Office教學以及素材與實例Office基礎(chǔ)PPT學習教案

1、會計學1 Office 教學以及素材與實例教學以及素材與實例Office基礎(chǔ)基礎(chǔ) PPT課件課件 第1頁/共27頁 單擊“開始”按鈕，然后將光標移至“所有程序”，再選擇“Microsoft Office”，在彈出的子菜單中選擇相應的菜單項就可以了，如選擇“Microsoft Office Word 2007”菜單項，即可啟動Office 2007。 第2頁/共27頁 要創(chuàng)建程序的快捷方式圖標，可選擇“開始”“所有程序”“Microsoft Office”菜單，然后在相應選項上右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇“發(fā)送到”“ 桌面快捷方式”菜單。 創(chuàng)建完成，我們就可以通過雙擊桌面上的快捷方式啟動Offi

2、ce 2007程序了 第3頁/共27頁 工作區(qū) Office按鈕 標題欄 狀態(tài)欄 功能區(qū) 標題欄顯示了程序名稱、當前編輯的文檔名和一些控制按鈕。 單擊該按鈕，可在彈出的菜單中執(zhí)行新建、打開、保存、打印，以及關(guān)閉文檔及程序的操作。 用于放置一些在文檔編輯時使用頻率較高的命令。 快速訪問工具欄 用于執(zhí)行各種命令，取代先前的下拉菜單和工具欄。 工作區(qū)就是文檔的編輯窗口。 狀態(tài)欄用于顯示文檔的一些信息。 第4頁/共27頁 對話框用以提供更多的選項、提示信息或說明某項任務(wù)未能 成功執(zhí)行的原因。 選項卡 預覽框 復選框 單選鈕 下拉列表框 編輯框 命令按鈕 選項卡用于對選項進行分類 編輯框用于輸入字符 下

3、拉列表框以下拉列表的形式顯示了備選項目中的有效選項。 復選框用于設(shè)置或取消選項設(shè)置 單擊對話框中的命令按鈕，就可執(zhí)行相應的操作 單選鈕通常是多個按鈕組成一組。我們只能選取其中之一 預覽框用于顯示對象屬性設(shè)置效果 第5頁/共27頁 快捷菜單 浮動工具欄 要打開快捷菜單，可在適當?shù)奈恢脝螕羰髽擞益I。 當我們選中文檔中的文字內(nèi)容，浮動工具欄會在其附近以 淡出的方式顯示。 第6頁/共27頁 當用戶啟動Word、Excel、PowerPoint時，系統(tǒng)都會創(chuàng)建 一個缺省的新文檔。 l 1.4.2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 所謂模板，是指其中定義了標題格式、背景圖案、表項， 甚至某些通用文字的一類文件。 第7頁

4、/共27頁 單擊窗口左側(cè)的“Office按鈕”，在彈出的菜單中選擇“新建”選項，打開“新建文檔”對話框 1 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的操作如下： 選定所要使用的模板 在列表框中選擇一種文檔類型 選中“文檔”單選鈕 單擊“創(chuàng)建”按鈕 2 3 4 5 第8頁/共27頁 根據(jù)模板快速創(chuàng)建文檔 第9頁/共27頁 單擊“Office按鈕”，在打開的菜單中選擇“打開”菜單，打開 “打開”對話框 選中要打開的文檔 單擊“打開”按鈕 12 3 第10頁/共27頁 “我最近的文檔”：該文件夾保存了用戶最近打開過的文件。 “桌面”：該文件夾用來快束訪問桌面上各快捷方式或文件夾。 “我的文檔”：該文件夾保存用戶常用的文件

