ERP系統使用說明書.doc

1、目錄ERP系統操作說明11、 ERP簡介12、登錄系統23、系統管理模塊24、生產管理模塊65、財務工時106、庫房管理模塊117、資源管理模塊148、訂單管理模塊16ERP系統操作說明1、ERP簡介近年來， ERP系統在全球范圍內的企業(yè)里迅速推廣實施并取得了巨大成功。ERP作為一種新興的企業(yè)管理理論和模式， 以其先進的計劃經營管理理念和高度集成的信息化管理等優(yōu)點，正被越來越多的企業(yè)所接受和普遍應用。初次接觸 ERP的人，首先都會出現疑問通常都是：“何謂 ERP？”、“ SAP 又是什么？”以及“ PM模塊有哪些功能及作用？”等等。下面首先簡單介紹一下 ERP以及 SAP的基本概念。1.1 、

2、什么是 ERP？ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企業(yè)資源計劃”，包括企業(yè)內部資源和外部資源。 內部的資源如， 人力資源、物料資源、資金資源、時間資源，外部的包括客戶資源、供應商資源等。 ERP就是將這些資源整合，從而使企業(yè)的采購、生產、銷售、庫存等得到優(yōu)化管理。ERP系統是一套集成了 ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務流程、借助于 ERP計算機應用軟件來實現新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統。 用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務流程，通常包括：財務會計、生產計劃、銷售分銷、物料管理、工廠維護、人力資源等；整體、實時地提供與各項業(yè)務相關的數據，包括以前難以及時獲取的數據

3、；可以向領導者提供企業(yè)整體的狀況， 反映企業(yè)的盈利能力和各項業(yè)務活動的情況； 所有業(yè)務處理和活動通過統一的數據庫進行及時更新， 以改善用戶存取、提高業(yè)務信息質量、 減少數據校驗，內嵌了可配置的行業(yè)最佳業(yè)務模式。 1.2 、什么是 ERP系統？ERP系統集成了 ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務流程、借助于 ERP軟件對企業(yè)的多種資源進行計劃， 以物流、資金流、信息流 ( “三流” ) 合一的高度集成方式來幫助企業(yè)實現自動化管理模式的資源管理系統， 用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務流程，通常包括：財務會計、生產計劃、銷售分銷、物料管理、工廠維護、人力資源等。對于 ERP系統，我們可以從三個層次進行描述：1/

4、17管理思想： ERP 系統首先體現出一種管理思想， 其宗旨在于通過標準化的業(yè)務流程和標準化的信息數據， 使企業(yè)能夠整合企業(yè)內部的各種資源， 從而提升內部運營的效率和整體的經營水平。 ERP系統的管理思想一是體現對整個供應鏈資源進行管理的思想， 二是體現精益生產、 同步工程和敏捷制造的思想， 三是體現事先計劃與事中控制的思想。信息化的軟件產品： ERP管理思想的具體實現需要通過實施成熟的企業(yè)級信息管理軟件來實現的。 這些軟件系統通常是基于優(yōu)化和通用的業(yè)務運作流程進行開發(fā)的，并且能夠實現在統一的技術平臺上的信息共享。綜合的管理系統： ERP系統體現了企業(yè)管理理念、貫徹了統一的業(yè)務流程、包含了企業(yè)

5、各種基礎業(yè)務數據、 產生各種企業(yè)管理報表， 是能夠全面體現企業(yè)經營情況的綜合管理系統。管理系統管理思想應用軟件在 ERP系統中，許多科學的和先進的管理思想得到了充分的體現。企業(yè)實施ERP系統就是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法。 ERP系統集成信息技術與先進的管理思想於一身，成為現代企業(yè)的運行模式， 反映時代對企業(yè)合理調配資源， 最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。2、登錄系統1、在公司局域網內電腦的IE 地址欄上輸入 ERP系統網址回車。2、用戶登錄時需要提供賬號和密碼。輸入用戶名和密碼， 用戶：XXXX密碼： XX

6、XX，點擊登錄，即可登錄系統，進入主界面。3、系統管理模塊系統管理可以進行用戶管理、 角色管理、角色權限管理、 產品流轉部門管理以及進行密碼修改。其操作菜單如下：2/173.1 、用戶管理用戶管理可以進行添加新用戶、 編輯用戶信息和刪除用戶的操作， 操作界面如下圖。點擊添加新用戶按鈕， 填寫新用戶信息， 在角色菜單中選擇新用戶角色， 保存并關閉對話框。選擇一個用戶，點擊編輯用戶信息按鈕， 對用戶信息進行編輯，保存并關閉。選擇一個用戶，直接點擊刪除一個用戶按鈕即可。3.2 、角色管理角色管理模塊可以進行添加新角色，編輯角色信息，刪除一個角色的操作。3/17點擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保存

