建筑工程項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題、原則與應(yīng)對(duì)策略

1、建筑工程項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題、原則與應(yīng)對(duì)策略摘 要:隨著建筑行業(yè)的市場(chǎng)化,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,建筑行業(yè)逐步由高速發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展.工程項(xiàng)目的成本管理水平不僅關(guān)系到建筑企業(yè)的創(chuàng)效能力,也間接影響了建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力.為此,本文結(jié)合建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中普遍存在的一些問(wèn)題,提出了成本管理的原則和應(yīng)對(duì)策略.關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目; 成本管理; 原則和應(yīng)對(duì)策略;引言工程項(xiàng)目成本管理是以保障工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量為前提,通過(guò)對(duì)施工過(guò)程中所消耗的資源進(jìn)行合理的控制以減少不必要的成本開支.建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)期間對(duì)成本進(jìn)行有效的管理,不僅有利于降低工程施工成本、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,還可以提高建筑企業(yè)的工

2、程項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升.一、工程項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題(一)經(jīng)濟(jì)性觀念不強(qiáng)目前,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目普遍存在工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)和施工方案,工程質(zhì)量人員負(fù)責(zé)施工質(zhì)量,工程管理人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)施工和工程進(jìn)度,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)物料采購(gòu)和點(diǎn)驗(yàn)工作的現(xiàn)象.上述分工看似各司其職,分工明確,但其各自部門目標(biāo)的多樣性往往導(dǎo)致工程項(xiàng)目的整體成本效益不是最佳水平,比如為確保工程質(zhì)量選用了可行但不經(jīng)濟(jì)的施工方案或者在物料采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員未充分了解合同組價(jià)清單中物料的量?jī)r(jià),進(jìn)場(chǎng)施工前又未及時(shí)進(jìn)入工程項(xiàng)目所在地進(jìn)行詢價(jià)及鎖定供應(yīng)價(jià)格,造成全面進(jìn)場(chǎng)施工后采購(gòu)價(jià)格超出預(yù)期等.此外,也有部分管理人員認(rèn)為工程項(xiàng)目的成本管理是

3、財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而事實(shí)上財(cái)務(wù)部門作為工程項(xiàng)目的后端服務(wù)支持部門,更多接觸到的是既成事實(shí)的成本信息,核算對(duì)比分析得出的也是滯后的事后分析評(píng)價(jià),對(duì)工程項(xiàng)目事前的成本管理預(yù)警作用有限,無(wú)法做到全過(guò)程、全方位的成本管理.(二)成本管理制度體系不健全工程項(xiàng)目成本管理制度一般存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:一是工程項(xiàng)目管理制度陳舊.工程項(xiàng)目上大多使用職務(wù)或職責(zé)性的項(xiàng)目管理制度,鮮有層次性或要素性的管理制度體系.二是工程項(xiàng)目管理制度標(biāo)準(zhǔn)含糊不清.形成工程項(xiàng)目管理制度體系在于促進(jìn)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,而很多工程項(xiàng)目的管理制度程序含糊不清,尤其體現(xiàn)在跨部門工作程序上.三是成本管理制度的構(gòu)建多為原樣照搬或是借鑒成本

4、管理章程,未充分結(jié)合工程項(xiàng)目具體實(shí)際,成本管理無(wú)法做到有據(jù)可依.(三)成本核算不夠精細(xì)工程項(xiàng)目的成本核算是建筑企業(yè)成本管理中一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),然而多數(shù)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目部的成本核算并不嚴(yán)謹(jǐn),尤其在實(shí)施成本管理的過(guò)程中,沒有建立完善的核算體系,集中表現(xiàn)在各種核算定額計(jì)價(jià)成本以及費(fèi)用原始記錄制定的模糊或者不確定上,造成多項(xiàng)成本或費(fèi)用混雜在一起難以分辨確定分部分項(xiàng)工程的實(shí)際成本,成本核算、成本控制與分析缺乏基礎(chǔ)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),影響工程項(xiàng)目的預(yù)算以及各項(xiàng)成本的控制與對(duì)比分析.(四)缺乏資金成本意識(shí)資金是保障工程項(xiàng)目順利施工的血液,合理籌劃資金的收支計(jì)劃可有效降低工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本.在工程項(xiàng)目實(shí)際管理中,很