5、，以便快速訪問。 “我的電腦”：使用戶快速打開我的電腦中的文件。 “網(wǎng)上鄰居”：使用戶快速訪問網(wǎng)上鄰居中的文件。 通過單擊“查找范圍”下拉列表框，用戶可選擇其他文件夾 第11頁/共27頁 單擊窗口左上角的“Office按鈕”，在彈出的菜單中顯示了最近打開文件列表。要打開最近操作過的文檔，可直接在該列表中進行選擇 第12頁/共27頁 在Windows系統(tǒng)的“開始”“我最近的文檔”菜單中存放了用戶最近曾經(jīng)操作過的文檔名稱。 “我最近的文檔”列表中顯示的不僅是Word文檔，還有其他類型的文檔，在選擇時要注意區(qū)分 第13頁/共27頁 用戶在資源管理器中雙擊某個擴展名為.docx的文件，系統(tǒng)會自動啟動W

6、ord 2007，并打開該文檔。 第14頁/共27頁 選中多個相鄰文件的方法是：單擊第一個文件名， 按住【Shift】鍵的同時再單擊最后一個要打開的文件名 。 選中不連續(xù)的多個文件的方法是：單擊第一個文件 名，按住【Ctrl】鍵后單擊其他要打開的文件名。 第15頁/共27頁 單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕或單擊“Office 按鈕”，選擇“保存”命令，Word將活動文檔按原名字存盤。 輸入文件名稱 單擊“保存” 按鈕 如果文檔為新建 文檔，則系統(tǒng)將 打開“另存為” 對話框 1 2 3 第16頁/共27頁 若要把文檔按新名字、新格式或新的位置保存，需單擊 Office按鈕，在彈出的菜單中

7、選擇“另存為”菜單，此時系統(tǒng) 也將打開“另存為”對話框。 l 1.6.3 關(guān)閉文檔與退出程序 要關(guān)閉一個文檔，可單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇 “關(guān)閉”選項，或按快捷鍵【Ctrl+F4】，此時，系統(tǒng)將關(guān)閉文 檔窗口，但并不退出Office程序。 要退出Office程序，可單擊程序標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 ，按快捷鍵【Alt+F4】，或單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選 擇“退出Word”選項。 第17頁/共27頁 如果文檔已被修改而未被保存，關(guān)閉前系統(tǒng)將提示是否 保存對該文檔所做的修改。要保存對文檔所做的修改，可單 擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。若要放棄當前的操作 ，可單擊“

8、取消”按鈕。 第18頁/共27頁 在異常關(guān)閉后再次啟動時，Word 2007會自動在文檔的左側(cè)出現(xiàn)“文檔恢復”任務(wù)窗格，提供對上次所操作的文檔的恢復及保存功能 第19頁/共27頁 若打開一份Word文檔失敗時，Word 2007會提供文檔修 復功能。 單擊“打開”按鈕右側(cè)的倒三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“打開并修復”選項 在“打開”對話框中選擇要修復的文檔名稱 1 2 第20頁/共27頁 單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“Word選項”按鈕， 打開“Word選項”對話框 在左側(cè)的列表中 選擇“保存”選 項 在右側(cè)的“保存自動恢復信 息時間間隔”后的編輯框中 設(shè)置保存間隔時間 1 2

9、 3 第21頁/共27頁 如果只撤銷最后一步操作，可在“快速訪問工具欄”中 單擊“撤銷”按鈕。 要撤銷多步操作，可一直重復單擊“撤銷”按鈕，或單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕 在彈出的列表中拖動鼠標，選擇要撤銷的一系列操作 1 2 第22頁/共27頁 執(zhí)行過“撤銷”操作后，如果用戶又想恢復被撤銷的操作 ，可單擊“恢復”按鈕。 要想恢復多步操作，可重復單擊“恢復”按鈕，還可以 單擊“恢復”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇 要“恢復”的操作，無論用戶單擊列表中的哪一項，該項操作 以及其后的所有操作都將被恢復。 只有在進行了“撤銷”操作后，“恢復”命令才生效， 否則，在“快速訪問工具欄”中不顯示該按鈕，或該按鈕顏色 為灰色。 第23頁/共27頁 重復操作是在沒有撤銷過的情況下重復最后做的一次操 作。 假設(shè)用戶改變了某一段落的格式，另外幾個段落也要進 行同樣的格式設(shè)置，那么用戶就可以選定每個段落，并單擊 “快速訪問工具欄”上的按鈕重復操作。 第24頁/共27頁 單