管理信息系統(tǒng)流程圖

1、繪制業(yè)務(wù)流程圖 車間填寫領(lǐng)料單給倉庫要求領(lǐng)料，庫長根據(jù)用料計劃審批領(lǐng)料單，未 經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單退出車間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單被送給倉庫管理員，倉庫管 理員查閱庫存帳，若有貨通知車間領(lǐng)料，也就是把領(lǐng)料通知單發(fā)給車間， 否則，將缺貨通知單通知供應(yīng)科。 練習(xí)-做出業(yè)務(wù)流程圖 某工廠成品銷售及庫存子系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程是推銷員與某工廠成品銷售及庫存子系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程是推銷員與 用戶訂立銷售合同，銷售科計劃員將合同記入合同臺賬；用戶訂立銷售合同，銷售科計劃員將合同記入合同臺賬； 計劃員對合同臺賬和庫存臺賬進(jìn)行查詢后決定發(fā)貨對象和計劃員對合同臺賬和庫存臺賬進(jìn)行查詢后決定發(fā)貨對象和 數(shù)量，填寫發(fā)貨通知交成品庫；對于

2、確實(shí)無法執(zhí)行的合同數(shù)量，填寫發(fā)貨通知交成品庫；對于確實(shí)無法執(zhí)行的合同 要向用戶發(fā)出取消合同通知；每隔一段時間，要對合同執(zhí)要向用戶發(fā)出取消合同通知；每隔一段時間，要對合同執(zhí) 行情況作出統(tǒng)計表，交本部門負(fù)責(zé)人審查后，送廠長辦公行情況作出統(tǒng)計表，交本部門負(fù)責(zé)人審查后，送廠長辦公 室；成品入庫時，保管員按從車間來的入庫單登記庫存臺室；成品入庫時，保管員按從車間來的入庫單登記庫存臺 賬；發(fā)貨時，發(fā)貨員憑銷售科開出的發(fā)貨通知發(fā)貨，并填賬；發(fā)貨時，發(fā)貨員憑銷售科開出的發(fā)貨通知發(fā)貨，并填 寫出庫單一式三份，分送保管員和銷售科、會計科；保管寫出庫單一式三份，分送保管員和銷售科、會計科；保管 員按出庫單登記庫存臺

3、賬。銷售科計劃員按出庫單將合同員按出庫單登記庫存臺賬。銷售科計劃員按出庫單將合同 執(zhí)行情況記入合同臺賬；銷售科負(fù)責(zé)人定期將合同、合同執(zhí)行情況記入合同臺賬；銷售科負(fù)責(zé)人定期將合同、合同 執(zhí)行情況及庫存情況匯總后向生產(chǎn)科提交有關(guān)需求預(yù)測報執(zhí)行情況及庫存情況匯總后向生產(chǎn)科提交有關(guān)需求預(yù)測報 告，用來輔助制訂生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃。告，用來輔助制訂生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃。 推銷員合同 用戶 計劃員 合同臺帳 庫存臺帳 發(fā)貨通知 取消合 同通知 負(fù)責(zé)人 銷售統(tǒng)計表廠長 辦公室 車間 保管員入庫單 發(fā)貨員 出庫單 出庫單出庫單 需求預(yù)測 生產(chǎn)科 會計科 練習(xí) 1. 判斷對錯判斷對錯 輸入數(shù)據(jù) 錄入員 P2 打印報

4、表 人事處 計算工資 P3P4 打印 P5 工資 數(shù)據(jù)流程圖 舉例 儲戶將填好的取款單及存折交儲蓄所，經(jīng)查對存款帳，將儲戶將填好的取款單及存折交儲蓄所，經(jīng)查對存款帳，將 不合格的存折和取款單退給儲戶，合格的存折和取款單被不合格的存折和取款單退給儲戶，合格的存折和取款單被 送交取款處理，處理時要修改存款帳戶，處理得結(jié)果是將送交取款處理，處理時要修改存款帳戶，處理得結(jié)果是將 存折、利息單核現(xiàn)金交儲戶，同時將取款單存檔。存折、利息單核現(xiàn)金交儲戶，同時將取款單存檔。 儲戶 D1 存款賬戶 P1 查對賬戶 P2 取款處理 D2 取款單 存款 取款單 合格存折 取款單 不合格的存折、取款單 存折、利息單和

