08員工離職管理制度

1、員工管理流程員工離職管理制度員工離職管理制度1.0目的隨著國家新勞動合同法的頒布以及各地勞動部門的深入貫徹、實施，客觀上要求我們各級管理人員不斷提高依法管理的意識和分析、解決人事管理工作中各種事例的能力，最大程度地避免發(fā)生圍繞員工解聘問題而產(chǎn)生的各類糾紛，為此特制定本“員工離職管理制度”。2.0范圍此項政策適用于雙方勞動合同的終止，職員辭職和公司對員工的解聘等情況的發(fā)生。3.0解除勞動合同的通知3.1 公司和員工雙方可以在任何情況下以書面的形式提前通知對方終止合同的履行。3.2 書面通知的提出對于雙方而言應(yīng)遵守下列有關(guān)內(nèi)容：3.2.1 試用期期間：提前一個星期。3.2.2 正式聘用期內(nèi)：提前一

2、個月或以相應(yīng)之實得工資賠付。4.0下列情況公司有權(quán)提出解除合同，而不予支付經(jīng)濟補償：4.1 員工連續(xù)曠工3天者。4.2 違反公司有關(guān)規(guī)定（勞動紀律）4.3 勞動法規(guī)定的相關(guān)條款5.0關(guān)于合同解除其它事宜的說明：5.1 除非經(jīng)部門主管同意，否則不能將年假計入提出書面通知的計算日期內(nèi)；5.2 在員工離職的最后期限時，公司將以工資形式支付其未休完的年假；5.3 員工在提出辭職報告后，須繼續(xù)履行其崗位的各項工作。6.0合同解除類別：6.1 員工辭職：6.1.1 員工在提出其書面辭職報告前應(yīng)與其上級主管進行有關(guān)情況上的溝通；6.1.2 員工的辭職報告須提交給部門經(jīng)理，同時將副本上報給人力資源部；6.1.

3、3人力資源部將審核書面報告的提交期限，并和上級主管明確員工的最后工 作日期。6.2 公司解除合同：6.2.1 在做出解聘員工的決定之前，其主管應(yīng)遵循有關(guān)程序；6.2.2 其主管應(yīng)與部門經(jīng)理討論解聘員工的理由，原因和政策依據(jù)，以便向人力資源部提交書面報告以及人員解聘審批單；6.2.3 人力資源部將起草勞動合同解除通知書，交予員工本人或通過郵寄的方式 （地址必須確認真實）。6.3 終止合同6.3.1 合同到期前45天，人力資源部向部門主管發(fā)出合同到期人員名單，部門 主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)10日內(nèi)返還人力資源部確認不再續(xù)簽人員名單。6.3.2 人力資源部提前30天向員工發(fā)出勞動合同終止通知書。7.0

4、解聘程序7.1因業(yè)務(wù)需要而導(dǎo)致的解聘行為，因遵循以下原則：7.1.1一般離職通知的提交試用期期間提前一個星期；正式聘用期內(nèi)提前一個月或以相應(yīng)之實得工資賠付。7.1.2違反公司人事管理規(guī)定及員工手冊中的規(guī)定，其嚴重性已達到解除程度的員工，公司可以立即解聘而不須支付任何賠償費用。7.1.3員工在離開公司前必須退回全部公司財產(chǎn)；7.1.4員工在離職時，公司應(yīng)支付該員工在職時應(yīng)得的各項福利待遇；7.1.5在解聘案例發(fā)生時，人力資源部將給予其相應(yīng)的程序指導(dǎo)。7.2解聘流程如下：7.2.1審批：員工解聘審批工作是一項重要的人事管理內(nèi)容；是規(guī)范解聘工作所必須履行的工作程序；是避免在勞動合同解除過程中發(fā)生勞資

5、矛盾或糾紛的有效手段。（如有必要）首先向人力資源部進行有關(guān)的政策、制度咨詢。1.（由員工所在部門經(jīng)理）依據(jù)“勞動合同解聘類型”（詳見附件）與人力資源部商討“解聘類型”。2.搜集、整理與“解聘類型”相吻合的原始文字依據(jù)及發(fā)生事實的原始記錄。3.填寫“勞動合同解除審批單”，并與原始附件一并上報（或傳真）至人力資源部。4.由人力資源部審核“勞動合同解除審批單”與附件相吻合的支持力度，（如有必要）需進一步提供人力資源部所要求的文字依據(jù)。根據(jù)人力資源部經(jīng)理與總經(jīng)理的審批意見，由人力資源部通知其所在部門/分公司，并給予（或傳真之后原件跟進）該員工“勞動合同解除通知單” 。7.2.2離職面談： 為有助于公司