7、并關閉。選擇一個角色，點擊編輯角色信息按鈕，對角色信息進行編輯，保存并關閉。選擇一個角色，直接點擊刪除一個角色按鈕。3.3 、角色權限管理此模塊可以對不同角色的權限進行添加和刪除操作。選擇一個角色， 如系統測試角色， 要刪除系統測試角色的一個權限， 則直接在中間一欄進行選擇， 然后點擊上方刪除一個權限按鈕即可。 如要給系統測試角色添加一個權限，則在后一欄進行選擇， 然后點擊上方的添加一個權限按鈕即可。4/173.4 、產品流轉部門管理可以進行產品流轉部門的添加與刪除的操作。操作界面如下圖：5/17點擊添加新部門按鈕， 編輯新部門信息， 然后點擊保存并關閉。 選擇一個部門，點擊刪除一個部門按鈕即

8、可。3.5 、修改密碼每一個系統用戶都可以對自己的登錄密碼進行修改。 輸入一次舊密碼， 兩次新密碼，點擊修改密碼按鈕即可。4、生產管理模塊生產管理模塊， 主要進行生產任務下達， 生產日報， 產品檢驗和財務工時等工作。6/174.1 、生產任務下達包括編制新的生產任務，審核，批準，打印生產任務單，對生產任務進行信息補充，刪除生產任務以及生成工序流轉卡。編制新的生產任務：選擇合同號，點擊編制新內容按鈕，輸入單位，數量，下達日期，交貨日期及備注等信息，點擊添加按鈕添加。審核：選擇一個生產任務，點擊審核按鈕。選擇一個生產任務，點擊批準按鈕。點擊信息補充按鈕， 可以對生產任務的內容進行信息補充。 選擇一

9、個生產任務， 點擊刪除按鈕。選擇一個生產任務， 點擊打印按鈕，即可生成生產任務文件并打印。7/17生成工序流轉卡：選擇一個生產任務， 點擊生成工序流轉卡按鈕。 輸入生產編號， 點擊搜索按鈕。點擊生成流轉卡按鈕，流轉卡生成成功，點擊查看打印按鈕，可以對工序卡進行查看并打印。8/174.2 、生產日報在左側下拉菜單中選擇產品名稱，點擊查找按鈕。選擇一個已檢驗的工序，點擊生產流轉日報按鈕，選擇流轉目標并填寫備注，保存。選擇一個已流轉的工序， 點擊上報財務工資按鈕， 編輯信息， 點擊上報到財務按鈕即可將此生產工序上報財務。 點擊查看我今日上報按鈕， 可以對今日所上報生產工序進行查看。4.3 、產品檢驗

10、在左側下拉菜單中選擇產品名稱，點擊查找按鈕。9/17選擇一個未進行檢驗的工序，點擊檢驗記錄按鈕，填寫檢驗意見，點擊保存并關閉按鈕。點擊查看我今日檢驗按鈕，可以對今天的檢驗進行查詢。5、財務工時在左側下拉單中對產品名稱進行選擇， 則顯示相應產品的工序和單件加工價格等。5.1 、修改工序價格選擇一個工序， 點擊修改按鈕， 可以對工序價格進行修改。 點擊按年月匯總個人工時按鈕，可以對個人某年月工時進行匯總計算，并生成報表。10/176、庫房管理模塊庫房管理模塊主要對公司的原材料庫、 耗材庫、半成品庫、 成品庫與備件庫進行管理。6.1 、 原材料庫管理原材料庫管理包括出庫，入庫，盤點報表，維護名稱規(guī)格

11、等內容。在頁面左側下拉菜單中選擇原材料的名稱和規(guī)格， 頁面將按所選擇的名稱和規(guī)格對庫房中此類原材料的狀態(tài)進行顯示。如要入庫，則點擊入庫按鈕，編輯入庫數量，單位，編號及備注，點擊入庫即可。同樣，點擊出庫按鈕，編輯出庫信息即可進行出庫操作。點擊頁面中盤點報表按鈕，則可以對原材料庫進行盤點。點擊頁面中維護名稱規(guī)格按鈕， 可以對原材料庫的名稱與規(guī)格進行維護。 輸入名稱與規(guī)格， 點擊添加按鈕， 則可以添加原材料的名稱與規(guī)格。 對其中一項進行選擇，然后點擊刪除按鈕則可以刪除其中的名稱與規(guī)格。 點擊查找按鈕， 然后輸入名稱與規(guī)格則可以對原材料進行查找。11/17點擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規(guī)格項。另外