5、現(xiàn)金 練習(xí) 某商場對每一批購入的商品根據(jù)某商場對每一批購入的商品根據(jù)“入庫單入庫單”登記在登記在“購入購入 流水賬流水賬”中，對每一批銷售的商品根據(jù)中，對每一批銷售的商品根據(jù)“出庫單出庫單”登記在登記在 “銷售流水賬銷售流水賬”中。商品每天入庫或出庫后，要根據(jù)中。商品每天入庫或出庫后，要根據(jù)“購購 入流水賬入流水賬”和和“銷售流水賬銷售流水賬”，修改，修改“庫存臺賬庫存臺賬”。商場。商場 每月將根據(jù)每月將根據(jù)“庫存臺賬庫存臺賬”制作各種表格。制作各種表格。 管理者 P1 登記購入流水賬 入庫單 P2 登記銷售流水賬 P3 記庫存臺帳 P4 制作報表 D3 庫存臺帳 D2 銷售流水賬 D1 購入

6、流水賬 管理者 入庫單 出庫單出庫單 報表 決策樹 在某些處理邏輯中，處理動作需要依賴于在某些處理邏輯中，處理動作需要依賴于多個邏輯條件的取值多個邏輯條件的取值。這時，處理。這時，處理 邏輯的描述就比較復(fù)雜。如果用上面介紹的結(jié)構(gòu)化英語來表達(dá)，就需要有邏輯的描述就比較復(fù)雜。如果用上面介紹的結(jié)構(gòu)化英語來表達(dá)，就需要有多多 重嵌套重嵌套，可讀性下降。在這種情況下，可以采用，可讀性下降。在這種情況下，可以采用判定樹判定樹來描述。來描述。 與其它描述工具相比，判定樹與其它描述工具相比，判定樹適用于條件組合多，層次不是很多的情況適用于條件組合多，層次不是很多的情況。 例：檢查發(fā)貨單例：檢查發(fā)貨單 對于對于

7、超過超過50005000元以元以 上的大額發(fā)貨單上的大額發(fā)貨單， 如果客戶信譽(yù)良好如果客戶信譽(yù)良好 ，欠款不超期，則，欠款不超期，則 發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單 ；否則否則，在欠款未，在欠款未 償還之前不予批準(zhǔn)償還之前不予批準(zhǔn) 對于對于50005000元以下的元以下的 小額發(fā)貨單小額發(fā)貨單，如果，如果 客戶信譽(yù)良好，欠客戶信譽(yù)良好，欠 款不超期，直接發(fā)款不超期，直接發(fā) 批準(zhǔn)書及發(fā)貨單；批準(zhǔn)書及發(fā)貨單； 否則否則，向客戶發(fā)出，向客戶發(fā)出 賒欠報告，并發(fā)批賒欠報告，并發(fā)批 準(zhǔn)書及發(fā)貨單。準(zhǔn)書及發(fā)貨單。 結(jié)構(gòu)化語言 例：檢查發(fā)貨單例：檢查發(fā)貨單 對于對于超過超過50005000元以元以 上的大

8、額發(fā)貨單上的大額發(fā)貨單， 如果客戶信譽(yù)良好，如果客戶信譽(yù)良好， 欠款不超期，則發(fā)欠款不超期，則發(fā) 批準(zhǔn)書及發(fā)貨單；批準(zhǔn)書及發(fā)貨單； 否則否則，在欠款未償，在欠款未償 還之前不予批準(zhǔn)還之前不予批準(zhǔn) 對于對于50005000元以下的元以下的 小額發(fā)貨單小額發(fā)貨單，如果，如果 客戶信譽(yù)良好，欠客戶信譽(yù)良好，欠 款不超期，直接發(fā)款不超期，直接發(fā) 批準(zhǔn)書及發(fā)貨單；批準(zhǔn)書及發(fā)貨單； 否則否則，向客戶發(fā)出，向客戶發(fā)出 賒欠報告，并發(fā)批賒欠報告，并發(fā)批 準(zhǔn)書及發(fā)貨單。準(zhǔn)書及發(fā)貨單。 IF IF 發(fā)貨單金額超過發(fā)貨單金額超過50005000元元 THENTHEN IF IF 欠款超過欠款超過6060天天 THE

