統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集和整理

1、第第2章章 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集和整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集和整理 2.1 統(tǒng)計理論概述統(tǒng)計理論概述 2.2 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集 2.3 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理 本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo) 統(tǒng)計的基本含義及統(tǒng)計分析的過程和方法統(tǒng)計的基本含義及統(tǒng)計分析的過程和方法 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的構(gòu)成、種類及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的構(gòu)成、種類及Excel數(shù)據(jù)清單的操數(shù)據(jù)清單的操 作作 統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容、方法及統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容、方法及Excel的數(shù)據(jù)整的數(shù)據(jù)整 理功能理功能 2.1 統(tǒng)計理論概述統(tǒng)計理論概述 2.1.1 統(tǒng)計的意義統(tǒng)計的意義 2.1.2 統(tǒng)計分析的過程和方法統(tǒng)計分析的過程和方法 返回首頁 2.1.1 統(tǒng)計的意義統(tǒng)

2、計的意義 統(tǒng)計工作包括三個主要階段：統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)統(tǒng)計工作包括三個主要階段：統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng) 計整理和統(tǒng)計分析。計整理和統(tǒng)計分析。 統(tǒng)計調(diào)查是根據(jù)調(diào)查方案從客觀調(diào)查對象取統(tǒng)計調(diào)查是根據(jù)調(diào)查方案從客觀調(diào)查對象取 得實際統(tǒng)計數(shù)據(jù)；統(tǒng)計整理是對統(tǒng)計調(diào)查所得實際統(tǒng)計數(shù)據(jù)；統(tǒng)計整理是對統(tǒng)計調(diào)查所 得的原始數(shù)據(jù)進行匯總、加工，使之系統(tǒng)化、得的原始數(shù)據(jù)進行匯總、加工，使之系統(tǒng)化、 條理化；統(tǒng)計分析則是以條理化的數(shù)據(jù)為基條理化；統(tǒng)計分析則是以條理化的數(shù)據(jù)為基 礎(chǔ)，運用科學(xué)的分析方法，定量分析和定性礎(chǔ)，運用科學(xué)的分析方法，定量分析和定性 分析相結(jié)合，對事物的本質(zhì)和規(guī)律作出說明，分析相結(jié)合，對事物的本質(zhì)和規(guī)律作出說明，

3、 從而達到反映和監(jiān)督社會經(jīng)濟發(fā)展的目的。從而達到反映和監(jiān)督社會經(jīng)濟發(fā)展的目的。 返回本節(jié) 2.1.2 統(tǒng)計分析的過程和方法統(tǒng)計分析的過程和方法 1統(tǒng)計分析過程統(tǒng)計分析過程 （1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。 （2）方法選擇。）方法選擇。 （3）數(shù)據(jù)運算。）數(shù)據(jù)運算。 （4）判斷預(yù)測。）判斷預(yù)測。 2統(tǒng)計分析方法統(tǒng)計分析方法 （1）統(tǒng)計描述方法。）統(tǒng)計描述方法。 （2）統(tǒng)計推論方法。）統(tǒng)計推論方法。 （3）多元統(tǒng)計方法。）多元統(tǒng)計方法。 返回本節(jié) 2.2 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集 2.2.1 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的構(gòu)成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的構(gòu)成 2.2.2 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的種類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的種類 2.2.3 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 返回

4、首頁 2.2.1 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的構(gòu)成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的構(gòu)成 統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括五個組成部分：統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括五個組成部分： 1數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)名稱 2數(shù)據(jù)值數(shù)據(jù)值 3計量單位計量單位 4時間范圍時間范圍 5空間范圍空間范圍 返回本節(jié) 2.2.2 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的種類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的種類 1按照數(shù)據(jù)值的表現(xiàn)形式不同按照數(shù)據(jù)值的表現(xiàn)形式不同 （1）屬性數(shù)據(jù)（定性數(shù)據(jù)）屬性數(shù)據(jù)（定性數(shù)據(jù)） （2）數(shù)值數(shù)據(jù)（定量數(shù)據(jù)）數(shù)值數(shù)據(jù)（定量數(shù)據(jù)） 2按照取得數(shù)據(jù)時的計量方式不同按照取得數(shù)據(jù)時的計量方式不同 （1）測量值數(shù)據(jù)）測量值數(shù)據(jù) （2）計數(shù)值數(shù)據(jù)）計數(shù)值數(shù)據(jù) （3）分類數(shù)據(jù)）分類數(shù)據(jù) （4）排序數(shù)據(jù)）排序數(shù)據(jù) 返回本節(jié) 2.2.3 數(shù)據(jù)清單

