1084511285醫(yī)院檔案管理制度

1、xx醫(yī)院檔案管理制度1目的加強檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。2范圍適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。3內(nèi)容3.1職責(zé) 3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案（財務(wù)檔案除外）進行立卷歸檔和日常管理工作；財務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。3.1.2 各科（部）負(fù)責(zé)本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。3.2檔案立卷歸檔3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表。3.2.2

2、檔案管理人員對各部門移交文件資料認(rèn)真整理，按機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定（國家檔案局第8號令）要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。3.3檔案借閱3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進檔案

3、室查閱。3.3.2查閱檔案時，由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。3.3.4 如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，由借閱人負(fù)責(zé)。3.4檔案室安全保密3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進入檔案室。3.4.2未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔

4、案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認(rèn)真處理。3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。3.5檔案的鑒定與銷毀3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。3.5.1對過期的檔案要認(rèn)真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。 3.5.3經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指

5、定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。3.6檔案室管理3.6.1醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)行政檔案、財務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。3.6.3實行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進行檢查、保持整潔完好。4相關(guān)文件機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定（國家檔案局第8號令）5相關(guān)記錄5.1xx醫(yī)院檔案查詢登記表5.2xx醫(yī)院檔案移交記錄表5.3陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表5.4陳家橋醫(yī)院檔查詢申請表xx醫(yī)院檔案查詢登記表 查詢?nèi)掌诓樵冋卟樵儍?nèi)容經(jīng)辦人方式（復(fù)印或借閱）歸還日期備注xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表序號日期類型主要內(nèi)容移交部門/移交人 備注 接受部門： 接收人：xx醫(yī)院檔案銷毀登記表 序號歸檔號文件編號文件標(biāo)