、 事先邀請揚帆寫通訊稿。七、注意事項1、 交流會或面試的工作人員應佩戴工作證，穿家服；2、 新生引導人員2名，交流會開始時，1名負責會議的秩序，一名負責引導晚到的新生；3、 在擺點處擺點人員多宣傳文宣部；4、 宣傳板做得更加出彩，交流會上把文宣部介紹得更加精彩吸引更多新生，從而推廣文宣部；5、 交流會退場的時候文宣部第一個退場；6、 新生負責人電子版輸入新生名單，簡單處理一人報兩個部門的問題，并且提醒大家多加留意易于協(xié)調(diào)；7、 在交流會上和擺點處要給新

14、生強調(diào)只能報兩個部門，若報了三個部門，則為取消資格；8、 若有新生沒收到飛信面試通知，面試終止后，有找到該部門同事請求面試，則是否面試由部門內(nèi)部決定；9、 報名表交到擺點處或者到時候新生面試前交給各自部門的同事，擺點處組長負責收集報名表再交到辦公室，再由各部門新生負責人交給各部門部長以便面試；10、 面試時標志新加入的新生，面試完各部門上交名單后新生負責人要重新確認名單，最終面試名單由簽到表決定 11、 晚上面試時間初定為19:3022:00，面試結束時間可根據(jù)面試具體情況適當提前后延后結束；12、 新生交流會主持人主要負責會議流程銜接和會場秩序的引導；13、 面試接受現(xiàn)場報名。現(xiàn)場報名的新生

15、只需在各部門的面試會場簽到后就能接受面試；14、 各部門面試的拍照工作由公關部選派人員統(tǒng)一負責。3、 工作一覽表時間工作部門或負責人備注擺點前期準備第二周9月15號（周日）更新黑板報中心招新內(nèi)容文宣部（嘉輝、浩敏）完成小冊子的設計文宣部（嘉輝）開始中心招新公告的設計文宣部（嘉輝、浩敏）9月17號（周二）完成傳單的設計和小冊子的制作文宣部（嘉輝、浩敏）9月18號（周三）小冊子的派發(fā)各個部門第四周9月30號（周一）完成校內(nèi)廣播申請公關部（炘儀）橫幅制作以及場地申請完成傳單制作橫幅拉出邀請揚帆擺點場地申請組織部（陳誠）宣傳板的租借桌子、帳篷等物品租借交流會主持人名單的確定擺點登記表設計及打印招聘負責

16、人（丹楓、陳誠）簽到表和評分表的準備新生招聘負責人后期整理工作第五周10月8號（周二）寄放擺點所需物品 開拓部（丹楓）10月10號（周四）完成會議ppt 文宣部（嘉輝、浩敏）拍照人員名單確定公關部（炘儀）申請面試及交流會教室組織部（陳誠）問題集的收集和統(tǒng)一打印負責人（丹楓）邀請楊帆為中心寫通訊稿公關部（炘儀）10月11號（周五） 交流會彩排 組織部（陳誠）整理各點新生登記表新生招聘負責人安排回收宣傳板、帳篷、桌子的工作開拓部（丹楓）10月12號（周六）歸還帳篷、桌子、宣傳板組織部（陳誠）統(tǒng)一飛信通知新生面試各部門（由炘儀督促各部門）回收橫幅公關部（炘儀）第六周10月15號（周二）匯總各部門面試

17、時簽到表人數(shù)以及名單，并做好總結新生招聘負責人10月17號（周四）確定一輪面試通過名單各個部門10月18號（周五）統(tǒng)一飛信告知通過面試的新生各個部門（炘儀）10月20號（周日）將一輪面試通過名單打印成大院通告開拓部（丹楓）將通告貼至各個有新生的大院四、所需物品物品數(shù)量備注傳單2000張由公關部同事拉贊助橫幅2條宣傳小冊子2000本大院招生海報25張5、 負責人聯(lián)系方式陳瑞榕（聯(lián)）66）鐘丹楓（開）68）陳 誠（組）63）吳浩敏（開）66）鄧炘儀（公）69）葉曉君（開）68）黃嘉輝（文63）6、 經(jīng)