盤點的基礎(chǔ)工作、意義與目的

1、年年 終終 盤盤 點點 技技 巧巧 與與 庫庫 存存 管管 理理 主主 講講 馬馬 海海 瑞瑞 內(nèi)容目錄內(nèi)容目錄 5 2 3 4 1 6 盤點的意義與目的盤點的意義與目的 了解企業(yè)的家底了解企業(yè)的家底 強化企業(yè)管理水平強化企業(yè)管理水平培養(yǎng)高素質(zhì)員工培養(yǎng)高素質(zhì)員工 正確核算企業(yè)的盈虧正確核算企業(yè)的盈虧 盤點的目的盤點的目的 有利于會計核算有利于會計核算 有利于料帳調(diào)整有利于料帳調(diào)整 有利于正常生產(chǎn)有利于正常生產(chǎn) 有利于有利于5S管理管理 有利于管理改善有利于管理改善 結(jié)果分析檢討結(jié)果分析檢討 盈虧數(shù)據(jù)調(diào)整盈虧數(shù)據(jù)調(diào)整 盤點結(jié)果記錄盤點結(jié)果記錄 盈虧差異盈虧差異 二二.盤點的基礎(chǔ)工作盤點的基礎(chǔ)工作

2、 盤點表，盤點工具盤點表，盤點工具 區(qū)域負責(zé)人區(qū)域負責(zé)人 盤點區(qū)域劃分盤點區(qū)域劃分 盤點人員安排盤點人員安排 盤點會議盤點會議盤點資料盤點資料數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總檢討及調(diào)賬檢討及調(diào)賬 盤點的作業(yè)流程盤點的作業(yè)流程 盤點后盤點后 處理處理做好盤點基礎(chǔ)工作做好盤點基礎(chǔ)工作 盤點中盤點中 作業(yè)作業(yè) 做好盤做好盤 點前準(zhǔn)點前準(zhǔn) 備工作備工作 盤點基礎(chǔ)工作之一：盤點方法盤點基礎(chǔ)工作之一：盤點方法 以帳或物區(qū)分 以盤點周期區(qū)分 以盤點時間區(qū)分 以盤點區(qū)域區(qū)分 盤點方法 帳面存貨盤點 實物存貨盤點 分類盤點 全面盤點 停業(yè)盤點 即時盤點 不定期盤點 定期盤點 盤點方法之二：盤點組織盤點方法之二：盤點組織 制定盤

3、點制定盤點 制度制度 成立盤成立盤 點小組點小組 制定盤制定盤 點計劃點計劃 港星的定期盤點時間港星的定期盤點時間 v 月度盤點月度盤點(帳面盤點帳面盤點),部分貴重物品部分貴重物品. v 年度盤點每年的三月三十一日及九月三十一日年度盤點每年的三月三十一日及九月三十一日,施行實地盤點施行實地盤點,停停 業(yè)盤點業(yè)盤點 v 大盤點時要求在當(dāng)日大盤點時要求在當(dāng)日15:00前將所有物料前將所有物料成品成品半成品分類整半成品分類整 理擺放整齊理擺放整齊,帖好盤點單在物品上帖好盤點單在物品上,并將統(tǒng)計好的盤點表經(jīng)部門主并將統(tǒng)計好的盤點表經(jīng)部門主 管人員簽名后交往行政部各復(fù)盤人管人員簽名后交往行政部各復(fù)盤人

4、. v 行政部收到盤點表后到部門進行復(fù)盤行政部收到盤點表后到部門進行復(fù)盤,抽點比例不小于抽點比例不小于40%,抽抽 點時必須認真比較點時必須認真比較,核工業(yè)對數(shù)量核工業(yè)對數(shù)量,編者按號編者按號品種品種規(guī)格等規(guī)格等,如發(fā)如發(fā) 現(xiàn)差異現(xiàn)差異,除更正外除更正外,還要擴大抽查范圍還要擴大抽查范圍,發(fā)現(xiàn)重大差錯則要求重新盤發(fā)現(xiàn)重大差錯則要求重新盤 點點 v 復(fù)查合格后復(fù)查合格后,部門要將所有盤點標(biāo)簽取下連同盤點表一起交往會部門要將所有盤點標(biāo)簽取下連同盤點表一起交往會 計部計部. 工作分派與責(zé)任追蹤工作分派與責(zé)任追蹤 v初盤時初盤時,部門可按組或按產(chǎn)品分包給若干小組部門可按組或按產(chǎn)品分包給若干小組,再由小

