大型儀器設(shè)備績(jī)效管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)

1、 1 / 46 大型儀器設(shè)備績(jī)效管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)大型儀器設(shè)備績(jī)效管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū) 2 / 46 目錄目錄 1.任務(wù)概述任務(wù)概述 .3 1.1.項(xiàng)目背景.3 1.2.項(xiàng)目目標(biāo).3 1.3.用戶特點(diǎn).3 2.系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 .4 2.1.系統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu).4 2.2.系統(tǒng)平臺(tái)環(huán)境.5 2.3.系統(tǒng)體系架構(gòu).6 3.儀器設(shè)備管理需求儀器設(shè)備管理需求.7 3.1.儀器設(shè)備管理.7 3.2.儀器設(shè)備查詢.15 3.3.預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù).15 3.4.委托測(cè)試業(yè)務(wù).26 3.5.賬戶管理.43 3.6.費(fèi)用管理.44 3.7.基礎(chǔ)數(shù)據(jù).45 3.8.系統(tǒng)管理.45 3.9.查詢統(tǒng)計(jì).45 3 / 46 1.

2、任務(wù)概述任務(wù)概述 1.1.項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景 生命科學(xué)學(xué)院目前擁有大量的大型儀器設(shè)備，各種設(shè)備均承擔(dān)著大量的實(shí) 驗(yàn)任務(wù)，傳統(tǒng)的手工管理方式已很難適應(yīng)儀器設(shè)備管理工作的發(fā)展。通過(guò)借助 計(jì)算機(jī)和信息管理的手段，能夠簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提供工作效率，減輕管理強(qiáng)度， 節(jié)省管理成本；充分利用儀器設(shè)備，核算儀器設(shè)備的績(jī)效。因此，生命科學(xué)學(xué) 院提出開(kāi)發(fā)一套適合本院大型儀器設(shè)備管理工作需要的大型儀器設(shè)備績(jī)效管理 系統(tǒng)，為儀器設(shè)備管理工作提供有效的手段和工具。 1.2.項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo) 本系統(tǒng)的目標(biāo)是開(kāi)發(fā)一套適合生命科學(xué)學(xué)院大型儀器設(shè)備管理工作需要的 信息系統(tǒng)。通過(guò)本系統(tǒng)： 及時(shí)準(zhǔn)確地了解到所有大型儀器設(shè)備的基本情況

3、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供預(yù)約測(cè)試和委托測(cè)試業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，提高設(shè)備使 用效率 記錄儀器設(shè)備的使用過(guò)程數(shù)據(jù)，用以評(píng)估管理績(jī)效 管理藥品試劑的出庫(kù)、入庫(kù)和查詢統(tǒng)計(jì) 考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，以便于將來(lái)系統(tǒng)推廣到其他院系。 1.3.用戶特點(diǎn)用戶特點(diǎn) 系統(tǒng)預(yù)期用戶包括 3 類， 系統(tǒng)管理員，用來(lái)維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 業(yè)務(wù)管理員，用來(lái)處理相關(guān)的業(yè)務(wù)工作； 普通用戶，進(jìn)行預(yù)約測(cè)試和委托測(cè)試業(yè)務(wù)申請(qǐng)的用戶，普通用戶包括校 內(nèi)和校外用戶； 4 / 46 2.系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 2.1.系統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 儀儀器器設(shè)設(shè)備備 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 權(quán)權(quán)限限數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)系系統(tǒng)統(tǒng)參參數(shù)數(shù) 組組織織機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu) 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 用用戶戶數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 儀儀器器

4、 設(shè)設(shè)備備 管管理理 儀儀器器 設(shè)設(shè)備備 查查詢?cè)?預(yù)預(yù)約約 測(cè)測(cè)試試 服服務(wù)務(wù) 委委托托 測(cè)測(cè)試試 服服務(wù)務(wù) 收收費(fèi)費(fèi) 管管理理 績(jī)績(jī)效效考考核核查查詢?cè)兘y(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì) 儀儀器器設(shè)設(shè)備備 圖表 1 儀器設(shè)備業(yè)務(wù) 5 / 46 藥藥品品試試劑劑 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 供供應(yīng)應(yīng)商商數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 系系統(tǒng)統(tǒng)參參數(shù)數(shù)廠廠商商數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)用用戶戶數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) 庫(kù)庫(kù)存存 統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì) 藥藥品品 試試劑劑 出出庫(kù)庫(kù) 藥藥品品 試試劑劑 入入庫(kù)庫(kù) 藥藥品品 試試劑劑 管管理理 收收費(fèi)費(fèi) 管管理理 藥藥品品試試劑劑 查查詢?cè)?統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì) 圖表 2 藥品試劑業(yè)務(wù) 2.2.系統(tǒng)平臺(tái)環(huán)境系統(tǒng)平臺(tái)環(huán)境 2.2.1. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 服務(wù)器服務(wù)

5、器 windows server 2003 標(biāo)準(zhǔn)版（及以上） internet information services 6.0 .net framework 2.0 sql server 2000 標(biāo)準(zhǔn)版（及以上） 客戶端客戶端 windows xp（及以上） internet explorer 6（及以上） 6 / 46 2.2.2. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境 windows server 2003 標(biāo)準(zhǔn)版 internet information services 6.0 .net framework 2.0 sql server 2000 開(kāi)發(fā)版 visual studio 2005

6、vstt 2.3.系統(tǒng)體系架構(gòu)系統(tǒng)體系架構(gòu) 系統(tǒng)采用 b/s 模式，用戶使用瀏覽器訪問(wèn)本系統(tǒng)。 系統(tǒng)邏輯上采用三層架構(gòu),分別為表現(xiàn)層，業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。表現(xiàn) 層用來(lái)向用戶提供與系統(tǒng)進(jìn)行交互的界面，業(yè)務(wù)邏輯層主要進(jìn)行邏輯的控制， 數(shù)據(jù)訪問(wèn)層訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，用于持久化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。除此之外，系統(tǒng)還包括一個(gè)公 共層，用以提供公共服務(wù)。 圖表 3 系統(tǒng)邏輯體系結(jié)構(gòu) 此體系架構(gòu)簡(jiǎn)單明晰，易于系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)。 系統(tǒng)在物理結(jié)構(gòu)上，采用應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器結(jié)構(gòu)進(jìn)行分布式部署。 7 / 46 系統(tǒng)表現(xiàn)層，業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層均部署在應(yīng)用服務(wù)器上，通過(guò) iis 向外 提供服務(wù)；數(shù)據(jù)庫(kù)部署在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，供應(yīng)

7、用服務(wù)器訪問(wèn)。 3.儀器設(shè)備管理需求儀器設(shè)備管理需求 3.1.儀器設(shè)備管理儀器設(shè)備管理 儀器設(shè)備管理需求包括儀器設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出，儀器設(shè)備購(gòu)置和報(bào)廢， 儀器設(shè)備信息維護(hù)，儀器設(shè)備預(yù)約測(cè)試、委托測(cè)試、使用和維修信息查看和維 護(hù)，儀器設(shè)備狀態(tài)查看，儀器設(shè)備綜合查詢。 3.1.1. 儀器設(shè)備綜合查詢儀器設(shè)備綜合查詢 以樹(shù)形目錄（默認(rèn)）和查詢-列表的兩種方式顯示儀器設(shè)備的列表。選擇 儀器設(shè)備后，根據(jù)權(quán)限可以查看儀器設(shè)備相關(guān)信息和進(jìn)行相關(guān)操作，包括基本 資料，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)放業(yè)務(wù)和開(kāi)放機(jī)時(shí)，預(yù)約測(cè)試信息，委托測(cè)試信息，使用 信息，計(jì)費(fèi)信息，維修信息和當(dāng)前狀態(tài)。 內(nèi)容組織以管理為目的。 樹(shù)形目錄按照組織機(jī)

8、構(gòu)的形式進(jìn)行組織； 查詢-列表方式查詢條件包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中）文本，模糊匹配 儀器型號(hào)儀器型號(hào)文本，模糊匹配 功能描述功能描述文本，模糊匹配 列表項(xiàng)包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器編號(hào)儀器編號(hào) 儀器名稱儀器名稱“查看”超鏈接，點(diǎn)擊查看 所在單位所在單位從院系到實(shí)驗(yàn)室 儀器類型儀器類型儀器分類名稱 提供服務(wù)提供服務(wù)是否接受普通用戶預(yù)約測(cè)試，是否接受普通用戶委托測(cè)試，圖標(biāo) 管理管理超鏈接，有權(quán)限時(shí)顯示 8 / 46 權(quán)限： 功能名稱功能名稱系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)管理員（儀器管理）業(yè)務(wù)管理員（儀器管理）業(yè)務(wù)管理員（其它）業(yè)務(wù)管理員（其它） 基本資料基本資料查看 v、

