事業(yè)部級(jí)會(huì)議管理制度.doc

1、事業(yè)部級(jí)會(huì)議管理制度子公司會(huì)議管理制度QG/HGO1. 002 子公司會(huì)議管理制度QG/HG01. 002xxxx年12月15日發(fā)布 杭掛機(jī)電有限公司1目的1.1規(guī)范子公司 級(jí)的會(huì)議，為各子公司搭建起有效的經(jīng)營決策平臺(tái)，提高決策效 率；減少不必要的會(huì)議，縮小會(huì)議規(guī)模，提高工作效率。2適用范圍2. 1本規(guī)定適用于杭州杭掛機(jī)電有限公司各子公司 級(jí)的會(huì)議管理工作。3會(huì)議類型3綜合類會(huì)議：每年季.月固定時(shí)間召開，會(huì)議 內(nèi)容涉及到子公司各方面的經(jīng)營管理工作，會(huì)議議題綜合性較強(qiáng). 專業(yè)性較弱，其內(nèi)容跨越多個(gè)部門，需要多個(gè)部門共同研究決策。 會(huì)議決策人通常為子公司總經(jīng)理.總裁或常務(wù)副總經(jīng)理。3. 2職能類會(huì)

2、議：每年.季月固定時(shí)間召開，會(huì)議內(nèi)容僅僅涉 及到子公司某一方面的職能管理工作，會(huì)議議題專業(yè)性較強(qiáng).綜合 性較弱，其內(nèi)容跨越幾個(gè)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的部門，需要幾個(gè)部門共同 研究決策，或需要將會(huì)議精神傳達(dá)告知幾個(gè)業(yè)務(wù)部門。會(huì)議決策 人通常為子公司主管某一職能的副總經(jīng)理或總經(jīng)理。3. 3專題類會(huì)議：根據(jù)需要臨時(shí)決定召開，會(huì)議內(nèi)容僅僅涉及 到子公司某一專題工作，會(huì)議議題主要針對(duì)具體業(yè)務(wù)，其內(nèi)容僅與 個(gè)別部門相關(guān)，需要個(gè)別幾個(gè)部門共同研究決策，或需要將會(huì)議精 神傳達(dá).告知有關(guān)業(yè)務(wù)部門。會(huì)議決策人通常為子公司主管某i業(yè)務(wù) 的副總經(jīng)理或某部門部長。會(huì)議類別召開時(shí)間及頻次會(huì)議內(nèi)容決策人參加部門綜合性 專業(yè)性會(huì)議名稱

3、 綜合類 每年季月固定時(shí)間綜合各職能.業(yè)務(wù)總經(jīng) 理.總裁或常務(wù)副總裁各部門強(qiáng)弱年度（年中）經(jīng)濟(jì)工作會(huì)及擴(kuò)大 會(huì)業(yè)務(wù)計(jì)劃評(píng)審會(huì)職能類每年季月固定時(shí)間某一職能.業(yè)務(wù)主管 副總經(jīng)理或總經(jīng)理 主要業(yè)務(wù)部門弱 強(qiáng) 營 銷例會(huì)成本例會(huì)質(zhì)量 例會(huì)專題類臨時(shí)通知某一專題 主管副總經(jīng)理或部長個(gè)別相關(guān)部門 針對(duì)具體業(yè)務(wù)商改會(huì).生產(chǎn)調(diào)度 會(huì).Audit評(píng)審會(huì).新產(chǎn)品會(huì)協(xié)調(diào)4會(huì) 議內(nèi)容及召開時(shí)間頻次：（見 附件）5附則5.1本制度由運(yùn)行管理 中心提岀，解釋權(quán)歸屬運(yùn)行管理中心。5. 2本制度工程車輛事業(yè)部和中汽商用汽車有限公司（杭州） 必須遵照?qǐng)?zhí)行，其他子公司參照?qǐng)?zhí)行。5. 3本制度自發(fā)布Z日起實(shí)施。6附件會(huì)議內(nèi)容及召

4、開時(shí)間頻次附加說明：本規(guī)定提出部H： 運(yùn)行管理中心本規(guī)定歸口部門：運(yùn)行管理中心本文起草人：龍韜 本文批準(zhǔn)人：本文件使用范圍：各子公司事業(yè)部第5頁共3頁 附件：子公司級(jí)會(huì)議內(nèi)容及召開時(shí)間頻次 類別 會(huì)議名稱召開頻次召開時(shí)間適用子公司及要求 主持人 主要參加人 員會(huì)議議題紀(jì)要報(bào)送部門綜合類年度（年屮）經(jīng)濟(jì)工作會(huì)兩次/年 1.71總結(jié)上年度（半年）經(jīng)營工作；2.安排布置下年度（下半 年）經(jīng)營工作；3.各系統(tǒng).各業(yè)務(wù)下階段工作目標(biāo)及措施安排；4. 表彰獎(jiǎng)勵(lì).動(dòng)員?？偛棉k及運(yùn)行管理屮心職能類銷售例會(huì)一次/月2到10日左右 各子公司報(bào)時(shí)間子公司總經(jīng)理副總裁以上領(lǐng)導(dǎo).公司總部部長以 上領(lǐng)導(dǎo).子公司副科以上人