6、了解離職員工其在工作期間客觀、真實的感受以及對公司某些工作的改善建議，為此希望做好離職人員的“離職面談” 工作并做好文字記錄。a. 收到員工辭職申請時，人力資源部應(yīng)安排與有關(guān)人員進行離職面談。b. 公司授權(quán)不同級別人員做有關(guān)離職面談。高級管理人員：總經(jīng)理管理人員：上級主管及人力資源部經(jīng)理普通員工：上級主管c. 離職面談時獲得的有關(guān)意見反饋、信息、合理建議等將反饋給有關(guān)職能部門/部門經(jīng)理，必要時匯報給總經(jīng)理，以改進改善公司的管理程序和管理狀況。7.2.3要求7.2.1在接到員工辭職信時，人力資源部安排與辭職人員的離職面談（或離職電話談話）7.2.2離職面談應(yīng)由人力資源部指定人員進行，以確定員工離

7、職原因、采集合理建議以改善/改進公司當前的系統(tǒng)及程序。7.2.3離職面談中獲得的有關(guān)反饋/信息/合理化建議等將由人力資源部反饋給部門，必要時，應(yīng)有調(diào)整改進措施。7.2.4離職人員需客觀、真實地填寫“離職面談表”各項內(nèi)容，并接受接見者的有關(guān)詢問。 7.2.4辦理離職手續(xù)：為確保離職員工在離開公司之前其所持有的各類辦公物品、固定資產(chǎn)的完整返還，保證其所負責(zé)的業(yè)務(wù)順利交接以保證所在部門工作的順利進行，辦理離職員工有關(guān)工資、社保及其財務(wù)的結(jié)算等事宜。 8.0員工辭職：8.1由離職員填寫“員工辭職申請表”并注明將要離職的日期，簽字后交于上級主管并進行溝通確認。8.2最終離職日期的一周，由離職員工填寫“員

8、工離職工作交接表”并將所有公司財物歸還，并請相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認。8.3由員工本人持“員工離職工作交接表”表前往地區(qū)財務(wù)部或以傳真的形式，由財務(wù)部門負責(zé)其各類資金占有及返還、各類固定資產(chǎn)及各種業(yè)務(wù)票據(jù)的返還情況的審核工作，此項工作須經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管和地區(qū)財務(wù)經(jīng)理的雙重簽字方可有效。8.4由員工上級主管部門負責(zé)填寫“員工離職原因分析表”并簽字確認。8.5由人力資源部負責(zé)與員工進行離職面談并填寫“離職面談問卷”。8.6上述工作完成后，員工手持“員工辭職申請表” “員工離職工作交接表”等表格前往人力資源部并經(jīng)核實后，根據(jù)“解聘類型”、“聘用年限”、“最后工作日期”和公司有關(guān)規(guī)定等因素，給予其工資（貨

9、幣）的結(jié)算。8.7由人力資源部確認其各項社保部分的繳納情況，并辦理補繳和檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。9.0公司解除勞動合同：9.1由上級部門填寫“勞動合同解除審批單”并注明相關(guān)條款并簽字確認。9.2將“勞動合同解除審批單”上交至人力資源部進行審核批準。9.3審核通過，由人力資源部簽發(fā)“勞動合同解除通知單”;審核不通過，由人力資源部通知員工所在部門并將原件存檔。9.4最終離職日期的前一天，由離職員工填寫“員工離職工作交接表”并將所有公司財物歸還，并請相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認。9.5由員工本人持“員工離職工作交接表”表前往財務(wù)部，由財務(wù)部門負責(zé)其各類資金占有及返還、各類固定資產(chǎn)及各種業(yè)務(wù)票據(jù)的返還情況的審核工

10、作，此項工作須經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管和財務(wù)經(jīng)理的雙重簽字方可有效。9.6上述工作完成后，員工持 “員工離職工作交接表”“勞動合同解除審批通知單”前往人力資源部并經(jīng)核實后，根據(jù)“解聘類型”、“聘用年限”、“最后工作日期”和公司有關(guān)規(guī)定等因素，給予其工資（貨幣）的結(jié)算。9.7由人力資源部確認其各項社保部分的繳納情況，并辦理補繳和檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。10.0終止勞動合同：10.1由人力資源部向部門發(fā)出合同到期人員名單。10.2由上級部門確定合同終止人員名單并上交至人力資源部進行審核。10.3審核通過，由人力資源部簽發(fā)“勞動合同終止通知書”。10.4最終離職日期的前一天，由離職員工填寫“員工離職工作交接表”并將