9、編輯 ev、ev 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)vv、添加 a、e、廢止v 開(kāi)放業(yè)務(wù)和開(kāi)放機(jī)時(shí)開(kāi)放業(yè)務(wù)和開(kāi)放機(jī)時(shí)vv、a、刪除 d、ev 預(yù)約測(cè)試信息預(yù)約測(cè)試信息vvv 委托測(cè)試信息委托測(cè)試信息vvv 使用信息使用信息vvv 計(jì)費(fèi)信息計(jì)費(fèi)信息vvv 維修信息維修信息vv、a、d、ev 當(dāng)前狀態(tài)當(dāng)前狀態(tài)vvv 注： 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編輯后需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審批。 預(yù)約測(cè)試信息包括已處理的和未處理的，分類顯示。 委托測(cè)試信息不明，待討論。 系統(tǒng)管理員只能對(duì)他所在機(jī)構(gòu)（及下屬機(jī)構(gòu)）的儀器進(jìn)行添加、刪除和 編輯操作。 業(yè)務(wù)管理員（儀器管理）只能對(duì)他負(fù)責(zé)管理的儀器進(jìn)行添加、刪除和編 輯操作。 其它相關(guān)限制見(jiàn)相應(yīng)功能描述。 頁(yè)面

10、組織（參考）： 儀儀器器設(shè)設(shè)備備綜綜合合查查詢?cè)儍x儀器器設(shè)設(shè)備備綜綜合合查查詢?cè)?北師大 生科院 * 儀器編號(hào)儀器名稱管理 查詢條件查詢條件 查詢條件查詢條件 圖表 4 儀器設(shè)備綜合查詢界面 9 / 46 儀儀器器設(shè)設(shè)備備資資料料儀儀器器設(shè)設(shè)備備資資料料 *儀器設(shè)備資料 編號(hào) 名稱 * * *當(dāng)前狀態(tài)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 圖表 5 儀器設(shè)備詳細(xì)信息界面 3.1.2. 儀器設(shè)備信息維護(hù)儀器設(shè)備信息維護(hù) 編輯儀器設(shè)備的信息，包括基本資料，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)放服務(wù)和開(kāi)放計(jì)時(shí) 4 部分。 基本資料包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 儀器編號(hào)儀器編號(hào) 中文名稱中文名稱 英文名稱英文名稱 別名別名 分類號(hào)分類號(hào) 型號(hào)型

11、號(hào) 價(jià)格價(jià)格 附件數(shù)量附件數(shù)量?jī)x器采購(gòu)、資產(chǎn)信息 主要附件主要附件描述，文本 附件總價(jià)附件總價(jià)儀器采購(gòu)、資產(chǎn)信息 廠家廠家 廠家國(guó)家廠家國(guó)家 出廠號(hào)出廠號(hào) 產(chǎn)地國(guó)家產(chǎn)地國(guó)家 出廠日期出廠日期 購(gòu)置日期購(gòu)置日期 儀器狀態(tài)儀器狀態(tài) 可用 暫停使用 檢修 報(bào)廢 領(lǐng)用人領(lǐng)用人 儀器采購(gòu)、資產(chǎn)信息；文本 經(jīng)手人經(jīng)手人 儀器采購(gòu)、資產(chǎn)信息；文本 10 / 46 經(jīng)費(fèi)科目經(jīng)費(fèi)科目 儀器采購(gòu)、資產(chǎn)信息 使用方向使用方向 儀器采購(gòu)、資產(chǎn)信息 儀器管理人儀器管理人 指定的儀器管理員，可能有多個(gè)，其中第一個(gè)為主管理員 使用單位使用單位 儀器采購(gòu)、資產(chǎn)信息；教研室 所在機(jī)構(gòu)所在機(jī)構(gòu) 當(dāng)前所在機(jī)構(gòu)；最終機(jī)構(gòu)；便于網(wǎng)站發(fā)

12、布儀器信息 安放地點(diǎn)安放地點(diǎn) 描述，文本 技術(shù)指標(biāo)技術(shù)指標(biāo)描述，文本 功能及特點(diǎn)功能及特點(diǎn)描述，文本 對(duì)樣品的要求對(duì)樣品的要求描述，文本 應(yīng)用成果應(yīng)用成果描述，文本 可提供服務(wù)范圍可提供服務(wù)范圍描述，文本 聯(lián)系方式聯(lián)系方式描述，文本 預(yù)約測(cè)試說(shuō)明預(yù)約測(cè)試說(shuō)明 委托測(cè)試說(shuō)明委托測(cè)試說(shuō)明 提供預(yù)約測(cè)試服務(wù)提供預(yù)約測(cè)試服務(wù) 是否 提供委托測(cè)試服務(wù)提供委托測(cè)試服務(wù) 是否 最早預(yù)約時(shí)間最早預(yù)約時(shí)間 小時(shí)，距預(yù)約時(shí)段的開(kāi)始時(shí)間 最晚預(yù)約時(shí)間最晚預(yù)約時(shí)間 小時(shí)，距預(yù)約時(shí)段的開(kāi)始時(shí)間 最遲撤約時(shí)間最遲撤約時(shí)間 小時(shí)，距預(yù)約時(shí)段的開(kāi)始時(shí)間 儀器照片儀器照片 注： 儀器編號(hào)與資產(chǎn)編號(hào)相同，8 位，必須保證唯一。編

13、碼規(guī)則不明確。 分類號(hào)與資產(chǎn)信息中的分類號(hào)相同，8 位，編碼規(guī)則不明確。 廠家國(guó)家（地區(qū)）和產(chǎn)地國(guó)家（地區(qū)）編碼規(guī)則不明確。 儀器狀態(tài)包括可用、暫停使用、檢修、報(bào)廢四種。維護(hù)時(shí)不能設(shè)置為報(bào) 廢。暫定使用時(shí)或檢修時(shí)不能再接受預(yù)約，已預(yù)約的需要取消。如何進(jìn) 行需要明確。 經(jīng)費(fèi)科目和使用方向編碼規(guī)則不明確。 儀器照片限定的尺寸。 超過(guò)撤約時(shí)間后，即扣款；之前，鎖定相關(guān)費(fèi)用。 開(kāi)放機(jī)時(shí)： 維護(hù)儀器開(kāi)放可供預(yù)約的時(shí)段?？梢园凑找韵?3 種方式進(jìn)行定義。 首先，按周設(shè)置（周一到周日，7 天） ，時(shí)間范圍 0:0024:00，精確 到半小時(shí)（30 分鐘） ，一天可以設(shè)置多個(gè)時(shí)段。在此基礎(chǔ)之上，可設(shè)置 11

14、/ 46 特殊開(kāi)放日期和不開(kāi)放日期。 然后，特殊開(kāi)放時(shí)段，針對(duì)具體的一個(gè)時(shí)段設(shè)置，并提供相應(yīng)的說(shuō)明。 如 2007/4/20 9:00 到 2007/4/20 18:00。時(shí)間精度同樣是半小時(shí)（30 分鐘） 。時(shí)段定義不能重復(fù)。 最后，特殊不開(kāi)放時(shí)段，針對(duì)具體的一個(gè)時(shí)段設(shè)置，并提供相應(yīng)的說(shuō)明。 如 2007/4/20 9:00 到 2007/4/20 18:00。時(shí)間精度同樣是半小時(shí)（30 分鐘） 。時(shí)段定義不能重復(fù)。特殊開(kāi)放時(shí)段與特殊不開(kāi)放時(shí)段不能沖突。 最終的開(kāi)放計(jì)時(shí)定義為 3 種定義的綜合，首先按周，然后加上特殊開(kāi)放時(shí) 段，最后除去特殊不開(kāi)放時(shí)段。 調(diào)整開(kāi)放計(jì)時(shí)過(guò)程中，新定義的開(kāi)放計(jì)時(shí)不

15、能與已存在且尚未結(jié)束的預(yù)約 相沖突。如果發(fā)生沖突，可按以下 2 種方式進(jìn)行處理。 取消所有預(yù)約，算作系統(tǒng)違約（涉及退費(fèi)） 。 待生效，系統(tǒng)給出最早可生效時(shí)間。采用設(shè)置舊時(shí)段廢止時(shí)間和新時(shí)段 啟用時(shí)間的方式進(jìn)行。 因此，調(diào)整開(kāi)放計(jì)時(shí)必須按以下方式進(jìn)行。 按周設(shè)置時(shí)，對(duì)其中的任意一天，必須將設(shè)置的多個(gè)時(shí)段同時(shí)提交系統(tǒng)處 理。 （設(shè)置特殊開(kāi)放時(shí)段時(shí)，刪除操作會(huì)引發(fā)較多沖突，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行沖突檢 測(cè)） 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)用于對(duì)預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)和委托測(cè)試業(yè)務(wù)進(jìn)行收費(fèi)。 （收費(fèi)金額 作為統(tǒng)計(jì)設(shè)備工作量的指標(biāo)之一） 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，分為預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和委托測(cè)試業(yè)務(wù)收 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)收

16、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)每臺(tái)儀器進(jìn)行設(shè)置，按半小時(shí)（30 分鐘）精 度計(jì)費(fèi)，系統(tǒng)將自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)；委托測(cè)試業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè) 12 / 46 置，作為業(yè)務(wù)人員手工進(jìn)行收費(fèi)的參考。 預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由儀器管理員制定、修改、廢除（不包括到期自動(dòng) 廢除） ，但須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員審批才可生效；委托測(cè)試業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由系統(tǒng)管理員 制定、修改、廢除（不包括到期自動(dòng)廢除） ，但須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員審批才可生效。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定、修改、廢除（到期自動(dòng)廢除不包括）均需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員 審批才可生效。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需要保留歷史數(shù)據(jù)。 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 名稱名稱 單位單位 如次，個(gè)，半小時(shí) 單價(jià)單價(jià) 元 類型類型 預(yù)約測(cè)試或委托

