食品代理商管理制度

1、某食品公司食品有限公司代理商基本管理辦法目錄一、與代理商合作的期限二、代理商的界定三、代理商的選擇四、某食品公司有限公司的責任與義務五、代理商的責任與義務六、代理商管理辦法七、價格政策八、資金、物流及其他九、下級代理商開發(fā)與管理十、代理商培訓H一、獎勵政策十二、罰責與退出十三、保密條款某食品公司食品有限公司代理商基本管理辦法為保證與各區(qū)域各級代理商 （以下簡稱代理商） 合作共贏， 某食品公司食品 有限公司（以下簡稱公司）本著管理、溝通、協(xié)商的精神，特此制定本代理商管 理辦法，以資共同遵守執(zhí)行。一、與代理商合作的期限 代理合同期限原則為終身制，公司與完成符合條件的代理商每年續(xù)簽。 初次雙方簽約，

2、可選擇紙質合同，長期合作雙方可采取電子簽約。二、代理商的界定1、代理商劃分為：省級代理、地市級代理和縣區(qū)級代理三個級別1）、省級代理商原則上一個省授權 1-2 家省級代理商， 省級代理商原則上在省會城市， 也可 以在該省重點城市。 省級代理商和省會城市市級代理商同時存在， 對于省級代理 商可選擇同時兼任或不兼任，不兼任情況可在省會城市發(fā)展市級代理。直轄市屬于省級代理商范疇。2）、市級代理商 省會城市的代理商屬市級代理商，一般指定 1-2 家； 計劃單列市的代理商屬于市級代理商，一般指定 1-2 家； 地級市只授權最具優(yōu)勢的 1 家代理商；3）、縣級代理商 縣級市及市轄區(qū)只授權 1 家代理商。

3、縣級代理商不能再進行下一級別代理商的授權， 只能通過經銷商或分銷渠道 進行產品銷售。三、代理商選擇1、管理原則和體制 對已授權的代理商， 公司定期與之簽訂代理合同。 在該合同中， 具體規(guī)定雙 方的權利與義務、雙方互惠條件。公司可對代理商評定信用等級，根據(jù)等級實施合同的管理。公司定期或不定期地對代理商進行評價，不合格的解除代理合同。公司對代理商可頒發(fā)獨家、特約等經營許可證。2、代理商的篩選與評級A、代理商的選擇：主要考慮代理商的經營規(guī)模、分銷網絡、組織管理狀況、資金實力、財務(信 用)狀況、銀行信譽等級。公司制定如下具體篩選代理商評級指標：1) .銷售量和銷售能力；2) .財務實力；3) .管理

4、能力；4) .商業(yè)信用和聲譽；5) .潛在的業(yè)務和渠道開拓能力；6) .目前所處行業(yè)及經營產品范圍；7) .目前經營產品覆蓋商圈范圍；8) .對本公司產品認知度和對本公司企業(yè)文化的認可度；在具體篩選與評估代理商時，根據(jù)形成的指標體系，給出各指標的權重和打 分標準。區(qū)域代理商可根據(jù)本區(qū)域市場狀況， 參考以上選擇項目，但必須符合以 下基本條件：B、基本資格：公司經營范圍應該符合工商、稅務基本要求，具備一般納稅人資格；前期若是個人洽談，須在簽訂合同時完成相應工商注冊；注冊資金：1. 省級代理商不低于100萬；2. 市級代理商不低于50萬；3. 縣級代理商不低于10萬；公司情況：1、省級代理商必須是商

5、會會員或其他組織成員，有不低于8個人的專業(yè)團 隊，具備100平米以上的辦公場所，有食品行業(yè)或相關行業(yè)經驗;2. 市級代理商必須在本地有豐富人脈關系，不低于 5 人的專業(yè)團隊， 80 平米以上的辦公場所，相關行業(yè)或其他行業(yè)成功經驗；3. 縣級代理商必須在本地有豐富的渠道資源， 有一定的資金能力和管理能 力；C、違規(guī)條例：對以上要求和數(shù)量標準，如代理商提供虛假或嚴重失實資料， 一經查實將取消省級（市級、縣級）代理商資格并酌情扣罰保證金。D評估程序：（市場拓展）1、對于代理商或經銷商的評估，原則上是一年一度開展，由公司招商部、 售后服務部和各市場區(qū)域經理， 經市場調研后提出參加評估代理商的名單。 公

