初中生應(yīng)掌握的應(yīng)用文格式

1、初中生應(yīng)掌握的應(yīng)用文格式初中生應(yīng)掌握的應(yīng)用文格式一、通知通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達(dá)信息或布置工作常用的應(yīng)用文。同級單位之間有什么事情需要互相告訴，有什么活動需要請有關(guān)方面參加，也可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執(zhí)行的，因此，通知必須寫得明白、具體、確切。通知的一般寫法：1、第一行中間寫“通知”二字；有的把發(fā)通知單位名稱也寫進去，如中學(xué)教務(wù)處通知；有的還把通知的事由也寫進去，如關(guān)于開展語文作文周活動的通知。根據(jù)實際要求，“通知”前邊可以加“重要”“緊急”等字樣。2、被通知者的名稱或名字寫在第二行，頂格寫，下加冒號。也可先寫正文內(nèi)容，然后另起一行空兩格寫“此致”，再起一行頂格寫被通

2、知者的稱呼。在日常簡單的通知中，正文內(nèi)容已明確了通知的對象，那么，開頭或末尾的對象名稱也可省略。3、具體內(nèi)容一般寫在通知對象的名稱下面，另起一行空兩格開始寫。如前面無通知對象的名稱，就在標(biāo)題下面另起一行空兩格寫通知內(nèi)容。內(nèi)容較多的可分條寫。4、發(fā)出單位和時間分兩行寫在正文本末尾的右下方。單位名稱在上行，日期在下行。有的還要家蓋公章。示例：通知校男生藍(lán)球隊定于5日下午4時在大操場集訓(xùn)，希全體隊員準(zhǔn)時出席。校體育教研組10月4日二、啟事1、啟事亦稱“告示”，是一種公告性的應(yīng)用文。單位和個人，凡有事情要作公開說明以求大家協(xié)助的，都可寫成啟事公布出來，或者登在報刊上。2、種類，分三類：一是征招類。如招

3、聘、招生、招工、征稿、征集啟事。二是聲明類。如遺失、聘請、遷移、更名、開業(yè)、競賽等啟事。三是尋找類。如尋人、尋物啟事。3、格式：（1）標(biāo)題：寫在第一行正中，用大字寫。分四種寫法：一是以文種作標(biāo)題。如啟事。二是以事由作標(biāo)題。如尋人招領(lǐng)。三是以啟事單位和文種組成。如公司啟事。四是標(biāo)明啟事性質(zhì)。如尋物啟事。（2）正文：啟事內(nèi)容。第二行前空兩格寫起，包括啟事的目的、原因、內(nèi)容、形式和要求等項，正文末尾可以寫上“此啟”或“特此啟事”。（3）啟事者和啟事日期：分兩行寫在正文后的下方。寫作要求：一是標(biāo)題題目短小、醒目。二是所啟事項要完整，表達(dá)清楚，力求內(nèi)容單一。三是語言要真摯、中肯，注意禮貌。四是啟事單位或

4、個人姓名及聯(lián)系地點、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等一定要交待清楚、具體、完備。示例：征稿啟事為豐富?？袑W(xué)時代的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。來稿要求觀點鮮明、文字簡潔生動、字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。稿件請送本校學(xué)生會中學(xué)時代編輯部。中學(xué)時代編輯部年月日三、電報稿（普通電報）1、電報頭欄：由郵局工作人員填寫。2、收報人住址、姓名：“收報地點”欄寫省市（縣）?！笆請笕俗≈泛托彰睓谝顚懢唧w地址，如街號和收報人姓名。給廠礦機關(guān)的電報，可直接寫電報掛號的號碼。3、電文內(nèi)容和署名：電文內(nèi)容要精煉、明細(xì)，不加標(biāo)點。電文后緊接寫上

5、發(fā)報人的姓名及與收報人的關(guān)系。正文要頂格寫。4、發(fā)報人姓名、地址、電話（這部分不拍發(fā)，供郵局參考）。注意事項：電文一格只能一個字。四、申請書申請書是個人或單位向有關(guān)部門組織、團體提出某種要求或申請解決某個問題而使用的專門信件。申請書種類很多，如入黨（團）申請書、困難補助申請書、入會申請書、參軍申請書、開業(yè)申請書、入學(xué)申請書等。寫作格式：1、標(biāo)題，兩種寫法：第一種申請書（如“入黨”“入團”等）。第二種申請書申請。（寫在第一行正中間）2、接受申請的單位（或個人）名稱。（寫在第二行，頂格寫）3、正文。（第三行寫起，前空兩格）包括三部分：（1）提出申請的具體內(nèi)容，寫申請什么。（2）提出申請的理由，寫為

