COGI問(wèn)題處理及對(duì)策

1、-作者xxxx-日期xxxxCOGI問(wèn)題處理及對(duì)策【精品文檔】第 1 章 COGI問(wèn)題處理及對(duì)策1.1 目的通過(guò)COGI錯(cuò)誤處理發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與車間物流的不規(guī)范、BOM、工藝錯(cuò)誤以及線邊庫(kù)庫(kù)存差異，進(jìn)行及時(shí)處理，從管理角度提高制造規(guī)范的內(nèi)控；從系統(tǒng)角度提高M(jìn)RP運(yùn)行的數(shù)據(jù)嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。1.2 目標(biāo)根據(jù)各事業(yè)部的生產(chǎn)業(yè)務(wù)量比例進(jìn)行合理的COGI剩余量指標(biāo)界定，通過(guò)錯(cuò)誤的及時(shí)糾正，保證MRP數(shù)據(jù)的即時(shí)準(zhǔn)確性。1.3 問(wèn)題處理對(duì)策錯(cuò)誤大類錯(cuò)誤代碼錯(cuò)誤原因處理辦法處理責(zé)任人 移動(dòng)類型101錯(cuò)誤信息處理（入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息）001標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格沒(méi)有維護(hù)A、將物料號(hào)、工廠信息反饋給標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)，維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)成

2、本會(huì)計(jì)B、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格維護(hù)后，雙擊錯(cuò)誤信息保存，此類錯(cuò)誤信息處理完畢COGI專員018沒(méi)有庫(kù)位，無(wú)法在作報(bào)工的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)同時(shí)入庫(kù)；如：“物料00000918 在倉(cāng)庫(kù)307 里不存在”A、庫(kù)位選擇錯(cuò)誤，與工藝所ERP工程師確認(rèn)入庫(kù)的具體庫(kù)位，點(diǎn)開庫(kù)位后選擇可用庫(kù)位COGI專員B、庫(kù)位未維護(hù)，向數(shù)據(jù)管理中心ERP工程師反饋，維護(hù)庫(kù)位。數(shù)據(jù)管理中心C、庫(kù)位維護(hù)后，可以點(diǎn)：清單-過(guò)賬，或點(diǎn)：保存按鈕，錯(cuò)誤信息處理完畢。COGI專員022“采購(gòu)訂單訂貨數(shù)量 超過(guò)了1 PC : A810102021070 1920”，多次作報(bào)工處理，導(dǎo)致系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)。A、檢查是否重復(fù)報(bào)工，事務(wù)碼：co14COGI專員B、選中錯(cuò)誤信

3、息，點(diǎn)刪除按鈕，在彈出的對(duì)話中，選擇是，把信息從COGI中刪除。COGI專員“替代1，序列0”。產(chǎn)生的原因：物料設(shè)置為序列號(hào)管理，但是在生產(chǎn)訂單供工序上設(shè)置SY04，自動(dòng)報(bào)工入庫(kù)。確認(rèn)是否需要序列號(hào)管理COGI專員確認(rèn)需要進(jìn)行序列號(hào)管理，請(qǐng)更改標(biāo)準(zhǔn)工藝路線，不能設(shè)置為SY04工藝所ERP工程師如果需要自動(dòng)報(bào)工入庫(kù)，取消序列號(hào)管理。質(zhì)量工程師121錯(cuò)誤信息121，無(wú)權(quán)限處理。通知ERP權(quán)限維護(hù)組，增加權(quán)限。成本會(huì)計(jì)開通ERP權(quán)限后，點(diǎn)過(guò)賬保存即可，但是，如果庫(kù)位錯(cuò)誤、庫(kù)存數(shù)量錯(cuò)誤，將生成新的錯(cuò)誤信息，按照以上錯(cuò)誤信息處理方法處理。COGI專員移動(dòng)類型261錯(cuò)誤信息處理，261是對(duì)生產(chǎn)訂單發(fā)料，C

