論學(xué)科秘書在研究生科研管理中的作用acsm

1、 論學(xué)科秘書在研究生科研管理中的作用一、當(dāng)前我國研究生培養(yǎng)和教育存在的問題近年來，我國研究生招生、培養(yǎng)發(fā)生了明顯變化，研究生招生數(shù)量呈逐年遞增趨勢。2012年我國碩士研究生招生人數(shù)達517 200人，同比上年增長4.4%；博士研究生招生總規(guī)模達67 216人，占研究生招生總規(guī)模的11.5%。研究生培養(yǎng)模式朝多元化發(fā)展，學(xué)術(shù)型研究生、專業(yè)學(xué)位型研究生與研究生班并存。研究生培養(yǎng)形式、培養(yǎng)年限更加靈活多樣化，既有兩年制碩士研究生，也有三年制碩士研究生；既有全日制脫產(chǎn)進修生，也有在職研究生。與此相關(guān)的是，研究生學(xué)習(xí)動機、學(xué)歷結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化與研究生導(dǎo)師的工作忙、科研任務(wù)重、數(shù)量少的矛盾日益凸顯。當(dāng)前，部分

2、研究生入校的目的已不單純是對科學(xué)研究事業(yè)的熱愛，他們或為避開就業(yè)高峰，或為增加就業(yè)砝碼，甚至小部分女生為了“嫁個好郎君”而選擇讀研究生。學(xué)歷結(jié)構(gòu)突破單一化局面，跨專業(yè)報考、跨學(xué)科報考者比比皆是，直研生、直博生與社會考生并存。研究生培養(yǎng)已打破“一個導(dǎo)師一個學(xué)生”的精英教育模式。據(jù)統(tǒng)計，導(dǎo)師人均指導(dǎo)研究生數(shù)為16人，其中16.8%的導(dǎo)師指導(dǎo)的研究生數(shù)量在30人以上。研究生數(shù)量增多與研究生導(dǎo)師數(shù)量有限之間的矛盾日益凸顯，加之研究生自身知識基礎(chǔ)薄弱等原因，在一定程度上降低了研究生的科研水平。周文泳等（2006）指出，高校研究生“在科研過程中質(zhì)量意識淡漠、責(zé)任心不強等現(xiàn)象時有發(fā)生”，為此，應(yīng)“加強高校各

3、級研究生科研管理機構(gòu)對研究生科研的監(jiān)督和管理”1?！把芯可鷦?chuàng)新能力和創(chuàng)新意識不足”（董澤芳，2009）仍是我國研究生培養(yǎng)的首要問題2。學(xué)科秘書作為高?？蒲泄ぷ鞯幕鶎庸芾砣藛T，是研究生科研管理工作的直接組織者與參與者；論文來源作為聯(lián)系“科研處與院系之間、教師之間、師生之間開展科研活動的橋梁和紐帶”（劉德成，2011）3，學(xué)科科研秘書在研究生科研管理中起到“溝通與協(xié)調(diào)”的作用。做好研究生科研管理，對于保障各項科研工作的順利進行，提高研究生科研質(zhì)量，有著不可忽略的作用。二、學(xué)科秘書在研究生科研管理中的角色與作用（一）學(xué)科秘書在研究生科研管理中的職責(zé)研究生常規(guī)管理，是研究生科研管理中最基礎(chǔ)，最重要的環(huán)

4、節(jié)。研究生科研常規(guī)管理主要包括研究生培養(yǎng)方案與培養(yǎng)計劃的制訂和修改、新生與導(dǎo)師的互選、學(xué)位論文的開題與答辯、研究生科研成果的審核與科研學(xué)分的審定等諸多方面。做好研究生科研常規(guī)管理，對保障各項科研工作順利進行，有著非常重要的意義。學(xué)科秘書應(yīng)按照國家、學(xué)校的指導(dǎo)方針，并根據(jù)本專業(yè)特點，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科點負責(zé)人組織好本學(xué)科點的建設(shè)和培養(yǎng)工作；根據(jù)研究生導(dǎo)師的實際情況，做好研究生選課和調(diào)課工作，保障研究生教學(xué)工作的順利進行；根據(jù)學(xué)校要求，組織好研究生學(xué)位論文的開題、中期檢查、答辯與學(xué)位授予工作。同時，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)的特點、師資力量及研究生的特點，組織并開展學(xué)術(shù)活動，提高研究生的科研水平。此外，學(xué)科秘書