5、員1市場(chǎng)運(yùn)作情況的匯報(bào)分析；2.重點(diǎn) 解決營銷過程屮存在的較大問題，明確有關(guān)部門圍繞營銷必須解決 的問題；3.研究分析市場(chǎng)；4.理順每月營銷思路.提出改進(jìn)銷售管 理的措施；5.進(jìn)行市場(chǎng)銷售保障能力分析。運(yùn)行管理屮心及財(cái)務(wù)運(yùn)行部成本例會(huì)一次/月81.通報(bào)降低成本計(jì)劃完成及考核情況；2.通報(bào)費(fèi)用 控制計(jì)劃完成及考核情況；3公司財(cái)務(wù)運(yùn)行部質(zhì)量例會(huì)一次/月15日左右子公司報(bào)時(shí)間常務(wù) 副總裁各部門副部長及以上人員.技術(shù)質(zhì)量部副科級(jí)及以上人員， 各車間主任及工藝員.有關(guān)科室負(fù)責(zé)人1質(zhì)量策劃規(guī)劃和決策；2. 質(zhì)量信息統(tǒng)計(jì)分析及主要產(chǎn)品質(zhì)量趨勢(shì)分析；3.質(zhì)量整改項(xiàng)目計(jì) 劃；4.管理體系整改項(xiàng)目計(jì)劃；5.各類整

6、改項(xiàng)目報(bào)告。技術(shù)中心專題類商改會(huì)一次/月月子公司報(bào)時(shí)間子公司總經(jīng)理 有關(guān)副總經(jīng)理子公司總經(jīng)理.技術(shù)部門和技術(shù)中心有關(guān) 人員1. 了解 產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)；2.產(chǎn)品開發(fā)及改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展情況通報(bào)；3.對(duì)有關(guān)產(chǎn)品改進(jìn)提岀建議并決策；4成本分析；5產(chǎn)品開發(fā)方案。1.落實(shí)產(chǎn)品產(chǎn) 量.品種完成情況；2.協(xié)調(diào)計(jì)劃項(xiàng)目管理推進(jìn)有關(guān)工作；3.協(xié)調(diào)解 決生產(chǎn)組織過程中存在的問題；4.匯報(bào)制約生產(chǎn)的主要因素并確定解決辦法；5. 了解落實(shí)新產(chǎn)品小 批量上線試裝情況；6布置公司銷售公司有關(guān)品種數(shù)量調(diào)整計(jì)劃 并 落實(shí)。總裁辦產(chǎn)品評(píng)審會(huì)一次/月1到5工程車輛事業(yè)部常務(wù)副 總裁質(zhì)量部技術(shù)部及制造部科長以上人員各車間主任及技術(shù)質(zhì)量副主任1 對(duì)整車項(xiàng)目的外觀裝配性能檢查通報(bào)整車質(zhì)量狀 況；2對(duì)成車質(zhì)量進(jìn)行檢查考核,確認(rèn)各單位質(zhì)量缺陷項(xiàng)的責(zé) 任;3 與會(huì)人員評(píng)價(jià)實(shí)物質(zhì)量，分析問題并制定改進(jìn)措施。技術(shù)中心新產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)一次/月月工程車輛事業(yè)部子公司總經(jīng)1.新產(chǎn)品開發(fā) 進(jìn)展情況通報(bào)；2.協(xié)調(diào)新產(chǎn)品準(zhǔn)備過程中存在的問題。（每月可與商改會(huì)合并召開）技術(shù)中心說明：1土述子公司各項(xiàng)會(huì)議作為子公司的例行會(huì)議計(jì)劃，要求子公司在12月30日前制 定計(jì)劃報(bào)運(yùn)行管理屮心備案并根據(jù)各子公司的時(shí)間安排做 調(diào)整報(bào)總 裁批準(zhǔn)。（格式同上）2.各子公司應(yīng)應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容將 會(huì)議項(xiàng)目進(jìn) 行分解安排相關(guān)人員完成；并提前2天以下發(fā)通知的方式通知相關(guān) 參會(huì)人