17、測(cè)試 生效日期生效日期 廢止日期廢止日期不填表示永不廢止 是否用于工作量是否用于工作量 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì) 是否 是否審批通過(guò)是否審批通過(guò) 權(quán)限： 系統(tǒng)管理員只能對(duì)他所在機(jī)構(gòu)（及下屬機(jī)構(gòu)）的儀器進(jìn)行維護(hù)操作。 業(yè)務(wù)管理員（儀器管理）只能對(duì)他負(fù)責(zé)管理的儀器進(jìn)行維護(hù)操作。 只有系統(tǒng)管理員可以設(shè)置儀器的儀器管理人。 （屬于系統(tǒng)管理功能） 3.1.3. 儀器設(shè)備購(gòu)置和報(bào)廢儀器設(shè)備購(gòu)置和報(bào)廢 系統(tǒng)管理員向系統(tǒng)添加新購(gòu)儀器設(shè)備的信息或報(bào)廢儀器設(shè)備。 儀器設(shè)備信息參見(jiàn)儀器設(shè)備信息維護(hù)。 從系統(tǒng)維護(hù)方便的角度考慮，存在數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的可能，所以應(yīng)當(dāng)添加刪 除儀器設(shè)備的功能。數(shù)據(jù)刪除僅作邏輯處理，保留實(shí)際數(shù)據(jù)。 3.1.4

18、. 儀器設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入儀器設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入 為便于系統(tǒng)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)初始化，系統(tǒng)提供把學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)中的儀器設(shè)備 13 / 46 數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)需要保證數(shù)據(jù)可識(shí)別，避免重復(fù)導(dǎo)入；保證數(shù)據(jù)真 實(shí)、合法、有效，必要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)；并保留導(dǎo)入操作歷史。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入后需要進(jìn)行后處理（人工） ，然后經(jīng)過(guò)確認(rèn)，才變成系統(tǒng)可用數(shù)據(jù)。 需要確定相關(guān)接口。 3.1.5. 儀器設(shè)備狀態(tài)查看儀器設(shè)備狀態(tài)查看 查看儀器在指定時(shí)間段的忙/閑情況（是否被預(yù)約、預(yù)約是否已批準(zhǔn)） 。 按天、時(shí)間段以圖的方式顯示，并提供查詢功能。 3.1.6. 儀器設(shè)備預(yù)約測(cè)試信息查看儀器設(shè)備預(yù)約測(cè)試信息查看 查看儀器設(shè)備相關(guān)的處于各種狀態(tài)的預(yù)

19、約測(cè)試業(yè)務(wù)信息。 詳細(xì)信息參見(jiàn)預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)。 如果操作人員有相應(yīng)的權(quán)限，可以進(jìn)行相關(guān)的操作。 3.1.7. 儀器設(shè)備委托測(cè)試信息查看儀器設(shè)備委托測(cè)試信息查看 查看儀器設(shè)備參與的委托測(cè)試業(yè)務(wù)信息。 詳細(xì)信息參見(jiàn)委托測(cè)試業(yè)務(wù)。 3.1.8. 儀器設(shè)備使用信息查看儀器設(shè)備使用信息查看 查看儀器的使用信息。 詳細(xì)信息參見(jiàn)預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)。 使用信息包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 開(kāi)機(jī)時(shí)間開(kāi)機(jī)時(shí)間 年月日時(shí)分 關(guān)機(jī)時(shí)間關(guān)機(jī)時(shí)間 年月日時(shí)分 使用人使用人 使用類型使用類型 教學(xué) 科研 對(duì)外服務(wù) 14 / 46 對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù) 對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)信息 使用情況使用情況 3.1.9. 儀器設(shè)備計(jì)費(fèi)信息查看儀器設(shè)備計(jì)費(fèi)信息查

20、看 查看儀器的計(jì)費(fèi)信息。 詳細(xì)信息參見(jiàn)預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)。 3.1.10.儀器設(shè)備維修信息查看儀器設(shè)備維修信息查看 查看儀器設(shè)備的維修記錄。 3.1.11.儀器設(shè)備維修管理儀器設(shè)備維修管理 查詢和管理儀器的維修紀(jì)錄。 如果操作人員有相應(yīng)的權(quán)限，可以進(jìn)行相關(guān)的操作。 以列表的形式顯示儀器的維修信息。 列表項(xiàng)包括 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中） 維修時(shí)間維修時(shí)間起止 維修單位維修單位 維修內(nèi)容維修內(nèi)容 維修結(jié)果維修結(jié)果 記錄人記錄人 查詢條件包括 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中）文本，模糊匹配 儀器型號(hào)儀器型號(hào)文本，模糊匹配 儀器編號(hào)儀器編號(hào)文本，模糊匹配 維修時(shí)間（起）維

21、修時(shí)間（起）開(kāi)始時(shí)間 維修時(shí)間（止）維修時(shí)間（止）結(jié)束時(shí)間 15 / 46 維修信息包括 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 開(kāi)時(shí)時(shí)間開(kāi)時(shí)時(shí)間 年月日 結(jié)束時(shí)間結(jié)束時(shí)間 年月日 維修單位維修單位 維修內(nèi)容維修內(nèi)容 可能包含圖片 維修結(jié)果維修結(jié)果 維修員維修員 記錄人記錄人 附件附件維修記錄文件（以附件形式） 儀器管理員在維修記錄錄入系統(tǒng)一定時(shí)間后（系統(tǒng)可設(shè)置，以分鐘為單位） 后，不能再編輯、刪除；只有系統(tǒng)管理員可以再編輯和刪除，或取消鎖定，直 到下次更新。 3.2.儀器設(shè)備查詢儀器設(shè)備查詢 普通用戶需要通過(guò)儀器設(shè)備查詢功能查看儀器設(shè)備信息、當(dāng)前狀態(tài)、收費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)等。 3.3.預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù) 預(yù)約測(cè)試

22、是儀器設(shè)備提供服務(wù)的一種形式，即預(yù)約人向儀器管理員預(yù)先申 請(qǐng)使用儀器設(shè)備，經(jīng)儀器管理員審批通過(guò)后，在預(yù)約時(shí)段上機(jī)，然后計(jì)費(fèi)、收 費(fèi)、確認(rèn)的業(yè)務(wù)過(guò)程。 3.3.1. 預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)流程預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)流程 16 / 46 預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)管理員 （財(cái)務(wù)） 業(yè)務(wù)管理員（儀器管理）普通用戶 開(kāi)始 提交預(yù)約申請(qǐng)有無(wú)資格？資格申請(qǐng) 預(yù)約審批 是否通過(guò)？ 有資格/無(wú)需資格 否 記錄使用情況 計(jì)費(fèi) 收費(fèi)確認(rèn) 用戶確認(rèn) 凍結(jié)費(fèi)用 費(fèi)用充足？ 充足 無(wú) 處理 無(wú)資格申請(qǐng) 中止申請(qǐng) 中止申請(qǐng)？ 允許 不足 否 處理 欠費(fèi)申請(qǐng) 通過(guò)后檢驗(yàn)申請(qǐng) 異步過(guò)程 無(wú) 充值 不足 允許 中止申請(qǐng)？ 預(yù)約數(shù)據(jù) 不允許/逾期中止

23、 結(jié)束 不允許/逾期中止 結(jié)束 充值后檢驗(yàn)申請(qǐng) 異步過(guò)程 流程可配置是否處理無(wú) 資格申請(qǐng)或欠費(fèi)申請(qǐng) 逾期自動(dòng)拒絕 審批 撤約 通過(guò) 拒絕 結(jié)束 否到上機(jī)時(shí)間 否 是 時(shí)限內(nèi) 合法撤約 逾期撤約結(jié)束 上機(jī) 是否正常是 儀器未能使用 費(fèi)用處理 在流程中，從提交申請(qǐng)到上機(jī)，系統(tǒng)可以取消 預(yù)約，并作相應(yīng)的處理。因?yàn)檎{(diào)整機(jī)時(shí)或設(shè)備 維修等原因，由管理員直接或間接引發(fā)。 圖 6 預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)流程圖 17 / 46 注： 因?yàn)檎{(diào)整機(jī)時(shí)或設(shè)備維修等原因，由管理員直接或間接引發(fā)預(yù)約被取消 流程未在圖中表示。 流程應(yīng)當(dāng)可以作適當(dāng)動(dòng)態(tài)調(diào)整。 提交申請(qǐng)時(shí)，有 2 種方式處理預(yù)約間的沖突。一，允許多個(gè)沖突預(yù)約存 在，由

