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文檔簡(jiǎn)介

1、1 第三章第三章 組組 織織 課程內(nèi)容精講課程內(nèi)容精講 組織的有關(guān)概念組織的有關(guān)概念 組織設(shè)計(jì)與常見組織結(jié)構(gòu)組織設(shè)計(jì)與常見組織結(jié)構(gòu) 人員配備人員配備 2 第一節(jié)第一節(jié) 組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 一、一、組織組織的含義:的含義: 1 ) 作 為 組 織 工 作 對(duì) 象 的) 作 為 組 織 工 作 對(duì) 象 的 組 織組 織 (Organizations);); 2 ) 作 為 組 織 工 作 或 職 能 的) 作 為 組 織 工 作 或 職 能 的 組 織組 織 (Organazing); 3)作為組織工作成果的)作為組織工作成果的組織組織(Organization). 3 二、二、 組織設(shè)計(jì)的

2、任務(wù)組織設(shè)計(jì)的任務(wù) 組織設(shè)計(jì):對(duì)企業(yè)(或其他組織)開展工作、實(shí)現(xiàn)目組織設(shè)計(jì):對(duì)企業(yè)(或其他組織)開展工作、實(shí)現(xiàn)目 標(biāo)所必須的各種資源進(jìn)行安排,以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、標(biāo)所必須的各種資源進(jìn)行安排,以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、 適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)把工作所需的各方面力量有效地組合到適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)把工作所需的各方面力量有效地組合到 一起的一項(xiàng)管理活動(dòng)過程。一起的一項(xiàng)管理活動(dòng)過程。 巴納德的觀點(diǎn):組織設(shè)計(jì)就是巴納德的觀點(diǎn):組織設(shè)計(jì)就是“有意識(shí)地加以協(xié)調(diào)的有意識(shí)地加以協(xié)調(diào)的 兩個(gè)或兩個(gè)以上的人的活動(dòng)或力量的協(xié)作系統(tǒng)。兩個(gè)或兩個(gè)以上的人的活動(dòng)或力量的協(xié)作系統(tǒng)?!?1)職務(wù)分析與設(shè)計(jì):是組織設(shè)計(jì)的最基礎(chǔ)的工作;)職務(wù)分析與設(shè)計(jì):是組織設(shè)

3、計(jì)的最基礎(chǔ)的工作; 2) 部門劃分與層次設(shè)計(jì):根據(jù)各個(gè)職務(wù)工作性質(zhì)、內(nèi)部門劃分與層次設(shè)計(jì):根據(jù)各個(gè)職務(wù)工作性質(zhì)、內(nèi) 容及職務(wù)間的相互聯(lián)系,依照一定的原則,將各職容及職務(wù)間的相互聯(lián)系,依照一定的原則,將各職 務(wù)組合成務(wù)組合成“部門部門”,進(jìn)而形成組織的層次;,進(jìn)而形成組織的層次; 3) 結(jié)構(gòu)形成:通過職責(zé)權(quán)限的分配和各種聯(lián)系手段的結(jié)構(gòu)形成:通過職責(zé)權(quán)限的分配和各種聯(lián)系手段的 設(shè)置,使組織的各構(gòu)成部分聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體,設(shè)置,使組織的各構(gòu)成部分聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體, 使各方面行動(dòng)協(xié)調(diào)。使各方面行動(dòng)協(xié)調(diào)。 4 組織設(shè)計(jì)工作的結(jié)果體現(xiàn)在兩份書面文件上組織設(shè)計(jì)工作的結(jié)果體現(xiàn)在兩份書面文件上: 組織機(jī)構(gòu)

4、系統(tǒng)圖(組織圖或組織結(jié)構(gòu)圖)組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)圖(組織圖或組織結(jié)構(gòu)圖) 職務(wù)說明書:職務(wù)說明書: a)工作內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)力;工作內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)力; b)與其他部門和職務(wù)的關(guān)系;與其他部門和職務(wù)的關(guān)系; c)擔(dān)任該項(xiàng)職務(wù)者必備的條件擔(dān)任該項(xiàng)職務(wù)者必備的條件 5 三、組織設(shè)計(jì)的基本原則三、組織設(shè)計(jì)的基本原則 1) 目標(biāo)至上、職能領(lǐng)先原則目標(biāo)至上、職能領(lǐng)先原則 2) 管理幅度原則管理幅度原則 3) 統(tǒng)一指揮原則統(tǒng)一指揮原則 4) 權(quán)責(zé)對(duì)等原則權(quán)責(zé)對(duì)等原則 5) 因事設(shè)職與因人適職相結(jié)合原則因事設(shè)職與因人適職相結(jié)合原則 6 第二節(jié)第二節(jié) 組織的基本問題組織的基本問題 一、部門化一、部門化 在組織職能中,管理

5、者應(yīng)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必在組織職能中,管理者應(yīng)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必 需的職能和活動(dòng)進(jìn)行分組,這個(gè)過程被稱為部需的職能和活動(dòng)進(jìn)行分組,這個(gè)過程被稱為部 門化。門化。 部門是組織設(shè)計(jì)直接結(jié)果,是組織是主管人員部門是組織設(shè)計(jì)直接結(jié)果,是組織是主管人員 為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管理的一個(gè)特殊的領(lǐng)域,為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管理的一個(gè)特殊的領(lǐng)域, 是同類職位的集合。是同類職位的集合。 1、職能部門化、職能部門化 2、產(chǎn)品部門化、產(chǎn)品部門化 3、區(qū)域部門化、區(qū)域部門化 4、顧客部門化、顧客部門化 5、混合式結(jié)構(gòu)、混合式結(jié)構(gòu) 7 二、二、 管理幅度與管理層次管理幅度與管理層次 一個(gè)組織由最高層到基層作業(yè)人員間的管理層一

6、個(gè)組織由最高層到基層作業(yè)人員間的管理層 次越多,越傾向于高聳,管理層次較少的組織次越多,越傾向于高聳,管理層次較少的組織 相對(duì)是扁平型的。相對(duì)是扁平型的。 管理幅度是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者直接指揮下級(jí)的數(shù)目。管理幅度是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者直接指揮下級(jí)的數(shù)目。 當(dāng)直接指揮的下級(jí)數(shù)目呈算術(shù)級(jí)數(shù)增長(zhǎng)時(shí),當(dāng)直接指揮的下級(jí)數(shù)目呈算術(shù)級(jí)數(shù)增長(zhǎng)時(shí), 主管領(lǐng)導(dǎo)人需要協(xié)調(diào)的關(guān)系呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。主管領(lǐng)導(dǎo)人需要協(xié)調(diào)的關(guān)系呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。 組織規(guī)模、管理幅度與管理層次之間的關(guān)系。組織規(guī)模、管理幅度與管理層次之間的關(guān)系。 在管理幅度給定的條件下,管理層次與組織在管理幅度給定的條件下,管理層次與組織 規(guī)模大小成正比;規(guī)模大小成正比; 在組

