賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案與賓館改造和大樓設(shè)計(jì)咨詢會(huì)議紀(jì)要匯編.doc

1、賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案與賓館改造和大樓設(shè)計(jì)咨詢會(huì)議紀(jì)要匯編賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案經(jīng)雙方前期的友好接觸，現(xiàn)謹(jǐn)慎提交泰州市智城廣告有限公司關(guān)于賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)劃方案，希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上，作進(jìn)一步的溝通協(xié)商。主旨 : 為賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)提供一個(gè)可操作性的方案目標(biāo) : 增添喜慶，讓到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者可以增進(jìn)交流，相互了解，并為開(kāi)業(yè)慶典推波助瀾。提升賓館的知名度及品牌效應(yīng)。賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)目的1、熱烈慶祝賓館開(kāi)業(yè)2、營(yíng)造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境，提升酒店的知名度、美譽(yù)度.風(fēng)格1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍2、重點(diǎn)突出隆重、大方、簡(jiǎn)樸的氛圍賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)安排日期：XX年 3月 18

2、日時(shí)間：上午 (10:18)地點(diǎn)：賓館廣場(chǎng)內(nèi)容：活動(dòng)節(jié)目來(lái)賓：各級(jí)市局領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及工作人員賓館開(kāi)業(yè)慶典議程安排第1頁(yè)共16頁(yè)1、9:00-10:00邀請(qǐng)嘉賓到達(dá)賓館 , 至簽到處簽名 , 佩帶胸花 , 由迎賓員引至休息處休息 .2、10:10 請(qǐng)參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場(chǎng)集合 ; 同時(shí)賓館全體管理人員 , 員工著工作服立隊(duì)廣場(chǎng) , 與嘉賓一起參加慶典儀式 .3、10：18 請(qǐng)局一位副局長(zhǎng)主持并宣布：賓館開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始。禮儀小姐根據(jù)主持人時(shí)間安排工作。請(qǐng)二位領(lǐng)導(dǎo)（待定）揭牌剪彩。同時(shí)，鑼鼓、鞭炮齊鳴，禮炮、放飛氣球。放冷焰火請(qǐng)鐘局講話請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。4主持人宣布儀式結(jié)

3、束，迎賓小姐（賓館老總等陪同）請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見(jiàn)賓館場(chǎng)所。11：30 慶典宴會(huì)正式開(kāi)始，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。用餐結(jié)束，局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。5全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置方案一、會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)的布置1會(huì)標(biāo)：由主辦方負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容。2. 橫幅懸掛位置： a: 大廳 4 條3. 豎幅懸掛位置：主樓 4 條，長(zhǎng)度 14 米內(nèi)容主辦方提供。北副樓 20 米，南副樓 38 米。可懸掛 28 條，每條 10 米第2頁(yè)共16頁(yè)內(nèi)容： XXXXX熱烈祝賀賓館盛大開(kāi)業(yè)！XXXXX熱烈祝賀賓館隆重開(kāi)業(yè)！副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供，寸托賓館開(kāi)業(yè)當(dāng)天紅紅火火

4、，一片熱鬧的景象。二、主席臺(tái)布置1鋪紅地毯，面積計(jì)：324 平方2賓館浮雕后面放置15 米氣拱門。上口與二側(cè)包氣球柱內(nèi)容：熱烈祝賀賓館隆重開(kāi)業(yè)?。?.18 日開(kāi)業(yè)內(nèi)容）熱烈祝賀泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開(kāi)業(yè)?。?.19 開(kāi)業(yè)內(nèi)容）3沿著圓弧邊放置二排花草（數(shù)字及花草品種由主辦方確認(rèn)）4（可選方案）：主席臺(tái)鋪紅色桌布，放置6 捧鮮花。5提供音響及麥克。專人負(fù)責(zé)調(diào)試。音響置于浮雕二側(cè)。63.18 晚，制作安裝7.35X1.4 燈布（泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開(kāi)業(yè)）做背景，遮擋賓館文字，再用裝飾氣球懸掛四周。三、彩旗布置1沿入口處至橋口長(zhǎng)度約130 米每邊。隔 6 米插上一面彩旗，總計(jì) 42面。2橋口至賓館北側(cè)

5、墻總長(zhǎng)度約160 米，隔 6 米在東圍欄前花蒲內(nèi)插一面彩旗，約需要26 面。3橋口至停車處花蒲長(zhǎng)度約39 米，隔 6 米插上一面彩旗，約需7 面4. 北主樓前花蒲長(zhǎng)度約 80 米，隔 6 米插上一面彩旗，約需 14 面5南副樓前花蒲長(zhǎng)度約50 米，隔 6 米插上一面彩旗，約需8面。第3頁(yè)共16頁(yè)6入口處電線桿懸掛彩色三角旗，計(jì)：40 米。7從主樓至浮雕處懸掛彩色三角旗，約計(jì)：1000 米。四、廣場(chǎng)和賓館內(nèi)花草布置（由主辦方負(fù)責(zé)）建議：廣場(chǎng)花圃進(jìn)行修繕，添加花草。五、氣拱門、氣球布置1入口處放置15 米彩拱門一座，浮雕后放置一座15 米氣拱門。2廣場(chǎng)四角放置4 個(gè)氣球，橋口副樓前空地放置二只氣球

