設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法及表格

1、設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法第1條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司采購(gòu)管理，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為，確保采購(gòu)工作的公平、公正性，根據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法和中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，制訂本辦法。第2條 集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)設(shè)備物資采購(gòu)的實(shí)施。第3條 設(shè)備物資采購(gòu)必須嚴(yán)格按照比質(zhì)比價(jià)的原則。第4條 設(shè)備物資采購(gòu)等級(jí)：（一）一般設(shè)備物資（金額在2000元以內(nèi)），包括辦公易耗品、公司勞保用品、職工福利品等；（二）貴重設(shè)備物資（金額在2000元10000元），包括辦公設(shè)備、儀器設(shè)備等；（三）大型設(shè)備或大宗物資（金額在10000元以上）。第5條 集團(tuán)各分公司及各職能部門制定各自相應(yīng)的設(shè)備物資年度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)集

2、團(tuán)董事長(zhǎng)審批。第6條 行政部負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算，并報(bào)董事會(huì)討論通過。第7條 集團(tuán)分公司及各職能部門每年年底制定次年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)董事長(zhǎng)審批，并報(bào)集團(tuán)行政部、財(cái)務(wù)部。第8條 集團(tuán)行政部每年年底制定集團(tuán)次年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算，提交董事會(huì)討論、通過，并報(bào)財(cái)務(wù)部。第9條 采購(gòu)審批權(quán)限：（一）一般設(shè)備物資由行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)；（二）貴重物品由行政總監(jiān)審核通過后，提交公司董事長(zhǎng)審批；（三）大型設(shè)備或大宗物資由集團(tuán)分公司或職能部門提出申請(qǐng)，交付董事長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過。采購(gòu)審批權(quán)限一覽表采購(gòu)內(nèi)容限制金額批準(zhǔn)人一般設(shè)備物資2000元以下行政總監(jiān)貴重設(shè)備物資2000元10000元行政總監(jiān)董事長(zhǎng)大型設(shè)備或

3、大宗物資10000元以上董事長(zhǎng)董事會(huì)第10條 集團(tuán)分公司及各職能部門填寫設(shè)備物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)登記設(shè)備物資相關(guān)規(guī)格及要求，報(bào)行政部審批。第11條 凡可以在超市采購(gòu)的設(shè)備和物資，必須實(shí)行超市采購(gòu)。第12條 2000元以上設(shè)備物資的采購(gòu)必須由兩人以人同行采購(gòu)。第13條 供貨商來源：各種采購(gòu)指南；新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等；同行或集團(tuán)內(nèi)部員工介紹；公開征詢；供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)；其他途徑。第14條 貴重設(shè)備物資、大型設(shè)備或大宗物資的采購(gòu)必須有符合公司要求的三家以上供貨商（不包括同行或內(nèi)部員工推薦供貨商）。第15條 集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)篩選供貨商，確定第一、第二供貨商，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，大型設(shè)備或大宗物資

4、的供貨商報(bào)董事會(huì)討論通過。第16條 貴重設(shè)備物資、大型設(shè)備或大宗物資的采購(gòu)必須按照集團(tuán)公司采購(gòu)流程圖實(shí)施采購(gòu)（采購(gòu)流程圖后附）。第17條 集團(tuán)分公司及各職能部門的設(shè)備物資采購(gòu)不得超過集團(tuán)分公司及各部門設(shè)備物資年度采購(gòu)預(yù)算，確因業(yè)務(wù)需要增加的采購(gòu)預(yù)算應(yīng)提報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并經(jīng)董事會(huì)討論通過。第18條 集團(tuán)分公司及各職能部門提供詳細(xì)、明確的設(shè)備物資要求。第19條 集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管、控制集團(tuán)分公司及各職能部門采購(gòu)成本。第20條 在設(shè)備物資采購(gòu)過程中，集團(tuán)員工有下列情形，視情節(jié)給予撤職、辭退、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任或交司法機(jī)關(guān)處理：(一)與供應(yīng)商串通的；(二)接受賄賂或獲取其他不正當(dāng)利益的；(三)違反相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度有關(guān)規(guī)定的；(四)在有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查中提供虛假情況的；(五)由于個(gè)人工作失誤，給集團(tuán)公司、供應(yīng)商造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。第21條 本辦法自公布之日起實(shí)施。第22條 本辦法由集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。設(shè)備物資采購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門:申請(qǐng)日期： 年 月 日序號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量單位價(jià)格預(yù)算(元)生產(chǎn)廠家使用方式備注設(shè)備物資采購(gòu)申請(qǐng)審核表申請(qǐng)部門:申請(qǐng)日期: 年 月 日設(shè)備物資要求資金預(yù)算設(shè)備物資類別設(shè)備物資申請(qǐng)采購(gòu)原 因行政部審 核意