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1、業(yè)務(wù)面簽指導(dǎo)意見(試行)第一條 為規(guī)范興業(yè)小額貸款業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中合同、協(xié)議等法律文件的面簽事項(xiàng),提高工作質(zhì)量,防范操作風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)相關(guān)規(guī)定特制定本指導(dǎo)意見。第二條 本意見“面簽”是指業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的身份、印鑒和權(quán)限等事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),并當(dāng)場(chǎng)見證客戶在合同、協(xié)議上簽章的行為。第三條 業(yè)務(wù)人員在合同簽署、抵押登記授權(quán)、貸款資金支付等環(huán)節(jié)中須有效履行面簽手續(xù)。辦理面簽手續(xù)時(shí),須填制面簽證明(附件1、2),并簽字確認(rèn)。須面簽的文件包括但不僅限于:授信協(xié)議、借款合同、擔(dān)保合同、授權(quán)書、借據(jù)、其他協(xié)議文本等。第四條 面簽工作必須由雙人到在小貸公司辦公場(chǎng)所辦理。第五條 辦理面簽時(shí),必須核實(shí)企業(yè)法定代表人、申請(qǐng)人及其他
2、必要資料的簽署人身份的真實(shí)性,當(dāng)面核實(shí)身份證件。第六條 合同、協(xié)議原則上應(yīng)由公司法定代表人或申請(qǐng)人本人(個(gè)人、個(gè)體工商戶貸款業(yè)務(wù))等相關(guān)簽署人親自簽訂,如果法定代表人、申請(qǐng)人等授權(quán)或委托他人簽訂,應(yīng)驗(yàn)實(shí)授權(quán)委托書原件。如果是復(fù)印件,要求客戶在復(fù)印件上加蓋客戶公章或簽字,面簽人員與原件核對(duì)后,在復(fù)印件上注明“與原件核對(duì)一致”并簽字確認(rèn)。第七條 面簽證明分為照片版和見證版兩種格式,填制時(shí)應(yīng)以照片版為主,總經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管簽字的見證版僅限于因客戶原因或其他客觀原因而無法提供面簽照片的情形。第八條 照片版面簽證明須提供主辦業(yè)務(wù)人員與當(dāng)事人(包括申請(qǐng)人及相關(guān)合同等必要資料的簽署人,如借款人及配偶、抵押人及
3、配偶等)合影照片,當(dāng)事人無法同一時(shí)間到場(chǎng)面簽的可以分別面簽。面簽當(dāng)事人無論是同時(shí)簽署,還是分別簽署,在面簽照片中都應(yīng)包含主辦業(yè)務(wù)人員,以確保真實(shí)性。同時(shí),涉及當(dāng)事人應(yīng)全部出現(xiàn)在照片中,不得遺漏,相關(guān)人員名字應(yīng)標(biāo)注清楚,以便識(shí)別。面簽證明需注明面簽時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人姓名,經(jīng)辦人雙人簽字(見附件1),第九條 由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管見證的面簽程序,填寫面簽證明(見附件2),經(jīng)辦人、見證人簽字。經(jīng)辦人是總經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管之一的,不能再作為見證人簽字。第十條 面簽證明內(nèi)容應(yīng)填寫齊全。應(yīng)填寫詳細(xì)的簽署文件名稱和涉及當(dāng)事人,務(wù)必做到一一對(duì)應(yīng),不得遺漏。第十一條 面簽證明作為重要業(yè)務(wù)檔案須整理歸檔。第十二條 小貸公司其他業(yè)務(wù)的面簽事宜管理參照此辦法執(zhí)行。第十三條 本指導(dǎo)意見由風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自印發(fā)之日起施行。面簽證明照片粘貼處:面簽時(shí)間:面簽地點(diǎn):當(dāng)事人姓名:面簽內(nèi)容:序號(hào)面簽文件名稱涉及當(dāng)事人1借款合同2保證合同面簽聲明:上表所列文件是在本人面前辦理的簽署事宜,本人愿意對(duì)上述面簽事實(shí)負(fù)責(zé),并連帶承擔(dān)因本聲明不真實(shí)所帶來的一切法律責(zé)任,特此聲明!主辦人簽字: 協(xié)辦人簽字: 附件2:面簽證明面簽時(shí)間: 面簽地點(diǎn): 當(dāng)事人姓名: 面簽內(nèi)容:序號(hào)面簽文件名稱涉及當(dāng)事人面簽聲明:上表所列文件是在本人面前辦理的
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