7、織規(guī)模給定的條件下,管理層次與管理在組織規(guī)模給定的條件下,管理層次與管理 幅度成反比。幅度成反比。 8 控制幅度過寬控制幅度過寬 監(jiān)督不嚴(yán)監(jiān)督不嚴(yán) 下級(jí)等上級(jí)下級(jí)等上級(jí),浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間 下級(jí)感到不被重視下級(jí)感到不被重視 上級(jí)勞累過度上級(jí)勞累過度 9 控制幅度過窄控制幅度過窄 管理層次增加管理層次增加,費(fèi)用增加費(fèi)用增加 信息流通慢信息流通慢,效率低效率低 管理太嚴(yán)管理太嚴(yán),下屬不滿下屬不滿 可做的事太少可做的事太少,無聊無聊 10 控制幅度的定量方法控制幅度的定量方法 協(xié)調(diào)關(guān)系式協(xié)調(diào)關(guān)系式 人數(shù)人數(shù)123456 關(guān)系數(shù)關(guān)系數(shù)161844100222 一般原則一般原則 中上層中上層4-8人人 中

8、下層中下層8-15人人 討論討論:一個(gè)科只有三個(gè)人怎么辦一個(gè)科只有三個(gè)人怎么辦? 11 有效管理幅度的影響因素:有效管理幅度的影響因素: 1)工作能力:)工作能力: 主管工作能力強(qiáng),可縮短與下屬接觸占用時(shí)間;主管工作能力強(qiáng),可縮短與下屬接觸占用時(shí)間; 下屬工作能力強(qiáng),可減少占用上司時(shí)間的頻率。下屬工作能力強(qiáng),可減少占用上司時(shí)間的頻率。 管理幅度可以適當(dāng)寬些。管理幅度可以適當(dāng)寬些。 2)工作內(nèi)容和性質(zhì):)工作內(nèi)容和性質(zhì): A)主管所處的管理層次,越是接近組織高層的主)主管所處的管理層次,越是接近組織高層的主 管人員,其決策功能越重要,管理幅度較中層和管人員,其決策功能越重要,管理幅度較中層和 基

9、層管理人員就越??;基層管理人員就越小; B)下屬工作的相似性;)下屬工作的相似性; C)計(jì)劃的完善程度;)計(jì)劃的完善程度; D)非管理性事務(wù)的多少)非管理性事務(wù)的多少 (處理這些事物所需的(處理這些事物所需的 時(shí)間越多,則用于指揮和領(lǐng)導(dǎo)下屬的時(shí)間就越時(shí)間越多,則用于指揮和領(lǐng)導(dǎo)下屬的時(shí)間就越 少。)少。) 12 3)工作條件:)工作條件: A)助手的配備情況;)助手的配備情況; B)信息手段的配備情況;)信息手段的配備情況; C)工作地點(diǎn)的接近性)工作地點(diǎn)的接近性 4)工作環(huán)境:)工作環(huán)境: 環(huán)境越不穩(wěn)定,各層次主管人員的管理幅環(huán)境越不穩(wěn)定,各層次主管人員的管理幅 度就要減小。度就要減小。 13

10、 三、 集權(quán)與分權(quán)集權(quán)與分權(quán) 1、 集權(quán)與分權(quán)用來描述組織中職權(quán)分布。集權(quán)與分權(quán)用來描述組織中職權(quán)分布。 “職權(quán)職權(quán)”指組織設(shè)計(jì)中給某一管理職位所賦予的做出決策、發(fā)布指組織設(shè)計(jì)中給某一管理職位所賦予的做出決策、發(fā)布 命令和希望命令得到執(zhí)行的權(quán)力。命令和希望命令得到執(zhí)行的權(quán)力。 職權(quán)與組織中的一定職位有關(guān),而與占據(jù)這個(gè)職位的人無關(guān)。職權(quán)與組織中的一定職位有關(guān),而與占據(jù)這個(gè)職位的人無關(guān)。 職權(quán)的分散化,稱為職權(quán)的分散化,稱為“分權(quán)分權(quán)”,指決策權(quán)在很大程度上分散,指決策權(quán)在很大程度上分散 到處于較低管理層次的職位上;到處于較低管理層次的職位上; 職權(quán)的集中化即職權(quán)的集中化即“集權(quán)集權(quán)”,指決策權(quán)在

11、很大程度上向處于較,指決策權(quán)在很大程度上向處于較 高管理層次的職位集中的組織狀態(tài)和過程。高管理層次的職位集中的組織狀態(tài)和過程。 既不存在絕對(duì)的分權(quán),也不存在絕對(duì)的集權(quán)。既不存在絕對(duì)的分權(quán),也不存在絕對(duì)的集權(quán)。 14 2、影響集權(quán)與分權(quán)程度的主要因素、影響集權(quán)與分權(quán)程度的主要因素 1) 經(jīng)營(yíng)環(huán)境條件和業(yè)務(wù)活動(dòng)性質(zhì):經(jīng)營(yíng)環(huán)境條件和業(yè)務(wù)活動(dòng)性質(zhì): 環(huán)境不確定,分權(quán);環(huán)境穩(wěn)定,集權(quán)環(huán)境不確定,分權(quán);環(huán)境穩(wěn)定,集權(quán) 2) 組織的規(guī)模和空間分布廣度:組織的規(guī)模和空間分布廣度: 規(guī)模小,集權(quán);規(guī)模大,分布廣,分權(quán)規(guī)模小,集權(quán);規(guī)模大,分布廣,分權(quán) 3)決策的重要性和管理者的素質(zhì):)決策的重要性和管理者的素質(zhì)

12、: 重要決策宜集權(quán);不重要決策,管理者素重要決策宜集權(quán);不重要決策,管理者素 質(zhì)普遍較高時(shí),分權(quán)。質(zhì)普遍較高時(shí),分權(quán)。 15 4) 對(duì)方針政策一致性的要求和現(xiàn)代控制對(duì)方針政策一致性的要求和現(xiàn)代控制 手段的使用情況:手段的使用情況: 方針政策的一致性要求集權(quán);方針政策的一致性要求集權(quán); 現(xiàn)代控制手段對(duì)重大決策更加集權(quán),次要現(xiàn)代控制手段對(duì)重大決策更加集權(quán),次要 決策更加分權(quán)。決策更加分權(quán)。 5) 組織的歷史和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)性:組織的歷史和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)性: 個(gè)性較強(qiáng)和自信、獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)者,集權(quán)個(gè)性較強(qiáng)和自信、獨(dú)裁的領(lǐng)導(dǎo)者,集權(quán) 16 3、 過分集權(quán)的弊端:過分集權(quán)的弊端: 1)降低決策的質(zhì)量和速度:影響決策的)

