造價控制方案與實踐之：用算量軟件編制計量臺賬

1、縱橫項目投資控制軟件解決方案（之）用算量軟件快速編制0號計量臺賬珠?？v橫創(chuàng)新軟件有限公司工程計量臺賬是施工階段造價控制的基礎(chǔ)。工程施工前進(jìn)行的建立計量臺賬工作，一般稱為“0號計量臺賬”，亦稱“0號變更”，目的是復(fù)核合同清單數(shù)量，鎖定施工圖工程數(shù)量，以進(jìn)行后續(xù)計量與變更控制。更是進(jìn)行進(jìn)度控制、材料計劃的基礎(chǔ)。1. 現(xiàn)今0號臺賬編審存在的問題1.1 編制耗時費力，影響項目進(jìn)度，不能全面審核。為造價控制埋下隱患目前0號計量臺賬完全是手工逐個摘錄各部位施工圖中“材料數(shù)量表、明細(xì)表”中的數(shù)量，用excel編制。由于數(shù)據(jù)量大，單標(biāo)段0號計量臺賬動輒數(shù)千上萬行，大項目多標(biāo)段數(shù)據(jù)量則更是天文數(shù)字。對于項目業(yè)主

2、而言，全面審核相當(dāng)于重新對照施工圖手工編一次，受項目進(jìn)度及人力資源制約，時間不允許。要審核臺賬正確性，只能抽查。0號計量臺賬的每一行，都意味著施工企業(yè)的計量要求；每一行，都意味著數(shù)以萬元計的支付金額。不能全面審核將給業(yè)主的投資造價控制埋下隱患。實際上，0號計量臺賬從編制到確認(rèn)，可能經(jīng)多個部門：l 施工企業(yè)編制；l 業(yè)主工程部審核；l 業(yè)主計劃合同部審核；l 總監(jiān)辦審核。每審核一道都是巨大的工作量。1.2 缺項漏量、數(shù)據(jù)錯誤無法避免工程構(gòu)造物形式多樣，表格繁多，計量要求的分項工程部位要足夠細(xì)，手工編制難以把握全局，缺項漏量在所難免。人不是神，總有打瞌睡的時候。數(shù)千上萬行的數(shù)據(jù)，全靠手工從圖紙上摘

3、錄，數(shù)據(jù)錯誤無法避免。1.3 各標(biāo)段編制人對計量支付規(guī)則理解不同，造成清單數(shù)量偏差對哪些為計量數(shù)量，哪些為不計量的附屬工作，不同編制人理解必然有差異，造成清單數(shù)量偏差。各標(biāo)段間的不一致，同樣導(dǎo)致審核困難。1.4 0號臺賬清單數(shù)量與合同清單數(shù)量對照難0號臺賬各部位清單分解數(shù)量核實后，需要與合同清單數(shù)量對比，分析各清單數(shù)量差異。由于合同清單是合計量，則需要將0號臺賬相同編號的清單數(shù)量相加。數(shù)以百計的清單，刷選、匯總、對比，亦是不小的工作量。1.5 與概預(yù)算、決算脫節(jié)施工單位作為編制者，更多是從滿足計量及施工管理需要考慮，不會以業(yè)主的角度考慮概算控制、決算報告。業(yè)主發(fā)布分部分項劃分原則時，若未充分考

4、慮與概算各部位的對應(yīng)關(guān)系，則更失去造價控制的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握，無法對超概部位及時預(yù)警，做到精細(xì)化管理。2. 工程0號計量臺賬的表現(xiàn)形式0號計量臺賬分解完成后的各常見的表現(xiàn)形式分別分析如下，形式三為我們推薦的形式。2.1 表現(xiàn)形式一：清單部位形式這是最常見的計量臺賬形式，能滿足施工中計量與變更管理的要求。但明顯缺失了完整的概預(yù)算項目節(jié)（分部分項）信息，難以實現(xiàn)與概算分項投資控制。圖一，路基工程臺賬：圖二，橋梁工程臺賬：2.2 表現(xiàn)形式二：部位清單形式這種形式體現(xiàn)了部位與清單間的分解與匯總關(guān)系，較形式一有很大改進(jìn)，但由于列數(shù)固定，仍不能體現(xiàn)完整的概預(yù)算項目節(jié)（分部分項）信息。且不便于變更管理時，需

5、要的插入行、新增節(jié)點等的數(shù)據(jù)維護(hù)。2.3 表現(xiàn)形式3：分項清單形式（建議）分項清單形式完整體現(xiàn)了部位與清單間的匯總關(guān)系。除滿足計量臺賬需要外，還能與概預(yù)算項目節(jié)自然結(jié)合，實現(xiàn)與概算分項投資控制精細(xì)化。分項清單最早由廣東省交通廳于2010年推行，分項清單在造價控制上所起的積極作用，已得到眾多項目的驗證。若計量報表需要，還可隨時轉(zhuǎn)換成形式一方式輸出：3. 編制0號計量臺賬的背景、實質(zhì)與依據(jù)3.1 編制0號計量臺賬的背景眾所周知，招標(biāo)工程量清單數(shù)量僅“作為投標(biāo)人報價的共同依據(jù)”，并不能反映真實的工作量。為什么呢？因為編制招標(biāo)工程量清單的基礎(chǔ)主要是工程數(shù)量表（如xx橋工程數(shù)量表），招標(biāo)工程量清單數(shù)量均

