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文檔簡(jiǎn)介
1、-作者xxxx-日期xxxxword文檔如何刪除空行【精品文檔】如何刪除文檔里的空行在日常工作中,我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料,往往因空行多使得頁(yè)數(shù)居高不下。關(guān)于“空行替換”的相關(guān)文章也看過(guò)一些,大致都是這種方法:在“編輯”菜單中打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“pp”“替換為”中輸入“p”,然后“全部替換”。經(jīng)過(guò)細(xì)心查找,發(fā)現(xiàn)在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題:手動(dòng)換行符(“Shift+回車”),還是段落標(biāo)記。“pp”替換成“p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符,那么就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這里用的不是1,而是L字母的小寫(xiě),也可以直接用替換對(duì)話框里的“
2、特殊字符”,里面有“有手動(dòng)換行符”),空行才能去除。我要用的試卷正是用手動(dòng)換行符換行的??墒俏乙灿昧恕發(fā)l”替換成“l(fā)”的辦法,用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢?把我搞得一頭霧水,為了搞清楚到底問(wèn)題出在哪里,我又在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行,用“pp”替換成“p”和“l(fā)l”替換成“l(fā)”來(lái)驗(yàn)證,結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么我自己輸入的可以替換,網(wǎng)上下載的卻不能呢?難道這里面還有“機(jī)關(guān)”?2.注意空格的存在。無(wú)奈之下,我只得手工刪除了。在刪除的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)了它的秘密:原來(lái)每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空使用查找替換的辦法
3、查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開(kāi)高級(jí)特殊標(biāo)記),然后替換那一欄不填在替換對(duì)話框中選擇“高級(jí)”然后單擊“特殊字符”“段落標(biāo)記”兩次,這時(shí)在“查找內(nèi)容”旁邊的文字框中會(huì)出現(xiàn)“pp”,代表有兩個(gè)“段落標(biāo)記”,然后在“替換”框中按上述方法輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”,最后單面全部替換就行了。還有一種情況是文字后不是“段落標(biāo)記”,而是換行符(),同樣也是用上述方法,把段落標(biāo)記變?yōu)閾Q行符(查找框里顯示的是“l(fā)”)就行了。查找替換:(根據(jù)回車形式不同而不同)1、查找輸入l,替換成p(手動(dòng)回車)2、查找pwp,替換成p(兩空行之間有空格內(nèi)容)3、查找pp,替換成p(如果一次沒(méi)有清理干凈,多查找替換幾遍)將文章全部選中,單擊“格式”
4、菜單,在其下拉菜單中選擇“段落”命令,在“縮進(jìn)和間距”的選項(xiàng)卡中,對(duì)“行距”進(jìn)行選擇,“設(shè)置值”進(jìn)行選擇,就可以去除空行,設(shè)置自己想要的行距使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開(kāi)高級(jí)特殊標(biāo)記),然后替換那一欄不填如果在文章中存在有空白行,你還可以通過(guò)“工具”菜單中“文字”子菜單中的“刪除空段”命令將其清除怎么樣刪除WORD里的所有空格用“查找替換”功能!在WORD窗口上面點(diǎn)“編輯”、“替換”。彈出的窗口中,點(diǎn)“高級(jí)”展開(kāi)整個(gè)窗口?!八阉鞣秶睘槿?,將“區(qū)分全/半角”前的勾去掉。其它選項(xiàng)不要打勾。將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”旁的輸入框內(nèi),再點(diǎn)“特殊字符”,選擇“白色空格”。使“替換為”旁的輸入框保持
5、為空。按“全部替換”按鈕即可。注意事項(xiàng):使“替換為”旁的輸入框保持為空!就是里面什么也沒(méi)有,用空白來(lái)代替空格,即:把空格刪除了。一、去掉表格和格式為了版面的整齊,網(wǎng)頁(yè)文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無(wú)色或表格寬度被設(shè)為0,所以我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)上看不到表格。另外,網(wǎng)頁(yè)文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符,還有對(duì)字體等格式的設(shè)置。從“編輯”菜單中單擊“全選”,然后單擊“剪切”,再單擊“選擇性粘貼”。在打開(kāi)的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無(wú)格式文本”,確定。這樣表格和各種格式都沒(méi)了,手動(dòng)換行符也變成了回車符(段落標(biāo)記)。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”,把文檔保存為純文
6、本文件,再用Word打開(kāi),效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制了文字,那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟,這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁(yè)文字中會(huì)有許多的空段和空格,在Word中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來(lái)什么也沒(méi)有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中沒(méi)法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。首先,從“編輯”菜單中打開(kāi)“替換”對(duì)話框(打開(kāi)后暫時(shí)不要關(guān)閉,后面的操作都要在這里完成)。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中,按一下空格鍵輸入一個(gè)空格(默認(rèn)情況下是半角空格),“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全
7、部替換”,Word將刪除所有的空格。你可能會(huì)說(shuō)怎么我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格:全角空格和制表符空格。對(duì)這兩種空格,半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的,所以替換時(shí)對(duì)它們置之不理。打開(kāi)中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全角狀態(tài),然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全角空格也都刪除了。再單擊對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕,然后單擊“特殊字符”,選擇“制表符”,在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“t”(當(dāng)然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,制表符空格也都沒(méi)了。四、可以在全角下通過(guò)shift+space實(shí)現(xiàn)。五、E
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