11、所有公司財物歸還，并請相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認。10.5由員工本人持“員工離職工作交接表”表前往財務(wù)部，由財務(wù)部門負責(zé)其各類資金占有及返還、各類固定資產(chǎn)及各種業(yè)務(wù)票據(jù)的返還情況的審核工作，此項工作須經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管和財務(wù)經(jīng)理的雙重簽字方可有效。上述工作完成后，員工持 “員工離職工作交接表”“勞動合同終止通知書”前往人力資源部并經(jīng)核實后，根據(jù)最后工作日期和公司有關(guān)規(guī)定等因素，給予其工資（貨幣）的結(jié)算。附件1.勞動合同（關(guān)系）解聘類型：l 勞動合同期滿，不再續(xù)簽。l 員工本人提出辭職。l 勞動合同中約定的終止條件出現(xiàn)。l 經(jīng)雙方協(xié)商，同意解除勞動合同。l 在試用期間被證明不符合錄用條件。l 嚴重違反勞

12、動紀律或公司所制定的規(guī)章制度。l 由于個人原因，給公司利益或企業(yè)形象造成重大損失。l 被司法部門依法追究刑事責(zé)任。l 患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，被證明不能從事原工作或調(diào)整后的工作。l 不能勝任本崗位工作，在經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后，仍不能勝任工作。l 因公司在生產(chǎn)、經(jīng)營方面出現(xiàn)嚴重困難，確需人員裁減。l 職員自動離職。2.員工離職申請表3.員工離職接見問卷4.勞動關(guān)系解除審批單5.勞動關(guān)系解除通知單6.試用期滿勞動合同解除通知單7.離職人員交接表員工離職申請表 p&p13員工姓名： 部 門： 職位： 員工號碼： 離職類型：辭職終止試用解雇合同期滿 最后工作日： 年 月 日我提前一個月申請辭去宇鑫貿(mào)易

13、有限公司這份工作，原因如下： 請批準我辭職。 員工： 日期： 由人力資源部填寫：1、 未休年假： 2、 工資截止： 批準部門經(jīng)理： 人力資源部經(jīng)理： 審批日期： 審批日期： 財務(wù)： 總經(jīng)理： 審批日期： 審批日期： 勞動關(guān)系解除審批單approval of dismissal for employees labor contract致：人 事 部to：personnel dept.我部門/分公司員工 先生/小姐（職工號： ），其勞動合同期限自 年 hereby notify that your staff mr./ms. (no.of ) with labor contract from 月

14、日至 年 月 日。因下列 原因，自 年 月 日起解除與上述y m d to y m d.due to the following reason the employees員工的勞動合同關(guān)系。labor contract will be terminated from y m d.1.勞動合同期滿，不再續(xù)簽。 the labor contract is expiration and not be continued2.員工本人提出辭職。 resigned by employee3.勞動合同中約定的終止條件出現(xiàn)。 terminated by the item(s) of labor contrac

15、t4.經(jīng)雙方協(xié)商，同意解除勞動合同。termination under the consult of two parties5.在試用期間被證明不符合錄用條件。it is proved not meeting the requirements in probation 6.嚴重違反勞動紀律或公司所制定的規(guī)章制度。violating discipline or regulations seriously7.由于個人原因，給公司利益或企業(yè)形象造成重大損失。remarkable damage in corporations image or profit caused by individual d

16、uties8.被司法部門依法追究刑事責(zé)任。bearing criminal responsibilities under judicial dept.9.患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，被證明不能從事原工作或調(diào)整后的工作not engaging in the original or transferred position after expiration of medical treatment 10.不能勝任本崗位工作，在經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后，仍不能勝任工作。 not fitting the needs yet after training or working position transfer

17、ed11.因公司在生產(chǎn)、經(jīng)營方面出現(xiàn)嚴重困難，確需人員裁減。 reduction of employee due to the serious condition in producing & handing fields部門/分公司經(jīng)理： 人事行政部： 總經(jīng)理： dept./branch manager admin/hr manager general manager / / / 勞動關(guān)系解除通知單第（ ）號 部門/分公司， 先生/小姐： 根據(jù)勞動法規(guī)定，經(jīng)公司批準，因下列第（ ）項原因，自 年 月 日 起解除與您的勞動合同關(guān)系。請在接到本通知單 日內(nèi)，根據(jù)人事管理規(guī)定的有關(guān)要求，辦理離職手續(xù)。 1.勞動合同期滿，不再續(xù)簽。 2員工本