公司人員組織構(gòu)成及管理者管理方案

1、董事會(huì)Board of Directors總經(jīng)理室Executive Office副總經(jīng)理室Deputy Gen eral Man ager銷售部 客服部市場(chǎng)部 財(cái)務(wù)部 產(chǎn)品研發(fā)部行政人事部秘書處 廣告部客戶部Sales Dpt. Customer Service Dpt MarketingDpt FinancialDpt. PRDDpt. PersonnelDpt.Secretary Dpt. Advertis ing Dpt Acco unt Dpt.二公司人員構(gòu)成董事長(zhǎng)Chairma n總經(jīng)理Gen eral Man ager副總經(jīng)理Vice Preside nt銷售部總監(jiān)客服部總監(jiān)首席

2、市場(chǎng)官首席財(cái)務(wù)官產(chǎn)品研發(fā)部總監(jiān) 行政人事總監(jiān) 秘書長(zhǎng)廣告部總監(jiān)客戶部總監(jiān)CSO Customer Service Man ager CMO CFO PRD Man ager CHO Secretary GeneralChief Advertisi ng Officer Chief Accou nt Officer各部門經(jīng)理Man agers三各部門職能董事會(huì)1. 召集股東大會(huì)向股東大會(huì)報(bào)告工作2. 執(zhí)行股東大會(huì)決議3. 決定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案4. 制訂年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案決算方案5. 制定利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案6. 制訂增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行債券的方案7. 擬訂合并、分立、解散的方

3、案8. 審定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置9.聘任或解聘公司總經(jīng)理及各副總經(jīng)理、決定其報(bào)酬事項(xiàng)總經(jīng)理室1. Be responsiblefor the main activities of the company such as manufacturingand sales2. Make decisi on3. Make pla ns4. Han dle difficult situati ons at work5. Deal with problems and complai nts6. Sign con tracts7. Mon itor expe nses claims副總經(jīng)理室1. Assist

4、the gen eral man ager with rout ine work2. Be resp on sible for everyth ing whe n the gen eral man ager is away3.銷售部 Sales Departme nt1. Launch marketi ng promoti ons2. In troduce products3. Advertise products4. Barga in about price5. Offer disco unt客服咅B(yǎng) Customer Service Department1. Deal with custo

5、mers calls and solve problems2. Accept repairs and deal with customer s complaints3. Communi cate timely with customers4. Offer a full comprehe nsive and convenient after-sales service5. Offer a full professi onal after-sales service6. Un dertake in stallati on and test ing tasks from the compa ny7.

6、 Offer trai ning to users tech ni cal staff市場(chǎng)部經(jīng)理1. Con sumer research2. Market and product segme ntati on, in cludi ng geographies and demographics3. Brand developme nt and mome ntum maintenance4. New product requireme nts (features, quality, ect.)5. Positi oning of market and product6. Product pack

7、agi ng desig ning in put7. Pricing recomme ndati ons8. Promoti ons, budgeti ng, result forecasti ng財(cái)務(wù)部1. 遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度履行其工作職責(zé)2. 建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等有關(guān)制度督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行3. 定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表做好年度會(huì)計(jì)決算工作4. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立。正確計(jì)提折舊定期組織資產(chǎn)清查5. 負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。會(huì)同儲(chǔ)運(yùn)部門定期組織清查盤點(diǎn)做到賬物相符6. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂成本核算方法正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。7. 負(fù)責(zé)公司資

8、金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。8. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查9. 配合有關(guān)機(jī)構(gòu)及稅務(wù)、銀行部門檢查財(cái)務(wù)工作根據(jù)其要求準(zhǔn)確提供相關(guān)資料如實(shí)反映相關(guān)情況10. 協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)、稅收和資產(chǎn)評(píng)估及審計(jì)會(huì)同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的核定工作11. 加強(qiáng)資產(chǎn)管理、確保公司資金及財(cái)產(chǎn)的安全、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值產(chǎn)品研發(fā)部1. Research in dustry tech no logy departme nt trend2. explore new projects an