24、儀器管理員決定；二，每個(gè)時(shí)段只允許預(yù)約一次。需要確定。 當(dāng)用戶有未確認(rèn)的“用戶確認(rèn)”時(shí)，不允許申請(qǐng)新的預(yù)約。 主要流程：申請(qǐng)預(yù)約測(cè)試、申請(qǐng)資格認(rèn)證、處理無(wú)資格申請(qǐng)、處理欠費(fèi) 申請(qǐng)、預(yù)約申請(qǐng)審批、記錄使用情況、預(yù)約計(jì)費(fèi)、預(yù)約收費(fèi)、取消預(yù)約。 預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)申請(qǐng)數(shù)據(jù)包括： 申請(qǐng)信息、審批信息、使用信息（上機(jī)信息） ，計(jì)費(fèi)信息和明細(xì)，收費(fèi)信息， 申請(qǐng)?zhí)幚硇畔ⅲㄎ谋?，記錄申?qǐng)每次處理的情況） 3.3.2. 主要流程描述主要流程描述 .申請(qǐng)預(yù)約測(cè)試申請(qǐng)預(yù)約測(cè)試 用戶提交預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)申請(qǐng)。 可以提交申請(qǐng)的條件是指定的儀器設(shè)備提供預(yù)約測(cè)試服務(wù)并且預(yù)約的時(shí)段 尚未被預(yù)約（已審批通過(guò)） 。 如果指定

25、的儀器設(shè)備需要資格認(rèn)證，在用戶提交申請(qǐng)的時(shí)候，若用戶尚未 取得資格認(rèn)證，系統(tǒng)提醒用戶是否提交申請(qǐng)進(jìn)行審批。 提交申請(qǐng)時(shí)，如果用戶賬戶余額不足以支付預(yù)約費(fèi)用，系統(tǒng)將提醒用戶是 否提交申請(qǐng)進(jìn)行審批。 如果用戶預(yù)約時(shí)段與其它已提交單位審批通過(guò)的預(yù)約有沖突，系統(tǒng)可以采 取 2 種方式進(jìn)行處理（需要配置，系統(tǒng)默認(rèn)配置+院系流程配置+儀器設(shè)備配置） ： 18 / 46 不允許沖突預(yù)約提交 允許預(yù)約提交，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理 預(yù)約信息包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 預(yù)約申請(qǐng)編號(hào)預(yù)約申請(qǐng)編號(hào)yyyymmdd+2 位院系編號(hào)+4 位當(dāng)日流水號(hào) 預(yù)約儀器信息預(yù)約儀器信息儀器編號(hào)、儀器名稱、所在機(jī)構(gòu)等 預(yù)約申請(qǐng)

26、人預(yù)約申請(qǐng)人以下 7 項(xiàng)為申請(qǐng)人信息 申請(qǐng)人類型申請(qǐng)人類型 申請(qǐng)人聯(lián)系電話申請(qǐng)人聯(lián)系電話 申請(qǐng)人傳真申請(qǐng)人傳真 申請(qǐng)人手機(jī)申請(qǐng)人手機(jī) 申請(qǐng)人電子郵件申請(qǐng)人電子郵件 申請(qǐng)人所在單位申請(qǐng)人所在單位 使用類型使用類型教學(xué)、科研、對(duì)外服務(wù) 用機(jī)時(shí)段用機(jī)時(shí)段 申請(qǐng)人備注申請(qǐng)人備注 申請(qǐng)遞交日期申請(qǐng)遞交日期 預(yù)約進(jìn)展情況預(yù)約進(jìn)展情況 估算費(fèi)用估算費(fèi)用 .申請(qǐng)資格認(rèn)證申請(qǐng)資格認(rèn)證 用戶申請(qǐng)指定儀器設(shè)備的資格認(rèn)證。 儀器管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行回復(fù)和處理。 申請(qǐng)信息包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 申請(qǐng)儀器信息申請(qǐng)儀器信息儀器編號(hào)、儀器名稱、所在機(jī)構(gòu)等 預(yù)約申請(qǐng)人預(yù)約申請(qǐng)人以下 7 項(xiàng)為申請(qǐng)人信息 申

27、請(qǐng)人類型申請(qǐng)人類型 申請(qǐng)人聯(lián)系電話申請(qǐng)人聯(lián)系電話 申請(qǐng)人傳真申請(qǐng)人傳真 申請(qǐng)人手機(jī)申請(qǐng)人手機(jī) 申請(qǐng)人電子郵件申請(qǐng)人電子郵件 申請(qǐng)人所在單位申請(qǐng)人所在單位 申請(qǐng)遞交日期申請(qǐng)遞交日期 申請(qǐng)說(shuō)明申請(qǐng)說(shuō)明 19 / 46 申請(qǐng)?zhí)幚斫Y(jié)果申請(qǐng)?zhí)幚斫Y(jié)果 .取消預(yù)約取消預(yù)約 用戶在預(yù)約申請(qǐng)未被審批前，可以取消申請(qǐng)。 .預(yù)約申請(qǐng)審批預(yù)約申請(qǐng)審批 儀器管理員對(duì)用戶提交的預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審批。 以列表的方式顯示所有待處理的預(yù)約申請(qǐng)，可按照申請(qǐng)時(shí)間（從前到后） 和預(yù)約時(shí)段（開(kāi)始時(shí)刻） （從前到后）2 種方式進(jìn)行排序。 待預(yù)約的審批按照預(yù)約人是否有認(rèn)證資格和賬戶余額（可能存在允許透支 一定額度的

28、情況）是否充足分為 4 類，并可進(jìn)行的審批處理（申請(qǐng)通過(guò)或申請(qǐng) 拒絕） 。狀態(tài)在儀器管理員查看申請(qǐng)的時(shí)候動(dòng)態(tài)計(jì)算。 （便于用戶提交申請(qǐng)后， 充值或認(rèn)證資格） 同時(shí)系統(tǒng)可以按照時(shí)段顯示包括指定時(shí)段的預(yù)約申請(qǐng)，以便于處理預(yù)約時(shí) 段相互沖突的申請(qǐng)。 如果系統(tǒng)允許多個(gè)申請(qǐng)預(yù)約時(shí)段相互沖突，那么列表顯示申請(qǐng)的時(shí)候需要 標(biāo)識(shí)出相互沖突的申請(qǐng)，并可查看相互沖突的申請(qǐng)列表。當(dāng)互相沖突的申請(qǐng)中 的一個(gè)通過(guò)時(shí)，其余的申請(qǐng)將自動(dòng)被拒絕。 操作和狀態(tài)： 情況情況通過(guò)通過(guò)拒絕拒絕逾期自動(dòng)拒絕逾期自動(dòng)拒絕用戶取消用戶取消系統(tǒng)取消系統(tǒng)取消 有認(rèn)證資格有認(rèn)證資格+ 賬戶余額充足賬戶余額充足 申請(qǐng)通過(guò) 211 申請(qǐng)拒絕 221

29、 申請(qǐng)拒絕 231 申請(qǐng)取消 240 申請(qǐng)取消 250 無(wú)認(rèn)證資格無(wú)認(rèn)證資格+ 賬戶余額充足賬戶余額充足 申請(qǐng)通過(guò) 212 申請(qǐng)拒絕 222 申請(qǐng)拒絕 232 申請(qǐng)取消 240 申請(qǐng)取消 250 無(wú)認(rèn)證資格無(wú)認(rèn)證資格+ 賬戶余額不足賬戶余額不足 申請(qǐng)通過(guò) 213 申請(qǐng)拒絕 223 申請(qǐng)拒絕 233 申請(qǐng)取消 240 申請(qǐng)取消 250 有認(rèn)證資格有認(rèn)證資格+ 賬戶余額不足賬戶余額不足 申請(qǐng)通過(guò) 214 申請(qǐng)拒絕 224 申請(qǐng)拒絕 234 申請(qǐng)取消 240 申請(qǐng)取消 250 審批結(jié)果有兩種，申請(qǐng)通過(guò)和申請(qǐng)拒絕。如果申請(qǐng)逾期沒(méi)有處理，申請(qǐng)將 20 / 46 自動(dòng)被拒絕。 申請(qǐng)未審批前，用戶可以選擇取

30、消申請(qǐng)；由于調(diào)整計(jì)時(shí)或儀器維修等原因， 系統(tǒng)可以取消預(yù)約申請(qǐng)。 申請(qǐng)審批通過(guò)時(shí)，凍結(jié)申請(qǐng)人賬戶相應(yīng)費(fèi)用（即使余額不足） 。 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 申請(qǐng)儀器名稱申請(qǐng)儀器名稱超鏈接，可以查看儀器詳細(xì)信息 申請(qǐng)人申請(qǐng)人超鏈接，可以查看申請(qǐng)人詳細(xì)信息 申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí)間申請(qǐng)?zhí)峤粫r(shí)間 申請(qǐng)時(shí)段申請(qǐng)時(shí)段 申請(qǐng)情況分類申請(qǐng)情況分類使用圖標(biāo) 是否沖突是否沖突超鏈接，可以查看沖突預(yù)約列表 審批信息包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 審批結(jié)果審批結(jié)果 審批說(shuō)明審批說(shuō)明 審批人審批人 審批日期審批日期 權(quán)限： 審批權(quán)限歸屬每個(gè)設(shè)備的儀器管理員； 系統(tǒng)管理員可以對(duì)她所在機(jī)構(gòu)（及下屬機(jī)構(gòu)）的儀器設(shè)備進(jìn)行

