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文檔簡介
1、行政人事崗位工作總結(jié)一、人事管理1、徹底完成人事管理相關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完 善并下發(fā)各部門 ; 對公司及各部門下發(fā)的文件資料實(shí)行修改完善,并實(shí) 行會(huì)簽下發(fā) ; 解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步 指導(dǎo)實(shí)施。2、建立、建全、規(guī)范人事檔案 (新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級 ) 管理。、重新對現(xiàn)有人員實(shí)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。、對各部門、人員實(shí)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng) 和管理。、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對離職人員的自離、辭 工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證 ; 同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等 檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。、實(shí)
2、行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月實(shí)行統(tǒng)計(jì),并對離 職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并實(shí)行核對,方便了部門、人事、 財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。、即時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。3、人員招聘。、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配 備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定 點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況實(shí)行統(tǒng)計(jì),并對外宿 員工的名單實(shí)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司相關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā) 放。5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。、增強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間, 規(guī)范考勤制度。
3、、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。、增強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或 未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維 護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而 大大改善了公司的工作作風(fēng)。6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和 其它的核定審查工作 ; 對工牌辦理及補(bǔ)辦實(shí)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工 作。7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)實(shí)行匯總,對 新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員實(shí)行備注。8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提升辦公效率。二、行政、辦公室、總務(wù)1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,即時(shí)向 領(lǐng)導(dǎo)反映情
4、況,反饋信息 ;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作 ; 對 各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草相關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。 負(fù)責(zé)公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示 ; 做好公司文件 的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。增強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文 件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)相關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上 級精神、即時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證 ; 同時(shí),檔案管理做到井 然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù) ; 增強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī) 定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司 規(guī)章制度。4、增強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題
5、,使員工工作有章可循, 做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果, 并注重后勤質(zhì)量的提升。5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提升。6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、 紀(jì)律檢查工作,有異常情況實(shí)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違 規(guī)、等各種不良現(xiàn)象即時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人實(shí)行處理 ; 為公司增強(qiáng)管 理、提升后勤服務(wù) ; 認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工 作的展開情況,分析工作存有的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),即時(shí)向公司匯 報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解 決問題作出準(zhǔn)確的決策。7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資 實(shí)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全 ; 負(fù)責(zé)公 司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、 保管、使用登記、維護(hù)工作等 ; 并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的 出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保 管管理。8
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