6、。氣球條幅內(nèi)容，由主辦方負(fù)責(zé)。六、包金布布置1主樓及副樓大門柱包金布，約需800 米2大廳內(nèi) 4 個(gè)柱包金布，約需600 米3樓梯扶手及二樓中間四周扶手包金布，約需400 米七、方陣及停車布置130 人腰鼓隊(duì)，統(tǒng)一制服，賓館廣場(chǎng)流動(dòng)工作。3.18 早 8：30前到達(dá)指定工作地點(diǎn)。（主席臺(tái)前集中）2. 備選方案：威風(fēng)鑼鼓隊(duì)，統(tǒng)一制服，20 人。 3.18 早 8：30 前到達(dá)指定工作地點(diǎn)。（主席臺(tái)前集中）3制作二桿停車指示牌。南停車場(chǎng)為政府機(jī)關(guān)部門車輛停放，北停車場(chǎng)為嘉賓及其他車輛停放。4. 鋼炮置于主席臺(tái)北側(cè)朝向東處空曠地。于 3.17 晚到運(yùn)送到位。5氦氣球置于主席臺(tái)南、北側(cè)旁，待宣布剪彩時(shí)

7、朝向主席臺(tái)放飛。八布置工作時(shí)間進(jìn)度表賓館現(xiàn)場(chǎng)布置工作進(jìn)度表第4頁(yè)共16頁(yè)編號(hào)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間完工時(shí)間執(zhí)行人負(fù)責(zé)人1過(guò)街橫幅 ( 市區(qū)發(fā)布）3.113.15徐志明徐志明現(xiàn)場(chǎng)橫幅 ( 含安裝費(fèi)）3.113.15徐志明徐志明鎮(zhèn)區(qū)條幅（市區(qū)發(fā)布）3.113.15徐志明徐志明2道旗(印制)第5頁(yè)共16頁(yè)3.163.14翟潤(rùn)宗丁根林3氣拱門 ( 含條幅）3.163.14趙存福徐志明4空飄3.163.14趙存福徐志明6紅地毯租用3.163.16趙存福徐志明7冷焰火第6頁(yè)共16頁(yè)3.173.18張軍徐志明8氦氣球3.173.18李京徐志明9背景布3.93.17朱柳青徐志明10禮儀小姐3.123.18蔡云徐志明11

8、包金布第7頁(yè)共16頁(yè)3.113.14顧小強(qiáng)丁根林12三角旗3.113.14翟潤(rùn)宗丁根林13鋼炮3.153.17馮軍徐志明14禮賓炮3.103.16李京徐志明15綠化盆景第8頁(yè)共16頁(yè)3.123.14陳志平丁根林16剪彩彩球3.153.17蔡云徐志明17剪、盤3.153.17蔡云徐志明18腰鼓隊(duì)3.143.18蔡云徐志明威風(fēng)鑼鼓隊(duì)3.14第9頁(yè)共16頁(yè)3.18蔡云徐志明19胸花（鮮花）3.153.16張軍徐志明20工作證3.123.14陳亞徐志明21授帶3.103.16秦紅梅秦紅梅22櫥窗布置（單透戶外寫真）3.14第10頁(yè)共16頁(yè)3.16顧小強(qiáng)丁根林23停車指示牌3.93.11翟潤(rùn)宗丁根林24

9、音響3.153.16陳俊徐志明25全程攝影攝像3.153.18趙玉華丁根林26DVD廣告片3.22第11頁(yè)共16頁(yè)趙玉華丁根林九、開(kāi)業(yè)禮儀細(xì)節(jié)安排1、剪彩彩球（根據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由主辦方確定）。2、“金”剪刀、托盤（根據(jù)剪彩人數(shù)由主辦方確定）。3、胸花（根據(jù)當(dāng)天參加領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)由主辦方確定）。4318 當(dāng)天安排 6 人禮儀小姐， 3.19 當(dāng)天安排 4 人禮儀小姐 .5.3.19 揭牌所需要紅綢布及花球（牌尺寸主辦方提供）6.3.16 前所有現(xiàn)場(chǎng)布置全面結(jié)束，3.17 進(jìn)行檢查掃尾工作。 3.17晚所有開(kāi)業(yè)之用道具全部到位。3.18 早 8:30 ，所有工作人員到位。十、會(huì)場(chǎng)示意圖（見(jiàn)附表

