房地產(chǎn)公司文書(shū)管理制度

1、文書(shū)管理制度 第一章 總 則第一條 為使文書(shū)管理制度系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，為提高辦 公效率，特制定本辦法。第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：政府及所屬部門(mén)函、電、來(lái)文；商業(yè)實(shí)體函、電、來(lái)文；本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。第二章 公文的種類(lèi)第三條 公司常用公文的種類(lèi)：1. 決定： 適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出安排， 獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)及人員， 或根據(jù)公司發(fā)展情形適時(shí)調(diào)整和變更公司的相關(guān)決定。2. 通知： 適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公文， 傳達(dá)需要我公司、 各部門(mén)辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)及任免人員等。3. 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。4. 報(bào)告：適用于我公司向上級(jí)機(jī)關(guān)或公司內(nèi)各單位向

2、集團(tuán)董事長(zhǎng)、 總經(jīng) 理匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)。5. 請(qǐng)示：適用于我公司向上級(jí)機(jī)關(guān)或公司內(nèi)各單位向董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理請(qǐng) 求指示、批準(zhǔn)。6. 批復(fù)：適用于答復(fù)公司內(nèi)各部門(mén)請(qǐng)示事項(xiàng)。7. 意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出意見(jiàn)和處理辦法。8. 函：適用于與不相隸屬單位之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。9. 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章 公文的格式第四條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、 緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、 發(fā) 文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附 注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。上報(bào)公司的公文應(yīng)包含標(biāo)題、主送、正文、日期、印章等

3、內(nèi)容。第五條 公文按規(guī)定采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（210mn297mm紙打印，左側(cè) 裝訂。對(duì)內(nèi)行文正文用小四號(hào)仿宋體字， 對(duì)外行文正文用三號(hào)仿宋體字。 （詳 見(jiàn) xx 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公文格式 ）第四章 行文規(guī)則第六條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定， 一般不得越級(jí)請(qǐng)示 和報(bào)告。第七條 公司統(tǒng)一對(duì)外行文， 公司各職能部門(mén)不得自行對(duì)外正式行文。 公 司職能部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的工作如需向下正式行文，可由行政部轉(zhuǎn)發(fā)。第八條 上報(bào)公司公文事項(xiàng)如涉及公司多個(gè)職能部門(mén)， 應(yīng)事先與涉及的部 門(mén)協(xié)調(diào)溝通，然后上報(bào)。屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào) 送該主管部門(mén)處理，不必向公司行文。第九條 “請(qǐng)示”應(yīng)

4、當(dāng)一文一事。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十條 除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外， 不得以單位名義直接向公司領(lǐng)導(dǎo) 報(bào)送“請(qǐng)示”或“報(bào)告” 。部門(mén)負(fù)責(zé)人不得以個(gè)人名義上報(bào)“請(qǐng)示” ?！罢?qǐng)示” 不得多頭報(bào)送。第五章 公文管理第十一條 公司各類(lèi)文書(shū)原件由行政部統(tǒng)一歸口管理。 各部門(mén)的業(yè)務(wù)文書(shū) 如需復(fù)印，須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)表經(jīng)審批后方可復(fù)印，確需借閱原件的須嚴(yán)格按 照借閱權(quán)限及文件密級(jí)辦理借閱手續(xù)，并于行政部閱讀。第十二條 公文的簽收：1. 凡商業(yè)實(shí)體函、電，來(lái)文均由公司前臺(tái)登記簽收后交行政部拆封。在 簽收和拆封時(shí)，前臺(tái)和行政部員工均應(yīng)注意檢查封口和郵戳。對(duì)開(kāi)口和郵票 撕毀的函件應(yīng)查明原因，對(duì)信件開(kāi)口函郵票被撕

5、應(yīng)拒絕簽收。2. 對(duì)政府部門(mén)發(fā)來(lái)的文件要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、編號(hào)的核對(duì)。如有 不符應(yīng)立即報(bào)告該政府部門(mén)并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。第十三條 公文的編號(hào)保管：1. 行政部對(duì)政府部門(mén)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”并分類(lèi) 登記編號(hào)保管。須由各部門(mén)承辦或歸檔的也應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)：對(duì)于各部門(mén)承 辦的，原件留存行政部存檔，復(fù)印件交各部門(mén)并簽收。對(duì)于存檔的應(yīng)記錄已存檔并編號(hào)。2. 各部門(mén)收到的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的外來(lái)信件或文件應(yīng)及時(shí)送行政部進(jìn)行 登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。第十四條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)：1. 凡正式文件均須行政部根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后， 送承辦部門(mén)閱辦。 為避免文件積壓一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急