5、多建筑企業(yè)未統(tǒng)籌考慮工程項(xiàng)目所需資金的成本,集中表現(xiàn)在:一是投標(biāo)評(píng)審及合同簽訂過(guò)程中,市場(chǎng)營(yíng)銷人員往往更多的是注重市場(chǎng)訂單,因而可能選擇忽視客戶招標(biāo)文件中對(duì)工程款的支付條件約束或正式合同中關(guān)于支付條件的約定,未充分考慮墊資施工導(dǎo)致的增量成本,導(dǎo)致合同執(zhí)行過(guò)程中由于墊資施工產(chǎn)生高額的資金成本進(jìn)而推高工程項(xiàng)目的整體施工成本.二是采購(gòu)與經(jīng)營(yíng)管理部門采用的供應(yīng)商談判支付條件和合同價(jià)格未考慮資金收支缺口以及資金時(shí)間價(jià)值因素,即客戶與供應(yīng)商結(jié)算的進(jìn)度以及支付金額差異產(chǎn)生的資金成本.(五)內(nèi)部控制體系不完善內(nèi)部控制的不完善導(dǎo)致的工程項(xiàng)目成本增加主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面:一是未充分結(jié)合工程實(shí)際合理預(yù)測(cè)物料用量,

6、物料采購(gòu)量不足造成施工計(jì)劃的拖延和設(shè)備及人員的閑置問(wèn)題或大大超過(guò)實(shí)際需求量形成資源浪費(fèi).二是未合理開展物料保管工作,物料存儲(chǔ)期間出現(xiàn)大量損壞,或者未合理進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備損壞.三是物料保管期間未明確管理機(jī)制與制度,物料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)資料不全面,無(wú)法為后續(xù)盤點(diǎn)工作開展提供依據(jù).四是施工過(guò)程中物料核銷不及時(shí),造成物料的異常超耗或欠耗得不到及時(shí)分析和措施干預(yù),使得成本直接增加或因欠耗導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題而返工間接增加工程項(xiàng)目成本.五是物料盤點(diǎn)清查工作不到位,物料實(shí)際使用數(shù)量與記錄數(shù)量不一致,發(fā)生物料冒領(lǐng)、亂用現(xiàn)象.六是傳統(tǒng)技術(shù)施工方案和老舊設(shè)備的應(yīng)用沒有及時(shí)優(yōu)化、更新造成施工效率和質(zhì)量受到影響.二、工程項(xiàng)目

7、成本管理的原則(一)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則良好的工程項(xiàng)目成本管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)的重要保證.建立恰當(dāng)?shù)募?lì)與約束機(jī)制,將成本管理與責(zé)、權(quán)、利三者實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,有利于對(duì)工程項(xiàng)目成本的全面、動(dòng)態(tài)管理,從而實(shí)現(xiàn)提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo).(二)節(jié)約與經(jīng)濟(jì)效益并重原則工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,勢(shì)必會(huì)消耗大量的人力、物力和財(cái)力,而成本管理就是要對(duì)人力、物力、財(cái)力成本進(jìn)行合理控制,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目低成本投入、高質(zhì)量建設(shè).工程項(xiàng)目的成本管理要秉持節(jié)約與經(jīng)濟(jì)效益并重原則,但節(jié)約原則的體現(xiàn)并非是通過(guò)降低施工質(zhì)量來(lái)控制成本,而應(yīng)以保障工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量為前提,通過(guò)對(duì)施工工藝、流程、環(huán)節(jié)等方面的合理改進(jìn)或優(yōu)化實(shí)現(xiàn)成本的有效管

8、控,助力建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益6.(三)目標(biāo)性原則“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢“.工程項(xiàng)目施工前,應(yīng)進(jìn)行工程項(xiàng)目施工的全周期策劃,制定成本標(biāo)準(zhǔn)并確定合理目標(biāo),施工期間按照策劃書確定的成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制,對(duì)出現(xiàn)的偏差給予高度重視并分析原因、及時(shí)改進(jìn).過(guò)程成本控制的目標(biāo)要嚴(yán)格落實(shí)到每個(gè)部門和工作環(huán)節(jié)中,通過(guò)明確并細(xì)化責(zé)任,為成本目標(biāo)的控制奠定基礎(chǔ).(四)全面化原則成本管理的全面化原則是要求對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全程、全員、全方位管控.工程項(xiàng)目的高質(zhì)量推進(jìn)需要各個(gè)崗位、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的共同參與,只有強(qiáng)化提高每位參與人員的成本控制意識(shí)并共同實(shí)踐,才能真正實(shí)現(xiàn)成本的有效管理.(五)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避原則建立合理有效

