辦公室環(huán)境管理制度

1、辦公室環(huán)境現(xiàn)場管理制度一、 目的為了營造一個文明有序、使全體員工身心愉悅的工作環(huán)境，制定本制度。二、 范圍公司各部門、會議室、辦公室、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。三、 環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)辦公室衛(wèi)生要做到“五凈一整齊”。即地面凈、墻面凈、桌面凈、家具凈、室內(nèi)電器設(shè)備凈，物品擺放整齊。四、 辦公室衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、 辦公桌面：要求：桌面整潔，物品擺放有序，不可擺放過多物品。每周一早上擦拭桌面灰塵；具體桌面擺放物品要求請參照下圖所示：其他自用物品、臨時文件擺放區(qū)電腦擺放區(qū)文件架、電話機等物品擺放區(qū)備注：因公司有多角形辦公桌，依本方案擺放物品，桌面有支架，支架可擺放其他自用物品、文件、文件架，擺

2、放時注意整齊度。2、 書柜要求：柜內(nèi)書籍按照高、中、矮次序整齊擺放；存檔資料須將文件放置文件盒內(nèi)并在文件盒立脊處按統(tǒng)一方式標(biāo)示文件名后擺放柜內(nèi)；柜頂不可擺放任何物品；3、 存檔資料要求：a、文件盒左側(cè)立脊處標(biāo)示檔案號、文件名；b、檔案號粘貼標(biāo)準(zhǔn)：以立脊“檔案號”下方橫線為基準(zhǔn)線粘貼以藍色口曲紙書寫的文件編號；c、文件名粘貼標(biāo)準(zhǔn)：文件名以4號宋體字為準(zhǔn)打印，以立脊寬度為標(biāo)準(zhǔn)粘貼文件名，粘貼基準(zhǔn)線以立脊“案件提名”下方橫線為準(zhǔn)。4、 擺放文件要求放入桌面文件架中的文件要擺放整齊，文件名表示標(biāo)準(zhǔn)為：上側(cè)為中企聯(lián)、維科爾公司logo與a4紙上邊距間隔2cm處，下側(cè)為文件名，文件名字體為小初號華文隸書加

3、粗字體左右居中位置、與a4紙上邊距間隔6cm處，寬度以文件夾寬度為準(zhǔn)、彩色打印。如下圖所示：到上邊距距離為6cm到上邊距距離為2cm到上邊距距離為2cm到上邊距距離為6cm 上邊距 上邊距 文件名 文件名5、 地面要求辦公室地面干凈整潔、無紙屑、水漬和雜物。個人周邊有紙屑、雜物要及時清理，每日下午由保潔人員進行地面清理工作。6、 電腦要求個人使用的電腦主機、顯示屏及鍵盤時常擦洗、保持清潔。每周一早上清理電腦灰塵，清理重點為鍵盤及鼠標(biāo)。鍵盤、鼠標(biāo)為灰塵密集區(qū)，容易導(dǎo)致人體疾病的產(chǎn)生，清理工作尤為重要。時常進行電腦殺毒、文件備份工作，如電腦有異常申報行政部由網(wǎng)絡(luò)負責(zé)人進行維護，不得擅自進行電腦拆裝

4、。7、 辦公環(huán)境其他要求：a、 午餐后及時清理桌面、地面；b、 要注意保持公共區(qū)域清潔，不亂扔垃圾；c、 保持室內(nèi)空氣清新、流通；d、 要養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個人及室內(nèi)衛(wèi)生，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰；e、 在公共區(qū)域吸煙的同事，將煙頭熄滅后離開；f、 辦公室人員上班著裝要整潔大方，服飾得體、干凈；儀容儀表莊重，保持個人良好形象；g、 不得在辦公室大聲喧嘩、談笑，保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。五、 辦公室環(huán)境現(xiàn)場管理1、 每天由行政部前臺對辦公環(huán)境進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2、 每周五下午16：00進行一次衛(wèi)生大掃除，徹底清理個人桌面、地面、電腦等處的灰塵，清掃后由行政部與

5、各部門負責(zé)人組成檢查組進行檢查，不合格處一處扣罰5元。3、 嚴(yán)格遵守辦公室衛(wèi)生管理制度，自覺接受衛(wèi)生檢查，及時糾正偏差。4、 在公共衛(wèi)生區(qū)域吸煙，若發(fā)現(xiàn)有未滅煙蒂或在非吸煙區(qū)地面發(fā)現(xiàn)煙蒂，發(fā)現(xiàn)一次處罰公司男同事每人2元罰款。5、 各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理。附件：衛(wèi)生不合格處罰單 撰稿人： 審批人： 審批發(fā)放時間：主題：辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度 抄送各部門原件行政部存檔附件：1衛(wèi) 生 不 合 格 處 罰 單被處罰人處罰日期記錄人衛(wèi)生檢查范圍桌面地面電腦書柜文件墻面其他合 格不合格合 格不合格合 格不合格合 格不合格合 格不合格合 格不合格合 格不合格備注：評比小組成員簽字：不合格處意見及建議：本人簽字確認部門負責(zé)人評比部門負責(zé)人總經(jīng)理審閱衛(wèi) 生 不 合 格 處 罰 單被處罰人處罰日期記錄人衛(wèi)生檢查范圍桌面地面電腦書柜文件墻面其他合 格不合格合 格不合格合 格不合格合 格不合格合 格不合格合 格不合格合 格不合格備注：評比小組成員簽字：不合格處意見及建議：本人簽字確認部門負責(zé)人評比部門負責(zé)人總經(jīng)理審閱附件2：辦公環(huán)境巡查表巡查人巡查日期巡視樓層衛(wèi)生檢查范圍桌 面合 格 不合格 地 面合 格 不合格 電 腦