工作表格式化與表格計算

1、工作表格式化與表格計算清點人數(shù)，組織教學(xué)。復(fù)習(xí)：Excel 2003 的窗口組成及基本操作授新：一、工作表的格式化1 調(diào)整行和列（1）調(diào)整行高和列寬 方法一：將光標(biāo)放在列標(biāo)之間的豎線上或者行標(biāo)之間的橫線上，光標(biāo)變成雙向箭頭時按下 鼠標(biāo)左鍵，拖動直至到適合的寬度或高度。方法二：利用菜單進行設(shè)置。 選擇【格式】菜單打開【行】子菜單，單擊【行高】命令，出現(xiàn)的“行高”設(shè)置對話框。 可以把行高的具體數(shù)值輸入，單擊【確定】即可。設(shè)置列寬時單擊【格式】菜單，選擇【列】子菜單中的【列寬】命令，彈出 “列寬”設(shè)置 對話框，寫入具體數(shù)據(jù)即可對選中的單元格進行列寬修改。（2）刪除行和列 要刪除整行或者整列時，單擊該

2、行（列）的行（列）標(biāo)，鼠標(biāo)變成向右或向下的小黑箭頭， 右鍵單擊，選擇【刪除】命令。（3）插入行和列 插入單行或單列時，首先選中要插入行（列）位置后面的一行（列） ，右鍵單擊選擇【插入】 命令，就可以在所選行（列）前面插入一行（列） 。如果要插入多行或者多列， 用鼠標(biāo)單擊要插入的多行 （列）位置后面的相等數(shù)目的行 （列）， 選擇多行（列）時可按下鼠標(biāo)左鍵在行（列）標(biāo)上拖動直至選中需要的多行（列） ，單擊右鍵選 擇【插入】命令，就可以一次插入多行（列） 。2 單元格格式設(shè)置（1）數(shù)字格式設(shè)置1選中要進行設(shè)置的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【單元格格式設(shè)置】命令，彈出“單元格 格式”對話框。選擇“分類”

3、中的選項，例如，要對數(shù)值進行設(shè)置，可選擇“數(shù)值”選項，右 側(cè)出現(xiàn)示例，可設(shè)置小數(shù)點后面的位數(shù)及是否使用千位分隔符等。同樣也可對其他選項如貨幣、 百分比等選項進行設(shè)置。（2）對齊設(shè)置默認(rèn)情況下，單元格中的數(shù)字是右對齊，文字左對齊。可以通過單元格格式設(shè)置對默認(rèn)的 對齊方式進行修改。選中要修改設(shè)置的單元格，右鍵單擊選中【單元格格式設(shè)置】，彈出對話框, 選擇“對齊”選項卡。通過“對齊”選項卡可設(shè)置輸入文本的對齊方式，包括水平方向和垂直方向的對齊方式， 單擊文本框右側(cè)的向下的箭頭，顯示該方向上所有的對齊方式，選擇需要的方式后單擊【確定】 如果輸入的文本內(nèi)容較多，選中“文本控制”下的【自動換行】，使輸入的

4、文本在單元格中自動 換行；選中【縮小字體填充】時，若文本內(nèi)容較多，超出了單元格所能容納的范圍，系統(tǒng)自動 將文本的字體縮小以適應(yīng)單元格大小。（3）字體設(shè)置字體設(shè)置包括字體、字型和字號大小的設(shè)置，還可以設(shè)置字的顏色、是否加刪除線及是否 把字作為上標(biāo)或下標(biāo)。（4）邊框設(shè)置為選中的單元格加上邊框可通過兩種方法實現(xiàn)：方法一：單擊工具欄上的【邊框】按鈕 ，單擊向下的箭頭后彈出如圖8-11所示的選項, 選中一種邊框設(shè)置方式即可。若給出的邊框格式?jīng)]有適合的，還可以選擇【繪圖邊框】命令， 此時鼠標(biāo)變成鉛筆形狀，同時彈出一個工具條，選擇適合的樣式可以手動繪制邊框了。方法二：通過“邊框”選項卡進行設(shè)置。選擇一種邊框

5、預(yù)置方式，在“線條”列表中選擇 邊框的樣式和顏色，單擊【確定】按鈕完成邊框的設(shè)置。（5）圖案設(shè)置選擇“圖案”選項卡，鼠標(biāo)左鍵任意單擊“單元格底紋”下的一種顏色，單擊【確定】按 鈕，即將這種顏色作為單元格的底紋顏色。單擊“圖案”右側(cè)向下的箭頭可以選擇填充在單元格中的圖案3 表格計算單元格的引用(1) 同一工作表中單元格的引用 相對引用相對引用是Excel中最常用的引用方式，也是Excel的默認(rèn)引用方式。在對單元格中的公式 使用相對引用時，單元格中的地址會隨著公式地址的變化而變化。例如將A6單元格中的公式=A1+A2復(fù)制到B6單元格中，貝U B6單元格中的公式自動調(diào)整 為=B1+B2 ;將B3單元