13、降低決策的質(zhì)量和速度:影響決策的 正確性和時(shí)效性;正確性和時(shí)效性; 2)降低組織的適應(yīng)能力;)降低組織的適應(yīng)能力; 3)致使高層管理者陷入日常管理事務(wù)中;)致使高層管理者陷入日常管理事務(wù)中; 4)降低組織成員的工作熱情。)降低組織成員的工作熱情。 17 4、 分權(quán)的標(biāo)志:分權(quán)的標(biāo)志: 最根本的標(biāo)志是要看該組織中各項(xiàng)決策權(quán)限最根本的標(biāo)志是要看該組織中各項(xiàng)決策權(quán)限 的分配是集中還是分散。具體地說,判斷組的分配是集中還是分散。具體地說,判斷組 織集權(quán)或分權(quán)程度標(biāo)志:織集權(quán)或分權(quán)程度標(biāo)志: 所涉及決策的數(shù)目和類型;所涉及決策的數(shù)目和類型; 整個(gè)決策過程集中程度;整個(gè)決策過程集中程度; 下屬?zèng)Q策受控制的

14、程度。下屬?zèng)Q策受控制的程度。 5、 分權(quán)的實(shí)現(xiàn)途徑:分權(quán)的實(shí)現(xiàn)途徑: 1)改變組織設(shè)計(jì)中對(duì)管理權(quán)限的制度分配;)改變組織設(shè)計(jì)中對(duì)管理權(quán)限的制度分配; 2)促成主管人員在工作中充分授權(quán)。)促成主管人員在工作中充分授權(quán)。 18 何為授權(quán)?如何進(jìn)行授權(quán)?何為授權(quán)?如何進(jìn)行授權(quán)? 授權(quán):授權(quán): 指上級(jí)管理者隨著職責(zé)的委派而將部分職指上級(jí)管理者隨著職責(zé)的委派而將部分職 權(quán)委讓給對(duì)其直接報(bào)告工作的部屬的行為。權(quán)委讓給對(duì)其直接報(bào)告工作的部屬的行為。 其本質(zhì)含義是:其本質(zhì)含義是: 管理者不要去做別人能做的事,而只做那管理者不要去做別人能做的事,而只做那 些必須由自己做的事。些必須由自己做的事。 19 科學(xué)、合

15、理的授權(quán)過程的環(huán)節(jié):科學(xué)、合理的授權(quán)過程的環(huán)節(jié): 1)任務(wù)的分派;)任務(wù)的分派; 2)職權(quán)的授予,必須使受權(quán)者十分明確)職權(quán)的授予,必須使受權(quán)者十分明確 所授予他們權(quán)限的范圍;所授予他們權(quán)限的范圍; 3)職責(zé)的明確;)職責(zé)的明確; 4)監(jiān)控權(quán)的確認(rèn),授權(quán)者應(yīng)該明白自己)監(jiān)控權(quán)的確認(rèn),授權(quán)者應(yīng)該明白自己 對(duì)授予下屬完成的任務(wù)執(zhí)行情況負(fù)有最終對(duì)授予下屬完成的任務(wù)執(zhí)行情況負(fù)有最終 責(zé)任,要對(duì)受被授權(quán)者的工作情況和權(quán)力責(zé)任,要對(duì)受被授權(quán)者的工作情況和權(quán)力 使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 20 四、四、 直線與參謀直線與參謀 1、直線職權(quán)、參謀職權(quán)及其相互關(guān)系、直線職權(quán)、參謀職權(quán)及其相互關(guān)

16、系 1)直線關(guān)系本質(zhì)上是指揮和命令的關(guān)系,直線)直線關(guān)系本質(zhì)上是指揮和命令的關(guān)系,直線 人員擁有的是決策和行動(dòng)的權(quán)力;人員擁有的是決策和行動(dòng)的權(quán)力; 而參謀關(guān)系則是一種服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系,授予而參謀關(guān)系則是一種服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系,授予 參謀人員的只是思考、籌劃和建議的權(quán)力。參謀人員的只是思考、籌劃和建議的權(quán)力。 2)將對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有直接責(zé)任的部門稱)將對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有直接責(zé)任的部門稱 為直線機(jī)構(gòu),為直線機(jī)構(gòu), 而把那些協(xié)助直線人員工作而設(shè)置的輔助于組而把那些協(xié)助直線人員工作而設(shè)置的輔助于組 織基本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的部門稱為參謀機(jī)構(gòu)。織基本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的部門稱為參謀機(jī)構(gòu)。 直線職權(quán)關(guān)系不僅僅存在與直線

17、系統(tǒng)內(nèi),參謀直線職權(quán)關(guān)系不僅僅存在與直線系統(tǒng)內(nèi),參謀 機(jī)構(gòu)對(duì)其內(nèi)部人員的管理,本質(zhì)上與直線部門機(jī)構(gòu)對(duì)其內(nèi)部人員的管理,本質(zhì)上與直線部門 對(duì)內(nèi)部的管理一樣,也需要依靠直線職權(quán)。對(duì)內(nèi)部的管理一樣,也需要依靠直線職權(quán)。 21 2、 參謀職權(quán)的類別:參謀職權(quán)的類別: 1)建議權(quán);)建議權(quán); 2)強(qiáng)制協(xié)商權(quán)(規(guī)定在作出決定之前必須先)強(qiáng)制協(xié)商權(quán)(規(guī)定在作出決定之前必須先 詢問參謀人員的意見);詢問參謀人員的意見); 3)共同決定權(quán),常在企業(yè)必須確保某項(xiàng)決策)共同決定權(quán),常在企業(yè)必須確保某項(xiàng)決策 得到專家判定的情況下采用;得到專家判定的情況下采用; 4)職能職權(quán):被授予一定程度的直接指揮命)職能職權(quán):被授

18、予一定程度的直接指揮命 令權(quán)。通常在參謀人員的專門知識(shí)和技能是開令權(quán)。通常在參謀人員的專門知識(shí)和技能是開 展某項(xiàng)工作的重要條件的情況下采用。展某項(xiàng)工作的重要條件的情況下采用。 22 3、 直線與參謀的矛盾:直線與參謀的矛盾: 往往是造成組織運(yùn)行缺乏效率的重要原因之一。往往是造成組織運(yùn)行缺乏效率的重要原因之一。 要么保持了命令的統(tǒng)一性,但參謀作用不能充分發(fā)揮;要么保持了命令的統(tǒng)一性,但參謀作用不能充分發(fā)揮; 要么參謀作用發(fā)揮失當(dāng),破壞了統(tǒng)一指揮的原則。要么參謀作用發(fā)揮失當(dāng),破壞了統(tǒng)一指揮的原則。 4、 正確發(fā)揮參謀的作用:正確發(fā)揮參謀的作用: 1)要求明確直線與參謀的關(guān)系,分清雙方的職權(quán)關(guān)系)要