6、主要從其上摘錄。工程數(shù)量表的數(shù)量又是由設(shè)計人員從各分部分項施工圖的材料明細(xì)表中匯總而來（手工相加或利用excel匯總）。在繁重的設(shè)計工作中，匯總大量的工程量數(shù)據(jù)，難免會有錯漏。所以招標(biāo)工程量清單“并不能反映真實的工作量”。此外，在招標(biāo)完成后與施工單位進(jìn)場前的這段時間，施工圖很可能經(jīng)過完善，發(fā)生了變更。因此，需要編制0號計量臺賬，核實清單工程量。3.2 編制0號計量臺賬的實質(zhì)與依據(jù)0號計量臺賬的建立，實質(zhì)是“分解”與“匯總”的過程。分解，是為計量支付的需要。將工程逐級分解為分部工程分項工程部位的過程。匯總，是為投資控制需要。將分解后的工程量，分別匯總為“清單工程量”，與合同金額對比；匯總為“概預(yù)

7、算項目節(jié)”，與概算、施工圖預(yù)算對比；與變更數(shù)量相加，匯總為“概預(yù)算項目節(jié)”，形成結(jié)算數(shù)據(jù)。0號計量臺賬建立的依據(jù)是經(jīng)復(fù)核的各分部分項施工圖、分項材料數(shù)量明細(xì)表、工程數(shù)量表。下圖以橋為例（路基涵洞隧道等以工程數(shù)量表為基礎(chǔ)，不涉及材料明細(xì)表，較簡單，下面亦將用圖簡單示例。）施工圖及材料數(shù)量明細(xì)表：4. 用縱橫算量軟件編制0號計量臺賬4.1 第一步：編制招標(biāo)工程量清單上一篇，已介紹過如何用縱橫算量軟件自動編制（復(fù)核）招標(biāo)工程量清單。簡單重溫如下：在分項清單編號模板基礎(chǔ)上，導(dǎo)入工程數(shù)量表，即可自動編制完成生成。招標(biāo)工程量清單一般由咨詢公司在招標(biāo)階段已完成，0號臺賬編制人直接使用，一般不需要自行編制。除

8、非圖紙發(fā)生變化，則刷新已變化的數(shù)量表。具體操作見上一講。下面，將在招標(biāo)工程量清單的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步編制0號計量臺賬。招標(biāo)工程量清單完成后，就獲得了“各標(biāo)段統(tǒng)一”的分部分項結(jié)構(gòu)及清單編號模板。施工圖的每張數(shù)量表，都已在圖表目錄內(nèi)清晰排列，便于確保無漏表、漏項、漏量。此時清單數(shù)量為總量，見下圖支付清單合計部份。下面我們將在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步編制計量臺賬。4.2 第二步：分解分部分項工程按施工圖紙順序，分解各個部位，如蓋梁分解為15號墩。4.3 第三步：粘貼分項材料數(shù)量明細(xì)表逐一粘貼各個分項材料數(shù)量明細(xì)表到軟件內(nèi)，如下圖，從excel中粘貼1號蓋梁明細(xì)表到算量軟件內(nèi)，軟件即自動統(tǒng)計各分項清單臺賬數(shù)量。數(shù)

9、據(jù)沿下圖箭頭方向匯總?！?03-2-2帶肋鋼筋”的工程數(shù)量是直徑32與12的合計（勾選）?！?10-2-9-2c30混凝土”的工程數(shù)量是c30混凝土（勾選）。當(dāng)然，您可使用復(fù)制整塊、批量填寫數(shù)據(jù)等功能快速建立臺賬，詳細(xì)操作請參考算量軟件說明書。路基，排水工程示例：4.4 輸出0號臺賬見上述0號臺賬的表現(xiàn)形式3。4.5 輸出0號臺賬審核比較表審核比較表，自動將原報與審核的各分部分項清單數(shù)量并列對比，列出增減數(shù)量，即可快速審核上報的臺賬。5. 縱橫算量軟件將一次性解決現(xiàn)時0號臺賬編審的問題5.1 編制質(zhì)量高、速度快，讓全面審核0號臺賬成為現(xiàn)實某高速某標(biāo)，橋隧比達(dá)50%以上，造價超5億。用算量軟件編

10、制臺賬只需2天。編制完成后，使用“審核比較”功能快速審核。5.2 避免缺項漏量、數(shù)據(jù)錯誤施工圖的每張數(shù)量表，都在圖表目錄內(nèi)排列，確保無漏表、漏量、漏項。0號臺賬清單的所有數(shù)據(jù)都從材料明細(xì)表中自動統(tǒng)計而來，最大限度地避免人為的數(shù)據(jù)摘錄計算錯誤。編制過程中，各分部分項0號臺賬清單分解后清單合計量可即時與合同清單數(shù)量對比，即時查錯，能盡量避免二次計算。（這點在使用時一看就明白，現(xiàn)時較抽像。）5.3 避免各編制人對計量支付規(guī)則理解的不同由于各編制人采用同一套經(jīng)事先審定的分項清單編號模板，模板內(nèi)固化了計量支付規(guī)則與表格數(shù)量間的關(guān)系。則編制人只需讀懂圖紙，按圖紙分項工程結(jié)構(gòu)。再簡單地將材料數(shù)量明細(xì)表粘貼到軟件內(nèi)，臺賬清單數(shù)量的統(tǒng)計則完全交由軟件完成。5.4 使0號計量臺賬與概預(yù)算、決算報告一體化由于各編制人采用同一套分項模板，模板內(nèi)預(yù)先定義固化了0號臺