優(yōu)化高校建設(shè)項(xiàng)目管理

1、 優(yōu)化高校建設(shè)項(xiàng)目管理 中圖分類(lèi)號(hào)：g647 文獻(xiàn)識(shí)別碼：a 文章編號(hào)：1001-828x（2017）007-00-02內(nèi)部控制是單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)，通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平，規(guī)范內(nèi)部控制，加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)，近年來(lái)，黨和國(guó)家全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。財(cái)政部財(cái)會(huì)201221號(hào)文件明文規(guī)定事業(yè)單位2014年1月1日起執(zhí)行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行），財(cái)政部財(cái)會(huì)201524號(hào)文件要求事業(yè)單位全面推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。財(cái)政部財(cái)會(huì)201611號(hào)文件要求事業(yè)單位開(kāi)展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作。高校建設(shè)項(xiàng)目管理是確保高

2、校教學(xué)、科研順利開(kāi)展，保證學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。高?；ú块T(mén)及后勤管理部門(mén)承擔(dān)著建設(shè)項(xiàng)目的管理工作，建立健全高校建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制機(jī)制，優(yōu)化高校建設(shè)項(xiàng)目管理是新時(shí)期高校管理現(xiàn)代化的政策性要求，也是高?？茖W(xué)管理的現(xiàn)實(shí)需要。一、高校建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)部控制相關(guān)要求1.高校建設(shè)項(xiàng)目在其決策、執(zhí)行、監(jiān)督三方面應(yīng)當(dāng)分離行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）第十四條規(guī)定，單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)相互分離。單位應(yīng)當(dāng)建立健全集體研究、專(zhuān)家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機(jī)制。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策，應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。高校建設(shè)項(xiàng)目一般投入大、周期長(zhǎng)、涉及環(huán)節(jié)和部門(mén)單位多，出現(xiàn)問(wèn)題的可能性也較大

3、。其決策的科學(xué)性、執(zhí)行的規(guī)范性、監(jiān)督的嚴(yán)格性至關(guān)重要，因此要確保建設(shè)項(xiàng)目決策、執(zhí)行、監(jiān)督三方面分離。2.明確高校建設(shè)項(xiàng)目管理職責(zé)權(quán)限，確保不相容職務(wù)分離并相互制約行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）第十五條規(guī)定單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)及分工，確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。在高校建設(shè)項(xiàng)目管理中，基建與維修項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等是不相容崗位，確保相互分離。3.建立和完善高校建設(shè)項(xiàng)目管理制度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）第四十六條規(guī)定單位應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度。建立健全高校基本建設(shè)管

4、理辦法，建立完善高校維修工程管理辦法等，并使之有效執(zhí)行。4.重視高校建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作在高校建設(shè)項(xiàng)目管理中，信息技?g的應(yīng)用可以降低內(nèi)部控制的實(shí)施成本，減少人為操縱因素，保障內(nèi)部控制的效果；實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)和快速反饋，提高控制效率。二、高校建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀問(wèn)題各高校按照國(guó)家和地方的政策要求，并結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，重視基建和維修方面內(nèi)部控制管理，并取得了一定成效，但同時(shí)也存在不同程度的問(wèn)題。1.建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)部控制環(huán)境問(wèn)題內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、組織文化等。高校建設(shè)項(xiàng)目管理方面治理結(jié)構(gòu)不合理，高校黨委、黨委常委、

5、校長(zhǎng)辦公會(huì)等決策機(jī)構(gòu)對(duì)重大的基建和維修項(xiàng)目決策機(jī)制存在決策依據(jù)不充分等一些問(wèn)題，高校建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配不完善，基建和維修工程內(nèi)部審計(jì)走形式等現(xiàn)象仍然存在。2.建設(shè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程不科學(xué)流程規(guī)范化管理是高校建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)部控制的基本要求。高校建設(shè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程不科學(xué)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)在業(yè)務(wù)流程上沒(méi)有體現(xiàn)，如專(zhuān)家小組審核立項(xiàng)、校內(nèi)招標(biāo)、校內(nèi)評(píng)標(biāo)結(jié)果公告等環(huán)節(jié)缺失。（2）業(yè)務(wù)流程上體現(xiàn)的不相容職務(wù)沒(méi)得到有效分離，如基建處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行，但驗(yàn)收也是基建處負(fù)責(zé)；再如基建和維修工程的項(xiàng)目預(yù)算編制與預(yù)算審核是一個(gè)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)，沒(méi)有分開(kāi)等等。（3）有些高校對(duì)于維修改造項(xiàng)目，