6、什么提出申請。（3）寫申請單位或個人的態(tài)度（或決心、愿望等）。4、正文后，一般寫上“請（黨組織、領(lǐng)導(dǎo)等）考驗我”或“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等字樣。5、右下角分兩行寫申請單位名稱或個人姓名和申請日期。注意事項：（1）首先要考慮有沒有必要申請，自己是否符合申請條件。（2）要把申請事項、理由寫清楚，使對方了解申請者的意愿、要求和具體情況。（3）詳略得當(dāng)。（4）多次申請要避免前后重復(fù)。（5）語言要準(zhǔn)確，文字要樸實。示例：申請書敬愛的學(xué)校團委：我通過對團章的學(xué)習(xí)，在團組織和團員的教育和幫助下，認(rèn)識到作為21世紀(jì)的青年，必須積極爭取加入青年人自己的組織中國共產(chǎn)主義青年團。共青團是黨領(lǐng)導(dǎo)下的先進青年的群眾性組織，是黨

7、的可靠的、得力的助手和后備軍，是培養(yǎng)青年學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義、具有“四有”“五愛”品質(zhì)的大學(xué)校。正是如此，我應(yīng)該爭取加入共青團。我向團委申請：我一定用實際行動積極爭取及早加入共青團，請考驗，請批準(zhǔn)。如果我被批敬禮準(zhǔn)了，我決心遵守團章，執(zhí)行團的決議，遵守團的紀(jì)律，履行團員義務(wù)，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為祖國的繁榮昌盛貢獻力量；如果我一時未被批準(zhǔn)，決不灰心，要接受考驗，繼續(xù)創(chuàng)造條件，爭取成為一名合格的共青團員。此致敬禮新苗中學(xué)初二（1）班李小龍年月日五、產(chǎn)品說明書產(chǎn)品說明書是由生產(chǎn)單位編寫，向用戶介紹產(chǎn)品特點、用途、主要技術(shù)數(shù)據(jù)、操作使用說明、維修注意事項等的一種說明書，經(jīng)常隨

8、產(chǎn)品贈送給用戶，能起到宣傳產(chǎn)品、擴大銷路、便利用戶使用的作用。產(chǎn)品說明書有多種多樣的形式，開本、印刷、裝幀可以各有差異，但有一些基本格式卻是相同的：1、封面。封面上要寫上商標(biāo)、規(guī)格型號、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠名，還要印上產(chǎn)品的圖樣。2、前言或概述。這一部分，有的產(chǎn)品說明書是介紹新產(chǎn)品的主要性能特點；有的產(chǎn)品說明書則是強調(diào)編寫說明書的目的或說明維修，使用好新產(chǎn)品的重要性；有的產(chǎn)品說明書沒有這一部分。3、目錄。如果是篇幅較長、裝成一本的產(chǎn)品說明書，為了便于讀者翻檢，還得有個目錄。如果是只有幾張紙的產(chǎn)品說明書，則不需要目錄。4、主要技術(shù)數(shù)據(jù)。要寫得準(zhǔn)確、簡潔，也可以用表格形式來反映。5、使用方法。往往配上

9、插圖，按照一定的順序，說明產(chǎn)品的使用方法。6、保養(yǎng)和維修。簡要說明本產(chǎn)品保養(yǎng)的一般知識和維修的注意事項。7、附屬備件及工具。如果隨產(chǎn)品附有備換零件和工具，則應(yīng)在這一項中寫明。（6、7兩項有的說明書可不用。如藥品說明書、食品說明書等。）8、封底。注明廠址、電話號碼、電報掛號，正文還可印上醒目的商標(biāo)。注意事項：（1）要實事求是，恪守信譽，對用戶高度負(fù)責(zé)，說明的內(nèi)容必須符合產(chǎn)品的實際情況，這樣才能取得用戶的信賴。（2）語言要通俗簡明。（3）封面要精心設(shè)計，做到圖文并茂，給人予美感。六、書信書信包括一般書信和專用書信。一般書信即指私人往來的信件。專用信件包括感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、介紹信、證明

