[自學考試密押題庫與答案解析]辦公自動化原理及應用真題2010年1月

1、自學考試密押題庫與答案解析辦公自動化原理及應用真題2010年1月自學考試密押題庫與答案解析辦公自動化原理及應用真題2010年1月辦公自動化原理及應用真題2010年1月一、單項選擇題 在每小題列出的四個備選項中只有一個選項是符合題目要求的。 問題:1. 系統(tǒng)交付用戶使用以后，直到報廢為止的所有軟件活動都屬于系統(tǒng)A.運行階段B.維護階段C.評價階段D.運行維護階段答案:D問題:2. 計算機中必須安裝、并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是A.操作系統(tǒng)B.語言翻譯軟件C.編輯軟件D.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)答案:A問題:3. 下列有關快捷方式的敘述，正確的是A.快捷方式圖標指向的一定是一個應用程序B.快捷方式圖標只能由系

2、統(tǒng)創(chuàng)建，用戶不能創(chuàng)建C.刪除陜捷方式圖標等于刪除了對應的應用程序D.快捷方式圖標的左下角帶有一個小箭頭答案:D問題:4. Excel工作簿默認的文件擴展名為A.DOCB.XLSC.TXTD.PPT答案:B問題:5. 在Excel中，若要快速打開最近使用過的工作簿文件的方法是A.工具欄上“打開”按鈕B.選擇“文件”菜單中“打開”命令C.快捷鍵Ctrl+OD.選擇“文件”菜單底部工作簿文件答案:D問題:6. 直接法靜電復印過程的四個步驟依次是A.曝光、顯影、轉印、定影B.充電、曝光、轉印、定影C.充電、曝光、顯影、定影D.充電、顯影、曝光、定影答案:C問題:7. 在原稿、鏡頭、感光版靜止不動的情況

3、下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是A.狹縫靜止曝光方式B.全場掃描曝光方式C.全場靜止曝光方式D.狹縫掃描曝光方式答案:C問題:8. 我國公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是A.50年代以前B.60年代以前C.70年代以前D.80年代以前答案:D問題:9. 下列不屬于數(shù)據(jù)維護的是數(shù)據(jù)A.修改B.打印C.刪除D.備份答案:B問題:10. 將文件或檔案內容主題的自然語言轉換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫做A.主題詞B.主題標引C.主題詞維護D.分類標引答案:B問題:11. 以下選項中不包含在文檔一體化含義中的是A.文檔實體生成一體化B.文檔規(guī)范一體化C.文檔信息利用一體化D.文檔保存一體化

4、答案:D問題:12. 用于網(wǎng)絡的通訊介質主要有無屏蔽對絞線、屏蔽對絞線、光纜、無線連接和A.絕緣電纜線B.多股電纜線C.雙股電纜線D.同軸電纜線答案:D問題:13. 辦公自動化系統(tǒng)的實施策略除了有橫向策略外，還有A.分布策略B.縱向策略C.集中策略D.迂回策略答案:B問題:14. 海利公司的主機(haili)在上海熱線上的正確域名是ABC.shD.sh答案:B問題:15. 電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是A.發(fā)件箱B.已發(fā)送郵件C.已轉發(fā)郵件D.已刪除郵件答案:C二、多項選擇題 在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的。 問題:1. 下列屬于書面信息生成與處理

5、的辦公活動內容的是A.編制圖表B.匯報C.批閱公文D.錄音E.拍照片 A B C D E答案:ACE問題:2. CPU是計算機的指揮中樞，它的主要技術指標除了主頻率外，還應有A.指令周期B.執(zhí)行指令速度C.字長D.尋址能力E.內存容量 A B C D E答案:ABCD問題:3. 構成Excel公式的主要元素有A.運算符B.工作表C.函數(shù)D.變量E.參數(shù) A B C D E答案:ACE問題:4. 下列屬于辦畢公文處理工作的是A.摘編B.歸檔C.蓋印D.暫存E.登記 A B C D E答案:BD問題:5. 對已經接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對其進行A.刪除B.復印C.轉發(fā)D.回復

6、E.保存 A B C D E答案:ACDE三、填空題 請在每小題的空格中填上正確答案。 問題:1. 系統(tǒng)維護的內容包括硬件維護、軟件維護和_。答案:數(shù)據(jù)維護問題:2. 在Windows中，能快速實現(xiàn)中英文輸入法切換的組合鍵是_。答案:ctrl+空格鍵問題:3. Excel能識別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時間、公式和_。答案:正文問題:4. 在傳真機工作步驟中，將原稿掃描后產生的反射光信號變?yōu)橄鄳娦盘柕倪^程稱為_。答案:光電轉換問題:5. 公文運轉的具體過程組成是發(fā)文辦理、收文辦理和_。答案:辦畢公文處置或辦畢公文處理問題:6. 在計算機網(wǎng)絡上可以向其它入網(wǎng)計算機提供共享資源服務的站點是_。