5、還應(yīng)在研究生科研管理中扮演好“管理者”的角色，隨時了解研究生科研動態(tài)，準(zhǔn)確統(tǒng)計研究生參與的科研項目，及時備案，做好科研檔案的管理。（二）學(xué)科秘書在研究生科研管理中的作用學(xué)科秘書應(yīng)扮演好研究生導(dǎo)師的“協(xié)助者”，研究生科研活動的“組織者、協(xié)調(diào)者”，研究生評優(yōu)評獎的“監(jiān)督者”，研究生實際情況“調(diào)研者與反饋者”的角色，切身提高研究生科研質(zhì)量，提高自身科研管理水平。1.協(xié)助研究生導(dǎo)師，保證研究生科研質(zhì)量。當(dāng)前，我國的研究生培養(yǎng)已由“精英教育”逐步過渡到“大眾教育”，一方面，研究生數(shù)量大，讀研動機不一，學(xué)生自身專業(yè)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)能力、科研能力也存在一定差別；另一方面，研究生導(dǎo)師數(shù)量少，教學(xué)、科研任務(wù)繁重，甚至

6、部分導(dǎo)師還擔(dān)任學(xué)校行政工作，無暇顧及到每一個研究生。學(xué)科秘書作為研究生導(dǎo)師的協(xié)助者，對導(dǎo)師的研究領(lǐng)域、研究興趣、研究動態(tài)有著較為清晰的把握。學(xué)科秘書大多是本專業(yè)碩士研究生畢業(yè)或由本專業(yè)的專業(yè)教師兼任，因此，學(xué)科秘書可協(xié)助研究生導(dǎo)師承擔(dān)部分工作，從而確保研究生的科研質(zhì)量。學(xué)科秘書應(yīng)做好導(dǎo)師、師兄弟的“溝通者”，積極聯(lián)系本專業(yè)的師兄、師姐，幫助跨專業(yè)、跨學(xué)科新生制訂學(xué)習(xí)計劃，督促完成基礎(chǔ)主干課程學(xué)習(xí)。學(xué)科秘書應(yīng)發(fā)揮科研管理“監(jiān)督者”的角色，督促學(xué)生按時完成開題報告、學(xué)位論文的寫作；分階段檢查研究生學(xué)位論文的進展情況，要求學(xué)生嚴格按照學(xué)校、學(xué)院規(guī)定格式進行寫作；利用現(xiàn)代化核對工具，如“知網(wǎng)論文防抄襲

7、系統(tǒng)”，核對研究生發(fā)表論文、學(xué)位論文中有無抄襲現(xiàn)象。學(xué)科秘書應(yīng)重視自己在研究生科研管理中所發(fā)揮的輔助指導(dǎo)作用，對學(xué)生科研過程中提出的問題、存在的疑惑應(yīng)予以正確引導(dǎo)、合理解答，對學(xué)生開題報告、學(xué)位論文寫作中文字、語言、格式、排版上的錯誤應(yīng)予以指出并督促其改正。2.拓寬科研渠道，積極開展各項學(xué)術(shù)交流。學(xué)術(shù)交流活動是研究生教學(xué)和科研活動的主要組成部分，是研究生了解最新學(xué)術(shù)動態(tài)的窗口，是研究生相互交流的有效平臺，是擴大研究生學(xué)術(shù)視野，提升學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、合作協(xié)調(diào)能力的有效途徑。學(xué)科秘書作為學(xué)?？蒲谢顒拥幕鶎庸芾碚吆蛥⑴c者，自身掌握著學(xué)校、學(xué)院舉辦科研活動的一手信息，學(xué)科秘書應(yīng)在第一時間內(nèi)向?qū)W生反饋