19、求明確直線與參謀的關(guān)系,分清雙方的職權(quán)關(guān)系 與存在價(jià)值,從而形成相互尊重、相互配合的良好基與存在價(jià)值,從而形成相互尊重、相互配合的良好基 礎(chǔ);礎(chǔ); 2)必要時(shí)授予參謀機(jī)構(gòu)在一定專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的職能職權(quán),)必要時(shí)授予參謀機(jī)構(gòu)在一定專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的職能職權(quán), 以提高參謀人員的積極性;以提高參謀人員的積極性; 3)直線經(jīng)理要為參謀人員提供必要的信息條件,以便)直線經(jīng)理要為參謀人員提供必要的信息條件,以便 從參謀人員處獲得有價(jià)值的支持。從參謀人員處獲得有價(jià)值的支持。 23 五、分工與協(xié)調(diào)五、分工與協(xié)調(diào) 亞當(dāng)斯密:一個(gè)人如果獨(dú)立生產(chǎn),每天只能制作亞當(dāng)斯密:一個(gè)人如果獨(dú)立生產(chǎn),每天只能制作20 枚針,而如果進(jìn)行分

20、工合作,一個(gè)工人的平均日產(chǎn)枚針,而如果進(jìn)行分工合作,一個(gè)工人的平均日產(chǎn) 量可達(dá)到四萬八千枚量可達(dá)到四萬八千枚 24 分工的優(yōu)點(diǎn)分工的優(yōu)點(diǎn) 熟練程度提高熟練程度提高 減少時(shí)間損失減少時(shí)間損失 發(fā)明新機(jī)器發(fā)明新機(jī)器 節(jié)約勞動(dòng)成本節(jié)約勞動(dòng)成本 提高質(zhì)量提高質(zhì)量 人盡其材人盡其材 25 分工的缺點(diǎn)分工的缺點(diǎn) 工作單調(diào)工作單調(diào) 能力畸形能力畸形 官僚機(jī)構(gòu)官僚機(jī)構(gòu) 人浮于事人浮于事 26 克服分工缺點(diǎn)的嘗試克服分工缺點(diǎn)的嘗試 擴(kuò)大工作范圍擴(kuò)大工作范圍 豐富工作內(nèi)容豐富工作內(nèi)容 輪換制輪換制 高薪制高薪制 豐富工作外內(nèi)容豐富工作外內(nèi)容 企業(yè)重構(gòu)企業(yè)重構(gòu) 27 六、六、 正式組織與非正式組織正式組織與非正式組

21、織 非正式組織:是伴隨著正式組織的運(yùn)轉(zhuǎn)而形成。非正式組織:是伴隨著正式組織的運(yùn)轉(zhuǎn)而形成。 組織中的某些成員,組織中的某些成員, 由于工作性質(zhì)相近、社會(huì)地位相當(dāng),由于工作性質(zhì)相近、社會(huì)地位相當(dāng), 對(duì)一些具體問題的認(rèn)識(shí)基本一致、觀點(diǎn)基本相同,對(duì)一些具體問題的認(rèn)識(shí)基本一致、觀點(diǎn)基本相同, 或者由于性格、業(yè)余愛好和感情比較相投,或者由于性格、業(yè)余愛好和感情比較相投, 平時(shí)相處中會(huì)形成一些被小群體成員所共同接受并平時(shí)相處中會(huì)形成一些被小群體成員所共同接受并 遵守的行為規(guī)則,遵守的行為規(guī)則, 從而使原來松散、隨機(jī)形成的群體漸漸成為趨向固從而使原來松散、隨機(jī)形成的群體漸漸成為趨向固 定的非正式組織。定的非正

22、式組織。 任何組織,不論規(guī)模多大,都可能有非正式組織存任何組織,不論規(guī)模多大,都可能有非正式組織存 在。在。 28 正式組織與非正式組織的比較正式組織與非正式組織的比較 正式組織的基本特征:正式組織的基本特征: 1)目的性;)目的性; 2)正規(guī)性;)正規(guī)性; 3)穩(wěn)定性;)穩(wěn)定性; 非正式組織的基本特征:非正式組織的基本特征: 1) 自發(fā)性、自發(fā)性、 2) 內(nèi)聚性、內(nèi)聚性、 3) 不穩(wěn)定性。不穩(wěn)定性。 29 非正式組織的影響作用:非正式組織的影響作用: 積極作用:積極作用: 1)心理滿足,創(chuàng)造和諧、融洽的人際關(guān)系)心理滿足,創(chuàng)造和諧、融洽的人際關(guān)系 2)提高員工合作精神;)提高員工合作精神;

23、3)最終改變正式組織工作情況。)最終改變正式組織工作情況。 消極作用:消極作用: 1)其目標(biāo)若與正式組織沖突,則可能極為不利;)其目標(biāo)若與正式組織沖突,則可能極為不利; 2)可能會(huì)束縛其成員個(gè)人發(fā)展;)可能會(huì)束縛其成員個(gè)人發(fā)展; 3) 影響正式組織的變革進(jìn)程,造成組織創(chuàng)新的惰影響正式組織的變革進(jìn)程,造成組織創(chuàng)新的惰 性。性。 30 對(duì)待非正式組織的策略:對(duì)待非正式組織的策略: 管理者不能采取簡(jiǎn)單的禁止或取締態(tài)度,應(yīng)該對(duì)管理者不能采取簡(jiǎn)單的禁止或取締態(tài)度,應(yīng)該對(duì) 它加以妥善管理。它加以妥善管理。 一方面,必須正視非正式組織存在的客觀必一方面,必須正視非正式組織存在的客觀必 然性和必要性,允許乃至

24、鼓勵(lì)非正式組織的然性和必要性,允許乃至鼓勵(lì)非正式組織的 存在,為非正式組織的形成提供條件,并努存在,為非正式組織的形成提供條件,并努 力使之與正式組織相吻合;力使之與正式組織相吻合; 另一方面,需要通過建立、宣傳正確的組織另一方面,需要通過建立、宣傳正確的組織 文化,以影響與改變非正式組織的行為規(guī)范,文化,以影響與改變非正式組織的行為規(guī)范, 引導(dǎo)非正式組織作出積極的貢獻(xiàn)。引導(dǎo)非正式組織作出積極的貢獻(xiàn)。 31 第三節(jié)第三節(jié) 幾種常見的組織形式幾種常見的組織形式 直線制直線制 職能制職能制 直線職能制直線職能制 事業(yè)部制事業(yè)部制 矩陣制矩陣制 集團(tuán)控股型組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)控股型組織結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)