10、信、咨詢信、申請書、聘書、決心書、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書等。專門書信具有專門性和內(nèi)容上的規(guī)定性。公開的專門書信大都用標(biāo)題標(biāo)明信件的性質(zhì)。以團體屬名的專門信件，一般不加結(jié)束語與問候語。1、一般書信包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。（1）稱呼。當(dāng)面怎樣稱，信上也要怎樣稱。要頂格寫在第一行，稱呼后邊是冒號。（2）正文。正文是信的主要部分，要說的話都在這里。正文前可以有個問候語。如“你好”“近來工作忙嗎”之類。這個問候語要縮兩格寫，也可以自成一段。如果問候語自成一段了，正文就要從另一行空兩格開始寫，轉(zhuǎn)行頂格。正文要分段，最好一事自成一段。每段開始都要空兩格。要做到真誠、

11、得體、簡明慎重。（3）結(jié)束語。結(jié)束語也叫致敬語，是禮貌語言。致敬語應(yīng)該因人因具體情況用得合適。格式一般分兩行，以“此致敬禮”為例，“此致”寫在文后第一行縮兩格處，“敬禮”寫在第二行頂格處。（4）署名。寫在正文后第三行的右方。（5）日期。寫在正文后第四行的右方（寫完日期，后面應(yīng)空兩格）。如果全信已寫完，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或又有什么話要說，可補寫在后面，加“又及”“另外”“還有”字樣。2、專門書信A、感謝信是對某個單位或個人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。這種信可以直接給對方或?qū)Ψ剿趩挝?，也可以張貼在對方單位內(nèi)或所在地的公共場所，還可以交給報紙、廣播電臺、電視臺刊登或播映。感謝信的格式如下：（1）

12、第一行正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事，寫給誰的感謝信。（2）稱呼。第二行頂格寫出被感謝單位名稱或個人姓名，姓名后可加適當(dāng)?shù)姆Q呼，稱呼后用冒號。如果感謝的對象比較多，可把感謝對象放在正文中間提出。（3）正文。第三行空兩格寫起。要寫清對方在什么時間、什么地點，由于什么原因，做了什么事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。文字要精煉，感情要真誠。（4）結(jié)束語。即致敬語。另起一行空兩格寫上“此致

13、”，下一行頂格寫上“敬禮”。（5）署名、日期。在正文后第三行右方寫上單位名稱或個人姓名。在正文后第四行右方寫上發(fā)信的日期。示例：感謝信尊敬的董大夫：您好！我是您的病人楊志軍。幾個月前，我還是躺在病床上的一位對生活失去信心的病人。今天，我卻手捧著縣最高學(xué)府的錄取通知書。這一切，都是您給我的，在此，我向您表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福。去年此時，正值中考，我很有希望卻患了可怕的骨結(jié)核，到醫(yī)院沒多久長時間，我就臥床不起了。理想的失落、身體的病痛，像蟲子一樣咬著我的心。我失望極了，灰心極了。這時候，您出現(xiàn)了。您醫(yī)科大學(xué)畢業(yè)，學(xué)識淵博，風(fēng)度翩翩。您時常鼓勵我要堅強。尤其聽說我學(xué)習(xí)很好時，更是鼓勵我不要放

14、棄學(xué)業(yè)。您告訴我，不要擔(dān)心，我的并會好起來的?！爸尾【热?，救死扶傷”的美好醫(yī)德在您身上體現(xiàn)得淋漓盡致?？煲c瘓的我，在您的精心治療下，終于又重新站了起來。有一段日子我特別失望，您給我講了許多病人的故事來激勵我，還給我買了許多書，讓我讀。有一天，父親有急事出去一天，您一直在床邊陪我，中午還把熱乎乎的飯給我?guī)?。您把我從死神手中奪回，給了我第二次生命，尤其是您給我精神鼓舞，讓我學(xué)會了怎樣去微笑著面對人生，面對苦難，這是一筆巨大的精神財富。親愛的董大夫，在我的心目中您已經(jīng)既是我的父母，又是我的朋友。我將以您為榜樣，繼續(xù)在人生的海洋中乘風(fēng)遠(yuǎn)航！好人一生平安。最后我衷心地說一聲：謝謝您。雖然是怎一個“謝

