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1、2013年團拜會策劃目錄一、活動概述21、會議概述22、午宴概述23、下午娛樂活動概述2二、活動模塊21、中午用餐22、人員邀請:33、會議場地布置:(沒想出來)3三、人員及工作分配:31、工作人員32、工作分配(按時間順序)3四、費用預算4一、活動概述主題: 辭舊迎新,繼往開來時間:2012年12月15號地點:待定內(nèi)容:會議午宴下午娛樂活動人員:婚姻專業(yè)委員會成員總計:*人主辦單位:婚姻專業(yè)委員會1、會議概述會議時間:2012年12月15號上午會議地點:待定會議主題:“憶往昔,展未來”會議目的:回顧過去一年的工作,總結(jié)成績并確定下一年的工作重點及工作方向。會議模塊(流程):(1)會議主持人宣
2、布會議主題及會議內(nèi)容和流程(2)委員會主任進行開篇發(fā)言(3)委員會副主任進行一年工作總結(jié) (4)委員會委員做一年工作經(jīng)驗交流(5)委員會副主任安排新一年的工作大方向(6)委員會主席做總結(jié)性發(fā)言(7)會議主持人做總結(jié)語并宣布下一項活動安排2、午宴概述午宴時間:2012年12月15號中午午宴地點:待定午宴內(nèi)容:歡慶委員會一年來卓著的工作成果,大家相互交流工作經(jīng)驗,放松心態(tài)迎接新的一年。3、下午娛樂活動概述娛樂活動時間:2012年12月15號下午娛樂活動地點:待定娛樂活動內(nèi)容:一同用歌聲向即將過去的一年告別,形式為自由選歌,自由獻歌,通過營造熱烈氣氛增進委員會成員的團結(jié)性。二、活動模塊1、午宴用餐承
3、辦單位:待定地址:待定資質(zhì):餐飲、娛樂、休閑、住宿綜合酒店口碑:物美價廉、優(yōu)質(zhì)服務、硬件設施齊全、性價比高要求:午宴用餐菜溫、美觀、口味、服務保證質(zhì)量桌數(shù):待定餐標:*元(涼、熱、湯、主食、水果、自備)酒水:圓桌布置:待定(和酒店商定)2、人員邀請:重要與會人員:待定普通與會人員:委員會成員3、會議場地布置:(沒想出來)三、人員及工作分配:1、工作人員總負責:執(zhí)行負責:攝影:攝像:視頻控制:音控:燈光:道具:場務:(酒水、飲料、年貨、接待)引導:禮儀:酒店人員2、工作分配(按時間順序)前期準備 場地預定:_預定會場、酒店、ktv及車輛(送員工和工作人員),12月11日這前完成。 設備準備:_準
4、備攝相機、照相機、筆記本電腦。12月12日前完成。 禮品:_采購*、*、*,12月11日前完成。 會議場地布置用品:_采購彩帶、汽球、鮮花、花籃若干。12月11日前完成。 請柬:_設計,_打印請柬若干。12月11日前完成。 發(fā)送請柬:_發(fā)送請柬到重要人士手中。12月12日前完成。 場地再次確認:_(預定場地的人)再次確認會場、酒店、ktv及車輛在12月15日可用。12月14日早8點進行確認。 設備檢查:_(準備設備者)再次確認攝相機、照相機、筆記本電腦于12月15日可用。12月14日早8點進行確認。 禮品及裝飾用品再次確認:_(采購者)再次確認所購物品數(shù)目正確、質(zhì)量合格。12月14日早8點進行
5、確認。 與會人員及工作人員確認:_電話確認重要與會人員15日是否可以到場,確認委員會員工15日可以到場人數(shù)。 會場布置:待定 設備安放及調(diào)試:_負責場地設備的安放和調(diào)試工作。12月14日中午12點開始調(diào)試場地燈光、投影儀、幕布、麥克風、電腦?;顒赢斕?*點*分:集合所有工作人員,帶上所有禮品及道具用品,最后確認設備、禮品、道具用品。 *點*分:所有工作人員到達會場。檢查電源、麥克風電池,最后調(diào)試場地設備(燈光、音響、麥克風、投影儀、投影幕布)及自帶設備(錄音機、攝相機、電腦)。檢查場地布置。 *點*分:與會人員到達會場。_引導與會人員進入會場,_協(xié)助_安排坐定。會場工作人員送上茶水飲料。 *點*分:主持人開場白。*點*分:主持人請主任發(fā)言。*點*分:主任發(fā)言。*點*分:主持人串詞,請副主任發(fā)言。*點*分:副主任發(fā)言。*點*分:主持人串詞,請委員會委員發(fā)言*點*分:主持人串詞,請副主任做新年工作安排*點*分:主持人串詞,請主任做祝福詞*點*分:主持人串詞,做會議總結(jié),并安排午宴。*點*分:主持人宣布可自選去k歌并指導應上的車
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