25、絡(luò)型組織結(jié)構(gòu) 32 1、 直線制:直線制: 1)突出特點(diǎn))突出特點(diǎn): 企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),均由企業(yè)的各級(jí)主管企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),均由企業(yè)的各級(jí)主管 人員來直接指揮和管理,人員來直接指揮和管理, 不設(shè)專門的參謀人員和機(jī)構(gòu),至多有幾名助理。不設(shè)專門的參謀人員和機(jī)構(gòu),至多有幾名助理。 廠長(zhǎng)廠長(zhǎng) 車間車間車間車間車間車間 班組班組班組班組班組班組班組班組班組班組 33 2)優(yōu)點(diǎn):)優(yōu)點(diǎn): 管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,管理費(fèi)用低,管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,管理費(fèi)用低, 指揮命令關(guān)系明晰、統(tǒng)一,指揮命令關(guān)系明晰、統(tǒng)一, 決策迅速,責(zé)任明確,反應(yīng)靈活,決策迅速,責(zé)任明確,反應(yīng)靈活, 紀(jì)律和秩序的維護(hù)較為容易。紀(jì)律和秩序的維護(hù)

26、較為容易。 3)缺點(diǎn):)缺點(diǎn): 管理工作比較簡(jiǎn)單和粗放;管理工作比較簡(jiǎn)單和粗放; 成員之間和組織之間橫向聯(lián)系差;成員之間和組織之間橫向聯(lián)系差; 受原有勝任管理者的制約。受原有勝任管理者的制約。 缺點(diǎn)源于對(duì)管理工作沒有進(jìn)行專業(yè)化分工。缺點(diǎn)源于對(duì)管理工作沒有進(jìn)行專業(yè)化分工。 34 廠長(zhǎng)廠長(zhǎng) 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)銷售銷售質(zhì)檢質(zhì)檢 車間車間 車間車間車間車間 班組班組班組班組班組班組班組班組班組班組 35 2)優(yōu)點(diǎn):)優(yōu)點(diǎn): 每個(gè)管理者只負(fù)責(zé)一方面的工作,有利于每個(gè)管理者只負(fù)責(zé)一方面的工作,有利于 充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用;充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用; 對(duì)下級(jí)工作指導(dǎo)比較具體;對(duì)下級(jí)工作指導(dǎo)比較具體; 職能結(jié)構(gòu)

27、作用發(fā)揮得當(dāng),可以彌補(bǔ)各級(jí)行職能結(jié)構(gòu)作用發(fā)揮得當(dāng),可以彌補(bǔ)各級(jí)行 政領(lǐng)導(dǎo)人員管理能力的不足。政領(lǐng)導(dǎo)人員管理能力的不足。 3)缺點(diǎn):)缺點(diǎn): 容易造成多頭領(lǐng)導(dǎo),削弱統(tǒng)一指揮。容易造成多頭領(lǐng)導(dǎo),削弱統(tǒng)一指揮。 36 3、 直線職能制(直線參謀制):直線職能制(直線參謀制): 大多數(shù)企業(yè)的組織形式。大多數(shù)企業(yè)的組織形式。 1)特點(diǎn):)特點(diǎn): 只有各級(jí)行政負(fù)責(zé)人才有對(duì)下級(jí)進(jìn)行指揮只有各級(jí)行政負(fù)責(zé)人才有對(duì)下級(jí)進(jìn)行指揮 和下達(dá)命令的權(quán)力,和下達(dá)命令的權(quán)力, 職能結(jié)構(gòu)只作為參謀發(fā)揮作用,對(duì)下級(jí)只職能結(jié)構(gòu)只作為參謀發(fā)揮作用,對(duì)下級(jí)只 起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。起業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。 37 2)優(yōu)點(diǎn):)優(yōu)點(diǎn): 既有利于保證集中

28、統(tǒng)一的指揮,既有利于保證集中統(tǒng)一的指揮, 又可發(fā)揮各類專家的專業(yè)管理作用。又可發(fā)揮各類專家的專業(yè)管理作用。 3)缺點(diǎn):)缺點(diǎn): 各職能單位自成體系,不重視橫向溝通,各職能單位自成體系,不重視橫向溝通, 狹窄的隧道視野和注重局部利益;狹窄的隧道視野和注重局部利益; 職能部門權(quán)力過大時(shí),干擾直線指揮系統(tǒng);職能部門權(quán)力過大時(shí),干擾直線指揮系統(tǒng); 按職能分工的組織彈性不足,對(duì)環(huán)境變化按職能分工的組織彈性不足,對(duì)環(huán)境變化 反應(yīng)遲鈍;反應(yīng)遲鈍; 不利于培養(yǎng)綜合型管理人才。不利于培養(yǎng)綜合型管理人才。 38 4、 矩陣制:矩陣制: 1)特點(diǎn):)特點(diǎn): 在直線職能制垂直指揮鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增設(shè)在直線職能制垂直指揮

29、鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增設(shè) 橫向指揮鏈系統(tǒng)。橫向指揮鏈系統(tǒng)。 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)銷售銷售質(zhì)檢質(zhì)檢 項(xiàng)目C 項(xiàng)目B 項(xiàng)目A 組員組員 組員組員 組員 組員 組員 組員 組員組員 組員 組員 39 2)優(yōu)點(diǎn):)優(yōu)點(diǎn): 加強(qiáng)了橫向聯(lián)系;加強(qiáng)了橫向聯(lián)系; 資源利用率高,組織靈活性和應(yīng)變能力強(qiáng);資源利用率高,組織靈活性和應(yīng)變能力強(qiáng); 易于培養(yǎng)專業(yè)人員合作精神和全局觀念;易于培養(yǎng)專業(yè)人員合作精神和全局觀念; 有利于創(chuàng)新。有利于創(chuàng)新。 3)缺點(diǎn):)缺點(diǎn): 成員工作位置不固定,容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念;成員工作位置不固定,容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念; 組織中存在雙重職權(quán)關(guān)系,違背了統(tǒng)一指揮組織中存在雙重職權(quán)關(guān)系,違背了統(tǒng)一指揮 的原則。

30、的原則。 40 5、 事業(yè)部制:事業(yè)部制: 在多個(gè)領(lǐng)域或地域從事多種經(jīng)營(yíng)的大型企業(yè)普遍采在多個(gè)領(lǐng)域或地域從事多種經(jīng)營(yíng)的大型企業(yè)普遍采 用的一種典型組織形式。用的一種典型組織形式。 事業(yè)部制是在一個(gè)企業(yè)內(nèi)對(duì)具有獨(dú)立產(chǎn)品市場(chǎng)并事業(yè)部制是在一個(gè)企業(yè)內(nèi)對(duì)具有獨(dú)立產(chǎn)品市場(chǎng)并 擁有獨(dú)立利益和責(zé)任的部門實(shí)行分權(quán)化管理的一擁有獨(dú)立利益和責(zé)任的部門實(shí)行分權(quán)化管理的一 種組織結(jié)構(gòu)形式。種組織結(jié)構(gòu)形式。 特點(diǎn):特點(diǎn): 分權(quán)管理,分權(quán)管理, 總公司成為投資決策中心,事業(yè)部是利潤(rùn)中心,總公司成為投資決策中心,事業(yè)部是利潤(rùn)中心, 下屬的生產(chǎn)單位是是成本中心,實(shí)行下屬的生產(chǎn)單位是是成本中心,實(shí)行“集中政策集中政策 下的分散