31、審批操作。 .撤銷預(yù)約撤銷預(yù)約 預(yù)約申請(qǐng)通過(guò)后，未上機(jī)使用前，用戶可以選擇撤銷預(yù)約。 根據(jù)撤銷發(fā)生的時(shí)間是否在最遲撤約時(shí)間之前，分為合法撤約和逾期撤約。 撤約后，需要繳納一定的違約費(fèi)用（按百分比設(shè)置） ，用戶確認(rèn)時(shí)扣除。 21 / 46 .取消預(yù)約（系統(tǒng)）取消預(yù)約（系統(tǒng)） 由于調(diào)整計(jì)時(shí)或儀器維修等原因，系統(tǒng)可以自動(dòng)取消已審批通過(guò)的預(yù)約申 請(qǐng)。 .取消預(yù)約（管理員）取消預(yù)約（管理員） 特殊情況下，系統(tǒng)管理員可以取消已審批通過(guò)的預(yù)約申請(qǐng)。 .記錄使用情況記錄使用情況 儀器管理員記錄經(jīng)過(guò)上機(jī)的使用情況。 根據(jù)時(shí)間判斷是否已經(jīng)上機(jī)。 上機(jī)結(jié)果有

32、3 種，用戶違約未上機(jī)，儀器未能使用，正常使用。 記錄后，未計(jì)費(fèi)前可以修改。 使用情況包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 預(yù)約時(shí)段預(yù)約時(shí)段 實(shí)際使用時(shí)段實(shí)際使用時(shí)段 起止，年月日時(shí)分 有效工作機(jī)時(shí)有效工作機(jī)時(shí) 小時(shí)，計(jì)費(fèi)的依據(jù) 記錄人記錄人 記錄時(shí)間記錄時(shí)間 權(quán)限： 記錄權(quán)限歸屬每個(gè)設(shè)備的儀器管理員； 系統(tǒng)管理員可以對(duì)她所在機(jī)構(gòu)（及下屬機(jī)構(gòu)）的儀器設(shè)備進(jìn)行記錄操作。 .計(jì)費(fèi)計(jì)費(fèi) 儀器管理員根據(jù)記錄的使用情況，進(jìn)行計(jì)費(fèi)。 最終費(fèi)用與事先鎖定的費(fèi)用可能不一致，已最終計(jì)算為準(zhǔn)。 22 / 46 一般情況下，只有一項(xiàng)按時(shí)間計(jì)費(fèi)項(xiàng)目。系統(tǒng)支持多個(gè)計(jì)費(fèi)項(xiàng)目。 計(jì)費(fèi)包括一下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱

33、項(xiàng)名稱必填備注 計(jì)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)項(xiàng)目 數(shù)量數(shù)量 起止，年月日時(shí)分 記錄人記錄人 小時(shí)，計(jì)費(fèi)的依據(jù) 記錄時(shí)間記錄時(shí)間 問(wèn)題：計(jì)費(fèi)時(shí)是否指定折扣，還是按系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行，還是放在收費(fèi)中處理。 0. 收費(fèi)收費(fèi) 合并到用戶確認(rèn)流程中。 1. 用戶確認(rèn)用戶確認(rèn) 用戶確認(rèn)收費(fèi)，系統(tǒng)自動(dòng)從賬戶中扣繳費(fèi)用。如果賬戶余額不足，仍進(jìn)行 操作。 3.3.3. 查看認(rèn)證資格查看認(rèn)證資格 普通用戶查看已獲得的認(rèn)證資格。 以列表的形式顯示。 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱儀器名稱超鏈接，可以查看儀器詳細(xì)信息 獲得時(shí)間獲得時(shí)間 認(rèn)證人認(rèn)證人 23 / 46 3.3.4. 管理預(yù)約申請(qǐng)（

34、普通用戶）管理預(yù)約申請(qǐng)（普通用戶） 普通用戶查看和管理自己的預(yù)約測(cè)試申請(qǐng)情況。 以列表的形式顯示所有預(yù)約，提供分頁(yè)和查詢功能，按照時(shí)間從到前排序， 可以按狀態(tài)進(jìn)行篩選。 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 預(yù)約編號(hào)預(yù)約編號(hào)超鏈接，可以查看預(yù)約詳細(xì)信息 儀器名稱（中）儀器名稱（中）超鏈接，可以查看儀器詳細(xì)信息 預(yù)約時(shí)間預(yù)約時(shí)間 狀態(tài)狀態(tài) 操作操作 查詢條件包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 預(yù)約編號(hào)預(yù)約編號(hào)超鏈接，可以查看預(yù)約詳細(xì)信息 儀器名稱（中）儀器名稱（中）文本，模糊匹配 預(yù)約時(shí)間預(yù)約時(shí)間開(kāi)始，結(jié)束時(shí)間 狀態(tài)狀態(tài)全部，待審批，審批通過(guò)，待確認(rèn)，被取消，已確認(rèn)，其它 相關(guān)操作： 對(duì)已提交尚未審批的

35、申請(qǐng)，用戶可以取消； 對(duì)已通過(guò)審批的申請(qǐng)，用戶可以撤約； 對(duì)已計(jì)費(fèi)的申請(qǐng)，用戶可以確認(rèn)。 選擇一個(gè)預(yù)約申請(qǐng)，可以查詢此預(yù)約的詳細(xì)情況和執(zhí)行情況。 3.3.5. 資格認(rèn)證管理資格認(rèn)證管理 管理儀器設(shè)備的資格認(rèn)證工作。 以儀器設(shè)備樹(shù)形目錄和查詢-列表的兩種方式顯示儀器設(shè)備的認(rèn)證資格的列 表?？梢蕴砑雍蛣h除（提醒）認(rèn)證資格。 24 / 46 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中）超鏈接，可以查看儀器詳細(xì)信息 認(rèn)證用戶認(rèn)證用戶超鏈接，可以查看認(rèn)證用戶信息 認(rèn)證日期認(rèn)證日期 認(rèn)證人認(rèn)證人 操作操作刪除 查詢條件包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中）文本，模糊

36、匹配 儀器型號(hào)儀器型號(hào)文本，模糊匹配 認(rèn)證用戶名稱認(rèn)證用戶名稱 文本，模糊匹配 認(rèn)證日期認(rèn)證日期起止 資格認(rèn)證信息包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 儀器編號(hào)儀器編號(hào) 關(guān)聯(lián)儀器信息 被認(rèn)證用戶編號(hào)被認(rèn)證用戶編號(hào) 關(guān)聯(lián)用戶信息 認(rèn)證日期認(rèn)證日期 認(rèn)證人認(rèn)證人 關(guān)聯(lián)認(rèn)證人信息 3.3.6. 預(yù)約申請(qǐng)查詢預(yù)約申請(qǐng)查詢 查詢處于各種狀態(tài)的預(yù)約申請(qǐng)。 以儀器設(shè)備樹(shù)形目錄和查詢-列表的兩種方式顯示。 3.3.7. 預(yù)約審批管理預(yù)約審批管理 參見(jiàn)預(yù)約申請(qǐng)審批。 3.3.8. 使用記錄管理使用記錄管理 使用記錄管理分為 2 個(gè)部分，1 是記錄預(yù)約測(cè)試的上機(jī)使用情況，2 是查詢 管理儀器設(shè)備的使用情況。 25 / 4

37、6 記錄預(yù)約測(cè)試的上機(jī)使用情況參見(jiàn)記錄使用情況。 查詢管理儀器設(shè)備的使用情況功能以儀器設(shè)備樹(shù)形目錄和查詢-列表的兩種 方式顯示儀器設(shè)備的使用情況。 列表按照時(shí)間從后到前排序。 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 預(yù)約申請(qǐng)編號(hào)預(yù)約申請(qǐng)編號(hào) 儀器名稱（中）儀器名稱（中）超鏈接，可以查看儀器詳細(xì)信息 預(yù)約時(shí)段預(yù)約時(shí)段 實(shí)際使用時(shí)段實(shí)際使用時(shí)段 有效工作機(jī)時(shí)有效工作機(jī)時(shí) 記錄人記錄人 記錄時(shí)間記錄時(shí)間 操作操作 查詢條件包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中）文本，模糊匹配 儀器型號(hào)儀器型號(hào)文本，模糊匹配 預(yù)約時(shí)段預(yù)約時(shí)段起止 3.3.9. 預(yù)約計(jì)費(fèi)管理預(yù)約計(jì)費(fèi)管理 預(yù)約計(jì)費(fèi)管理分為

38、 2 個(gè)部分，1 是計(jì)費(fèi)，2 是查詢計(jì)費(fèi)情況。 記錄預(yù)約測(cè)試的上機(jī)使用情況參見(jiàn)計(jì)費(fèi)。 查詢計(jì)費(fèi)情況功能以儀器設(shè)備樹(shù)形目錄和查詢-列表的兩種方式顯示儀器設(shè) 備的計(jì)費(fèi)情況。 列表按照時(shí)間從后到前排序。 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 26 / 46 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 預(yù)約申請(qǐng)編號(hào)預(yù)約申請(qǐng)編號(hào) 儀器名稱（中）儀器名稱（中）超鏈接，可以查看儀器詳細(xì)信息 操作操作修改計(jì)費(fèi) 查詢條件包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中）文本，模糊匹配 儀器型號(hào)儀器型號(hào)文本，模糊匹配 預(yù)約時(shí)段預(yù)約時(shí)段起止 3.3.10.預(yù)約流程設(shè)置預(yù)約流程設(shè)置 為了增強(qiáng)系統(tǒng)的兼容性和靈活性，預(yù)約測(cè)試業(yè)務(wù)流程可以調(diào)整部分參數(shù)， 適應(yīng)不