15、”字了得，但我現(xiàn)在只能這樣表達(dá)我的感激。以后，我會更加努力的，不辜負(fù)你對我的希望。祝您幸福、健康。您的病人：年月日（選自學(xué)生實用應(yīng)用文范文，吉林人民出版社）B、表揚信是對某些單位或個人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體表揚所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是群眾之間的互相表揚。表揚信一般用大紅紙抄出，張貼在被表揚的單位、個人的所在地或公共場所；也可以在報紙上發(fā)表，在電臺廣播，在授獎大會上宣讀。通過表揚好人好事，能夠使受表揚者得到鼓舞，對其他人也起到教育作用。表揚信的格式和寫法與感謝信相同。示例：表揚信中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：2006年10月以來，貴校初中二年紀(jì)（2）班小明

16、、王東同學(xué)一直堅持在綠都小區(qū)回收廢舊電池。他們在小區(qū)入口處掛了一個小鐵箱，號召小區(qū)住戶把用過的電池放到里面。過了一兩個月時間，他們發(fā)現(xiàn)收到的電池沒有意料中的多，意識到這可能是由于不少居民不了解亂扔電池的危害性，將用過的電池同其他垃圾混放在一塊扔掉了。于是，他們定期在小區(qū)內(nèi)舉行“環(huán)保小知識”宣傳活動，用貼近生活的事實和活動的圖片向大家說明亂扔廢舊電池會對環(huán)境造成的危害。在他們的不懈努力下，目前，小區(qū)居民不僅養(yǎng)成了將廢舊電池集中處理的習(xí)慣，而且在生活中環(huán)保意識大大增強。希望貴校對小明、王東同學(xué)愛護環(huán)境的事跡給予表揚！此致敬禮綠都小區(qū)管委會2007年7月10日C、慰問信是組織、部分群眾以及某個人向有

17、關(guān)集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關(guān)集體或個人分作兩類，一類是在“兩個文明”建設(shè)中作出了重大貢獻的，一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴(yán)重?fù)p失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進；對后者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰(zhàn)勝困難。慰問信的格式和寫法與感謝信（正文除外）相同。慰問信的正文內(nèi)容先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在工作中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次，敘述對方的模范事跡或遇到困難時表現(xiàn)出來的高貴品質(zhì)，并向?qū)Ψ奖硎疚繂?。再次，寫一些鼓勵和祝愿的話。語氣要誠懇、真切，行文要樸實。D、介紹信是派遣人員去外單位聯(lián)系工作、洽談事物、參加會議、了

18、解情況時所使用的信件，對派遣人員起介紹和證明作用。介紹信的格式如下：（1）題目。第一行正中寫“介紹信”三字，用大號字。（2）稱呼。第二行頂格寫聯(lián)系單位的名稱或個人姓名，下加冒號。（3）正文。第三行空兩格寫起。如實填寫受遣人員的姓名的基本情況，并用簡明扼要的語言寫明接洽的事項和對接洽單位的要求等。（4）致敬語。與書信致敬語寫法相同。（5）署名、日期。在正文后第三、四行右方分別寫明介紹單位的名稱或個人姓名和日期，單位介紹要加蓋公章。（6）最下一行左方注明有效期，天數(shù)要大寫。示例一：介紹信：現(xiàn)介紹我廠設(shè)計科科長同志等人，前往貴處參加會議并聯(lián)系等事宜，請接待。此致敬禮廠（公章）年月日（年月日前有效）示例二：介紹信（存根）介紹信字號字號等人，前往：處辦理。茲介紹等位同志前往貴處辦理等事務(wù)。請年月日協(xié)助。此致敬禮公司（蓋章）年月日（有效期拾天）（有效期拾天）E、證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某件事情真相的專用書信，它一般以組織名義寫，格式如下：（1）名稱。第一行正中用大號字寫“證明”二字。（2）稱呼。第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱，后加冒號。（3）正文。第三行空兩格寫清要證明的人或事物的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，可分段書寫。內(nèi)容要真實可靠。（4）正文結(jié)束后，另起一行，前