10、）廣告宣傳計(jì)劃及媒體投放：開(kāi)業(yè)前的廣告宣傳：開(kāi)業(yè)一周前須在媒體投放廣告以便讓泰州老百姓認(rèn)知賓館這一全新倡導(dǎo)水鄉(xiāng)風(fēng)光回歸自然的度假旅游天堂。為開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)做好氛圍工作，酒店應(yīng)做好有關(guān)營(yíng)銷計(jì)劃。媒體投放：1平面媒體：選擇“泰州日?qǐng)?bào)”“泰州晚報(bào)”做好政企界的宣傳工作。其它：揚(yáng)子晚報(bào)現(xiàn)代快報(bào)。既作為宣傳酒店開(kāi)張又可以在新年到來(lái)之際發(fā)布賀歲廣告，祝泰州人民新春快樂(lè)。公務(wù)員之家:本公司可為酒店提供報(bào)紙代理業(yè)務(wù)。2DM發(fā)送。配合營(yíng)銷計(jì)劃，發(fā)送3-5 萬(wàn)張宣傳 DM。本公司可以酒店設(shè)計(jì)印刷夾送DM第12頁(yè)共16頁(yè)3. 戶外媒體：市區(qū)發(fā)布 60 條左右條幅，以擴(kuò)大影響力。，附近鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)布 60 條以擴(kuò)大影響力。第13

11、頁(yè)共16頁(yè)賓館改造和大樓設(shè)計(jì)咨詢會(huì)議紀(jì)要一、賓館改造方案（一）、總平面布置：平面布置基本滿足賓館使用功能要求，建議取消后勤出入口和員工出入口，已保證賓館整體景觀和安全性。（二）、單體建筑1、一樓布置：、建議把主樓東側(cè)的兩間商務(wù)中心，改為一個(gè)較大的公共衛(wèi)生間，并在大廳東北角增設(shè)一個(gè)雙開(kāi)門，以方便連通使用。、環(huán)衛(wèi)保潔室內(nèi)的衛(wèi)生工具可移至地下室內(nèi)。、大堂進(jìn)出廚房通道的雙開(kāi)門取消，以減少工作人員進(jìn)出對(duì)客人的影響；同時(shí)把進(jìn)入廚房的大門調(diào)整位置，以方便使用。、廚房?jī)?nèi)的干貨儲(chǔ)存間和濕貨儲(chǔ)存間，建議移至女更衣室旁的兩間商務(wù)中心，并在廚房?jī)?nèi)增加一間熟食間。、廚房?jī)?nèi)升降機(jī)的位置向南偏移，調(diào)整到廚房的西南角上。、廚

12、房?jī)?nèi)的排煙通道設(shè)計(jì)要明確，建議放在原后勤出入口旁。2、二樓布置：、大包廂過(guò)少，小包廂偏多，建議增加一個(gè)大包廂，以滿足使用功能。、小包廂內(nèi)須配備衛(wèi)生間，可把備餐間取消改為衛(wèi)生間。、二樓廚房面積太小，建議把中包（分餐）間改為廚房，以滿足使用要求。第14頁(yè)共16頁(yè)、主樓與附樓的連接通道，有0.3 米的高差，須做無(wú)障礙設(shè)施通道，同時(shí)滿足餐車送餐要求。、廚房?jī)?nèi)升降機(jī)的位置向南偏移，同時(shí)明確廚房?jī)?nèi)的排煙通道設(shè)計(jì)。3、三樓布置：、建議把廚房取消，改為中包（分餐）間，同時(shí)升降機(jī)南移，并在升降機(jī)旁增設(shè)一個(gè)傳菜口的使用開(kāi)間。、在主樓與附樓的連接通道的西側(cè)，增設(shè)洗滌、消毒和備餐室。、主樓與附樓的連接通道，有 1.5 米的高差，須做無(wú)障礙設(shè)施通道。4、四樓布置：客房布置基本符合要求。5、層高：建筑整體高度和樓層高度基本符合要求。6、立面色彩效果：建議選用方案二的色彩，但色調(diào)還需明亮些。7、須補(bǔ)充完善綠化景觀、停車、排水排污等專項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì)內(nèi)容。二、大樓設(shè)計(jì)方案（一）、總平面布置：1、應(yīng)把北側(cè)一層的店面取消；大樓東側(cè)須確保留足6 米的通道。2、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要據(jù)實(shí)填寫，尺寸標(biāo)準(zhǔn)要與現(xiàn)狀相符。3、大樓與北側(cè)建筑間距要求，至少滿足1：0.8 。4、房屋南側(cè)結(jié)合綠化設(shè)置幾個(gè)停車位。（二）