6、司 成立招商、售后、財務等部門組成的代理商評選小組。2、評選小組初審候選商家后，由招商部實地調查商家，填調查表。3、經對各候選商家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。4、每年對代理商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行 補充合格的代理商。5、公司可對代理商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選代 理商的辦法。四、某食品公司公司的責任與義務1、提供符合市場需求的產品并保證產品質量，符合國家食品安全標準；2、負責向代理商提供產品及產品知識宣傳資料；3、不定期派出區(qū)域經理檢查各代理商的銷售狀況；4、負責向代理商提供用于經營所需的各類信息資料；5、召集全國性代理商會議，以交

7、流銷售經驗；6、協(xié)助代理商打擊各類市場違規(guī)形象，維護代理商權益；7、協(xié)助指導代理商做好各類促銷、推廣活動；五、代理商的責任與義務1、代理商只能在合同規(guī)定的區(qū)域內銷售本公司產品，杜絕跨區(qū)域經營；2、完成省級（市級、縣級）代理合同中的協(xié)議保底進貨額，維護市場價格 統(tǒng)一；3、按公司總部要求以書面形式按時上報各類報表及市場信息；4、應主動搜集同類產品的營銷動態(tài)信息；5、應主動公司商業(yè)利益、品牌形象及商業(yè)信譽，維護市場秩序；6、有義務開發(fā)、管理下級代理商以擴大市場覆蓋面和提高市場占有率，并 有向二級經銷商告知公司及產品信息的義務；7、嚴格遵守公司各項代理商管理規(guī)定；六、公司與代理商代理商簽訂代理合同后，

8、 須將企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 稅務登記證、 組織機構代碼證 及法人身份證復印件，提交給公司。公司的相關資料復印件加蓋公章并同產品提交給代理商。七、價格政策1、公司提供統(tǒng)一價格政策：為代理商提供方便的合作方式；公司依據(jù)相關 價格制定原則確定各類產品價格， 詳見附件 。2、價格管理：全國統(tǒng)一零售價。 代理商根據(jù)市場情況， 可適當開展產品讓利促銷活動， 但 須報請公司總部批準。八、資金、物流1、協(xié)議進貨額： 在省、市、縣級代理合同中將確定各級代理商首批進貨額。 首批進貨額及季度目標任務：A、省級首批進貨額為： 30萬元，首月最低 1家市級代理； 2個月內不低于 3家，3 月內不低于 6 家。介入期：自加盟日

9、 3 月內不考核銷售量；成長期：加盟日起，第 4個月至第 12 個月，每季度進貨額 180萬；單次進 貨不低于 30 萬；B、地市級首批進貨額為： 10 萬元，首月最低 1 家縣級代理； 2 月內不低于 2 家， 3 月內不低于 4 家。介入期：自加盟日3月內不考核銷售量；成長期：加盟日第4個月至第12個月，每季度進貨額60萬，單次進貨不 低于15萬；C、縣/區(qū)級首批進貨額為：5萬元，首月須有3家經銷商；2月內不低于5家，3月內 不低于7家。介入期：自加盟日3月內不考核銷售量；成長期：加盟日第4個月至第12個月，每季度進貨額12萬，單次進貨不 低于3萬；2、運輸:到貨地點：代理商所在地物流中心

10、。運輸費用：公司負責到代理商所在地物流中心長途運輸費用。注：公司將及時配送代理商所申請要貨產品，代理商在收貨當場完成驗收， 驗收時如有貨物損壞現(xiàn)象，代理商可拒收，運費由公司承擔，驗收后如有產品破 損由代理商自負。4、換貨、調貨原則：代理商提出換貨、調貨申請時，須提前 15個工作日，進行書面申請，經總 部同意后，進行統(tǒng)一調貨。調貨比例：不咼于最近一期進貨額的30%代理商必須保證換貨產品無損，不影響二次銷售，方可換貨。5、品牌使用費品牌使用費是某青稞品牌商標專利使用費，第一批代理商不收取品牌使用費收取標準及時間如下：級別時間2014.9.30 日前2014.12.31 日前2015.1.1 日后省