9、d new product of possibility3. Research to un dersta nd the product market dyn amic4. Prepare the new product developme nt pla n and orga nize the impleme ntati on5. To releva nt departme nt to provide reports and data6. Submit a new product developme nt proposal7. Making new product developme nt of

10、 economy, market and tech nique and orga nize impleme nt行政人事部1. Recruit new staff2. In terview applica nts3. Promote staff4. Train staff5. Fair staff6. Deal with relati on ships betwee n man ageme nt and work force秘書處 Secretary Department1. Make/A nswer telepho ne calls2. Take no tes, minu tes and m

11、essages3. Deal with files and corresp ondence4. Write memos and reports5. Work at computer for word process ing6. Receive guests and visitors7. Arrange meeti ngs8. Make appo in tme nts廣告部 Advertising Department1. Talk to the press and the public2. Communi cate in formati on from the compa ny3. Give

12、away publicity products4. En terta in bus in ess clie nts5. Alter/create/develop/establish/improve corporate image客戶部1. Search Pote ntial clie nts2. An alyze and un dersta nd market3. Person alize offeri ngs4. An ticipate customer wan ts5. Keep clie nts and the compa ny in a good relati on ship四管理者管

13、理方案董事長(zhǎng)管理方案1. 主持和召開股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。2 組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和投資方案。3 組織討論和決定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo)。4 組織討論和簽訂公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。5 組織討論和制定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。6 組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。7 組織討論通過公司的章程的修改。8 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。9 提名公司總經(jīng)理和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職，報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)和備案。10 決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)股東會(huì)備案。

14、11 簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。12. 處理其他由股東會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。總經(jīng)理管理方案1、 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議：全面領(lǐng)會(huì)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董 事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議；對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略：組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。3、根據(jù)董事長(zhǎng)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。4、 建立良好的溝通渠道：負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)保持良好溝通，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、 資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；領(lǐng)導(dǎo)建立公司與

15、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道；領(lǐng)導(dǎo)開展公司的 社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。5、 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。6、 主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營(yíng)工作：負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦 公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)；負(fù)責(zé)簽署日常行政、 業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長(zhǎng)授權(quán)的其它重要 事項(xiàng)。7、 領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力

16、資源部等分管部門開展工作：領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度，組織制定財(cái)務(wù) 政策，審批重大財(cái)務(wù)支出；領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重 大人事決策。副總經(jīng)理管理方案1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家政府的方針和政策，執(zhí)行上級(jí)主管部門的指示和公司決議。2、根據(jù)公司工作計(jì)劃，組織制訂實(shí)施物業(yè)、醫(yī)療工作計(jì)劃，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷提高科學(xué)管理水平。3、實(shí)行崗位責(zé)任制 ; 督導(dǎo)所屬各部門職員一切職責(zé)的執(zhí)行、落實(shí)。4、關(guān)心所分管部門職工的思想、生活、工作，培養(yǎng)提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)職工進(jìn)行職業(yè)道德教育，樹立為教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)的思想，增強(qiáng)責(zé)任心，盡職盡責(zé)搞好各項(xiàng)服務(wù)工作。

17、5、領(lǐng)導(dǎo)并搞好校園綠化、環(huán)境保潔、學(xué)生宿舍、醫(yī)療保健衛(wèi)生、計(jì)劃生育等工作，配合學(xué)校搞好校 園文明建設(shè)，努力改善師生員工的生活、工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。6、努力辦好公司網(wǎng)站和工作簡(jiǎn)報(bào)，開辟公司與師生員工信息溝通的渠道，加強(qiáng)宣傳力度，不斷改進(jìn)工作。7、貫徹勤儉辦企業(yè)精神，節(jié)約各項(xiàng)開支，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。8、接受師生員工的監(jiān)督， 深入各部門進(jìn)行調(diào)查研究， 虛心聽取意見， 采納合理建議， 不斷改進(jìn)工作， 提高效益。9、協(xié)助總經(jīng)理辦理公司對(duì)內(nèi)與對(duì)外事項(xiàng)，隨時(shí)提出個(gè)人意見，使各項(xiàng)事務(wù)辦理得更加完善。10、完成上司交辦的其它任務(wù)。銷售部經(jīng)理管理方案1、主要負(fù)責(zé)分管機(jī)構(gòu)的日常管理及銷售工作， 參與制訂集團(tuán)公司內(nèi)部的經(jīng)