5、數(shù)據(jù)清單 1數(shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu) 圖2-1 數(shù)據(jù)清單 2錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的錄入有三種基本方法：數(shù)據(jù)的錄入有三種基本方法： （1）單擊目標(biāo)單元格直接輸入數(shù)據(jù)。）單擊目標(biāo)單元格直接輸入數(shù)據(jù)。 （2）雙擊目標(biāo)單元格輸入數(shù)據(jù)。）雙擊目標(biāo)單元格輸入數(shù)據(jù)。 （3）單擊目標(biāo)單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。）單擊目標(biāo)單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。 3數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)自動填充 圖2-2 “Ctrl+Enter”組合鍵自動填充 圖2-3 “序列”對話框 圖2-4 利用“序列”對話框產(chǎn)生等比數(shù) 列 4利用利用“記錄單記錄單”編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù) （如圖（如圖2-5所示）所示） （1）瀏覽記錄）瀏覽記錄 （2）瀏覽符

6、合條件的記錄）瀏覽符合條件的記錄 （3）添加記錄）添加記錄 （4）修改記錄）修改記錄 （5）刪除記錄）刪除記錄 圖2-5 “數(shù)據(jù)清單”對話框 返回本節(jié) 2.3 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理 2.3.1 統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容 2.3.2 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的排序與篩選統(tǒng)計數(shù)據(jù)的排序與篩選 2.3.3 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分類匯總 2.3.4 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的透視分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的透視分析 2.3.5 統(tǒng)計圖與直方圖分析統(tǒng)計圖與直方圖分析 返回首頁 2.3.1 統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容 根據(jù)分析的目的，對數(shù)據(jù)進行排序和分類根據(jù)分析的目的，對數(shù)據(jù)進行排序和分類 （組）。（組）。 對分

7、類后的數(shù)據(jù)進行匯總，計算各類（組）對分類后的數(shù)據(jù)進行匯總，計算各類（組） 及總體的指標(biāo)。及總體的指標(biāo)。 Excel提供了多種數(shù)據(jù)整理工具，主要有：提供了多種數(shù)據(jù)整理工具，主要有： 數(shù)據(jù)排序和篩選；頻數(shù)分布函數(shù)；數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)排序和篩選；頻數(shù)分布函數(shù)；數(shù)據(jù)透視 表；統(tǒng)計圖；直方圖分析工具。表；統(tǒng)計圖；直方圖分析工具。 返回本節(jié) 2.3.2 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的排序與篩選統(tǒng)計數(shù)據(jù)的排序與篩選 （1）按單字段排序）按單字段排序 （2）按多字段排序（如圖）按多字段排序（如圖2-62-11所示）所示） 圖2-6 “排序”對話框 圖2-7 企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù) 圖2-8 數(shù)據(jù)按“主營業(yè)務(wù)收入”排 序 圖2-9 設(shè)置關(guān)鍵字及排

8、序 方式 圖2-10 “排序選項” 對話框 圖2-11 數(shù)據(jù)按多字段排序 2統(tǒng)計數(shù)據(jù)的篩選統(tǒng)計數(shù)據(jù)的篩選 （1）自動篩選（如圖）自動篩選（如圖2-122-16所示）所示） （2）高級篩選（如圖）高級篩選（如圖2-172-20所示所示 ） 圖2-12 打開“自動篩選”功能 圖2-13 “自動篩選前10個”對話框 圖2-14 “自定義自動篩選方式”對話 框 圖2-15 設(shè)定篩選條件 圖2-16 自定義篩選結(jié)果 圖2-17 “高級篩選”對話 框 圖2-18 設(shè)定條件區(qū)域 圖2-19 輸入列表區(qū)域和條件區(qū)域 圖2-20 高級篩選結(jié)果 返回本節(jié) 2.3.3 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分類匯總 利用利用

9、Excel的分類匯總功能將數(shù)據(jù)歸類，并進的分類匯總功能將數(shù)據(jù)歸類，并進 行求和、均值等計算，并將計算結(jié)果顯示出行求和、均值等計算，并將計算結(jié)果顯示出 來，以便對數(shù)據(jù)進行進一步分析。來，以便對數(shù)據(jù)進行進一步分析。 例例2-6 某班某班10個學(xué)生的成本會計課程考個學(xué)生的成本會計課程考 試成績?nèi)鐖D試成績?nèi)鐖D2-21所示，要求統(tǒng)計不同分數(shù)學(xué)所示，要求統(tǒng)計不同分數(shù)學(xué) 生的人數(shù)如圖生的人數(shù)如圖2-22、2-23所示。所示。 例例2-7 利用例利用例2-6中排序后的資料（圖中排序后的資料（圖2-22），）， 分別統(tǒng)計分別統(tǒng)計60分以下、分以下、6069分、分、7079分、分、 8089分、分、90分（含）以

