工學(xué)校國家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)資助管理工作自查報告

1、2010-2011學(xué)年肇慶市第二技工學(xué)校國家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)資助管理工作自查報告為加強(qiáng)技工學(xué)校學(xué)生國家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)資金管理力度，確保學(xué)生資助工作順利開展實(shí)施，我校嚴(yán)格按照上級主管部門的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織開展相關(guān)管理工作，確保了每位符合資助條件的同學(xué)按時足額領(lǐng)取國家助學(xué)金，免學(xué)費(fèi)資助工作也得到順利開展和落實(shí)。根據(jù)關(guān)于開展技工院校學(xué)生資助管理工作檢查的通知（粵人社辦2011540號）的精神，我校對國家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)學(xué)生資助工作情況進(jìn)行了全面深入的檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，大力宣傳國家政策，使惠民政策深入人心為切實(shí)做好兩項(xiàng)資助管理工作，學(xué)校在開學(xué)初專門重新組建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了

2、以校長為組長，分管學(xué)生工作的副校長為副組長，學(xué)生科、招生科、辦公室以及財務(wù)室負(fù)責(zé)人為成員的國家助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組和免學(xué)費(fèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按照有關(guān)方面的分工，真正做到責(zé)任到人、各負(fù)其責(zé)，設(shè)立學(xué)生科為國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資助管理工作辦公室（同時設(shè)學(xué)生科的電話作為反映情況和投訴電話：2718646），計算機(jī)、檔案柜等辦公設(shè)施齊全。 為使這兩項(xiàng)惠民工程深入人心，學(xué)校努力加大宣傳力度，在錄取新生時，將中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請指南和關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生免學(xué)費(fèi)工作的實(shí)施意見（試行）（粵財教2010120號）的通知有關(guān)精神與錄取通知書一并發(fā)給學(xué)生，要求學(xué)生如實(shí)填寫申請表格。新生到校

3、后，在學(xué)校國家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)宣傳專欄張貼有關(guān)政策文件，安排班主任老師向?qū)W生作詳細(xì)宣傳講解并主動與家長聯(lián)系，解釋國家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)政策，確?；菝裾呱钊肴诵?。 二、加大信息填報工作力度，及時完成資助信息填報 根據(jù)省廳有關(guān)要求，在時間緊、任務(wù)重、要求高的情況下，在2010-2011學(xué)年開學(xué)初及時組織力量填報當(dāng)年新生信息并導(dǎo)入全國技工院校電子注冊與統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)和廣東省學(xué)籍電子注冊管理系統(tǒng)，并認(rèn)真完成有關(guān)國家助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)統(tǒng)計表格的填報，按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。為使工作準(zhǔn)確無誤，我校及時組織人員對系統(tǒng)查重中出現(xiàn)有重復(fù)信息學(xué)生逐一進(jìn)行甄別，兄弟學(xué)校之間也給予了支持和配合，對已退學(xué)離校的同學(xué)及時做好

4、信息撤銷處理；對城鎮(zhèn)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生要求提交低保證原件及復(fù)印件；對其他學(xué)生有出現(xiàn)“自理口糧”和“家庭戶”等情況，要求提交派出所有關(guān)“農(nóng)村戶籍證明”確認(rèn)后，及時上報主管部門，確保國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)報送資料一致。 三、建立健全管理體系，及時推行中職學(xué)生資助卡，并規(guī)范工作流程和做好學(xué)生資助材料歸檔工作 學(xué)校根據(jù)國家中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法和關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生免學(xué)費(fèi)工作的實(shí)施意見（試行）制定了肇慶市第二技工學(xué)校國家助學(xué)金管理實(shí)施細(xì)則、肇慶市第二技工學(xué)校國家助學(xué)金申報和發(fā)放程序，肇慶市第二技工學(xué)校農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難生免學(xué)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則和肇慶市第二技工