18、營(yíng)方針及落實(shí)完成銷售計(jì) 劃，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、具體負(fù)責(zé)組織、擬定分管機(jī)構(gòu)銷售方面的發(fā)展規(guī)劃，擬定銷售管理的各種規(guī)定及其部門內(nèi)機(jī)構(gòu)人 員配置和獎(jiǎng)懲方案。3、組織編制分管機(jī)構(gòu)的年度銷售計(jì)劃以及內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)和分配計(jì)劃，并落實(shí)完成。4、做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情的調(diào)研工作，研究和擬定公司產(chǎn)品開發(fā)方案。5、向總經(jīng)理提出分管機(jī)構(gòu)各職級(jí)人員的人眩6、組織編制下面業(yè)務(wù)報(bào)告 :（ 1）、 每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況報(bào)告。（ 2）、 每月流動(dòng)資金需求預(yù)測(cè)報(bào)告。（ 3）、 分管機(jī)構(gòu)的日常管理報(bào)告。并上報(bào)總經(jīng)理，必要時(shí)可直接上報(bào)董事長(zhǎng)。7、建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案，定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn)。8、

19、負(fù)責(zé)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷及公出差假等事宜。財(cái)務(wù)部經(jīng)理管理方案1. 具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，組織企業(yè)開展全面經(jīng)濟(jì)核算，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、檢查和總結(jié)，不斷地改進(jìn)和完善。2. 參與制定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針和策略，參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃，參與討論審批年度綜合計(jì)劃。3. 參與制定公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，組織建立和健全公司的經(jīng)濟(jì)核算辦法及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。4. 負(fù)責(zé)組織審查重要的經(jīng)濟(jì)合同。5. 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品價(jià)格的制定。6. 組織公司開展財(cái)務(wù)成果預(yù)測(cè)，參與公司重大項(xiàng)目的可行性研究，以便為公司提供可靠的資料和可行性建議。7. 與總經(jīng)理、部門經(jīng)理配合，推廣現(xiàn)代管理

20、方法，提高公司的現(xiàn)代化管理水平。組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核，參與研究會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)配。供應(yīng)部經(jīng)理管理方案1. 做好供應(yīng)商基本資料的建立與完善，以及商品價(jià)格的建檔和安全庫存的設(shè)定。2. 各種新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作，并與供應(yīng)商做好有關(guān)方面的溝通和協(xié)調(diào)。3. 及時(shí)了解各種采購物品的價(jià)格起伏狀況，并做好調(diào)查分析、比較和統(tǒng)計(jì)記錄。4. 做好采購計(jì)劃的制定，并進(jìn)行材料采購渠道的搜集、進(jìn)料品質(zhì)與數(shù)量異常的處理。5. 根據(jù)生產(chǎn)部所需原材料及設(shè)備零配件，如期、準(zhǔn)數(shù)、達(dá)標(biāo)地采購到位。6. 負(fù)責(zé)消防安全措施的具體落實(shí)。7. 負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購及其他相關(guān)工作 生產(chǎn)技術(shù)

21、部管理方案1. 生產(chǎn)組織和安全生產(chǎn)工作； 2生產(chǎn)計(jì)劃的編制工作； 3生產(chǎn)核算體系的建立與完善； 4大、中修及改造的組織編制； 5檢修方案的審核； 6材料購臵計(jì)劃的審核； 7工程技術(shù)和材料采購的管理； 8新產(chǎn)品開發(fā)方案的考察、論證和審核； 9大型技術(shù)改造項(xiàng)目的考察、論證和審核；10. 新產(chǎn)品和大型技術(shù)改造方案的組織實(shí)施； 11新建項(xiàng)目合同的審核； 12采購合同的審核； 13采購物品價(jià)格的審核； 14本系統(tǒng)規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行和檢查； 15本系統(tǒng)主管的提名和員工的聘用。儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理管理方案1全面統(tǒng)籌、管理儲(chǔ)運(yùn)部工作。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)具體工作監(jiān)督，保證完成工作計(jì)劃。2負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)部銜接相關(guān)部門的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，