8、科研活動信息，督促學(xué)生準(zhǔn)時參加各種科研活動。由于受導(dǎo)師學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)視野的限制，部分研究生往往只關(guān)注自己導(dǎo)師的研究興趣、研究領(lǐng)域，而對其他領(lǐng)域了解不夠。因此，學(xué)科秘書應(yīng)承擔(dān)起研究生科研活動“組織者和協(xié)調(diào)者”的角色，協(xié)助研究生導(dǎo)師建立學(xué)術(shù)討論會，組織建設(shè)“研究生導(dǎo)師論壇會”、“研究生論壇會”等各種學(xué)術(shù)沙龍活動，打破導(dǎo)師研究興趣的限制，在整個學(xué)院、學(xué)校內(nèi)形成互動，擴大研究生的學(xué)術(shù)視野，提高研究生的研究能力。學(xué)科秘書應(yīng)充分挖掘校外科研資源，建立與其他高校的廣泛聯(lián)系，做好科研資源之間的銜接與整合，形成學(xué)術(shù)資源共享，推動高校整體科研要素的合理流動，進而提高研究生科研資源的有效配置。3.嚴把“評優(yōu)、評獎”

9、關(guān)，保障評價結(jié)果公平、公正。各項獎?wù)?、獎勵是研究生認真學(xué)習(xí)、努力科研的體現(xiàn)，同樣為研究生繼續(xù)深造、就業(yè)提供了有力證明。受近年來研究生，特別是碩士研究生“就業(yè)難，難就業(yè)”局面的影響，在校的部分獎項可以在就業(yè)中增加籌碼，因此，部分研究生在校期間熱衷尋找槍手代寫、代發(fā)論文，掛名參加親屬好友的課題，甚至有學(xué)生虛報論文、謊報數(shù)據(jù)，以便取得國家、學(xué)校及學(xué)院的各種獎勵或榮譽稱號。這種現(xiàn)象的存在不僅打擊了研究生學(xué)習(xí)、科研的積極性，也嚴重影響到研究生評價體系的導(dǎo)向作用。科學(xué)、合理的評價機制有助于保障評價結(jié)果的公平、公正。學(xué)科秘書作為研究生評獎、評優(yōu)活動的實際組織者和參與者，應(yīng)確保評優(yōu)、評獎的公平、公正，做到評價

10、標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)、合理，評價過程的公開、透明，評價結(jié)果的公平、公正，并建立配套完善的監(jiān)督機制，確保評價過程的順利進行，進而杜絕部分學(xué)生利用職權(quán)便利“鉆空子、暗箱操作”的現(xiàn)象，克服評價過程的主觀化、片面性。4.深入學(xué)生實際，做好基礎(chǔ)調(diào)研工作。作為研究生科研工作的基層管理者，學(xué)科秘書與研究生的接觸最為基礎(chǔ)，也最為直接，學(xué)科秘書最為全面地掌握著研究生的一手資料。然而，目前我國的研究生培養(yǎng)還存在“輕調(diào)研、重管理”的現(xiàn)象，往往是研究生還未入學(xué)，就開始聘請校內(nèi)外專家制定研究生培養(yǎng)方案、課程設(shè)置、教學(xué)進程等，這種忽視研究生自身學(xué)習(xí)水平、學(xué)習(xí)動機、學(xué)習(xí)興趣的做法在一定程度上降低了研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，導(dǎo)致了培養(yǎng)方案與研究生實際情況脫節(jié)、錯位。正如顧海兵（2002）批評道，“當(dāng)前的研究生管理依舊是計劃經(jīng)濟式的培養(yǎng)管理，這種管理是有違教育改革大方向的。”4在實際工作中，學(xué)科秘書應(yīng)深入學(xué)生實際，積極申報課題，做研究生教研教改工作的探索者、實踐者，深入考察學(xué)生的基礎(chǔ)知識、學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)動機，探索不同學(xué)習(xí)動機、學(xué)習(xí)興趣學(xué)生的本質(zhì)需要，發(fā)現(xiàn)在讀研究生“動機消減”的內(nèi)在原因及其背后的制約因素，對不同學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)動機、學(xué)習(xí)需求的學(xué)生進行分