39、同的業(yè)務(wù)情況。 參數(shù)按照學(xué)校-院系 2 級(jí)進(jìn)行設(shè)置，即各個(gè)院/系可以有不同的業(yè)務(wù)流程。 部分參數(shù)也可針對(duì)具體儀器設(shè)備進(jìn)行設(shè)置。 可調(diào)參數(shù)包括： 是否需要預(yù)約資格認(rèn)證 是否允許無(wú)資格預(yù)約申請(qǐng) 是否允許欠費(fèi)預(yù)約申請(qǐng) 用戶確認(rèn)時(shí)自動(dòng)收費(fèi)還是財(cái)務(wù)人員確認(rèn)收費(fèi)。 收費(fèi)折扣參考比例，上限下限。 （自動(dòng)收費(fèi)取上限） 參數(shù)只能由相應(yīng)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。 3.4.委托測(cè)試業(yè)務(wù)委托測(cè)試業(yè)務(wù) 委托測(cè)試是儀器設(shè)備提供服務(wù)的一種形式，即委托人委托儀器管理員測(cè)試 樣品，儀器管理員預(yù)約使用儀器設(shè)備，在預(yù)約時(shí)段上機(jī)，然后計(jì)費(fèi)、收費(fèi)、確 認(rèn)，向委托人提交測(cè)試報(bào)告的業(yè)務(wù)過(guò)程。 27 / 46 3.4.1. 委托測(cè)試業(yè)務(wù)流程

40、委托測(cè)試業(yè)務(wù)流程 28 / 46 委托測(cè)試業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)管 理員 財(cái)務(wù) 用戶 儀器管 理員 開(kāi)始 提交委托測(cè)試 申請(qǐng) 記錄使用情況 審核測(cè)試結(jié)果 收費(fèi)確認(rèn) 生成測(cè)試報(bào)告 凍結(jié)費(fèi)用 費(fèi)用充足？ 充足 不足 充值 不足 中止申請(qǐng)？ 委托數(shù)據(jù) 撤約 通過(guò) 否到上機(jī)時(shí)間 否 是 時(shí)限內(nèi) 合法撤約 逾期撤約結(jié)束 y 上機(jī) 是否正常 是 儀器未能使用 費(fèi)用處理 y y n 業(yè)務(wù)人員處理用戶申請(qǐng)，用戶 同時(shí)可能會(huì)送樣，由業(yè)務(wù)人員 接樣，如果發(fā)現(xiàn)樣品不合格則 取消測(cè)試，樣品返還用戶。 結(jié)束 排樣 測(cè)試完？ 否 是 是否發(fā)樣？ 預(yù)約 結(jié)束 通過(guò)？ 計(jì)費(fèi) y 費(fèi)用充足？ 充值 投訴？投訴意見(jiàn)y 結(jié)束 n 重新測(cè)

41、試 n 記錄檢測(cè)結(jié)果 圖 1 委托測(cè)試業(yè)務(wù)流程 29 / 46 注： 因?yàn)檎{(diào)整機(jī)時(shí)或設(shè)備維修等原因，由管理員直接或間接引發(fā)預(yù)約被取消 流程未在圖中表示。 流程應(yīng)當(dāng)可以作適當(dāng)動(dòng)態(tài)調(diào)整。 儀器管理員提交預(yù)約申請(qǐng)時(shí)，有 2 種方式處理預(yù)約間的沖突。一，允許 多個(gè)沖突預(yù)約存在，由儀器管理員決定；二，每個(gè)時(shí)段只允許預(yù)約一次。 需要確定。 主要流程：申請(qǐng)委托測(cè)試、申請(qǐng)預(yù)約測(cè)試、申請(qǐng)資格認(rèn)證、委托申請(qǐng)審 批、記錄檢測(cè)情況、預(yù)約計(jì)費(fèi)、預(yù)約收費(fèi)、取消委托、樣品傳遞檢測(cè)、 檢測(cè)報(bào)告審核。 委托測(cè)試業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括： 委托申請(qǐng)信息、測(cè)試申請(qǐng)信息、檢測(cè)樣品傳遞信息、委托審批信息、使用 信息（上機(jī)檢測(cè)信息） ，計(jì)費(fèi)信息和明

42、細(xì)，收費(fèi)信息，申請(qǐng)?zhí)幚硇畔ⅲㄎ谋荆?錄申請(qǐng)每次處理的情況） ，測(cè)試報(bào)告審核信息，投訴信息。 3.4.2. 主要流程描述主要流程描述 .申請(qǐng)委托測(cè)試申請(qǐng)委托測(cè)試 用戶提交委托測(cè)試業(yè)務(wù)申請(qǐng)。 用戶委托申請(qǐng)時(shí)，有兩種情況。一，在網(wǎng)上提交預(yù)約委托；二，業(yè)務(wù)人員 代辦委托。 提交委托申請(qǐng)時(shí)，如果用戶賬戶余額不足以支付委托服務(wù)費(fèi)用（僅占全部 費(fèi)用的一部份） ，系統(tǒng)將提醒用戶是否提交申請(qǐng)進(jìn)行審批。 委托信息包括如下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 委托測(cè)試編號(hào)委托測(cè)試編號(hào)yyyymmdd+6 位單位編號(hào)+4 位當(dāng)日流水號(hào) 委托單位委托單位 委托人委托人 30 / 46 委托人傳真委托人傳真 委托人

43、手機(jī)委托人手機(jī) 委托人電子郵件委托人電子郵件 項(xiàng)目來(lái)源項(xiàng)目來(lái)源 委托人備注委托人備注 委托遞交日期委托遞交日期 檢測(cè)內(nèi)容及要求檢測(cè)內(nèi)容及要求 委托方意見(jiàn)委托方意見(jiàn)如果有資金資助會(huì)有優(yōu)惠（如果委托方為校外則不填此項(xiàng)） 儀器組意見(jiàn)儀器組意見(jiàn) 使用機(jī)時(shí)使用機(jī)時(shí) 樣品數(shù)樣品數(shù) 委托人評(píng)價(jià)委托人評(píng)價(jià) 測(cè)試費(fèi)測(cè)試費(fèi) 樣品編號(hào)樣品編號(hào) 估算費(fèi)用估算費(fèi)用 存樣日期存樣日期 注銷日期注銷日期 .排樣排樣 接待委托測(cè)試業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員對(duì)委托申請(qǐng)的樣品進(jìn)行排樣處理，具體包括如下 數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 委托測(cè)試編號(hào)委托測(cè)試編號(hào)yyyymmdd+6 位單位編號(hào)+4 位當(dāng)日流水號(hào) 送樣單位送樣單位 送樣

44、人送樣人 樣品名稱樣品名稱 樣品數(shù)量樣品數(shù)量 檢測(cè)項(xiàng)目及要求檢測(cè)項(xiàng)目及要求 樣品性質(zhì)樣品性質(zhì) 樣品成分樣品成分 樣品保存要求及樣品保存要求及 保存期限保存期限 檢測(cè)流程檢測(cè)流程檢測(cè)儀器和檢測(cè)步驟的描述（文本） 排樣人排樣人 排樣時(shí)間排樣時(shí)間 接樣人接樣人 接樣時(shí)間接樣時(shí)間 擬交結(jié)果日期擬交結(jié)果日期 檢測(cè)費(fèi)檢測(cè)費(fèi) 31 / 46 .申請(qǐng)預(yù)約測(cè)試申請(qǐng)預(yù)約測(cè)試 儀器管理員測(cè)試樣品走申請(qǐng)預(yù)約測(cè)試的流程。 可以提交申請(qǐng)的條件是指定的儀器設(shè)備提供預(yù)約測(cè)試服務(wù)并且預(yù)約的時(shí)段 尚未被預(yù)約（無(wú)需審批） 。 如果用戶預(yù)約時(shí)段與其它已提交的預(yù)約有沖突，系統(tǒng)可以采取 2 種方式進(jìn) 行處理： 不允許沖突預(yù)

45、約提交 允許預(yù)約提交，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理 預(yù)約信息包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 委托測(cè)試申請(qǐng)編號(hào)委托測(cè)試申請(qǐng)編號(hào)yyyymmdd+2 位單位編號(hào)+4 位當(dāng)日流水號(hào) 預(yù)約儀器信息預(yù)約儀器信息儀器編號(hào)、儀器名稱、所在機(jī)構(gòu)等 申請(qǐng)人申請(qǐng)人 使用類型使用類型教學(xué)、科研、對(duì)外服務(wù) 用機(jī)時(shí)段用機(jī)時(shí)段 申請(qǐng)人備注申請(qǐng)人備注 申請(qǐng)遞交日期申請(qǐng)遞交日期 預(yù)約進(jìn)展情況預(yù)約進(jìn)展情況 估算費(fèi)用估算費(fèi)用 .申請(qǐng)資格認(rèn)證申請(qǐng)資格認(rèn)證 用戶申請(qǐng)指定儀器設(shè)備的資格認(rèn)證。 儀器管理員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行回復(fù)和處理。 申請(qǐng)信息包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 申請(qǐng)儀器信息申請(qǐng)儀器信息儀器編號(hào)、儀器名稱、所在機(jī)構(gòu)等