5、學(xué)校貧困學(xué)生減免學(xué)費(fèi)評定辦法。在宣傳專欄中公布兩項(xiàng)資助管理工作的實(shí)施流程： （1）以班級為單位，由班主任老師負(fù)責(zé)接收本班級學(xué)生填報的國家助學(xué)金申請表和免學(xué)費(fèi)申請表，并按相關(guān)政策規(guī)定予以初審。（2）各班級班主任組織對本班級進(jìn)行相關(guān)信息采集，匯總相關(guān)材料，將初審結(jié)果和相關(guān)材料一并送交學(xué)校助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)管理辦公室進(jìn)行復(fù)審。 （3）學(xué)校助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)管理辦公室對資助學(xué)生申請進(jìn)行復(fù)審，并組織對學(xué)生信息匯總，切實(shí)保證落實(shí)“三審制度”，相關(guān)信息核對無誤后，要求各班班主任和資助學(xué)生本人在各班匯總表中簽名確認(rèn)，提交資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。及時將全部學(xué)生資助信息進(jìn)行導(dǎo)入，提交學(xué)生資助管理系統(tǒng)審核。 （4）將經(jīng)資助系

6、統(tǒng)審核通過的學(xué)生名單在校內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示。 （5）公示期間，接受學(xué)生咨詢和反饋，所有情況均予以詳細(xì)登記，并及時予以調(diào)整修正。 （6）為符合申報國家助學(xué)金條件的學(xué)生辦理中職學(xué)生資助卡，我校在中國銀行肇慶分行開辦了一個助學(xué)金資助專戶，每年資金到達(dá)賬戶后，以班級為單位，按時、足額通過此資助卡將國家助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中。 （7）由資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織學(xué)生科、招生科、辦公室、財務(wù)室及時將申請審核與公示資料、主管部門審批審核資料、日?？记诳己说怯涃Y料、注冊學(xué)生學(xué)籍名冊以及學(xué)生流失（或異動）情況等資料進(jìn)行分班級裝訂、歸檔。四、資金落實(shí)情況 我校屬于國家級重點(diǎn)技工學(xué)校，國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金由省財

7、政和端州區(qū)財政全額撥付。2010-2011學(xué)年國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金下達(dá)和發(fā)放情況如下： 1、2010-2011學(xué)年國家助學(xué)金下達(dá)、發(fā)放和結(jié)余情況：我校申報國家助學(xué)金685人，由于79名學(xué)生中途退學(xué)等原因，實(shí)際發(fā)放國家助學(xué)金606人，省財政下達(dá)519,922.00元，端州區(qū)財政下達(dá)427,155.00元，兩級財政共下達(dá)為947，077.00元，2009-2010學(xué)年結(jié)余款為177,000.00元，實(shí)際發(fā)放909，000.00元，共結(jié)余215,077.00元，其中省財政資金結(jié)余115,760.00元，區(qū)財政資金結(jié)余99,317.00元，目前215,077.00元結(jié)余款留存于學(xué)校在中國銀行開戶的國

8、家助學(xué)金資助專門賬戶中。2、2010-2011學(xué)年免學(xué)費(fèi)資金情況：我校申報農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生156人，按每人申請資金2500元計算，2010-2011學(xué)年共申請免學(xué)費(fèi)資金390,000.00元，其中申請省資金273,000.00元，申請端州區(qū)財政資金117,000.00元，到目前為止，兩級財政資金尚未下達(dá)。農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生156人仍在我校就讀，無流失情況。五、國家助學(xué)金發(fā)放管理情況 我校國家助學(xué)金管理辦公室在管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的具體指導(dǎo)下負(fù)責(zé)日常申報、發(fā)放、監(jiān)督等工作。學(xué)校負(fù)責(zé)免費(fèi)為每位受助學(xué)生分別辦理中職資助銀行卡，及時按月將國家助學(xué)金存入學(xué)生銀行儲蓄卡中，受助學(xué)生在助學(xué)金發(fā)放表上簽字。學(xué)校國家助學(xué)金管理辦公室建立專門檔案，并建立臺賬，將學(xué)生申請表、