6、格中的公式=SUM (A3 : A4)復(fù)制到C6單元格中，貝U C6單元格中的公 式自動調(diào)整為 =SUM(B6： B7)。 絕對引用 引用的是單元格的絕對地址，在對單元格中的公式使用絕對引用時，單元格的地址不會隨 著公式地址的變化而變化。引用單元格的絕對地址時要在行號和列號前加“$”符號。例如，在 A8單元格中輸入=$A$1+$B$1，將此公式復(fù)制到 C9單元格后，公式依然是 =$A$1+$B$1 ，不發(fā)生變化。( 2 )同一工作薄中引用其他工作表中的單元格 如要引用其他工作表中的單元格，只需要在要引用的單元格地址前加上“工作表名” ，然后 后面跟一個“ ! ”，接著再寫上單元格地址。例如，在

7、同一工作簿中有兩個工作表“人事檔案”和“工資管理” ，“工資管理”為當(dāng)前活 動工作表，在單元格D6中輸入公式“ =0.85*人事檔案！E2”，按Enter鍵或Tab鍵完成輸入。4公式計算 在表格中填入要使用公式計算的數(shù)據(jù)，操作方法如下:選擇要放置結(jié)果的單元格，先輸入“=”或者在編輯欄中輸入“ =”，接著寫入公式，公式輸入完畢后按下 Enter 鍵或者單擊任意其 他的單元格。( 1 )使用函數(shù)計算(2) 公式的自動填充3具體方法如下：選擇使用公式計算完畢后的單元格，鼠標(biāo)放在右下角填充柄上，按下鼠標(biāo) 左鍵拖動至包含所有需要填充的其他單元格，松開鼠標(biāo)后，公式將自動填充到其他選中的單元 格中。二、創(chuàng)建

8、圖表 圖表具有較好的視覺效果，可直觀地顯示數(shù)據(jù)變化的規(guī)律，可以在工作表上創(chuàng)建圖表，或 將圖表作為工作表的嵌入對象使用。（1）選擇【插入】菜單下的【圖表】命令，彈出對話框。在“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡中選擇要 創(chuàng)建圖表的類型，這里假定生成柱形圖。（2）選擇圖表源數(shù)據(jù)。單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”空白區(qū)域后的按鈕，彈出 “數(shù)據(jù)區(qū)域”對話框，將光標(biāo)移至工作表中， 選中要繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，選定之后按下 Enter 鍵，返回到源數(shù)據(jù)對話框，不同之處在于其上半部 分顯示了所選數(shù)據(jù)區(qū)域的圖樣。（3）設(shè)置圖表選項。三、數(shù)據(jù)管理1 數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)的排序可以分為簡單排序和多條件排序。 簡單排序可以利用“常用”工具欄中的“升序”和“降序

9、”按鈕對工作表中的數(shù)據(jù)進行排 序。方法是：先單擊要排序的列中任意一個單元格，然后單擊【升序】或【降序】按鈕。 多條件排序方法如下： 選中要排序的多列數(shù)據(jù)中的任一單元格，單擊【數(shù)據(jù)】菜單下的【排序】命令，打開一個“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”列表框中選擇“總成績” ，在列表框旁邊根據(jù)需要選擇是升 序排序還是降序排序，在“主要關(guān)鍵字”相同的情況下，選擇“次要關(guān)鍵字”列表框下的選項， 即在排序時，如果有兩個學(xué)生“總成績”一樣，則按照“次要關(guān)鍵字”中的選項“語文”對這 兩個學(xué)生進行排序，同樣的， “次要關(guān)鍵字”也可以選擇是升序還是降序排列。單擊“排序”對話框中的【選項】按鈕，可打開“排序選項”對話框，在這里可以選擇自定義排序次序、是否區(qū)分大小寫以及排序的方向和排序的方法。2 數(shù)據(jù)篩選 篩選是根據(jù)給定的篩選條件查找出符合條件的記錄并顯示出來，而把其他記錄都隱藏的一 種查找過程。篩選包括“自動篩選”和“高級篩選”兩種。（1）自動篩選 將光標(biāo)定位到工作表數(shù)據(jù)清單中的任一位置，單擊【數(shù)據(jù)】菜單下的【篩選】子菜單，選 擇【自動篩選】命令，這時在每個字段旁將顯示下三角按鈕，單擊自動篩選下三角按鈕將顯示 該列中所有可見項目清單，這些項目包括升序排列、降序排列以及所有可見的項目。（2）高級篩選 高級篩選適用于復(fù)雜條件的記錄篩