46、委托測(cè)試申請(qǐng)人委托測(cè)試申請(qǐng)人以下 7 項(xiàng)為申請(qǐng)人信息 申請(qǐng)人類型申請(qǐng)人類型 申請(qǐng)人聯(lián)系電話申請(qǐng)人聯(lián)系電話 申請(qǐng)人傳真申請(qǐng)人傳真 申請(qǐng)人手機(jī)申請(qǐng)人手機(jī) 申請(qǐng)人電子郵件申請(qǐng)人電子郵件 申請(qǐng)人所在單位申請(qǐng)人所在單位 32 / 46 申請(qǐng)遞交日期申請(qǐng)遞交日期 申請(qǐng)說(shuō)明申請(qǐng)說(shuō)明 申請(qǐng)?zhí)幚斫Y(jié)果申請(qǐng)?zhí)幚斫Y(jié)果 .取消委托取消委托 用戶在委托申請(qǐng)未被審批前，可以取消委托申請(qǐng)。 .撤銷委托撤銷委托 可能存在用戶委托提交并批準(zhǔn)，儀器管理員已預(yù)約上機(jī)、未預(yù)約上機(jī)的情 況用戶可以選擇撤銷委托。 根據(jù)撤銷發(fā)生的時(shí)間是否在最遲撤約時(shí)間之前，分為合法撤約和逾期撤約。 撤約后，需要繳納一定的違約費(fèi)用

47、（按百分比設(shè)置） ，用戶確認(rèn)時(shí)扣除。 .委托申請(qǐng)審批委托申請(qǐng)審批 儀器管理員對(duì)用戶提交的委托申請(qǐng)進(jìn)行審批。 以列表的方式顯示所有待處理的委托申請(qǐng)，可按照申請(qǐng)時(shí)間（從前到后） 和預(yù)約時(shí)段（開(kāi)始時(shí)刻） （從前到后）2 種方式進(jìn)行排序。 視預(yù)約委托人賬戶余額情況（預(yù)交納的委托費(fèi)用儀器管理員可動(dòng)態(tài)調(diào)整） ， 進(jìn)行審批處理（申請(qǐng)通過(guò)或申請(qǐng)拒絕） 。 審批結(jié)果有兩種，申請(qǐng)通過(guò)和申請(qǐng)拒絕。如果申請(qǐng)逾期沒(méi)有處理，申請(qǐng)將 自動(dòng)被拒絕。 委托測(cè)試申請(qǐng)未審批前，用戶可以選擇取消申請(qǐng)。 審批信息包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 審批結(jié)果審批結(jié)果 審批說(shuō)明審批說(shuō)明 審批人審批人 33 / 46 審批

48、日期審批日期 權(quán)限： 審批權(quán)限歸屬接待委托測(cè)試業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員。 .取消預(yù)約（系統(tǒng)）取消預(yù)約（系統(tǒng)） 由于調(diào)整計(jì)時(shí)或儀器維修等原因，系統(tǒng)可以自動(dòng)取消預(yù)約申請(qǐng)。 .取消預(yù)約（管理員）取消預(yù)約（管理員） 特殊情況下，系統(tǒng)管理員可以取消預(yù)約申請(qǐng)。 0. 檢測(cè)樣品傳遞檢測(cè)樣品傳遞 在樣品檢測(cè)流程結(jié)束之前，如果樣品檢測(cè)需要多個(gè)儀器或步驟，則存在樣 品循環(huán)預(yù)約、測(cè)試、傳遞的過(guò)程。 樣品傳遞信息數(shù)據(jù)項(xiàng)如下：其中發(fā)樣人、接樣人及接樣時(shí)間信息可能會(huì)有 多個(gè)。 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 樣品編號(hào)樣品編號(hào)yyyymmdd+2 位單位編號(hào)+1 位樣品編號(hào)+4 位當(dāng)日流水號(hào) 送樣單位送樣

49、單位 送樣人送樣人 樣品名稱樣品名稱 樣品數(shù)量樣品數(shù)量 檢測(cè)項(xiàng)目及要求檢測(cè)項(xiàng)目及要求 樣品性質(zhì)樣品性質(zhì) 樣品成分樣品成分 樣品保存要求及樣品保存要求及 保存期限保存期限 檢測(cè)儀器檢測(cè)儀器 發(fā)樣人發(fā)樣人 接樣人接樣人 接樣時(shí)間接樣時(shí)間 擬交結(jié)果日期擬交結(jié)果日期 分析人分析人 分析日期分析日期 有效開(kāi)機(jī)時(shí)間有效開(kāi)機(jī)時(shí)間 34 / 46 校驗(yàn)人校驗(yàn)人 校驗(yàn)日期校驗(yàn)日期 交結(jié)果日期交結(jié)果日期 1. 檢測(cè)報(bào)告審核檢測(cè)報(bào)告審核 對(duì)結(jié)束測(cè)試的樣品檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核。 其中檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)項(xiàng)如下： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 報(bào)告編號(hào)報(bào)告編號(hào) 樣品名稱樣品名稱 委托單位委托單位 檢測(cè)類別檢測(cè)類別 報(bào)告發(fā)送日期

50、報(bào)告發(fā)送日期 樣品編號(hào)樣品編號(hào)yyyymmdd+2 位單位編號(hào)+1 位樣品編號(hào)+4 位當(dāng)日流水號(hào) 送樣日期送樣日期 樣品狀態(tài)樣品狀態(tài) 檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)項(xiàng)目 檢測(cè)儀器檢測(cè)儀器 檢測(cè)依據(jù)檢測(cè)依據(jù) 檢測(cè)結(jié)果檢測(cè)結(jié)果 技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人 報(bào)告日期報(bào)告日期 審核的數(shù)據(jù)項(xiàng)如下： 35 / 46 擬交結(jié)果日期擬交結(jié)果日期 分析人分析人 分析日期分析日期 有效開(kāi)機(jī)時(shí)間有效開(kāi)機(jī)時(shí)間 校驗(yàn)人校驗(yàn)人 校驗(yàn)日期校驗(yàn)日期 交結(jié)果日期交結(jié)果日期 2. 投訴投訴 用戶對(duì)檢測(cè)結(jié)果不滿意可以投訴。投訴信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)如下： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 投訴編號(hào)投訴編號(hào) 檢測(cè)報(bào)告編號(hào)檢測(cè)報(bào)告編號(hào) 投訴人單位投訴人單位 投訴人投訴人

51、 樣品編號(hào)樣品編號(hào) 樣品名稱樣品名稱 投訴日期投訴日期 投訴內(nèi)容投訴內(nèi)容 備注備注 測(cè)試中心對(duì)投訴的處理分為信息數(shù)據(jù)項(xiàng)如下： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 投訴編號(hào)投訴編號(hào) 檢測(cè)報(bào)告編號(hào)檢測(cè)報(bào)告編號(hào) 投訴人單位投訴人單位 投訴人投訴人 投訴日期投訴日期 受理日期受理日期 投訴情況調(diào)查投訴情況調(diào)查 處理措施處理措施 相關(guān)責(zé)任人相關(guān)責(zé)任人 投訴內(nèi)容投訴內(nèi)容 備注備注 3. 記錄使用情況記錄使用情況 儀器管理員記錄經(jīng)過(guò)上機(jī)的使用情況。 36 / 46 根據(jù)時(shí)間判斷是否已經(jīng)上機(jī)。 上機(jī)結(jié)果有 3 種，用戶違約未上機(jī)，儀器未能使用，正常使用。 記錄后，未計(jì)費(fèi)前可以修改。 使用情況包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名

52、稱項(xiàng)名稱必填備注 預(yù)約時(shí)段預(yù)約時(shí)段 實(shí)際使用時(shí)段實(shí)際使用時(shí)段 起止，年月日時(shí)分 有效工作機(jī)時(shí)有效工作機(jī)時(shí) 小時(shí)，計(jì)費(fèi)的依據(jù) 記錄人記錄人 記錄時(shí)間記錄時(shí)間 權(quán)限： 記錄權(quán)限歸屬每個(gè)設(shè)備的儀器管理員； 系統(tǒng)管理員可以對(duì)她所在機(jī)構(gòu)（及下屬機(jī)構(gòu)）的儀器設(shè)備進(jìn)行記錄操作。 4. 記錄檢測(cè)結(jié)果記錄檢測(cè)結(jié)果 儀器管理員記錄樣品檢測(cè)情況。 樣品檢測(cè)情況包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 樣品編號(hào)樣品編號(hào)yyyymmdd+2 位單位編號(hào)+1 位樣品編號(hào)+4 位當(dāng)日流水號(hào) 送樣單位送樣單位 送樣人送樣人 樣品名稱樣品名稱 樣品數(shù)量樣品數(shù)量 檢測(cè)項(xiàng)目及要求檢測(cè)項(xiàng)目及要求 樣品性質(zhì)樣品性質(zhì) 樣品成分樣

