2021年職業(yè)學院檔案借閱制度

1、制度2021年職業(yè)學院檔案借閱制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年職業(yè)學院檔案借閱制度職業(yè)學院檔案借閱制度一、本院教職工借閱檔案資料，須向檔案管理員說明借閱用途，并經(jīng)檔案室領導批準;其他單位借閱檔案資料，須持單位介紹信及本人工作證，并經(jīng)主管領導批準。二、借閱檔案時先查檔案目錄，將需借閱的文號、名稱填在借閱登記表上，由檔案員提供。借閱檔案須清點本頁數(shù)，并在登記表上簽章。三、檔案室的文件材料，一般只限在檔案閱覽室查閱，如因特殊需要，須經(jīng)主管領導批準，借出資料不得超過一周，密級文件原則上只限在閱覽室查閱。四、摘抄機密文件材料，須經(jīng)領導批準，摘抄內(nèi)容應交檔

2、案員檢查后才能攜出，用后歸還或銷毀，需有交代。五、利用檔案必須嚴肅負責，認真愛護，不得損壞、勾畫、涂改、拆卸，不得泄密，否則將追究責任。如遇丟失，須寫書面報告交有關領導，依情節(jié)處理。六、閱覽室內(nèi)保持肅靜、整潔，不高談闊論。物業(yè)經(jīng)理人： 篇2：縣機關事務管理局文書檔案制度縣機關事務管理局文書檔案制度嚴格文書檔案室管理制度，無關人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。負責各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無誤。及時做好各種來

3、文的登記，按規(guī)定程序分別送局領導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領導同意，閱后及時歸還。文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度發(fā)文：因工作需要應局名義對外行文，先有關科提出要求，對于需要協(xié)調(diào)和解決的事項，事先進行協(xié)調(diào)，取得一致意見。然后有關科擬定行文稿件，送辦公室審核認可，并在核稿上簽字后，報局領導簽發(fā)。再辦公室登記編定發(fā)文號，打印的稿件經(jīng)有關科校對無誤后，交辦公

4、室司印、裝訂、留存、分送。收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后，送辦公室領導審核來文是否受理，對應轉(zhuǎn)辦的文件要及時轉(zhuǎn)交，在此基礎上提出擬辦意見，分送領導及有關科閱讀或?qū)k的事項作出批示。傳閱：根據(jù)領導的意見需傳閱的文件，辦公室負責收發(fā)的同志依次送有關科和有關人員傳閱，傳閱文件一般做到當天送達，當天閱畢，簽名交回，以提高傳閱時效。因需要而暫留的文件，要打好招呼。承辦：需要承辦的文件根據(jù)領導批示，辦公室及時轉(zhuǎn)交給有關科或有關同志，按照要求及時辦理;超過時限的，辦公室催促辦理。辦理結(jié)束后，將辦理結(jié)果書面交辦公室，需要答復對方的，擬寫

5、成初稿，辦公室報請領導審定后行文?？h委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見的文件，辦公室應及時報送局領導，簽署意見后，直接送交轉(zhuǎn)給有關部門。立卷：收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次，對缺少或殘缺的文件，及時追查、彌補。次年五月底前分門別類，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。歸檔：按照要求嚴格做好一年一次的歸檔工作，檔案要擺放整齊，便于查找，同時落實防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領導同意，并工作人員具體操作，檔案一般不外借。保密：切實按照文件密級要求做好保密工作。篇3：藥房連鎖公司從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度藥房連鎖公司從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制

6、度第一條根據(jù)中華人民共和國食品安全法、中華人民共和國食品安全法實施條例規(guī)定， 本食品經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)建立從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度，以加強企業(yè)員工健康情況的管理，確保食品安全。第二條食品從業(yè)人員健康檢查制度是為了防止食品生產(chǎn)經(jīng)營從業(yè)人員因其所患疾病污染食 品而建立的制度。第三條本企業(yè)各級管理人員、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動相關的人員，均應遵守本制度。第四條本企業(yè)凡從事食品經(jīng)營活動的員工應進行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作。第五條本企業(yè)員工健康檢查應每年進行一次，對新錄用員工或轉(zhuǎn)崗員工應先進行健康檢查 合格后方可上崗。第六條對患有某些特定疾病的人，禁止其從事接觸直接入口食品的工作。這些疾病包括： 痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者)、活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病人員。第七條如發(fā)現(xiàn)從事接觸直接入口食品工作的人員中患有第六條規(guī)定的不能從事接觸直接入 口食品工作的法定疾病的，本企業(yè)將立即調(diào)換其工作，將其調(diào)整到其他不影響食品安全工作的崗位。第八條本企業(yè)建立健康檔案制度，記錄與員工