學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)

1、學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)學(xué)校辦公室在這一年里的工作主要分為兩個階段， 9 至 3 月，魏中龍任主任，負(fù)責(zé)全面工作；王曉華任副主任，分管會 議會務(wù)、信息統(tǒng)計、來信來訪、辦公室日常事務(wù)性工作及檔案 工作；王嘉彥任校友會辦公室主任，負(fù)責(zé)校友會工作；徐康平 任學(xué)校法律顧問，負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作。 3 月至今，王曉華暫時接 管學(xué)校辦公室全面工作，王嘉彥、徐康平任務(wù)分工未變。學(xué)校辦公室工作人員情況：辦公室現(xiàn)有工作人員 16 人（含 臨時聘用人員 5 人），其中辦公室人員 7 人，檔案員 3 人（含臨 時聘用人員 1 人），司機(jī)班 6 人（含臨時聘用人員 4人）。主要 承擔(dān)了參謀助手、組織協(xié)調(diào)、文秘寫作、機(jī)要公文

2、、會議會 務(wù)、來信來訪、信息統(tǒng)計、校務(wù)公開、督促檢查、檔案管理、 校友會工作、法律事務(wù)以及日常事務(wù)性工作。面對兩址辦學(xué)、日常工作繁雜的實(shí)際情況，校辦圍繞學(xué)校 中心工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，以提高工作水平和服務(wù)質(zhì) 量為目標(biāo)，明確崗位責(zé)任，實(shí)行資源共享，達(dá)成了在現(xiàn)有人員 不足的條件下實(shí)現(xiàn)工作效率最大化的目標(biāo)。根據(jù)北工商黨發(fā) 201922 號文件的要求，現(xiàn)就學(xué)校辦公室 工作總結(jié)如下：一、重視思想政治工作建設(shè) 校辦全體成員能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神，努力實(shí)踐科 學(xué)發(fā)展觀；重視對國家和北京市的教育法律法規(guī)、方針政策的 學(xué)習(xí)和領(lǐng)會，不斷提高政策水平和依據(jù)政策辦事的能力；對學(xué) 習(xí)黨政各項決策、制度和決定能

3、夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行；能夠按照民 主集中制的原則討論研究問題，進(jìn)行科學(xué)決策；強(qiáng)調(diào)整體團(tuán)隊 的團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互支持、相互補(bǔ)臺，倡導(dǎo)和實(shí)踐 “團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、第 1頁 共5頁 奉獻(xiàn) ”的工作作風(fēng)；樹立大局意識，能夠從學(xué)校的全局和整體的 發(fā)展去考慮問題，開展工作；能夠加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，提高服務(wù)意 識，熱心為廣大師生員工服務(wù)；能夠做到廉潔自律，嚴(yán)格執(zhí)行 公務(wù)活動接待的規(guī)定，認(rèn)真完成學(xué)校辦公室牽頭的黨風(fēng)廉政建 設(shè)工作任務(wù)；能夠堂堂正正做人，扎扎實(shí)實(shí)做事，認(rèn)認(rèn)真真履 行職責(zé)；豐富黨支部學(xué)習(xí)教育活動形式，確保學(xué)習(xí)成果深入武 裝頭腦，在實(shí)際工作中予以體現(xiàn)，真正起到了共產(chǎn)黨員的先鋒 模范作用。二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力鍛煉 學(xué)校辦公

4、室作為學(xué)校的黨政綜合協(xié)調(diào)和行政管理部門，要 求每一個人特別是領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須適應(yīng)面臨的各種挑戰(zhàn)和困 難，不斷加強(qiáng)和培養(yǎng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力、開 拓創(chuàng)新能力、分析問題和解決問題的能力。應(yīng)該說，大家在這 些方面已有了很大程度的提高，特別是在學(xué)校本科教學(xué)工作水 平評估和黨建思想政治工作評估中，校辦團(tuán)隊的組織協(xié)調(diào)能 力、處理復(fù)雜問題的能力在關(guān)鍵時刻經(jīng)受住了考驗，充分展示 了校辦團(tuán)隊堅強(qiáng)持久的戰(zhàn)斗力和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌。三、工作實(shí)績 在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室全體工作人員能 夠認(rèn)真履行自己的職責(zé)，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心，堅持以 “運(yùn) 轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位 ”為目標(biāo)，

5、圍繞學(xué)校中 心工作和重點(diǎn)工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，總體工作 狀態(tài)良好，較好地完成了所承擔(dān)的各項任務(wù)。1. 認(rèn)真安排和組織好學(xué)校的各種會議和大型活動。其一， 為學(xué)校黨委常委會暨校長辦公會做好各種準(zhǔn)備工作，撰寫會議 紀(jì)要，根據(jù)會議決定形成文件，督查督辦落實(shí)會議決定。其 二，組織好校領(lǐng)導(dǎo)班子暑期工作務(wù)虛會，寒暑假期中層干部會 議，正教授暨中層正職干部會議，全校基層黨政管理人員工作第 2頁 共5頁 會，慶祝教師節(jié)暨表彰先進(jìn)大會等全校大型會議，確保會議質(zhì) 量。其三，協(xié)助有關(guān)部門組織好學(xué)校其它各種大型活動如新生 開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、運(yùn)動會等。其四，組織好上級布置的各 項檢查整改活動。2. 起草重要