4、OGI中的信息就是沒(méi)有發(fā)料成功的信息。013訂單狀態(tài)不允許退料，原因是：訂單在報(bào)工前作TECO，TECO后關(guān)閉訂單的所有需求和反沖發(fā)料。與計(jì)劃員確認(rèn)訂單取消生產(chǎn)，按照訂單取消流程處理退料、以及生產(chǎn)訂單關(guān)閉刪除處理COGI專員計(jì)劃員確認(rèn)訂單還要繼續(xù)安排生產(chǎn)，通過(guò)co02取消TECO車間計(jì)劃員計(jì)劃員取消訂單TECO狀態(tài)后保存過(guò)帳COGI專員018訂單bom中反沖物料沒(méi)有維護(hù)反沖庫(kù)位通過(guò)雙擊生產(chǎn)訂單號(hào)或CO03查看組件清單，確認(rèn)訂單BOM中是否維護(hù)反沖庫(kù)位成本會(huì)計(jì)庫(kù)位未維護(hù)，向工藝所ERP工程師反饋，確認(rèn)維護(hù)庫(kù)位，在COGI中選擇正確庫(kù)位。工藝所ERP工程師庫(kù)位選擇錯(cuò)誤，與工藝所ERP工程師確認(rèn)入庫(kù)

5、的具體庫(kù)位，COGI中選擇正確庫(kù)位，點(diǎn)過(guò)賬保存，錯(cuò)誤信息處理完畢COGI專員庫(kù)位維護(hù)后，點(diǎn)開庫(kù)位選擇可用庫(kù)位，點(diǎn)過(guò)賬保存，錯(cuò)誤信息處理完畢COGI專員021數(shù)量短缺，反沖庫(kù)位上沒(méi)有足夠數(shù)量的物料可以反沖。檢查實(shí)際庫(kù)存，事務(wù)碼：MB52,確定是盤點(diǎn)時(shí)漏盤，還是上道工序沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)，還是物料替代成本會(huì)計(jì)確定是物料替代，車間計(jì)劃員直接向訂單補(bǔ)發(fā)料車間計(jì)劃員確定是盤點(diǎn)時(shí)漏盤，重新盤點(diǎn)車間調(diào)度重新盤點(diǎn)后，將數(shù)據(jù)錄入成本會(huì)計(jì)確定是上道工序沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)，讓轉(zhuǎn)出部門及時(shí)按照轉(zhuǎn)儲(chǔ)領(lǐng)用單作SAP處理車間計(jì)劃員112錯(cuò)誤文本“用戶 WT 凍結(jié)儲(chǔ)備 0000019218”，原因：其他用戶更改庫(kù)存信息，不允許同時(shí)處理；

6、稍后過(guò)賬處理COGI專員121無(wú)權(quán)限處理。通知ERP權(quán)限維護(hù)組，增加權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)管部開通ERP權(quán)限后，點(diǎn)過(guò)賬保存即可，但是，如果庫(kù)位錯(cuò)誤、庫(kù)存數(shù)量錯(cuò)誤，將生成新的錯(cuò)誤信息，按照以上錯(cuò)誤信息處理。COGI專員146庫(kù)位維護(hù)錯(cuò)誤，產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因，bom維護(hù)的反沖庫(kù)位后，由于庫(kù)位更改，刪除原來(lái)的庫(kù)位，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)反沖庫(kù)位。庫(kù)位選擇錯(cuò)誤，與入庫(kù)人員確認(rèn)入庫(kù)的具體庫(kù)位，點(diǎn)開庫(kù)位后選擇可用庫(kù)位，點(diǎn)過(guò)賬保存，錯(cuò)誤信息處理完畢COGI專員庫(kù)位未維護(hù)，向工藝所ERP工程師反饋，維護(hù)庫(kù)位。工藝所ERP工程師庫(kù)位維護(hù)后，點(diǎn)開庫(kù)位選擇可用庫(kù)位，點(diǎn)過(guò)賬保存，錯(cuò)誤信息處理完畢COGI專員897物料被其他用戶鎖定，產(chǎn)生的原