53、品成分 樣品保存要求及樣品保存要求及 保存期限保存期限 檢測(cè)儀器檢測(cè)儀器 檢測(cè)依據(jù)檢測(cè)依據(jù) 檢測(cè)結(jié)果檢測(cè)結(jié)果 發(fā)樣人發(fā)樣人 接樣人接樣人 接樣時(shí)間接樣時(shí)間 擬交結(jié)果日期擬交結(jié)果日期 分析人分析人 37 / 46 分析日期分析日期 有效開(kāi)機(jī)時(shí)間有效開(kāi)機(jī)時(shí)間 交結(jié)果日期交結(jié)果日期 權(quán)限： 記錄權(quán)限歸屬每個(gè)設(shè)備的儀器管理員； 系統(tǒng)管理員可以對(duì)其所在機(jī)構(gòu)（及下屬機(jī)構(gòu)）的儀器設(shè)備進(jìn)行記錄操作。 5. 計(jì)費(fèi)計(jì)費(fèi) 儀器管理員根據(jù)記錄的使用情況，進(jìn)行計(jì)費(fèi)。 最終費(fèi)用與事先鎖定的費(fèi)用可能不一致，已最終計(jì)算為準(zhǔn)。 一般情況下，只有一項(xiàng)按時(shí)間計(jì)費(fèi)項(xiàng)目。系統(tǒng)支持多個(gè)計(jì)費(fèi)項(xiàng)目。 計(jì)費(fèi)包括一下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名

54、稱項(xiàng)名稱必填備注 計(jì)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)項(xiàng)目 數(shù)量數(shù)量 起止，年月日時(shí)分 記錄人記錄人 小時(shí)，計(jì)費(fèi)的依據(jù) 記錄時(shí)間記錄時(shí)間 問(wèn)題：計(jì)費(fèi)時(shí)是否指定折扣，還是按系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行，還是放在收費(fèi)中處理。 6. 收費(fèi)收費(fèi) 合并到用戶確認(rèn)流程中。 7. 用戶確認(rèn)用戶確認(rèn) 用戶確認(rèn)收費(fèi)，系統(tǒng)自動(dòng)從賬戶中扣繳費(fèi)用。如果賬戶余額不足，則提示 用戶如果費(fèi)用不足則將不提交檢測(cè)報(bào)告。 38 / 46 3.4.3. 查看認(rèn)證資格查看認(rèn)證資格 普通用戶查看已獲得的認(rèn)證資格。 以列表的形式顯示。 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱儀器名稱超鏈接，可以查看儀器詳細(xì)信息 獲得時(shí)間獲得時(shí)間 認(rèn)證人認(rèn)證

55、人 3.4.4. 管理委托申請(qǐng)（普通用戶）管理委托申請(qǐng)（普通用戶） 普通用戶查看和管理自己的委托測(cè)試申請(qǐng)情況。 以列表的形式顯示所有委托，提供分頁(yè)和查詢功能，按照時(shí)間從到前排序， 可以按狀態(tài)進(jìn)行篩選。 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 委托測(cè)試編號(hào)委托測(cè)試編號(hào)yyyymmdd+6 位單位編號(hào)+4 位當(dāng)日流水號(hào) 委托單位委托單位 委托人委托人 委托人傳真委托人傳真 委托人手機(jī)委托人手機(jī) 委托人電子郵件委托人電子郵件 項(xiàng)目來(lái)源項(xiàng)目來(lái)源 委托人備注委托人備注 委托遞交日期委托遞交日期 檢測(cè)內(nèi)容及要求檢測(cè)內(nèi)容及要求 委托方意見(jiàn)委托方意見(jiàn)如果有資金資助會(huì)有優(yōu)惠（如果委托方為校外則不填此項(xiàng)） 儀器組

56、意見(jiàn)儀器組意見(jiàn) 使用機(jī)時(shí)使用機(jī)時(shí) 樣品數(shù)樣品數(shù) 委托人評(píng)價(jià)委托人評(píng)價(jià) 測(cè)試費(fèi)測(cè)試費(fèi) 樣品編號(hào)樣品編號(hào) 估算費(fèi)用估算費(fèi)用 存樣日期存樣日期 注銷日期注銷日期 查詢條件包括： 39 / 46 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 委托編號(hào)委托編號(hào)超鏈接，可以查看預(yù)約詳細(xì)信息 樣品編號(hào)樣品編號(hào)超鏈接，可以查看樣品詳細(xì)信息 委托時(shí)間委托時(shí)間開(kāi)始，結(jié)束時(shí)間 狀態(tài)狀態(tài)全部，待審批，審批通過(guò)，待確認(rèn)，被取消，已確認(rèn)，其它 相關(guān)操作： 對(duì)已提交尚未審批的委托，用戶可以取消； 對(duì)已通過(guò)審批的申請(qǐng)，用戶可以撤約； 對(duì)已計(jì)費(fèi)的申請(qǐng)，用戶可以確認(rèn)。 選擇一個(gè)委托申請(qǐng)，可以查詢此預(yù)約的詳細(xì)情況和執(zhí)行情況。 3.4.5. 資格認(rèn)證管理資格認(rèn)

57、證管理 管理儀器設(shè)備的資格認(rèn)證工作。 以儀器設(shè)備樹(shù)形目錄和查詢-列表的兩種方式顯示儀器設(shè)備的認(rèn)證資格的列 表?？梢蕴砑雍蛣h除（提醒）認(rèn)證資格。 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中）超鏈接，可以查看儀器詳細(xì)信息 認(rèn)證用戶認(rèn)證用戶超鏈接，可以查看認(rèn)證用戶信息 認(rèn)證日期認(rèn)證日期 認(rèn)證人認(rèn)證人 操作操作刪除 查詢條件包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中）文本，模糊匹配 儀器型號(hào)儀器型號(hào)文本，模糊匹配 認(rèn)證用戶名稱認(rèn)證用戶名稱 文本，模糊匹配 認(rèn)證日期認(rèn)證日期起止 資格認(rèn)證信息包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 儀器編號(hào)儀器編號(hào) 關(guān)聯(lián)儀器信息 被認(rèn)證用戶編號(hào)被認(rèn)

58、證用戶編號(hào) 關(guān)聯(lián)用戶信息 認(rèn)證日期認(rèn)證日期 認(rèn)證人認(rèn)證人 關(guān)聯(lián)認(rèn)證人信息 40 / 46 3.4.6. 委托申請(qǐng)查詢委托申請(qǐng)查詢 業(yè)務(wù)員查詢處于各種狀態(tài)的委托申請(qǐng)。 以儀器設(shè)備樹(shù)形目錄和查詢-列表的兩種方式顯示。 3.4.7. 委托審批管理委托審批管理 儀器管理員對(duì)用戶提交的委托申請(qǐng)進(jìn)行審批。 以列表的方式顯示所有待處理的委托申請(qǐng)，可按照申請(qǐng)時(shí)間（從前到后） 和預(yù)約時(shí)段（開(kāi)始時(shí)刻） （從前到后）2 種方式進(jìn)行排序。 視預(yù)約委托人賬戶余額情況（預(yù)交納的委托費(fèi)用儀器管理員可動(dòng)態(tài)調(diào)整） ， 進(jìn)行審批處理（申請(qǐng)通過(guò)或申請(qǐng)拒絕） 。 審批結(jié)果有兩種，申請(qǐng)通過(guò)和申請(qǐng)拒絕。如果申請(qǐng)逾期沒(méi)有處理，申請(qǐng)將 自動(dòng)

59、被拒絕。 委托測(cè)試申請(qǐng)未審批前，用戶可以選擇取消申請(qǐng)。 審批信息包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 審批結(jié)果審批結(jié)果 審批說(shuō)明審批說(shuō)明 審批人審批人 審批日期審批日期 權(quán)限： 審批權(quán)限歸屬接待委托測(cè)試業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員。 3.4.8. 使用記錄管理使用記錄管理 檢測(cè)記錄管理分為 3 個(gè)部分，1 是記錄預(yù)約測(cè)試的上機(jī)使用情況，2 是查詢 管理儀器設(shè)備的使用情況 1、預(yù)約測(cè)試的上機(jī)使用情況。 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱必填備注 預(yù)約時(shí)段預(yù)約時(shí)段 實(shí)際使用時(shí)段實(shí)際使用時(shí)段 起止，年月日時(shí)分 41 / 46 有效工作機(jī)時(shí)有效工作機(jī)時(shí) 小時(shí)，計(jì)費(fèi)的依據(jù) 記錄人記錄人 記錄時(shí)間記錄時(shí)間 2、查詢管理儀器設(shè)備的使用情況功

60、能以儀器設(shè)備樹(shù)形目錄和查詢-列表的 兩種方式顯示儀器設(shè)備的使用情況。 列表按照時(shí)間從后到前排序。 列表包括以下數(shù)據(jù)項(xiàng)： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 預(yù)約申請(qǐng)編號(hào)預(yù)約申請(qǐng)編號(hào) 儀器名稱（中）儀器名稱（中）超鏈接，可以查看儀器詳細(xì)信息 預(yù)約時(shí)段預(yù)約時(shí)段 實(shí)際使用時(shí)段實(shí)際使用時(shí)段 有效工作機(jī)時(shí)有效工作機(jī)時(shí) 記錄人記錄人 記錄時(shí)間記錄時(shí)間 操作操作 查詢條件包括： 項(xiàng)名稱項(xiàng)名稱備注 儀器名稱（中）儀器名稱（中）文本，模糊匹配 儀器型號(hào)儀器型號(hào)文本，模糊匹配 預(yù)約時(shí)段預(yù)約時(shí)段起止 3.4.9. 樣品檢測(cè)管理樣品檢測(cè)管理 查詢管理樣品檢測(cè)情況（如果某藥品被檢測(cè)了 n 次，則顯示 n 次檢測(cè)情況）以 儀器設(shè)備樹(shù)形目錄