12、點擊 ID，名稱，規(guī)格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規(guī)格進行排列。6.2 、半成品、成品、備件庫的管理以上三個庫房的操作與原材料庫管理的操作完全相同，都可以進行入庫、出庫、盤點報表和維護名稱規(guī)格等操作，可以參照原材料庫的操作進行使用。6.3 、耗材庫管理耗材庫主要對車間加工生產檢驗過程中所需要的耗材進行管理。 主要包括普通入庫，紅票轉黑票入庫，出庫操作。同時包括盤點報表，維護產品名稱規(guī)格，合計大類金額，設備消耗周報等報表功能。操作界面如下圖所示：在操作界面第一行有三個下拉菜單， 分別是對操作的耗材對象進行大類、 名稱和規(guī)格的細化查找。 選擇一個大類、 名稱和規(guī)格， 則界面會顯示這種耗材在

13、庫房中的狀態(tài)。如下圖：12/17大類選擇工具，名稱選擇電焊機，規(guī)格選擇 BX1-400，則庫房中此類耗材的庫存狀態(tài)就會顯示出來。普通入庫：對大類、名稱、規(guī)格進行選擇后點擊普通入庫按鈕， 編輯后即可對此種耗材進行入庫操作。紅票轉黑票入庫：同理，對大類、名稱、規(guī)格進行選擇后點擊普通入庫按鈕，即可對此種耗材進行入庫操作。出庫：同理對大類、 名稱、規(guī)格進行選擇后點擊普通入庫按鈕， 即可對此種耗材進行出庫操作。盤點報表：點擊盤點報表按鈕可以對耗材庫中的所有耗材進行盤點并生成報表，如下圖：13/17合計大類金額：同上，點擊合計大類金額按鈕可以對耗材庫按照大類金額進行統計報表。 設備消耗周報同理，點擊設備消

14、耗周報按鈕則可以按照設備消耗進行周匯總報表。維護名稱規(guī)格跟其他庫房一樣， 耗材庫也可以對名稱規(guī)格進行維護。 填寫大類、名稱、規(guī)格后，點擊添加按鈕可以添加。選擇其中一項，點擊刪除按鈕，可以刪除此項名稱規(guī)格。 點擊查找按鈕， 然后輸入名稱與規(guī)格則可以對原材料進行查找。點擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規(guī)格項。另外點擊 ID ，名稱，規(guī)格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規(guī)格進行排列。7、資源管理模塊資源管理主要包括人力資源管理與設備資源管理兩大部分。7.1 、 人力資源管理人力資源管理可以對員工的資料進行管理， 包括添加新職工， 編輯職工信息與刪除一個職工。14/17添加新職工：點擊添加新職工按

15、鈕，對新職工信息進行編輯，保存并關閉。編輯職工信息：選擇其中一個職工， 點擊編輯職工信息按鈕， 可以對這個職工的信息進行修改完善。同樣，選擇其中一個職工，點擊刪除一個職工按鈕，則可以將該職工的信息徹底刪除。7.2 、設備資源管理設備資源管理主要對企業(yè)的設備資源進行管理， 主要包括添加設備、 刪除設備、保質期結論管理等操作。添加設備：點擊添加按鈕，編輯設備信息，保存并關閉。刪除設備：選擇一個設備，點擊刪除按鈕即可。保質期結論：選擇一個設備，點擊保質期結論按鈕，對設備保質期狀況進行編輯，保存。15/178、訂單管理模塊8.1 、客戶管理：客戶管理對公司主要客戶信息進行管理， 可以進行客戶的添加， 編輯和刪除操作。添加新客戶：點擊添加新客戶按鈕，對新客戶信息進行編輯，保存。編輯客戶信息：選擇一個客戶，點擊編輯客戶信息按鈕，對客戶信息進行編輯。刪除客戶信息：如要刪除客戶信息，則只需選擇一個客戶后，點擊刪除一個客戶按鈕即可。8.2 、合同評審合同評審主要是對公司從供銷部收到訂單到生產、 技術、質量部對合同進行評審，并最終簽訂合同并打印合同備份的過程。操作界面如下圖所示：添加合同：點擊添加按鈕，可以添加新合同。16/17編輯合同信息：在合同開始評審前，可以對合同內容進行編輯， 選擇一個未開始評審的合同，點擊編輯按鈕即可。刪除合同信息：同樣，選擇一個未開始評審的合同， 點擊刪除按鈕即可對該合同