7、因是其他用戶正在更改物料的信息，系統(tǒng)不允許在更改信息的時(shí)候并行處理。稍后再過(guò)帳處理。COGI專員1.4 處理流程序號(hào)任務(wù)要求責(zé)任人獎(jiǎng)懲備注1各車間在晚上將當(dāng)天18點(diǎn)前系統(tǒng)內(nèi)的COGI進(jìn)行分析匯總，各制造部匯總后在第二天8點(diǎn)半前將結(jié)果發(fā)送項(xiàng)目組并抄送事業(yè)部財(cái)務(wù)部、數(shù)據(jù)管理中心、工藝所、物流部制造部長(zhǎng)車間主任沒(méi)按時(shí)按要求反饋每次扣10分2第二天18點(diǎn)前各車間組織相關(guān)人員對(duì)COGI問(wèn)題的錯(cuò)誤進(jìn)行處理制造部長(zhǎng)車間主任3數(shù)據(jù)管理中心對(duì)物料主數(shù)據(jù)問(wèn)題中的負(fù)庫(kù)存、庫(kù)存地點(diǎn)、財(cái)務(wù)價(jià)格問(wèn)題進(jìn)行處理數(shù)據(jù)管理中心沒(méi)按時(shí)完成扣10元/條4各工藝所將需要設(shè)計(jì)人員確認(rèn)并修改的在第二天的下午3點(diǎn)前反饋給設(shè)計(jì)人員各工藝所沒(méi)按

8、時(shí)反饋每次扣10分5設(shè)計(jì)人員在第三天上午11點(diǎn)前將確認(rèn)及修訂結(jié)果反饋給各工藝所設(shè)計(jì)所沒(méi)按時(shí)反饋每次扣10分6工藝所在第三天18點(diǎn)前完成處理，并將處理結(jié)果反饋給項(xiàng)目組并抄送事業(yè)部財(cái)務(wù)部各工藝所1、 車間反饋屬實(shí)按10元/條進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，不屬實(shí)按5元/條進(jìn)行處罰2、 工藝部門未按時(shí)反饋將處罰10元/條7第二天19點(diǎn)在項(xiàng)目組調(diào)度室召開的協(xié)調(diào)會(huì)上，各制造部長(zhǎng)匯報(bào)前兩天COGI處理情況，工藝所長(zhǎng)匯報(bào)清單處理情況制造部長(zhǎng)工藝所長(zhǎng)對(duì)于未處理完成者按10元/條進(jìn)行處罰匯總資料在18點(diǎn)半前發(fā)zzj8項(xiàng)目組COGI負(fù)責(zé)人員將每日需財(cái)務(wù)刪除的COGI條目發(fā)給相應(yīng)的事業(yè)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行刪除項(xiàng)目組1.5 分析及反饋報(bào)告模版

9、公司（ 月 日COGI問(wèn)題分析及處理報(bào)告 序號(hào)錯(cuò)誤分類錯(cuò)誤明細(xì)錯(cuò)誤條目責(zé)任部門已處理未處理1庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)問(wèn)題301庫(kù)未轉(zhuǎn)儲(chǔ)物流部2100庫(kù)未轉(zhuǎn)儲(chǔ)物流部3下料中心未轉(zhuǎn)儲(chǔ)下料中心4中成交貨問(wèn)題商務(wù)下達(dá)了向中成的采購(gòu)訂單，但中成未交貨中成公司5向中成采購(gòu)物料，商務(wù)部未下采購(gòu)訂單商務(wù)部6生產(chǎn)計(jì)劃及制造規(guī)范問(wèn)題計(jì)劃員漏下生產(chǎn)訂單制造部7生產(chǎn)訂單未及時(shí)辦理報(bào)工、入庫(kù)制造部8漏下向301庫(kù)采購(gòu)訂單制造部9漏下向下料中心采購(gòu)訂單的制造部10漏下向商務(wù)采購(gòu)訂單的制造部11漏下向401庫(kù)采購(gòu)訂單的制造部12工藝問(wèn)題工藝問(wèn)題工藝所13BOM清單問(wèn)題BOM清單錯(cuò)誤工藝所14BOM清單錯(cuò)誤，零件應(yīng)打包的工藝所15BOM清單

