尋老友、送美酒活動方案

1、“尋老友、送美酒”活動方案安徽皖蜀春酒業(yè)安慶辦事處2014年1月2日目 錄活動背景3活動時間3活動地點3活動主題3活動安排3前期準備4 a活動組織架構4 b物料準備4現場布置 .5 a.活動現場搭建 .5 b.具體布置明細 6 c.節(jié)目安排 7 時間推進表 8突發(fā)事件處理預案9活動背景“尋同齡老友”活動自宣傳以來在安慶市區(qū)得到了諸多消費者的關注，為了迎合活動需求使得活動的宣傳更加有影響力，使消費者對活動映像更加深刻，特在元月18號的送酒現場開展一次大型戶外促銷活動?；顒訒r間1月18號上午8：00下午5:00活動地點安慶市科技廣場活動主題尋同齡老友 送家鄉(xiāng)美酒活動安排（一） 前期準備a活動組織架

2、構總負責人節(jié)目安排與現場布置保安組服務組促銷組酒水發(fā)放組登記組總負責人：黃誠節(jié)目安排與現場布置：魏總，寧總登記組：潘星星發(fā)放組：王修磊促銷組：徐月霞保安組：劉 俊服務組：羅傳斌b.物料準備：（負責人：羅傳斌）序號物料數量備注1帳篷8頂2促銷桌4張3折疊桌8張4筆記本2臺5電源1根6免飲一次性杯子若干7擴音器2個8展架10個9領酒卡200010綬帶1011工作牌3012盒裝10年13光瓶5年、10年14拱形氣球門115橫幅1（二） 現場布置a 活動現場搭建備注：舞臺設于整個活動現場中心，主要為營造現場的氣氛，整個活動現場增設表演節(jié)目、游戲及抽獎活動。b 具體布置明細：（1）活動現場分為四大板塊，

3、一為登記區(qū)，二為發(fā)放區(qū)，三為促銷區(qū)，四為服務區(qū)。整個主會場為活動舞臺，副會場為登記區(qū)，發(fā)放區(qū)及促銷區(qū)。前會場懸掛大型氣球門，將現場主題凸顯出來：“ 熱烈慶祝皖蜀春酒業(yè)建廠60周年”、“感恩60周年回饋”“尋同齡老友，贈五糧美酒”等。（2）登記區(qū)內消費者需持本人1954年出生的身份證做現場登記，登記區(qū)需兩名工作人員，一人登記，一人核查，登記后發(fā)放領酒卡和現金抵用券紅包（每份5張現金抵用券），到發(fā)放區(qū)領酒?；顒蝇F場需要兩頂帳篷，兩張折疊桌，一臺筆記本電腦（保證電源問題），領酒卡n張。（3）發(fā)放區(qū)分為兩個小組，共安排4名工作人員，2人一組，一人核查領酒卡，核查后由相關工作人員發(fā)放酒水。現場需要兩頂帳

4、篷，兩張折疊桌，十年酒水n件。（注：十年酒水需提前裝袋，準備工作須在18日前完成）。（4）場內需設立警戒排隊區(qū)，安排34人負責排隊區(qū)的整體秩序。此項工作由現場安保人員負責，活動進行前，需將活動現場布置完成。(5) 服務區(qū)由醫(yī)保人員與安保人員組成，醫(yī)保人員主要為了防止現場出現緊急情況可以現場救治，安保人員負責整個活動現場的次序維護及突發(fā)事件處理。（6）促銷區(qū)：a. 促銷區(qū)為本次活動重要區(qū)域之一，消費者在現場可憑現金抵用券現在購買皖蜀春產品。b. 此次促銷，產品由本道商貿、文達商貿在兩個經銷商負責，在活動開展前，產品必須送達活動現場。活動現場各設立堆頭，促銷桌，展架（活動內容），安排財務進行現場促

5、銷買酒及結算（活動結束，兩家經銷商平分銷量）。c . 現場促銷政策：現場促銷價格:五年108元/瓶、十年198元/瓶 現金抵用券的使用:購皖蜀春酒每滿100元即可優(yōu)惠20元消費者購買皖蜀春五糧原漿酒，兩瓶送一瓶（本品光瓶）d. 活動現場需促銷臺兩個，折疊桌一張，促銷員4名，活動dm單5000份，小蜜蜂2個，帳篷2頂，光瓶酒n件，c. 節(jié)目安排此項活動安排主要由廣告公司執(zhí)行，整個活動現場，安排表演節(jié)目，互動游戲，抽獎等，具體活動安排與廣告公司魏總協(xié)調。（三） 人員分工活動小組負責人成員工作事項總指揮負責整個項目的統(tǒng)籌與協(xié)調工作，協(xié)調好各小組間的工作節(jié)目組整個活動現場的搭建及活動節(jié)目的安排登記組

6、證件的核實、證件號的登記、領酒卡的發(fā)放發(fā)放組領酒卡的回收及酒水的發(fā)放，現場發(fā)放酒水的保管促銷組分銷商酒水的配送，促銷現場的布置促銷現場現金券的回收及現金的找零安保組1、 登記區(qū)、發(fā)酒區(qū)排隊秩序的維護，避免擁擠、插隊現象的發(fā)生2、 負責整個活動現場的安保工作3、 緊急突發(fā)狀況的應急處理服務組1、 活動前及活動結束后所需物料的準備與運輸2、 活動現場的咨詢與引導3、 各區(qū)間信息的傳達4、 工作人員的午餐服務醫(yī)保隊負責活動現場的意外救助突發(fā)事件處理預案a.在各個區(qū)域安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。一旦出現擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。（備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。）b.將可能發(fā)生的各類情況列出清單，加強現場的巡查力度，確保