6、基建部門(mén)也承擔(dān)管理職責(zé)，后勤管理部門(mén)承擔(dān)管理責(zé)任，沒(méi)有進(jìn)行有效地劃分，維修業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。（4）基建和維修工程管理的業(yè)務(wù)流程沒(méi)有細(xì)化，特別是對(duì)于一些校內(nèi)招標(biāo)的小項(xiàng)目，業(yè)務(wù)流程細(xì)化及規(guī)范性等存在問(wèn)題。3.建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度老化當(dāng)今社會(huì)環(huán)境發(fā)生著日新月異的變化，高?；ê途S修工程管理也相應(yīng)出現(xiàn)一些新的特點(diǎn)。但由于各種因素，有些高校執(zhí)行的基建和維修工程內(nèi)部管理制度卻是二千零幾年甚至更早出臺(tái)的制度，滿足不了新形勢(shì)下的基建和維修工程管理的現(xiàn)實(shí)需求。高校建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度未隨著環(huán)境的變化而及時(shí)的更新，制度老化成了一種不爭(zhēng)的事實(shí)。4.建設(shè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)程度不高建設(shè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與高?，F(xiàn)代化管理要

7、求不相配備，基建和維修工程管理的不相容職責(zé)權(quán)限未嵌入信息化系統(tǒng)管理之中，未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。5.建設(shè)項(xiàng)目管理溝通不順暢建設(shè)項(xiàng)目溝通不順暢分為內(nèi)部信息溝通不順暢和外部信息溝通不順暢。其中內(nèi)部溝通不順暢表現(xiàn)為基建和維修工程管理決策機(jī)構(gòu)決策宗旨與執(zhí)行結(jié)果差異大、相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議精神傳達(dá)不充分等等。三、優(yōu)化高校建設(shè)項(xiàng)目管理針對(duì)高校建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀問(wèn)題，高校需結(jié)合自身實(shí)際情況，運(yùn)用內(nèi)部控制理論進(jìn)行優(yōu)化。1.優(yōu)化高校建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)部控制環(huán)境 每個(gè)高校不僅所面臨的外部環(huán)境千變?nèi)f化，而且所具備的內(nèi)部條件也各不相同。優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境一定要結(jié)合自身特點(diǎn)。結(jié)合自身特點(diǎn)優(yōu)化高校治理結(jié)構(gòu)，完善高校建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配

8、，轉(zhuǎn)變建設(shè)項(xiàng)目的形式化內(nèi)部審計(jì)到實(shí)質(zhì)化內(nèi)部審計(jì)，大力借用外部監(jiān)督來(lái)強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)部控制，重視高校人力資源政策和組織文化建設(shè)等。2.梳理并重造建設(shè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程首先梳理建設(shè)項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化。需加注意：（1）業(yè)務(wù)流程上應(yīng)體現(xiàn)出關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，如專(zhuān)家小組審核立項(xiàng)、校內(nèi)招標(biāo)、校內(nèi)評(píng)標(biāo)結(jié)果公告等。（2）業(yè)務(wù)流程上體現(xiàn)的不相容職務(wù)應(yīng)得到有效分離，如基建處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行，但驗(yàn)收則由審計(jì)處或規(guī)劃處負(fù)責(zé)；如基建和維修的項(xiàng)目預(yù)算編制由基建處或后勤處負(fù)責(zé)，但預(yù)算審核由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)等。（3）分清高校基建部門(mén)與后勤管理部門(mén)承擔(dān)維修項(xiàng)目的管理責(zé)任。（4）細(xì)化基建和維修工程管理的業(yè)務(wù)流程，特別是

9、對(duì)于一些校內(nèi)招標(biāo)的小項(xiàng)目，業(yè)務(wù)流程更需要進(jìn)行細(xì)化。3.更新完善建設(shè)項(xiàng)目管理制度高校?s著自身的發(fā)展和環(huán)境的變化，及時(shí)更新完善建設(shè)項(xiàng)目管理制度。完善制度時(shí)應(yīng)注意綜合業(yè)務(wù)流程、職責(zé)權(quán)限、工程項(xiàng)目運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié)以及管理的要求，制度具有規(guī)范性和約束性，能更好地實(shí)行管控的職能。高校應(yīng)分別建立和完善工程質(zhì)量控制制度、進(jìn)度控制制度、預(yù)算控制制度、招投標(biāo)制度、合同管理制度、物資采購(gòu)制度、建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收制度等，強(qiáng)化工程全過(guò)程的監(jiān)控，以確保制度的有效執(zhí)行，保證基建和維修項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。更新完善相關(guān)各項(xiàng)制度時(shí)，要注意各制度規(guī)范之間的融合銜接。4.重視建設(shè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作財(cái)政部財(cái)會(huì)201524號(hào)文件要求事業(yè)單位在全面推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)中，充分利用信息化手段。高校要加