10、不用的，需財(cái)務(wù)刪除的工藝所16疑似BOM清單錯(cuò)誤工藝所17請(qǐng)財(cái)務(wù)刪除的BOM清單不用請(qǐng)財(cái)務(wù)刪除財(cái)務(wù)部18物料主數(shù)據(jù)錯(cuò)誤請(qǐng)財(cái)務(wù)刪除財(cái)務(wù)部19虛擬件請(qǐng)財(cái)務(wù)刪除的財(cái)務(wù)部20物料短期替代的請(qǐng)財(cái)務(wù)刪除的財(cái)務(wù)部21物料主數(shù)據(jù)問(wèn)題入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)指向錯(cuò)誤項(xiàng)目組22實(shí)體件、虛擬件的相互轉(zhuǎn)換項(xiàng)目組23標(biāo)準(zhǔn)價(jià)未維護(hù)項(xiàng)目組24庫(kù)存地點(diǎn)未維護(hù)項(xiàng)目組25應(yīng)打開負(fù)庫(kù)存的項(xiàng)目組26盤點(diǎn)錯(cuò)誤通過(guò)分析物料業(yè)務(wù)記錄、詢問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)班長(zhǎng)確認(rèn)漏盤、錯(cuò)盤的財(cái)務(wù)部27已處理的28其它錯(cuò)誤總計(jì)：0處理總計(jì)：001.6 反饋模版物料替代向財(cái)務(wù)反饋刪除的模版序號(hào)COGI出錯(cuò)訂單號(hào)COGI錯(cuò)誤條目物料編碼COGI錯(cuò)誤條目物料說(shuō)明數(shù)量 所發(fā)替代物料編碼所發(fā)替代

11、物料說(shuō)明所發(fā)替代物料的數(shù)量發(fā)料物料憑證反饋人（即發(fā)料人）說(shuō)明： 1、制造部整理此表格，并對(duì)表格所寫內(nèi)容負(fù)全責(zé)。所有條目不能有缺項(xiàng)。 2、反饋人在此表中所填寫的替代用料必須按照車間實(shí)際用料情況進(jìn)行填寫，如與實(shí)際不符，按1分/條處罰反饋人。 3、反饋人在處理發(fā)料操作時(shí)，需填寫=，每日處理完畢后將此部分單據(jù)交相應(yīng)車間的統(tǒng)計(jì)員處進(jìn)行留底保存。 4、反饋人在SAP系統(tǒng)中所做的每一筆發(fā)料操作(事務(wù)碼：MB1A 261)，須將其發(fā)料物料憑證號(hào)填寫在此表中。 5、財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)料物料憑證進(jìn)行SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單發(fā)料情況查詢（事務(wù)碼：MB03）。如發(fā)現(xiàn)物料憑證與所述項(xiàng)目不符，處罰反饋人1分/條。 虛擬件反饋給財(cái)務(wù)

12、刪除的模版序號(hào)COGI出錯(cuò)訂單號(hào)COGI錯(cuò)誤條目的物料編碼（即虛擬件）COGI錯(cuò)誤條目的物料說(shuō)明（虛擬件的物料說(shuō)明）數(shù)量 所發(fā)虛擬件的下層物料編碼所發(fā)虛擬件的下層物料說(shuō)明所發(fā)虛擬件的下層物料數(shù)量數(shù)量發(fā)料憑證號(hào)反饋人（即發(fā)料人）說(shuō)明： 1、制造部整理此表格，并對(duì)表格所寫內(nèi)容負(fù)全責(zé)。所有條目不能有缺項(xiàng)。 2、反饋人對(duì)虛擬件的判斷必須按照工藝確認(rèn)且更改后的虛擬件進(jìn)行反饋填寫。 3、反饋人將虛擬件進(jìn)行分解，找出其下層實(shí)體物料號(hào)。 4、反饋人在處理發(fā)料操作時(shí)，需填寫=，每日處理完畢后將此部分單據(jù)交相應(yīng)車間的統(tǒng)計(jì)員處進(jìn)行留底保存。 5、反饋人在SAP系統(tǒng)中所做的每一筆發(fā)料操作（事務(wù)碼：MB1A 261），須將其發(fā)料物料憑證號(hào)填寫在此表中。 6、財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)料物料憑證進(jìn)行SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單發(fā)料情況查詢(事務(wù)碼：MB03)。如發(fā)現(xiàn)物料憑證與所述項(xiàng)目不符，處罰反饋人1分/條。 BOM清單已不用向財(cái)務(wù)反饋刪除的模版序號(hào)COGI出錯(cuò)訂單COGI錯(cuò)誤條目的物料編碼（即確定為BOM不用的物料編碼）COGI錯(cuò)誤條目的物料編碼（即確定為BOM不用的物料說(shuō)明）數(shù)量 在工藝確定前該錯(cuò)誤物料所屬直接上層物料編碼在工藝確定前該錯(cuò)誤物料所屬直接上層物料說(shuō)明反饋人（即發(fā)料人