31、經(jīng)營(yíng)下的分散經(jīng)營(yíng)”, 事業(yè)部在不違背公司總目標(biāo)、總方針和總計(jì)劃的事業(yè)部在不違背公司總目標(biāo)、總方針和總計(jì)劃的 前提下,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,自主管理其日常前提下,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,自主管理其日常 的生產(chǎn)活動(dòng)。的生產(chǎn)活動(dòng)。 41 車間車間 總經(jīng)理總經(jīng)理 研究研究計(jì)劃計(jì)劃人事人事財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 電池事電池事 業(yè)部業(yè)部 錄音機(jī)錄音機(jī) 事業(yè)部事業(yè)部 電視機(jī)事電視機(jī)事 業(yè)部業(yè)部 職能職能 部門部門 職能職能 部門部門 車間車間車間車間 事業(yè)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 事業(yè)部結(jié)構(gòu)的不足 事業(yè)部結(jié)構(gòu)的三要素 42 事業(yè)部制組織的優(yōu)缺點(diǎn):事業(yè)部制組織的優(yōu)缺點(diǎn): 1)優(yōu)點(diǎn):)優(yōu)點(diǎn): 多種經(jīng)營(yíng)的專業(yè)化管理和公司總部的集中統(tǒng)一領(lǐng)多種經(jīng)營(yíng)

32、的專業(yè)化管理和公司總部的集中統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)相結(jié)合,總公司和事業(yè)部之間責(zé)、權(quán)、利劃分導(dǎo)相結(jié)合,總公司和事業(yè)部之間責(zé)、權(quán)、利劃分 比較明確;比較明確; 事業(yè)部制以利潤(rùn)責(zé)任為核心,能夠保證公司的穩(wěn)事業(yè)部制以利潤(rùn)責(zé)任為核心,能夠保證公司的穩(wěn) 定收益,有利于調(diào)動(dòng)中層經(jīng)營(yíng)管理人員地積極性;定收益,有利于調(diào)動(dòng)中層經(jīng)營(yíng)管理人員地積極性; 各事業(yè)部相對(duì)自主、獨(dú)立地開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),利于各事業(yè)部相對(duì)自主、獨(dú)立地開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),利于 培養(yǎng)綜合型人才。培養(yǎng)綜合型人才。 43 2)主要缺點(diǎn):)主要缺點(diǎn): 對(duì)事業(yè)部經(jīng)理素質(zhì)要求高,需要許多素質(zhì)較高的對(duì)事業(yè)部經(jīng)理素質(zhì)要求高,需要許多素質(zhì)較高的 全能型管理人才來運(yùn)作和領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部;全能型

33、管理人才來運(yùn)作和領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部; 各事業(yè)部都設(shè)立類似生產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),職能重復(fù),各事業(yè)部都設(shè)立類似生產(chǎn)管理結(jié)構(gòu),職能重復(fù), 管理費(fèi)用上升;管理費(fèi)用上升; 各事業(yè)部擁有獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益,易產(chǎn)生不良競(jìng)爭(zhēng),各事業(yè)部擁有獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益,易產(chǎn)生不良競(jìng)爭(zhēng), 引發(fā)內(nèi)耗,加重總公司協(xié)調(diào)任務(wù);引發(fā)內(nèi)耗,加重總公司協(xié)調(diào)任務(wù); 總公司和事業(yè)部之間集分權(quán)關(guān)系處理難度較大??偣竞褪聵I(yè)部之間集分權(quán)關(guān)系處理難度較大。 44 實(shí)行事業(yè)部制,需具備的條件實(shí)行事業(yè)部制,需具備的條件 1)具備按經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域和地域獨(dú)立劃分事業(yè)部的條件,)具備按經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域和地域獨(dú)立劃分事業(yè)部的條件, 能確保各事業(yè)部的充分自主性,以便擔(dān)負(fù)盈利責(zé)任;能確保各事業(yè)部的充

34、分自主性,以便擔(dān)負(fù)盈利責(zé)任; 2)各事業(yè)部間應(yīng)當(dāng)相互依存,不能硬性拼湊;)各事業(yè)部間應(yīng)當(dāng)相互依存,不能硬性拼湊; 3)公司能有效保持和控制事業(yè)部之間適度競(jìng)爭(zhēng);)公司能有效保持和控制事業(yè)部之間適度競(jìng)爭(zhēng); 4)公司要能利用內(nèi)部市場(chǎng)和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)機(jī)制來管)公司要能利用內(nèi)部市場(chǎng)和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)機(jī)制來管 理各事業(yè)部門,盡量避免單純使用行政手段;理各事業(yè)部門,盡量避免單純使用行政手段; 5) 公司經(jīng)營(yíng)面臨較為有利和穩(wěn)定的外部環(huán)境。公司經(jīng)營(yíng)面臨較為有利和穩(wěn)定的外部環(huán)境。 45 6、 集團(tuán)控股型組織結(jié)構(gòu):集團(tuán)控股型組織結(jié)構(gòu): 特點(diǎn):特點(diǎn): 1)是在非相關(guān)領(lǐng)域開展多種經(jīng)營(yíng)的企業(yè)常用)是在非相關(guān)領(lǐng)域開展多種經(jīng)營(yíng)的企業(yè)常

35、用 的一種組織結(jié)構(gòu)形式的一種組織結(jié)構(gòu)形式;股權(quán)可以是絕對(duì)控股、相對(duì)控股股權(quán)可以是絕對(duì)控股、相對(duì)控股 和一般參股和一般參股;2)子公司、關(guān)聯(lián)公司和母公司一道構(gòu)成以)子公司、關(guān)聯(lián)公司和母公司一道構(gòu)成以 母公司為核心的企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)公司或母公司與它所持母公司為核心的企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)公司或母公司與它所持 股的企業(yè)單位之間不是上下級(jí)之間的行政管理關(guān)系,而股的企業(yè)單位之間不是上下級(jí)之間的行政管理關(guān)系,而 是出資人對(duì)被持股企業(yè)的產(chǎn)權(quán)管理關(guān)系是出資人對(duì)被持股企業(yè)的產(chǎn)權(quán)管理關(guān)系;3)母公司作為)母公司作為 大股東,對(duì)持股單位進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理的主要手段是:母公大股東,對(duì)持股單位進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理的主要手段是:母公 司憑借所掌

36、握的股權(quán)向子公司派遣產(chǎn)權(quán)代表和董事、監(jiān)司憑借所掌握的股權(quán)向子公司派遣產(chǎn)權(quán)代表和董事、監(jiān) 事,通過這些人員在子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)中事,通過這些人員在子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)中 發(fā)揮作用來影響子公司的經(jīng)營(yíng)決策。發(fā)揮作用來影響子公司的經(jīng)營(yíng)決策。 46 第四節(jié)第四節(jié) 人員配備人員配備 1、 人員配備的任務(wù)、程序和原則人員配備的任務(wù)、程序和原則 人員配備的任務(wù):人員配備的任務(wù): 人員配備的主要內(nèi)容和任務(wù)是:通過分析人與事人員配備的主要內(nèi)容和任務(wù)是:通過分析人與事 的特點(diǎn),謀求人與事的最佳組合,實(shí)現(xiàn)人與事的的特點(diǎn),謀求人與事的最佳組合,實(shí)現(xiàn)人與事的 不斷發(fā)展。不斷發(fā)展。 從組織需要角度看,必須

