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文檔簡介
1、售后服務(wù)管理制度及工作流程 為了規(guī)范管理,售后服務(wù),滿足用戶的需求,確保業(yè)主利益最大化在用法我們公司的設(shè)備,提高業(yè)主的滿足和信任,提高公司的市場份額,制定售后服務(wù)的管理制度和工作流程。下面是我給大家整理的售后服務(wù)管理制度及工作流程,僅供參考。 售后服務(wù)管理制度及工作流程 售后服務(wù)管理的目的和適用范圍 為了規(guī)范管理,售后服務(wù),滿足用戶的需求,確保業(yè)主利益最大化在用法我們公司的設(shè)備,提高業(yè)主的滿足和信任,提高公司的市場份額,制定售后服務(wù)的管理制度和工作流程。 本系統(tǒng)適用于本公司全部售后服務(wù)工作。 二世。售后服務(wù)內(nèi)容 1. 依據(jù)工程合同或選購合同,在質(zhì)量保證期內(nèi),由于設(shè)備設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、材料
2、等方面的質(zhì)量問題,造成各種故障或設(shè)備損壞,并免費(fèi)修理或更換相應(yīng)的備件。 2. 在收到業(yè)主對質(zhì)保期外設(shè)備的檢驗通知后。支配售后服務(wù)工程師對設(shè)備進(jìn)行初步檢查和推斷,需要修理,列出具體的修理內(nèi)容和需要更換的設(shè)備清單,報價由售后服務(wù)部長(包括備件、人員旅游等),并組織設(shè)備和備件,需要更換業(yè)主確認(rèn)后盡快維護(hù)成本。在短時間內(nèi)排解故障,使業(yè)主滿足。 假如業(yè)主在合同外需要額外的系統(tǒng)調(diào)試和人員培訓(xùn),售后服務(wù)工程師將報價提交給售后服務(wù)部長。業(yè)主確認(rèn)成本后,組織人員在規(guī)定的時間內(nèi)對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試和人員培訓(xùn)。 4. 組織售后服務(wù)工程師進(jìn)行現(xiàn)場或電話訪問業(yè)主在不同的地區(qū),了解設(shè)備的操作,了解業(yè)主做的設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)整
3、和設(shè)備的過程,和向有關(guān)部門報告合理的建議公司實施。 5. 宣揚(yáng)公司銷售的設(shè)備及專用配件。 3.售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求 1. 售后服務(wù)人員必需樹立顧客滿足是檢驗服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)的觀念。他們應(yīng)當(dāng)盡最大努力為用戶服務(wù),不允許與用戶發(fā)生沖突和爭吵。 2. 主動、熱忱、耐煩地解答用戶提出的各種問題,傳授修理常識,當(dāng)用戶有疑問無法解答時,耐煩解答,并準(zhǔn)時向售后服務(wù)部門或技術(shù)部門報告,幫助解決。 服務(wù)人員文明禮貌,主動服務(wù),與業(yè)主保持良好關(guān)系。在收到業(yè)主供應(yīng)的售后服務(wù)信息后,應(yīng)在24小時內(nèi)回復(fù)處理看法。假如客戶需要現(xiàn)場服務(wù),我們應(yīng)在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,并快速解決問題。 服務(wù)人員不得向用戶提出不合理的財務(wù)要求和變相的信息要求。 6. 服務(wù)人員應(yīng)做出精準(zhǔn)的推斷,準(zhǔn)時修復(fù)產(chǎn)品的故障。不允許對同一問題重復(fù)進(jìn)行修復(fù)。 服務(wù)人員完成任務(wù)后,應(yīng)仔細(xì)填寫售后服務(wù)單,并讓業(yè)主對服務(wù)進(jìn)行評估。 8. 對于外包設(shè)備的質(zhì)量問題,原則上選購部門由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào),供應(yīng)商解決。售后服務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)時跟進(jìn)加工進(jìn)度。 9. 準(zhǔn)時反饋公司相關(guān)部門解決重大質(zhì)量問題。 建立售后服務(wù)電話、信函登記,完成售后服務(wù)派遣記錄、成本報表。 11. 總
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