5、組再由小組 分給個人進行盤點分給個人進行盤點.任何一個產(chǎn)品必須可以找到對應(yīng)的任何一個產(chǎn)品必須可以找到對應(yīng)的 盤點人盤點人復(fù)盤人復(fù)盤人負責(zé)人負責(zé)人. v各部門盤點必須做到帳物相符各部門盤點必須做到帳物相符,并在盤點后并在盤點后3天內(nèi)做出天內(nèi)做出” 盤點盈盤點盈/虧報告表虧報告表,并對盈虧做出合理解釋交往廠部并對盈虧做出合理解釋交往廠部/會會 計部計部,總經(jīng)理批準(zhǔn)后可按照實際盤點數(shù)登記入帳總經(jīng)理批準(zhǔn)后可按照實際盤點數(shù)登記入帳. v對發(fā)現(xiàn)部門或復(fù)盤盤點時對發(fā)現(xiàn)部門或復(fù)盤盤點時,敷衍了事敷衍了事,數(shù)據(jù)不清或標(biāo)識錯數(shù)據(jù)不清或標(biāo)識錯 誤的誤的,將對相關(guān)責(zé)任人及部門主管進行警告將對相關(guān)責(zé)任人及部門主管進行警

6、告,罰款并呈報罰款并呈報 總經(jīng)理總經(jīng)理. 處罰標(biāo)準(zhǔn)處罰標(biāo)準(zhǔn) v未能按排好盤點工作未能按排好盤點工作,物品擺放凌亂的物品擺放凌亂的,對部門主管進行對部門主管進行 警告處分警告處分. v盤點數(shù)據(jù)不清盤點數(shù)據(jù)不清,標(biāo)識錯誤標(biāo)識錯誤,敷衍了事的敷衍了事的,對相關(guān)責(zé)任人警告對相關(guān)責(zé)任人警告 /記過處分記過處分. v:”盤盈盤盈盤虧報告表盤虧報告表”未能按時交往廠部未能按時交往廠部,盈虧數(shù)據(jù)相差盈虧數(shù)據(jù)相差 較大的較大的(大件大件10件以上件以上,小件小件50件以上件以上),對部門主管及對部門主管及 相關(guān)負責(zé)人處以罰款相關(guān)負責(zé)人處以罰款50-500元元. 盤點小組盤點小組 各生產(chǎn)部門之產(chǎn)品生管部 噴油部/

7、打磨部客務(wù)部 壓鑄部采購部 裝配總務(wù)部/維修部總務(wù)部會計部 機加工工模部人事部 清洗行政部 個人挫披峰貨倉部會計部 初盤復(fù)盤 五金部 盤點配置圖盤點配置圖 確定存貨及產(chǎn)品陳列位置 根據(jù)存貨位置編制盤點配置圖 對每一區(qū)位進行編號 將編號坐城鐵紙，粘貼在陳列架 右上角 分配責(zé)任區(qū) 盤點九項步驟盤點九項步驟 盤點前準(zhǔn)備 盤點時間的 確定 決定盤點方 法 盤點工作分 派 儲存場所的 清理 單據(jù)整理 盤點中作業(yè) 差異因素追 查 盤硬盤虧的 處理 盤點前準(zhǔn)備盤點前準(zhǔn)備 盤點前指導(dǎo) 盤點工 具準(zhǔn)備 環(huán)境準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備決策準(zhǔn)備 明確建立盤點 的方法 配合會計決算 進行盤點 庫存資料必須 確實結(jié)清 做好盤點前人