9、且經(jīng)濟(jì)的內(nèi)部控制體系規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),是降低工程項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的另一手段.工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,不可避免會(huì)出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)、變更索賠風(fēng)險(xiǎn)、墊資施工風(fēng)險(xiǎn)等,而與此有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)均有可能轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的成本.三、工程項(xiàng)目成本管理的應(yīng)對(duì)策略(一)建立高效的運(yùn)作機(jī)制工程項(xiàng)目要結(jié)合自身管理實(shí)際,在廣泛征求各層次人員的基礎(chǔ)上建立規(guī)范、高效、統(tǒng)一的成本管理機(jī)制,明確各個(gè)部門、崗位的職責(zé)和范圍,并賦予相應(yīng)的權(quán)力,層層抓落實(shí)、逐級(jí)負(fù)責(zé).為提高成本管理的效果,應(yīng)當(dāng)實(shí)行激勵(lì)和約束機(jī)制,避免“干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣“,充分調(diào)動(dòng)全員參與成本管理的積極性.(二)強(qiáng)化成本管理理念統(tǒng)一思想,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),通過(guò)大力宣傳

10、教育,明確成本控制的重要性,努力提升各層次人員素質(zhì),使得全員都積極參與到成本管理過(guò)程中,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益.在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,當(dāng)成本預(yù)算與實(shí)際成本產(chǎn)生較大差異時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)組織成本因素分析,包括技術(shù)、分包、物料、行政以及黨群管理等,及時(shí)制定改進(jìn)方案,為成本管理的開展奠定良好基礎(chǔ).(三)構(gòu)建并完善“事前、事中及事后“控制體系事前管理是指項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)至與客戶簽訂合同前,以“一算一書“為基礎(chǔ)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理.工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)組織與工程項(xiàng)目組成要素相關(guān)的具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行充分討論與論證,并結(jié)合投標(biāo)工程項(xiàng)目所在地的實(shí)際情況,確保合理利潤(rùn)空間進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),同時(shí)充分評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn),除戰(zhàn)略

11、導(dǎo)向必須接受的缺陷工程項(xiàng)目外,盡量避免其他先天缺陷工程項(xiàng)目進(jìn)入建筑企業(yè).在工程項(xiàng)目中標(biāo)后、合同簽訂前,及時(shí)組織參與預(yù)算編制人員和投標(biāo)人員根據(jù)具體工程項(xiàng)目情況及合同草案完成經(jīng)營(yíng)策劃書編制,并將經(jīng)營(yíng)策劃書測(cè)算出的利潤(rùn)與投標(biāo)預(yù)算利潤(rùn)進(jìn)行對(duì)比,若存在不利因素,應(yīng)在與正式簽訂合同前進(jìn)一步磋商,爭(zhēng)取利益最大化.合同簽訂后,應(yīng)以經(jīng)營(yíng)策劃書的效益目標(biāo)及時(shí)組織工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員再次完善經(jīng)營(yíng)策劃書,并將形成的最終經(jīng)營(yíng)策劃書,作為事中管理及事后評(píng)價(jià)的依據(jù).事中管理是與客戶簽訂合同后至竣工驗(yàn)收、結(jié)算審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)以經(jīng)營(yíng)策劃書為藍(lán)本,對(duì)項(xiàng)目的分包、材料、人工、機(jī)械等要素的合同簽訂和配置進(jìn)行措施管控,與此同時(shí),還應(yīng)對(duì)工程