9、NTHEN 在欠款還清之前不發(fā)批準(zhǔn)書在欠款還清之前不發(fā)批準(zhǔn)書 ELSE ELSE （欠款不超過（欠款不超過6060天）天） 發(fā)批準(zhǔn)書，發(fā)發(fā)貨單發(fā)批準(zhǔn)書，發(fā)發(fā)貨單 ENDIFENDIF ELSE ELSE （發(fā)貨單金額未超過（發(fā)貨單金額未超過50005000元元 ） IF IF 欠款超過欠款超過6060天天 THENTHEN 發(fā)批準(zhǔn)書、發(fā)發(fā)貨單、發(fā)賒欠報告發(fā)批準(zhǔn)書、發(fā)發(fā)貨單、發(fā)賒欠報告 ELSE ELSE （欠款不超過（欠款不超過6060天）天） 發(fā)批準(zhǔn)書，發(fā)發(fā)貨單發(fā)批準(zhǔn)書，發(fā)發(fā)貨單 ENDIFENDIF ENDIFENDIF 決策表 例：檢查發(fā)貨單例：檢查發(fā)貨單 對于對于超過超過5000500

10、0元元 以上的大額發(fā)貨以上的大額發(fā)貨 單單，如果客戶信，如果客戶信 譽(yù)良好，欠款不譽(yù)良好，欠款不 超期，則發(fā)批準(zhǔn)超期，則發(fā)批準(zhǔn) 書及發(fā)貨單；書及發(fā)貨單；否否 則則，在欠款未償，在欠款未償 還之前不予批準(zhǔn)還之前不予批準(zhǔn) 對于對于50005000元以下元以下 的小額發(fā)貨單的小額發(fā)貨單， 如果客戶信譽(yù)良如果客戶信譽(yù)良 好，欠款不超期好，欠款不超期 ，直接發(fā)批準(zhǔn)書，直接發(fā)批準(zhǔn)書 及發(fā)貨單；及發(fā)貨單；否則否則 ，向客戶發(fā)出賒，向客戶發(fā)出賒 欠報告，并發(fā)批欠報告，并發(fā)批 準(zhǔn)書及發(fā)貨單。準(zhǔn)書及發(fā)貨單。 詳細(xì)調(diào) 查的內(nèi)容 確定 管理模型 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 系 統(tǒng) 分 析 系統(tǒng) 化分析 應(yīng)把建立新系統(tǒng)

11、看成是對組織的一種有目的改變過程 。通過詳細(xì)調(diào)查掌握現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀，為分析和提出新 系統(tǒng)的邏輯設(shè)計做好準(zhǔn)備。 在調(diào)查原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，分析原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù) 流程的不足，提出優(yōu)化改進(jìn)方法，給出新系統(tǒng)要采用 的信息處理方案。 針對管理過程信息處理特點(diǎn)找出相應(yīng)的管理模型，使 MIS充分運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)成果。 管理業(yè)務(wù)調(diào)查（組織結(jié)構(gòu)、管理功能和管理業(yè)務(wù)流程 調(diào)查）數(shù)據(jù)流程調(diào)查（用數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典和 描述處理邏輯的工具進(jìn)行描述）。 可行性分析的內(nèi)容包括管理上的、技術(shù)上的和經(jīng)濟(jì)上的 可行性。要明確指出是立即開發(fā)，還是改進(jìn)原系統(tǒng)或者 目前不可開發(fā)。 可行 性分析 詳細(xì)調(diào) 查的任務(wù) 作出業(yè)務(wù)流程圖作出業(yè)

12、務(wù)流程圖 企業(yè)的生產(chǎn)、銷售各部門提出材料領(lǐng)用申請，倉庫負(fù)責(zé)人根據(jù)用 料計劃對領(lǐng)料單進(jìn)行審核，將不合格的領(lǐng)料單退回各部門，倉庫保管 員收到已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單后，核實(shí)庫存帳，如庫存充足，辦理領(lǐng)料手續(xù)， 并變更材料庫存帳；如變更后的庫存量低于庫存臨界值，將缺貨情況 登入缺貨帳，并產(chǎn)生訂貨報表送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)給 采購部。 信息系統(tǒng)流程圖的常用符號 脫機(jī)操作人工操作手工輸入 聯(lián)機(jī)存儲器 (磁帶、磁盤 等) 磁盤 磁帶 顯示器脫機(jī)存儲處理 穿孔卡片通訊連接打印報告 數(shù)據(jù)存儲#1 數(shù)據(jù)存儲#2 處理1 輸入1 處理2 處理4處理3 輸出2輸出1 實(shí)體1 實(shí)體2 存儲 #1 報告1 處理1 處理1 處理3處理2 中間 文件 存儲 #2 報告2 新系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)流程圖示例圖 合理的代碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力 的一個重要因素。設(shè)計規(guī)范是整個系統(tǒng)的“公用 標(biāo)準(zhǔn)” 。 包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計、數(shù)據(jù)庫的安全保密設(shè)計等。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟是與系統(tǒng)開發(fā)的各個階段相 對