6、文件要即閱即辦。2. 一般函電、單據(jù)等行政部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)部門(mén)會(huì)辦的文件 應(yīng)同主辦部門(mén)聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。3. 為加速文件處理，行政部應(yīng)在當(dāng)天將文件呈報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后 督促承辦部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò) 2 天（特殊情況除外） 。第十五條 文件的傳閱、催辦與保密：1. 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回 家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件內(nèi)容 不得向外泄露。2. 借閱文件原件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在檔案室閱讀，閱完后應(yīng)及時(shí)將文 件交檔案管理員歸檔。如有批示或擬辦意見(jiàn)等，行政部

7、應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)或人 員按文件所提要求辦理。3. 閱文時(shí)不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，防止泄密。第十六條 行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查監(jiān)督的義務(wù)， 承辦部門(mén)接到文應(yīng)立 即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需復(fù)印，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定保密， 并征得行政部同意后才可復(fù)印摘抄。第六章 發(fā)文辦理第十七條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、 繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第十八條 公司常用發(fā)文字號(hào)有：akak-zgb （總經(jīng)辦）akak-fwb （法務(wù)部）akak-cwglzx （財(cái)務(wù)管理中心）akak-sjjhb （審計(jì)稽核部）akak-clcgb （材料采購(gòu)部）akak-rlzyb

8、（人力資源部）akak-hswyglzx （會(huì)所物業(yè)管理中心）akak-xzb （行政部）akak-tzb （拓展部）akak-yxzx （營(yíng)銷(xiāo)中心）akak-sckfb （市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部）akak-zjb （造價(jià)部）akak-zsb （總師辦）akak-xmgcb （項(xiàng)目工程部）等。未編文號(hào)但以公司和行政部名義印發(fā)的公文具有同等效力。第十九條 草擬公文的注意事項(xiàng)：1. 公文內(nèi)容不得違背政策及法律法規(guī)的規(guī)定。2. 從公司全局出發(fā)，從實(shí)際出發(fā)，觀點(diǎn)明確，層次清楚，文字簡(jiǎn)練并應(yīng) 注明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密、普通） 。3. 使用簡(jiǎn)稱(chēng)要規(guī)范，應(yīng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。4. 文中如涉及公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)與行政部或

9、財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)。5. 公文內(nèi)容如涉及多個(gè)部門(mén)，主辦部門(mén)應(yīng)送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。6. 行政部負(fù)責(zé)對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改，對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏、內(nèi)容、 格式不妥的文件應(yīng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬定。7. 待行政部初審合格后按規(guī)定程序會(huì)簽后報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審核。 第二十條 草擬公文應(yīng)一律采用 A4 紙打印，并附電子文本，逐項(xiàng)填 寫(xiě)“ x 公文呈簽單”，送公司行政部。有時(shí)限要求的公文，承辦部門(mén)須提前一天送行政部。特事特辦。第二十一條 草擬公文經(jīng)行政部呈董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理簽發(fā)， 簽發(fā)前應(yīng)作好審 核工作。審核重點(diǎn)是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文 件格式是否符合本制度的規(guī)定等。第二十二條 發(fā)文的權(quán)限及流程：1

10、. 各部門(mén)對(duì)內(nèi)公文一律經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后交行政部初審合格并呈董 事長(zhǎng)、總經(jīng)理（或主管董事長(zhǎng)、總經(jīng)理）審核，批復(fù)后原件留存行政部，復(fù) 印件由行政部統(tǒng)一下發(fā)各相關(guān)部門(mén)。2.各部門(mén)對(duì)外公文 （含寄送公文） 一律經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后交董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理辦初審合格并呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理核準(zhǔn)，批復(fù)后原件留存行政部一份， 方可對(duì)外公布或寄送。3. 公文一經(jīng)簽發(fā)，不得更改，確需改動(dòng)，應(yīng)報(bào)簽發(fā)人重新審核后方可。4. 公文正式印制前，應(yīng)由公司行政部進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點(diǎn)是：審批、簽 發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。5. 發(fā)文的格式：詳見(jiàn) xx 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公文格式范本 。第七章 收文辦理第二

11、十三條 收文辦理指對(duì)收到的公司內(nèi)外公文的處理過(guò)程， 包括：簽收、 登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。第二十四條 行政部收到其他部門(mén)呈報(bào)的公文時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審核。重點(diǎn)是： 是否應(yīng)由該部門(mén)辦理；文種使用、公文格式是否規(guī)范；涉及到相關(guān)部門(mén)的事 項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽。第二十五條 經(jīng)審核， 對(duì)符合本規(guī)定的公司內(nèi)公文， 行政部應(yīng)及時(shí)提出擬 辦意見(jiàn)，呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示；行政部按董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示意見(jiàn)應(yīng)盡快 轉(zhuǎn)交給承辦部門(mén)；緊急公文，應(yīng)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和承辦部門(mén)說(shuō)明情況，當(dāng) 天回復(fù)。 對(duì)不符合本規(guī)定的公司內(nèi)公文， 經(jīng)行政部主任確認(rèn)后退回呈報(bào)部門(mén)， 并注明理由。第二十六條 承辦部門(mén)收到交辦的公文后， 應(yīng)按時(shí)