37、保證組織機(jī)構(gòu)的每個(gè)崗從組織需要角度看,必須保證組織機(jī)構(gòu)的每個(gè)崗 位都有合適的人選,注意組織后備干部隊(duì)伍的建位都有合適的人選,注意組織后備干部隊(duì)伍的建 設(shè),建立起員工對(duì)組織的忠誠感;設(shè),建立起員工對(duì)組織的忠誠感; 從成員個(gè)人角度看,應(yīng)力求使每個(gè)人的知識(shí)和能從成員個(gè)人角度看,應(yīng)力求使每個(gè)人的知識(shí)和能 力得到公正的評(píng)價(jià)、承認(rèn)和運(yùn)用,在工作中得到力得到公正的評(píng)價(jià)、承認(rèn)和運(yùn)用,在工作中得到 不斷提高。不斷提高。 47 工作內(nèi)容和程序:工作內(nèi)容和程序: 1) 確定人員需要量:確定人員需要量: 以設(shè)計(jì)出的職務(wù)數(shù)量和類型為依據(jù)(質(zhì)和量以設(shè)計(jì)出的職務(wù)數(shù)量和類型為依據(jù)(質(zhì)和量 兩方面);兩方面); 2) 選配人員

38、,選配人員, 對(duì)組織內(nèi)外候選人進(jìn)行篩選,做出最恰當(dāng)?shù)膶?duì)組織內(nèi)外候選人進(jìn)行篩選,做出最恰當(dāng)?shù)?選擇;選擇; 3) 制定和實(shí)施人員培養(yǎng)計(jì)劃。制定和實(shí)施人員培養(yǎng)計(jì)劃。 4)人員考評(píng))人員考評(píng) 48 人員配備的原則人員配備的原則: 1)因事?lián)袢嗽瓌t:)因事?lián)袢嗽瓌t: 根據(jù)崗位要求,選擇具備相應(yīng)知識(shí)和能力根據(jù)崗位要求,選擇具備相應(yīng)知識(shí)和能力 的人員到合適的崗位;的人員到合適的崗位; 2)因材使用原則:)因材使用原則: 根據(jù)人的不同特點(diǎn)安排工作,使人的潛能根據(jù)人的不同特點(diǎn)安排工作,使人的潛能 得到充分發(fā)揮;得到充分發(fā)揮; 3)人事動(dòng)態(tài)平衡原則:)人事動(dòng)態(tài)平衡原則: 以發(fā)展的眼光看待人與事的配合關(guān)系,根以發(fā)

39、展的眼光看待人與事的配合關(guān)系,根 據(jù)變化的情況,進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。據(jù)變化的情況,進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。 49 2、 管理人員的選聘管理人員的選聘 1) 管理人員需要量的確定:管理人員需要量的確定: 考慮組織現(xiàn)有的規(guī)模、機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置情況,分考慮組織現(xiàn)有的規(guī)模、機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置情況,分 析企業(yè)管理人員的相對(duì)穩(wěn)定性和流動(dòng)率析企業(yè)管理人員的相對(duì)穩(wěn)定性和流動(dòng)率 2) 管理人員的來源:管理人員的來源: 外部選聘指從組織外部選聘。外部選聘指從組織外部選聘。 優(yōu)點(diǎn):優(yōu)點(diǎn): 有助于利用外來優(yōu)勢(shì),平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者的有助于利用外來優(yōu)勢(shì),平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者的 緊張關(guān)系,為組織帶來新鮮空氣。緊張關(guān)系,為組織帶來新鮮空氣。 缺

40、點(diǎn):缺點(diǎn): 外聘干部不熟悉組織內(nèi)部情況,缺乏人事基礎(chǔ);外聘干部不熟悉組織內(nèi)部情況,缺乏人事基礎(chǔ); 組織對(duì)應(yīng)聘者無法深入了解;組織對(duì)應(yīng)聘者無法深入了解; 內(nèi)部員工積極性受打擊;內(nèi)部員工積極性受打擊; 50 內(nèi)部培養(yǎng)和提升內(nèi)部培養(yǎng)和提升 優(yōu)點(diǎn):優(yōu)點(diǎn): 鼓舞士氣,提高工作熱情、調(diào)動(dòng)積極性;鼓舞士氣,提高工作熱情、調(diào)動(dòng)積極性; 對(duì)選聘對(duì)象有全面了解,保證選聘正確性;對(duì)選聘對(duì)象有全面了解,保證選聘正確性; 有利于被聘者迅速開展工作;有利于被聘者迅速開展工作; 缺點(diǎn):缺點(diǎn): 激化同事間矛盾;激化同事間矛盾; 造成造成近親繁殖近親繁殖; 在企業(yè)急需短缺人才時(shí)難以及時(shí)滿足需要。在企業(yè)急需短缺人才時(shí)難以及時(shí)滿足

41、需要。 51 3). 管理人員選聘標(biāo)準(zhǔn):管理人員選聘標(biāo)準(zhǔn): 具有強(qiáng)烈的管理欲望、具有強(qiáng)烈的管理欲望、 正直的品質(zhì)、正直的品質(zhì)、 冒險(xiǎn)的精神、冒險(xiǎn)的精神、 做出正確決策的能力、做出正確決策的能力、 實(shí)現(xiàn)有效溝通的技能。實(shí)現(xiàn)有效溝通的技能。 4). 管理人員選聘的程序及辦法:管理人員選聘的程序及辦法: (1)公開招聘:公布信息;)公開招聘:公布信息; (2)粗選:據(jù)背景初步篩選;)粗選:據(jù)背景初步篩選; (3)對(duì)初選合格者進(jìn)行知識(shí)與能力的考核;)對(duì)初選合格者進(jìn)行知識(shí)與能力的考核; (4)民意測(cè)驗(yàn):判斷組織對(duì)其接受程度;)民意測(cè)驗(yàn):判斷組織對(duì)其接受程度; (5)選定合格者)選定合格者 52 3、 對(duì)