10、上的學(xué)生人數(shù)如圖分（含）以上的學(xué)生人數(shù)如圖 2-24、2-25所示所示 。 圖2-21 學(xué)生成績 圖2-22 按成績排序 圖2-23 對“成績”分類 圖2-24 “函數(shù)參數(shù)”對話框 圖2-25 頻數(shù)分布結(jié)果 返回本節(jié) 2.3.4 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的透視分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的透視分析 1數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 例例2-8 某地區(qū)三個商場某地區(qū)三個商場6月份彩電和空調(diào)的銷月份彩電和空調(diào)的銷 售數(shù)據(jù)清單如圖售數(shù)據(jù)清單如圖2-26所示，通過數(shù)據(jù)透視表所示，通過數(shù)據(jù)透視表 比較不同商場及不同廠家的不同產(chǎn)品的銷售比較不同商場及不同廠家的不同產(chǎn)品的銷售 情況。具體如圖情況。具體如圖2-272-35所示。所示。 2數(shù)據(jù)透視圖數(shù)

11、據(jù)透視圖 為了更直觀地反映數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果，為了更直觀地反映數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果， 可以采用數(shù)據(jù)透視圖繪制統(tǒng)計圖形。有兩種可以采用數(shù)據(jù)透視圖繪制統(tǒng)計圖形。有兩種 方法可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。具體如圖方法可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。具體如圖2-362- 39所示所示 。 圖2-26 商品銷售資料 圖2-27 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視 圖向?qū)О媸健睂υ捒?圖2-28 設(shè)計版式 圖2-29 “數(shù)據(jù)透視表選項”對話框 圖2-30 生成的數(shù)據(jù)透視表 圖2-31 改變數(shù)據(jù)透視表版式（1） 圖2-32 改變數(shù)據(jù)透視表版式（2） 圖2-33 改變數(shù)據(jù)透視表版式（3） 圖2-34 “自動套用格式”對話 框 圖2-35 設(shè)

12、置透視表格式 圖2-36 數(shù)據(jù)透視圖（堆積柱形圖） 圖2-37 數(shù)據(jù)透視圖（簇狀柱形圖） 圖2-38 數(shù)據(jù)透視圖雛形 圖2-39 圖表工具欄 返回本節(jié) 2.3.5 統(tǒng)計圖與直方圖分析統(tǒng)計圖與直方圖分析 1統(tǒng)計圖統(tǒng)計圖 使用統(tǒng)計圖可以更加直觀形象地描述大量統(tǒng)使用統(tǒng)計圖可以更加直觀形象地描述大量統(tǒng) 計數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出的現(xiàn)象的發(fā)展規(guī)律與發(fā)展趨計數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出的現(xiàn)象的發(fā)展規(guī)律與發(fā)展趨 勢，以及現(xiàn)象之間的相互關(guān)系和現(xiàn)象內(nèi)部的勢，以及現(xiàn)象之間的相互關(guān)系和現(xiàn)象內(nèi)部的 結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)。 例例2-10 某大學(xué)共有教師某大學(xué)共有教師600人，其中助教人，其中助教180 人、講師人、講師240人、副教授人、副教授120人、教

13、授人、教授60人，人， 計算教師的職稱結(jié)構(gòu)，并繪制職稱結(jié)構(gòu)的餅計算教師的職稱結(jié)構(gòu)，并繪制職稱結(jié)構(gòu)的餅 形圖。具體如圖形圖。具體如圖2-402-47所示。所示。 圖2-40 教師結(jié)構(gòu)工作表圖2-41 計算合計與比重 圖2-42 選擇圖表類型 圖2-43 確定數(shù)據(jù)區(qū)域 圖2-44 設(shè)置圖表選項 圖2-45 繪制的餅形圖 圖2-46 “圖表標(biāo)題格式”對話框 圖2-47 修飾后的圖形 2直方圖分析直方圖分析 Excel提供了一個直方圖分析工具，可用于確提供了一個直方圖分析工具，可用于確 定數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布、累計頻數(shù)分布等。直方定數(shù)據(jù)的頻數(shù)分布、累計頻數(shù)分布等。直方 圖分析工具是圖分析工具是Excel分析工具庫中的一種，利分析工具庫中的一種，利 用分析工具庫中的分析工具