12、項(xiàng)目的各大重要節(jié)點(diǎn),組織內(nèi)部審計(jì)管理團(tuán)隊(duì)及效能監(jiān)察團(tuán)隊(duì),對(duì)經(jīng)營(yíng)策劃書中成本控制的責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)、分析與報(bào)告,避免重大盈利點(diǎn)的流失.事后管理,項(xiàng)目整體完成竣工驗(yàn)收結(jié)算審計(jì)后,組織相關(guān)考評(píng)部門利用平衡計(jì)分卡體系或其他綜合性評(píng)價(jià)體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)價(jià)并形成相關(guān)報(bào)告,以期為后續(xù)同類項(xiàng)目提供相關(guān)過(guò)程管理借鑒.建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以工程項(xiàng)目管理為重心、以企業(yè)管理為核心的工程項(xiàng)目成本管理體系,并實(shí)現(xiàn)上述關(guān)系和諧處理,為施工管理提升提供機(jī)制保障.(四)嚴(yán)格開展成本核算通過(guò)加強(qiáng)成本核算,可以進(jìn)一步提升成本管理的效果.一是嚴(yán)格開展工程項(xiàng)目的成本核算.以成本核算對(duì)象為基礎(chǔ),準(zhǔn)確、充分歸集并確認(rèn)具體施工費(fèi)用,開展以

13、成本核算信息為依托的成本預(yù)測(cè)、控制、預(yù)選、分析等工作.二是強(qiáng)化成本分析.在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行成本的定期、動(dòng)態(tài)或?qū)ｎ}分析,以經(jīng)營(yíng)策劃書中成本預(yù)算為依據(jù)進(jìn)行實(shí)際成本的分析與比對(duì),找出工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中成本超支或節(jié)約的形成原因,為后期成本管理工作的提質(zhì)增效提供決策依據(jù).(五)樹立資金成本意識(shí)引入資金成本考核機(jī)制,提高資金的使用效率和效果.在工程項(xiàng)目投標(biāo)及合同簽訂前,市場(chǎng)營(yíng)銷部門應(yīng)該與財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理和物資部門共同開展全施工周期的資金測(cè)算,確保合同利潤(rùn)或合同成本已考慮了施工過(guò)程中的墊資成本.在工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,要堅(jiān)持“以收定支“原則,并針對(duì)全施工周期的資金測(cè)算與實(shí)際資金收支進(jìn)行考評(píng),將采用信用支付

14、、分期支付、延期支付等付款方式創(chuàng)造資金效益?zhèn)鬟_(dá)到實(shí)際執(zhí)行層,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理層形成體系化的資金成本意識(shí).(六)提升內(nèi)部控制水平只有對(duì)成本的形成過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理,才能切實(shí)提升成本管理的效果.一是構(gòu)建科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況的分析與考慮,制定科學(xué)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn),從物料、設(shè)備、人員、質(zhì)量、安全環(huán)保以及進(jìn)度等方面進(jìn)行成本的全面控制.二是加強(qiáng)工程物料的采購(gòu)、日常及核銷管理.采購(gòu)人員應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研全面掌握物料的價(jià)格與性能,并以此為基礎(chǔ),科學(xué)、合理地編制采購(gòu)計(jì)劃,選擇高性價(jià)比的物料進(jìn)行采購(gòu).采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照施工組織計(jì)劃,在為工程項(xiàng)目建設(shè)提供充足施工用料的同時(shí),避免出現(xiàn)工程物料大量

15、積壓,同時(shí)要研判物料采購(gòu)價(jià)格趨勢(shì),防止物料價(jià)格快速攀升而增加成本.關(guān)鍵性物料實(shí)行集中、統(tǒng)一采購(gòu),在保障項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,著力降低物料采購(gòu)成本.物料管理人員應(yīng)結(jié)合管理要求精確計(jì)量出入庫(kù),并定期進(jìn)行物料盤點(diǎn),針對(duì)高價(jià)值但易霉?fàn)€變質(zhì)的物料尤其要加強(qiáng)管控.物料核銷管理中,對(duì)超耗或欠耗情況進(jìn)行深入分析,尤其是避免因欠耗帶來(lái)的項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)成本.結(jié)語(yǔ)開展工程項(xiàng)目的成本管理,既能有效促進(jìn)建筑企業(yè)降本增效,又有利于提高工程項(xiàng)目的管理水平和建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力.本文基于建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理中普遍存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析與研究,簡(jiǎn)要闡述了工程項(xiàng)目成本管理中應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則,并從六個(gè)方面提出了具體應(yīng)對(duì)策略,以期為建筑企業(yè)做好工程項(xiàng)目的成本管理提供一些借鑒.參考文獻(xiàn)1 劉海燕.談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理J.商品與質(zhì)量.建筑與發(fā)展,2014(9):497.2 施浩.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制管理研究J.低