22、參與公司的宏觀管理。3 以身作則，嚴(yán)格要求員工執(zhí)行公司、部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、質(zhì)量指標(biāo)。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理合理安排勞 動(dòng)力，提高工作效率。4 解決本部各類問題，注意屬下的情緒變化，關(guān)心其生活情況，及時(shí)調(diào)整他們的心態(tài)，使他們能穩(wěn)定 地發(fā)揮工作積極性。5 制定儲(chǔ)運(yùn)部各職能單位的規(guī)章制度與工作策略。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)儲(chǔ)運(yùn)物流操作指引， 并給予員工指導(dǎo)、 培 訓(xùn)，重視思想教育與操作行為規(guī)范。6 監(jiān)管儲(chǔ)運(yùn)部日常進(jìn)出庫貨物手續(xù)與存貨合理保管、堆放及安全。堅(jiān)決制止違章操作，保證貨物在存 貯、收發(fā)期間質(zhì)量、數(shù)量不缺損。7對(duì)本部汽車、物流跟蹤的工作籌劃與控制、監(jiān)督。8監(jiān)督各項(xiàng)工作的完成，并對(duì)各種報(bào)表、單證、計(jì)劃、總結(jié)的審核。9

23、 檢查和考核下屬的工作進(jìn)度和績(jī)效。10負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的公司局域網(wǎng)組網(wǎng)、維護(hù)及計(jì)算機(jī)維修品管部經(jīng)理管理方案1在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)監(jiān)督日常的質(zhì)量管理工作和產(chǎn)品特性測(cè)量與監(jiān)控工作，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量 的保證、報(bào)告和預(yù)防職能負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督原材料、電鍍件、在制品和成品及包裝的檢驗(yàn)工作，建立、健全質(zhì)量記錄，定期召開季 度質(zhì)量分析例會(huì)；3. 負(fù)責(zé)本部門檢驗(yàn)與試驗(yàn)人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高檢驗(yàn)人員的檢測(cè)水平和工作技能，對(duì)因組織工作不 力，造成錯(cuò)檢、漏檢、標(biāo)識(shí)不清、標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤等問題，致使大批產(chǎn)品報(bào)廢或延遲生產(chǎn)者，負(fù)主要責(zé)任；4. 負(fù)責(zé)明確采購物資的技術(shù)要求及分類，在參與對(duì)供方評(píng)定時(shí)負(fù)責(zé)進(jìn)行樣品測(cè)試；5 .負(fù)責(zé)所

24、有標(biāo)識(shí)的制作，負(fù)責(zé)檢驗(yàn)狀態(tài)、標(biāo)簽或印章的使用，并對(duì)其有效性進(jìn)行監(jiān)控；6 .負(fù)責(zé)明確產(chǎn)品的可追溯性，當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時(shí)，組織對(duì)其追溯；7. 及時(shí)組織解決生產(chǎn)中發(fā)生的質(zhì)量問題，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行；8 .負(fù)責(zé)監(jiān)督管理計(jì)量器具的建檔、周期鑒定，送檢等工作；9 .負(fù)責(zé)組織不合格品的評(píng)審和處置，參與對(duì)糾正和預(yù)防措施的制訂；10. 負(fù)責(zé)參與對(duì)供方的評(píng)定和選擇，提供相關(guān)的參考依據(jù)；11. 負(fù)責(zé)對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)的檢驗(yàn)結(jié)論和簽發(fā)合格證；12 .負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門所需要的統(tǒng)計(jì)技術(shù)的選擇和應(yīng)用，并參與數(shù)據(jù)分析，促進(jìn)質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)；13. 對(duì)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄及其報(bào)告應(yīng)有審核的責(zé)任；14. 參與客戶抱怨品質(zhì)的分析、處理；15

