公務(wù)用車管理辦法（新）.06.17

1、揚帆集團股份有限公司制度編號：a2001制度頁數(shù)：共11頁公務(wù)用車管理辦法編 制 人：應(yīng) 雷 、唐對莎責(zé) 任 人：應(yīng) 雷審 核 人：鄭 力批 準 人：葉劍濤 主辦單位：人事企劃行政處發(fā)布日期：2013年06月28日生效日期：2013年06月28日第一章 總 則第一條 為加強管理，降低費用，確保安全，規(guī)范職業(yè)行為，提高服務(wù)質(zhì)量,滿足工作需要，特制定本辦法。第二條 本辦法所指的公務(wù)車輛是指揚帆集團總部用于辦理公務(wù)的車輛。所指的小車司機指揚帆集團總部所有專職司機，不包括各部門的兼職車輛駕駛員和已配車的中層以上干部。第三條 公務(wù)車輛的使用管理堅持按需配備的原則。第二章 公務(wù)車輛管理權(quán)限第四條 公務(wù)車輛

2、歸人事企劃行政處集中統(tǒng)一管理，人事企劃行政處設(shè)小車主管（隊長）1人，負責(zé)辦公車輛的日常使用和管理。第五條 小車主管職責(zé) 1、負責(zé)揚帆集團總部關(guān)于辦公車輛及司機管理制度的執(zhí)行；2、負責(zé)揚帆集團總部公務(wù)車輛經(jīng)費的預(yù)算編制、執(zhí)行和控制負責(zé)辦公車輛的統(tǒng)一調(diào)度，行車里程的登記，行車記錄、油耗的審核；3、負責(zé)司機的考核；4、負責(zé)揚帆集團總部車輛費用的審核登記；5、負責(zé)車輛落戶、報廢等相關(guān)工作；6、負責(zé)揚帆集團總部公務(wù)車輛日常維修保養(yǎng)的審核，確定定點維修廠家；7、負責(zé)揚帆集團總部公務(wù)車輛各種規(guī)費的聯(lián)系辦理、登記和車輛年審工作；8、負責(zé)總部公務(wù)車輛安全事故的善后處理工作。第三章 公務(wù)車輛的派車范圍第六條 按程

3、序申報批準后，以下人員接送可以向人事企劃行政處申請派車：1、船東、船檢、重要供應(yīng)商、服務(wù)商；2、建龍總部及關(guān)聯(lián)企業(yè)人員來訪；3、地方相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)及人員；4、集團總部及子公司外事接待用車；5、重大儀式用車； 6、財務(wù)部門出納取款用車；7、揚帆集團總部及各子公司領(lǐng)導(dǎo)出差用車；8、處置突發(fā)事件的用車。第四章 公務(wù)用車申請程序第七條 由業(yè)務(wù)部門向人事企劃行政處提出用車申請（用車申請表見附件二），說明訪客姓名、單位、接送地點、時間等：1、舟山本地接送,用車人（約車人）填寫書面用車申請表，經(jīng)用車部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，將用車申請表送至人事企劃行政處，由小車主管安排車輛，并開具出車單。2、舟山島外接送，用車人須

4、提前一天將用車申請表送至用人事企劃行政處。3、船東監(jiān)造師、船檢驗船師、服務(wù)商等固定路線接送由各子公司人事行政處按周提出申請，說明人員及路線變動情況。4、緊急情況下，可由申請用車部門負責(zé)人電話聯(lián)系，事后補交用車申請表。5、集團董事長、總裁可根據(jù)需要，隨時安排用車。第五章 出車規(guī)定第八條 用車申請經(jīng)審批后，由小車主管安排車輛接送。外籍人員接送，必須由業(yè)務(wù)主管部門人員陪同接送；重要客人，業(yè)務(wù)主管部門可安排人員陪同接送。第九條 對兩個以上部門（人員）近似方向、時間的派車盡量采用合用原則，減少派車次數(shù)，降低成本。第十條 用車人須按預(yù)定安排的路線及時間用車，特殊情況下行車路線及時間有變化時須電話告知小車主