11、級代理商免收6萬12萬地市級代理商免收2萬4萬縣區(qū)級代理商免收1萬2萬若有調整，以公司公告為準&保證金：為維護公司和代理商整體利益，設立市場管理保證金制度，保障全國代理商 利益。目 的：為進一步加強及規(guī)范市場管理，保證代理商的權益，杜絕竄貨及 降價出貨等違規(guī)行為。收取原則及額度：此原則適用于省級、市級、縣級代理商，二級經銷商原則 上不收取。保證金的收取時間為：甲乙雙方簽訂合同后5個工作日內支付；保證金的返還時間為：合同到期后的一個月內。保證金的補交：代理商在經營過程中因違規(guī)所扣除的保證金應在扣除之日起十日內補齊。保證金收取標準及時間:級別時間2014.9.30 日前2014.12.31 日前2

12、015.1.1 日后省級代理商免收6萬12萬地市級代理商免收2萬4萬縣區(qū)級代理商免收1萬2萬若有調整，以公司公告為準九、下級代理商開發(fā)與管理為了維護和擴大公司銷售網絡，保障代理商利益，提高市場占用率，擴大市 場覆蓋面對代理商作以下要求：下級代理商：省級：1 個月內：省級代理商開發(fā)市級經銷商不少于 1家；3個月內：省級代理商開發(fā)市級級經銷商不少于 6家；市級：1個月內：市級代理商開發(fā)縣級經銷商不少于 2家；3個月內：市級代理商開發(fā)縣級級經銷商不少于 4家；下級（二級）代理商的合同必須同公司簽訂，并留存總部備案?？偛靠晌?上級代理商代為簽訂。十、培訓公司將根據(jù)市場推廣中的情況定期或不定期的舉辦產

13、品、營銷、會議、業(yè)務指導等方面的培訓；十一、獎勵年終超額獎（返利）：年終實際銷售額（扣除退貨額）超出合同規(guī)定銷售額的代理商給予超出部分 1%的獎勵；以上獎勵均以貨物方式給出。十二、罰則與退出1、如有下列情況扣罰保證金100%并追究其法律責任。盜用某品牌渠道其它產品或偽劣產品；2、如有下列情況扣罰保證金 20%/次:跨區(qū)域銷售產品（惡意竄貨）；產品售價超出公司制定的市場統(tǒng)一零售價格（土 2%范圍；季度結束后未完成合同規(guī)定銷售量的代理商；代理商提供虛假或嚴重失實資料；代理商違規(guī)被扣除保證金在15日內未補齊者；3、有下列情況處以扣罰保證金 10%/次：不根據(jù)總部銷售管理的需要及時提供有關銷售信息，又

14、不及時更正；下級代理商內容不真實、不完整、歸檔不及時；促銷活動違反整體規(guī)劃要求且屢教不改；售后服務跟進不夠，給我公司造成不良影響的；4、違規(guī)次數(shù)超過三次的代理商將被立即取消省、市、縣級代理商資格（不返 還保證金）；5、主動退出：代理商可主動提出取消省級、市級、縣級代理權，在滿足下列 全部條件后可返還剩余保證金：1）、合同到期后2）、提前一個月通知；3）、結清貨款；4）、在通知后一個月內沒有明顯損害公司產品品牌的行為；5）、沒有違反公司代理商管理制度；7、關于下級代理商：下級代理商嚴重違規(guī)行為， 上級代理商負有連帶責任， 視情節(jié)嚴重，給予相 應處罰。十三、保密公司與代理商均有義務為對方保守商業(yè)秘

15、密。 包括文件中的一切約定及銷售 政策、價格體系、產品、產品發(fā)展戰(zhàn)略和公司發(fā)展方向等均屬于保密范圍；未能 盡義務保密一方，需承擔相應損失；代理商放棄或解除代理權一年內， 雙方仍有義務為對方保守商業(yè)秘密。 否則， 任何一方利益因秘密泄漏而導致的損失，受損方有權要求泄露方予以賠償。甲方： 乙方：時間： 時間：苗木供應合同書甲方：乙方：周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經甲乙雙方協(xié)商同意， （以下簡稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃（以下簡稱乙方）購買銀杏苗木， （用于渭政辦發(fā) 2010205 號文件，渭南市區(qū)綠化） ，并就相關事宜達成以下協(xié)議：一、苗木數(shù)量：二、苗木規(guī)格：胸徑 15cm 以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。三、苗木價格：每株計人民幣四、該價格包括：苗木費、挖掘費、包裝費、裝車費、拉運費五項。合計人民幣（ ）五、付款方式：任務完成后， 10 日內一次付清。六、有關事項：1、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑 1.2 米以上，厚度 60cm 以上，卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無間隙寬度12cm以上，縱扎草繩間隙在2cm以下。繩桿高度 40cm，纏冠高度2米。3