25、.協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表處理質(zhì)量體系的有關(guān)事宜；16 .為實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo)以及本部門的分解目標(biāo)，對(duì)本部門所承擔(dān)的質(zhì)量職能活動(dòng)，展開檢查和考核；17.負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的培訓(xùn)教育工作，客觀公正的實(shí)施對(duì)直接下屬的績(jī)效考核工作。行政人事部經(jīng)理管理方案I、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。建立好相應(yīng)的流程；協(xié)調(diào)各部門間相互配合、綜合工作；對(duì)各項(xiàng)工作和 計(jì)劃的督辦和檢查。2. 負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作， 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。4. 組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及

26、有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5. 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù) 責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好

27、后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿 舍管理工作。II. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī) 進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。12. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14. 組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦 工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。15. 辦理員工招聘、錄

28、用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故 的處理17. 做好員工保險(xiǎn)、福利工作。18. 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。19. 每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。20. 其他需要配合完成的工作?？偨?jīng)理管理方案The Management Plan of General Manager第一，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)方面。貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議、決定和指示；定期和不定期地 向董事會(huì)匯報(bào)公司業(yè)務(wù)情況；擬定重大行動(dòng)方案提交董事會(huì)審議決定。First, t

29、he General Manager shall be responsible for the board. The resoluti on, decision and direction of the board shall be executed and implemented by the General Manager; the operation of the company shall be reported to the board regularly and aperiodically;the important action scheme shall bestudied ou

30、t and presented to the board for discussing and deciding.第二，計(jì)劃方面。制定公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期計(jì)劃；尋求并確定有利的業(yè)務(wù)機(jī) 會(huì)；尋求公司的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略。Second, the General Manager shall be responsible for plans. The future layo ut and the plan for the near future shall be framed; the favorable busine ss opportunity shall be questedand determ

31、ined;the developing orientationand the developing strategy ofthe company shall be found.第三，組織方面。擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；規(guī)定各單位、各部門職責(zé)范圍；提出組織機(jī)構(gòu) 的變動(dòng)意見；建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)；擬訂公司的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)章。Third, the General Manager shall be responsible for organization. The intern al management structure scheme shall be drawn out; the

32、 function of every d epartment shall be regulated; the alternation of organization structure shall be brought forward; information communication network shall be established; the basic management system shallbe drawn out; the detailed regulations shall be constituted.第四，在人事方面。配備、任命各部門的負(fù)責(zé)人；培養(yǎng)、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部；

33、制定并實(shí) 施職工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃；調(diào)動(dòng)職工的積極性，培養(yǎng)、激發(fā)他們的成就感。Fourth,the GeneralManager shall be responsibleforhuman resources.Thesupervisorof everydepartment shall be equippedandappointed;theleadersshallbe cultivatedand selected; the traininganddevelopmentplanfor the staffshall beframed and executed; the enthusiasmof thest

34、affshallbe motivated and the theirsense ofsuccess shallbe determined;thedeveloping orientation and thedevelopingstrategy ofthe company shallbefound.第三，組織方面。擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；規(guī)定各單位、各部門職責(zé)范圍；提出組織機(jī)構(gòu) 的變動(dòng)意見；建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)；擬訂公司的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)章。Third, the General Manager shall be responsible for organization. The i

35、ntern al management structure scheme shall be drawn out; the function of every d epartment shall be regulated; the alternation of organization structure shall be brought forward; information communication network shall be established; the basic management system shall be drawn out; the detailed regu

36、lations shall be constituted.第四，在人事方面。配備、任命各部門的負(fù)責(zé)人；培養(yǎng)、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部；制定并實(shí) 施職工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃；調(diào)動(dòng)職工的積極性，培養(yǎng)、激發(fā)他們的成就感。Fourth, the General Manager shall be responsible for human resources. The s upervisor of every department shall be equipped and appointed; the leaders shall be cultivated and selected; the training and development plan for the staff shall be framed and executed; the enthusiasm of the sta