5、管。 第十一條 節(jié)假日或晚上無出車任務(wù)的公務(wù)車輛，原則上一律停放在指定地點（集團廠區(qū)內(nèi)），嚴禁公車私用。第六章 費用管理第十二條 車輛使用費包括保險費、車船使用稅、年檢費、裝飾費、維修保養(yǎng)費、油料費、路橋停車費等，車輛使用費由人事企劃行政處按年度編制預(yù)算。第十三條 公務(wù)車輛維修費用由人事企劃行政處集中管控，納入人事企劃行政處預(yù)算內(nèi)。所有公務(wù)車輛都需建立管理臺帳，人事企劃行政處負責(zé)車輛使用費用的控制和執(zhí)行，小車司機是所駕車輛產(chǎn)生費用的第一責(zé)任人。第十四條 車輛維修保養(yǎng)須填寫申請單（附件三：車輛維修申請流程；附件四：車輛維修保養(yǎng)申請單），集團總部選定定點維修店及洗車裝潢店，并每年進行一次招投標評定

6、，所有公務(wù)車輛的維修保養(yǎng)均須定點維修；未經(jīng)允許不得私自購買零部件和對車輛進行維修。第十五條 小車司機須做好出車記錄（附件五：行車記錄單），小車司機出車過程中發(fā)生的路橋停車費須與出車記錄相吻合，小車主管負責(zé)審核，票據(jù)與出車記錄不符的不予報銷，有弄虛作假行為的將按員工獎懲條例規(guī)定進行處理；個人私車用于公務(wù)時，發(fā)生的費用經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、小車主管審核，人事企劃行政處審批后，后進入該部門差旅費中。第十六條 車輛所有費用由小車主管審核、人事企劃行政處領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。第十七條 嚴禁酒后駕車，酒后駕車引發(fā)的違章罰款、各類民事及刑事處罰由個人負擔(dān)。第十八條 司機出差補貼及其它補貼按集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條 司

7、機實行安全行駛年度考核并設(shè)立車輛清潔獎和熱情服務(wù)獎。1、安全考核：安全行駛獎按年度核發(fā),當(dāng)年度沒有發(fā)生交通事故的發(fā)放安全獎500元/年，出現(xiàn)交通事故的將不給予安全獎。2、車輛清潔獎：車輛內(nèi)外保持整潔，車輛內(nèi)部清潔無雜物，每月獎勵100元。3、熱情服務(wù)獎：堅持熱情周到服務(wù)，從不耽誤用車，按時完成出車任務(wù)，并無客戶投訴或抱怨，每月獎勵100元。第二十條 因特殊需要配備的部門公務(wù)車輛，由人事企劃行政處核定年度小車使用費，納入該部門年度預(yù)算中。該部門要建立車輛管理臺帳，指定兼職司機，出車前，由部門領(lǐng)導(dǎo)開具出車單，兼職司機做好出車記錄。由部門領(lǐng)導(dǎo)參照上述專職司機的考核方法，對兼職司機進行考核。車輛維修保

8、養(yǎng)按本辦法第十四條執(zhí)行，維修費用納入該部門的預(yù)算中。 第九章 附 則第二十一條 本辦法經(jīng)總裁批準發(fā)布生效之日起執(zhí)行，修改時亦同。第二十二條 本辦法解釋權(quán)歸人事企劃行政處。第二十三條 本辦法的附件有：附件一：接待及公務(wù)用車申請審批流程 附件二：用車申請單附件三：車輛維修申請流程附件四：車輛維修保養(yǎng)申請單附件五：出車單、行車記錄單附件六：安全考核表附件七：車輛清潔獎、熱情服務(wù)獎申請表附件一： 接待及公務(wù)用車申請流程附件二： 用車申請單20 年 月 日 用車部門用車人備注用車事由1、部門重要公務(wù)接待2、其他員工特殊情況行車路線預(yù)計時間申請部門負責(zé)人簽字： 人事企劃行政處小車主管簽字：附件三： 車輛維修申請流程附件四： 車輛維修保養(yǎng)申請單 車型車號駕駛員里程數(shù)上次維修保養(yǎng)時間上次維修保養(yǎng)里程車輛狀況、本次維修保養(yǎng)內(nèi)容預(yù)計維修時間預(yù)計費用經(jīng)辦人小車主管意見人事企劃行政處領(lǐng)導(dǎo) (車輛大修須人事企劃行政處領(lǐng)導(dǎo)審批)附件五：小車主管填寫 出車單 序號日期時間使用部門約車人行車路線車牌號出車司機人數(shù)備注 司機填寫行車記錄單序號用車部門出車時間出車地點到達地點到達時間行駛公里數(shù)過路費及停車費油耗數(shù)備注1司機簽字： 用車人簽字：序號用車部門出車時間出車地點到達地點到達時間行駛公里數(shù)過路費及停車費123車型車號駕駛員年度行駛里程安全行駛記錄安全獎