42、管理人員進(jìn)行考評(píng)的目的:對(duì)管理人員進(jìn)行考評(píng)的目的: 1)列出人力資源清單,了解管理隊(duì)伍基本)列出人力資源清單,了解管理隊(duì)伍基本 狀況;狀況; 2)為確定管理人員工作報(bào)酬提供基礎(chǔ);)為確定管理人員工作報(bào)酬提供基礎(chǔ); 3)為組織人事調(diào)整提供依據(jù);)為組織人事調(diào)整提供依據(jù); 4)為開展管理人員培訓(xùn)提供指導(dǎo)。)為開展管理人員培訓(xùn)提供指導(dǎo)。 管理人員考評(píng)的內(nèi)容:管理人員考評(píng)的內(nèi)容: 1)管理人員的貢獻(xiàn)考評(píng):注意個(gè)人努力)管理人員的貢獻(xiàn)考評(píng):注意個(gè)人努力 與部門成就區(qū)別開來與部門成就區(qū)別開來 2)管理人員的能力考評(píng),考察在一定時(shí))管理人員的能力考評(píng),考察在一定時(shí) 間內(nèi)該管理者的管理工作水平;間內(nèi)該管理者的

43、管理工作水平; 53 4、 管理人員考評(píng)的程序和方法:管理人員考評(píng)的程序和方法: 1)確定考評(píng)內(nèi)容;)確定考評(píng)內(nèi)容; 2)選擇考評(píng)者;)選擇考評(píng)者; 3)分析考評(píng)結(jié)果,辨識(shí)誤差;)分析考評(píng)結(jié)果,辨識(shí)誤差; 4)根據(jù)考評(píng)結(jié)果,建立企業(yè)人才檔案;)根據(jù)考評(píng)結(jié)果,建立企業(yè)人才檔案; 5、管理人員培訓(xùn)的具體目標(biāo)、管理人員培訓(xùn)的具體目標(biāo) 1)發(fā)展能力:提高管理能力;)發(fā)展能力:提高管理能力; 2)更新知識(shí):對(duì)知識(shí)及時(shí)補(bǔ)充更新;)更新知識(shí):對(duì)知識(shí)及時(shí)補(bǔ)充更新; 3)改變態(tài)度:使按組織認(rèn)同的行動(dòng)準(zhǔn)則工作;)改變態(tài)度:使按組織認(rèn)同的行動(dòng)準(zhǔn)則工作; 4)傳遞信息:熟悉公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。)傳遞信息:熟悉公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。

44、 54 6、 對(duì)管理人員培訓(xùn)的方法:對(duì)管理人員培訓(xùn)的方法: 1)工作輪換:工作輪換: 好處:好處: a)豐富技術(shù)知識(shí)和管理能力,掌握業(yè)務(wù)全貌;)豐富技術(shù)知識(shí)和管理能力,掌握業(yè)務(wù)全貌; b)培養(yǎng)協(xié)作精神和全局觀念;)培養(yǎng)協(xié)作精神和全局觀念; 2)設(shè)置助理職務(wù):設(shè)置助理職務(wù): 好處:好處: a)減輕主要負(fù)責(zé)人的負(fù)擔(dān);)減輕主要負(fù)責(zé)人的負(fù)擔(dān); b)培訓(xùn)待提拔人員;)培訓(xùn)待提拔人員; 3)臨時(shí)職務(wù)代理:臨時(shí)職務(wù)代理: 好處:幫助受培訓(xùn)者體驗(yàn)高層工作,展示管理才好處:幫助受培訓(xùn)者體驗(yàn)高層工作,展示管理才 能,彌補(bǔ)能力不足。能,彌補(bǔ)能力不足。 55 第五節(jié)第五節(jié) 組織變革組織變革 1、 組織變革的必要性和

45、影響因素組織變革的必要性和影響因素 組織變革是為了更好適應(yīng)組織內(nèi)外條件的變化。組織變革是為了更好適應(yīng)組織內(nèi)外條件的變化。 誘發(fā)組織變革的需要并決定組織變革目標(biāo)方向和內(nèi)誘發(fā)組織變革的需要并決定組織變革目標(biāo)方向和內(nèi) 容的主要因素有:容的主要因素有: 1)戰(zhàn)略:)戰(zhàn)略: 在兩個(gè)層次上影響組織結(jié)構(gòu),在兩個(gè)層次上影響組織結(jié)構(gòu), 一是不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)和管理一是不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)和管理 活動(dòng),由此影響到管理職務(wù)和部門設(shè)計(jì);活動(dòng),由此影響到管理職務(wù)和部門設(shè)計(jì); 二是戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變會(huì)引起組織業(yè)務(wù)活動(dòng)重心二是戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變會(huì)引起組織業(yè)務(wù)活動(dòng)重心 的轉(zhuǎn)移和核心職能的改變,從而要求組織變的轉(zhuǎn)移和

46、核心職能的改變,從而要求組織變 革;革; 56 2)環(huán)境:)環(huán)境: 是導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)主要影響力量。是導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)主要影響力量。 因?yàn)槿魏谓M織都或多或少是個(gè)開放的系統(tǒng),適因?yàn)槿魏谓M織都或多或少是個(gè)開放的系統(tǒng),適 應(yīng)新的環(huán)境條件要求,應(yīng)新的環(huán)境條件要求, 目前許多企業(yè)的管理者開始朝著彈性化或有機(jī)目前許多企業(yè)的管理者開始朝著彈性化或有機(jī) 化的方向改組其組織;化的方向改組其組織; 3)技術(shù):)技術(shù): 技術(shù)以及技術(shù)設(shè)備的水平,技術(shù)以及技術(shù)設(shè)備的水平, 不僅影響組織活動(dòng)的效果和效率,不僅影響組織活動(dòng)的效果和效率, 而且會(huì)對(duì)組織的職務(wù)設(shè)置與部門劃分、部門間而且會(huì)對(duì)組織的職務(wù)設(shè)置與部門劃分、

47、部門間 的關(guān)系,以及組織結(jié)構(gòu)的形式和總體特征有相的關(guān)系,以及組織結(jié)構(gòu)的形式和總體特征有相 當(dāng)程度的影響。當(dāng)程度的影響。 57 2、 組織變革的動(dòng)力和阻力:組織變革的動(dòng)力和阻力: 動(dòng)力:動(dòng)力: 是發(fā)動(dòng)、贊成和支持變革并努力去實(shí)施變是發(fā)動(dòng)、贊成和支持變革并努力去實(shí)施變 革的驅(qū)動(dòng)力,來源于人們對(duì)變革的必要性革的驅(qū)動(dòng)力,來源于人們對(duì)變革的必要性 及變革所能帶來的好處的認(rèn)識(shí)。及變革所能帶來的好處的認(rèn)識(shí)。 阻力:阻力: 是指人們反對(duì)、阻撓甚至對(duì)抗變革的制約是指人們反對(duì)、阻撓甚至對(duì)抗變革的制約 力。力。 58 組織變革阻力的主要來源:組織變革阻力的主要來源: 1)個(gè)體和群體方面的阻力:)個(gè)體和群體方面的阻力: 個(gè)體:個(gè)體: 因?yàn)槠涔逃械墓ぷ骱托袨榱?xí)慣難以改變、就業(yè)安因?yàn)槠涔逃械墓ぷ骱托袨榱?xí)慣難以改變、就業(yè)安

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