6、文稿。主要有：學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子任期目標(biāo)責(zé) 任書，學(xué)校暑假和寒假中層干部會議的領(lǐng)導(dǎo)講話，學(xué)校保密工 作自查與整改報告，年初工作要點(diǎn)和年終工作總結(jié)，校領(lǐng)導(dǎo)講 話稿，有關(guān)重要工作會議紀(jì)要等。一年來，學(xué)校黨發(fā)文件 47 件，校辦起草 10 件，核稿 37 件；校發(fā)文件 93 件，校辦起草 5 件，核稿 88 件；校辦字文件 11件；起草黨委常委會暨校長辦公會議紀(jì)要 26 件；起草良鄉(xiāng)生 活區(qū)回購工作會議紀(jì)要 14 件及撰寫相關(guān)協(xié)議、方案等文稿。3. 公文處理。一年來共收到上級來件1860 件，內(nèi)部刊物1495 件，呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱示 1906 件次，按規(guī)定或按校領(lǐng)導(dǎo)批示分 發(fā)各黨總支、職能部門機(jī)要件及行政

7、件 1000 余件，整理歸檔 10 卷。按照文件要求銷毀 2629 件。進(jìn)一步完善了機(jī)要文件的閱讀 清退制度、管理制度、保密制度，進(jìn)行了保密工作的自查和整 改，未發(fā)生文件的丟失和泄密事件。另外，堅持做好離退休局級領(lǐng)導(dǎo)同志的閱文及傳達(dá)工作安 排。4. 加強(qiáng)信息統(tǒng)計工作。（1）向上級單位報送信息量 70 余條，被采納 2019；為北 京教育年鑒撰寫有關(guān)我校的情況 23 條。（2）向校園網(wǎng)投發(fā)新聞稿件 65 篇。（ 3）完成上級單位統(tǒng)計各類報表 8 種。（ 4）重視信息統(tǒng)計工作，定期召開年度統(tǒng)計員工作會議， 總結(jié)上一年工作，布置下一年工作。5. 開展校務(wù)公開工作。制定校務(wù)公開工作實(shí)施方案，編制第 3

8、頁 共5頁 匯成校務(wù)公開任務(wù)分解書達(dá) 214 項，并向相關(guān)單位下發(fā)了第一 批督辦單。6. 積極開展對外聯(lián)系工作。接待兄弟院校同仁來校參觀考 察，協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參與兄弟院?；顒?，組織學(xué)校辦公室人 員前往兄弟院校調(diào)研學(xué)習(xí)，建立雙方良好溝通聯(lián)系。7. 信訪工作。分層次開展，力求做到上傳下達(dá)，解決實(shí)際 問題，維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定。接待電話來訪和來訪信件 50 余件，并按 規(guī)定進(jìn)行了分類處理，送校領(lǐng)導(dǎo)直接批復(fù)信件 10 余件。目前已 做到了信訪工作的制度化、規(guī)范化和程序化。8. 日常事務(wù)性工作。辦理日常蓋章業(yè)務(wù) 20190 余個，管理審 核校園網(wǎng)公告、通知 2019 件。全面普查固定資產(chǎn)，新進(jìn)設(shè)備 23 臺件

9、，清退舊有設(shè)備 5臺件，共為 500 余件辦公家具粘貼標(biāo)簽。 全年安全行車 31.6 萬公里。9. 檔案工作。根據(jù)工作需要，修訂下發(fā)了北京工商大學(xué)檔 案工作制度匯編 ，實(shí)現(xiàn)了各類檔案集中規(guī)范化管埋；一年來， 共接受全校各部門檔案 1841 卷，接待查詢利用 1470 卷次，檔案 數(shù)據(jù)庫目錄級錄入達(dá)到 3000 余條。認(rèn)真執(zhí)行數(shù)字檔案館專項， 已完成了硬件設(shè)備的采購和檔案管理軟件的招標(biāo)工作。完成了 北京工商大學(xué)年鑒 2019編纂工作。10. 校友會工作。 10月 22日，學(xué)校成立校友會。建立校友會 網(wǎng)站及相關(guān)數(shù)據(jù)庫，成立了廣東省校友會和海南省校友會，全 年接待校友返校參觀、聚會 2019 人次。11. 法律事務(wù)工作。一年來承擔(dān) 5 件訴訟案件，其中勝訴 3 件， 2 件仍在審理中；審查各類合同 10 余份；接受學(xué)校法律咨 詢數(shù)十件；起草北京工商大學(xué)章程。12. 思想政治工作和隊伍建設(shè) 學(xué)校辦公室十分重視思想政治工作和隊伍建設(shè)，有計劃地 組織了工作人員進(jìn)行十七大精神的學(xué)習(xí)和牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀第 4頁 共5頁 的學(xué)習(xí)，倡導(dǎo)和實(shí)踐團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、高效、盡職、負(fù)責(zé)、服務(wù)、 奉獻(xiàn)的工作精神，積極開展支部活動，踴躍為四川災(zāi)區(qū)捐款， 使大家的思想政治素質(zhì)得到不斷提升，工作作風(fēng)得到加強(qiáng)和改 進(jìn)，工作質(zhì)量和效率得到明顯提高。四、存在的不足一年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)