7、答案:服務器或網(wǎng)絡服務器問題:7. 目前有兩種最流行的瀏覽器軟件，一種是Microsoft Internet Explore，另一種是_。答案:Netscape Navigator四、名詞解釋問題:1. 虛擬辦公室(狹義的理解)答案:虛擬辦公室就是將傳統(tǒng)的辦公室變成了時間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達的一切場所的辦公室。問題:2. 文字塊(Word)(寫出定義、與文本的關系以及操作原則)答案:(1) 一段連續(xù)的文章 (2) 最小到一個字符，大到若干頁 (3) 應遵循先定義后操作的原則，同一時刻只能定義一個塊 問題:3. 文檔一體化計算機系統(tǒng)答案:是采用計算機技術來實現(xiàn)的文書、檔案一體化管

8、理的系統(tǒng)。問題:4. 防火墻答案:防火墻是設置在本網(wǎng)絡與外界之間的一道屏障，即在開放與封閉的界面上構造一個保護層，以防止意外或潛在的破壞侵入本網(wǎng)絡。五、簡答題問題:1. 簡述在Word編輯窗口中，新建一個文書文件的過程。答案:(1) “文件”菜單中選擇“新建”命令 (2) 在“模板選擇”對話框中選擇文檔模板 (3) 在編輯窗口編寫文書內容 (4) 編輯結束保存文件 問題:2. 試述Excel中三種單元格地址引用的區(qū)別。答案:(1) 相對地址：當公式被復制或移動時，移動到新位置的公式中的地址隨其位置改變而相應改變，并保持各個參數(shù)相對位置不變 (2) 絕對地址：當公式被復制或移動時，移動到新位置的

9、公式中的單元地址保持不變，其他表示方法是在相對地址的行和列代號前加$符號 (3) 混合地址：同一單元格地址的行和列既有相對地址又有絕對地址，絕對地址的行或列代號前加$，采用相對地址的行或列地址隨位置改變而相應改變，而采用絕對地址的行或列的地址保持不變 問題:3. 簡述光導材料用于靜電復印的兩個特性及其含義。答案:用于靜電復印的光電材料是一種具有光敏特征的半導體材料。光導材料具有光敏特征和靜電特征。其中，光敏特征是指光導材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導電性。靜電特征是指在暗處對光導材料充電時，其表面會積累靜電電荷。問題:4. 簡述公文管理信息系統(tǒng)開發(fā)中維護公文處理流程的主要工作。答案:公文管理信息

10、系統(tǒng)開發(fā)中維護公文處理流程的主要工作： 定義流程，增加流程，刪除流程，修改流程，顯示流程 問題:5. 簡述局域網(wǎng)的含義及其主要特點。答案:將有限范圍內的計算機、終端與外部設備互連而成的網(wǎng)絡稱為局域網(wǎng)。 局域網(wǎng)的主要特點包括： 局域網(wǎng)覆蓋有限的地理范圍，一般屬于一個單位所有，具有高數(shù)據(jù)傳輸速率。 六、綜合題問題:1. 請使用Word下拉菜單實現(xiàn)文檔的第一個段落與第三個段落交換位置。答案:(1) 選定第一個段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”命令 (2) 將插入點定位在第三個段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼” (3) 選定第三個段落，“編輯”菜單中選擇“剪切” (4) 將插入點定位在原第一個段

11、落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼” 問題:2. 簡要說明傳真機的工作原理。答案:傳真機的工作原理： (1) 圖像掃描。在發(fā)送端通過逐行掃描的方法將原稿圖像分解為若干像素元的過程 (2) 光電轉換。原稿掃描后產生的反射光信號變?yōu)橄鄳娦盘柕倪^程。 (3) 信號的調制與解調 (4) 圖像的接收記錄。將接收到的圖像電信號利用同步掃描的方法進行還原的過程。 問題:3. 試設計一個收文數(shù)據(jù)庫文件結構。 (字段數(shù)不少于9個，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內容) 答案:收文數(shù)據(jù)庫文件結構 序號 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 1 收文號 C 20 2 收文日期 C 10 3 來文單位 C 30 4

12、 文件號 C 20 5 性質 C 4 6 類型 C 8 7 密級 C 4 8 緊急度 C 8 9 題名 C 70 10 正文份數(shù) N 3 0 11 附件份數(shù) N 3 0 12 頁數(shù) N 4 0 13 文書處理號 C 8 14 分類號 C 14 15 承辦者 C 70 16 主題詞 C 50 17 提要 M 10 18 全文 G 10 問題:4. 目前文檔一體化的主要模式有哪些?答案:目前文檔一體化的模式主要有以下三種： (1) 機關內部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內容進行配合、交融，精簡不必要的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)文件登記與檔案同步。 (2) 機關之間從機構和職能上進行一體化。即設置統(tǒng)一的機構、配備專職人員，統(tǒng)一組織管理各機關文書、檔案工作。 (3) 文件中心。管理若干機關的非現(xiàn)行文件和檔案，服務于機關工作的管理實體，一般受檔案局直接領導。 問題:5. 說明文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護的主要內容。答案:文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護包括： 一般項目維護、主題詞維護、分類維護、代碼維護、數(shù)據(jù)維護。 問題:6. 請寫出