8、員的培訓(xùn)工作 做好盤點前人 員的組織工作 （人員調(diào)配、 分工） 檢查各個區(qū)位 的產(chǎn)品陳列或 倉庫存貨位置 和編號是否與 盤點配置圖一 致 清除不良品并 裝箱標(biāo)示和作 賬面記錄 清除作業(yè)場所 死角 將各項設(shè)備、 備品及工具存 放整齊 準(zhǔn)備盤點表 紅，藍色圓珠 筆 計算器 盤點要求 盤點常犯錯誤 異常情況的處 理辦法 盤點，復(fù)盤， 監(jiān)視人員必須 經(jīng)過培訓(xùn) 盤點時間的確定盤點時間的確定 實行產(chǎn)品ABC管理的企業(yè)盤 點的頻率安排 1.A類主要產(chǎn)品，每天或每周類主要產(chǎn)品，每天或每周 盤點一次盤點一次 2.B類產(chǎn)品，每二、三周盤點類產(chǎn)品，每二、三周盤點 一次一次 3.C類較不重要產(chǎn)品，每月盤類較不重要產(chǎn)品

9、，每月盤 點一次即可點一次即可 Periodic counting Nonsked counting 1. 財務(wù)決算前夕 2. 生產(chǎn)經(jīng)營淡季 盤點工作分派盤點工作分派 倉庫管理人員參與初盤 抽調(diào)人員參與復(fù)盤和抽盤 盤點人員培訓(xùn)內(nèi)容：盤點人員培訓(xùn)內(nèi)容： 1、針對所有人員進行盤點 方法訓(xùn)練。其中對盤點的程 序、表格的填寫必須充分了 解； 2、針對復(fù)盤和監(jiān)盤人員進 行認識貨品的訓(xùn)練 儲存場所的清理儲存場所的清理 倉庫管理員在盤點前應(yīng) 自行預(yù)盤，以便提早發(fā) 現(xiàn)問題并加以預(yù)防 儲存場所關(guān)閉 前應(yīng)通知各部 門預(yù)先領(lǐng)取需 要的物品 儲存場所整理 整頓完成后才 能計數(shù)盤點 帳卡，單據(jù)均 應(yīng)該在盤點后 結(jié)清 預(yù)

10、先鑒定待料， 廢料，不良品 在盤點前，對所有物料明確其所有權(quán) 單據(jù)整理單據(jù)整理 入庫單 報廢單贈品單 轉(zhuǎn)庫單 前期盤點單 退庫單 出庫單 變價單 盤點中作業(yè)盤點中作業(yè) 1.初盤作業(yè)：貨倉人員初盤作業(yè)：貨倉人員 2.復(fù)盤作業(yè)：盤點小組成員復(fù)盤作業(yè)：盤點小組成員 3.抽盤作業(yè)：各盤點小組負責(zé)人抽盤作業(yè)：各盤點小組負責(zé)人 盤點盤點 人員人員 初盤作業(yè)初盤作業(yè) 復(fù)盤作業(yè)復(fù)盤作業(yè) 抽盤作業(yè)抽盤作業(yè) Text in here 差異因素追溯差異因素追溯 207 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 Description of the contents Description

11、 of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents 1.Description of the companys products 2.Description of the

12、 companys business 3.Description of the companys technology 4.Description of the companys contents 1.Description of the companys products 2.Description of the companys business 3.Description of the companys technology 4.Description of the companys contents 1.Description of the companys products 2.De

13、scription of the companys business 3.Description of the companys technology 4.Description of the companys contents 1.Description of the companys products 2.Description of the companys business 3.Description of the companys technology 4.Description of the companys contents Description of the contents

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15、y Guild Design Inc. Click to edit title style Text in hereTitle in hereText in hereText in here 2003200420052006 Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the

16、contents Description of the contents ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Click to edit title style 200420052006 2006 statistics title 2006 statistics title (unit : %)(unit : %) * 2006 Statistics agency statistics* 2006 Statistics agency statistics

17、50% 200420052006 90% 15% 96% 35% 70% Contents of the product, and please fill it out. ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Click to edit title style ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 80% 50%30%20

18、% Title in hereTitle in hereTitle in hereTitle in here ABCD Description of the contents ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Description of the contents Description of the contents Description of the contents M1M2 M4M3 Click to edit title style Click to edit title