12、限要求及時(shí)辦理； 對(duì)不 屬于本部門(mén)職責(zé)范圍或不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)及時(shí)退回行政部，并注明理 由。第八章 文件的借閱和清退第二十七條 各部門(mén)工作人員因工作需要借閱文件， 由部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政 部申請(qǐng)，行政部應(yīng)嚴(yán)格按照文件密級(jí)及借閱權(quán)限規(guī)定辦理，對(duì)符合借閱要求 的需在借閱收發(fā)管理底檔中作好記錄。 因工作需要確需越權(quán)借閱保密文件的， 應(yīng)由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后方可借閱。文件密級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密、普通借閱權(quán)限規(guī)定：1. 一般員工：普通2. 中層管理人員：普通、秘密（副總經(jīng)理審批）3. HR總監(jiān)、總監(jiān)、副總經(jīng)理級(jí)管理人員：普通、秘密、機(jī)密（總經(jīng)理審批）4. 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及董事會(huì)成員：普通、秘密、機(jī)密

13、、絕密（董事會(huì)審批）第二十八條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)， 并應(yīng)于行政部?jī)?nèi)閱讀保 密文件，任何人不得違規(guī)將保密文件帶走，不允許拆卷、復(fù)印和在文件上勾 劃等。第二十九條 行政部對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦， 并定期對(duì)已辦妥的公司內(nèi) 文件和有關(guān)部門(mén)要求清退的文件進(jìn)行收繳和清退工作。如發(fā)現(xiàn)文件丟失必須 及時(shí)查明原因和責(zé)任者并如實(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告。第三十條 各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的人負(fù)責(zé)文件的收交、 保管、保密、 催辦檢查工作。第九章 立卷與歸檔第三十一條 公文處理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理（立卷） 、歸檔，定期向行政 部檔案部門(mén)移交。第三十二條 文件立卷歸檔應(yīng)按照內(nèi)容、 名稱(chēng)、 作者、時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)

14、 地進(jìn)行整理歸檔。第三十三條 立卷時(shí)要把文件的批復(fù)、 正本、底稿、主件、附件收集齊全， 保持文件、材料的完整性。第三十四條 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合。重要工作會(huì) 議形成的文件要及時(shí)立卷歸檔。第三十五條 各部門(mén)每半年需作一次文件整理，并分別于每年 1月 15日 和 7 月 15 日向行政部進(jìn)行文件移交。第十章 銷(xiāo)毀第三十六條 對(duì)多余、 重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件行政部應(yīng)隨時(shí)清理 以免與正式文件相混淆。第十一章 附則第三十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。安康發(fā)文呈簽表簽發(fā)會(huì)簽校稿承辦部門(mén)：擬稿人：發(fā)文字號(hào)密級(jí):口絕密機(jī)密電密普通akak字號(hào)總第號(hào)速級(jí)：普緊急口芻/急、印發(fā)份數(shù)年月日封發(fā)標(biāo)

15、題附件主報(bào)抄報(bào)報(bào)送年月發(fā)文形式：匚部門(mén)1傳閱c時(shí)間3發(fā)文簽字部門(mén)時(shí)間簽字XX發(fā)文記錄簿登錄部門(mén)：年度：2008序號(hào)發(fā)文日期擬稿單位簽發(fā)人文件標(biāo)題發(fā)往單位/部門(mén)收件人簽字處理記錄歸檔日期X收文記錄簿登錄部門(mén)：年度:序號(hào)收 文 日 期來(lái)文機(jī)關(guān)來(lái)文 字 號(hào)文件標(biāo)題份數(shù)承辦者辦理情形及移送記錄歸檔日期檔案編號(hào)備注附件x 公文格式一、公文用紙幅面與版面尺寸（一）公文用紙采用 A4型膠版紙或復(fù)印紙（210mn 297mm（二）公文頁(yè)邊與版心尺寸1. 上白邊：25mm（使用東泰信箋紙打印時(shí)上邊距為50 mn）2. 下白邊：25mm（使用東泰信箋紙打印時(shí)上邊距為30 mm）3. 左白邊： 25mm4. 右白邊

16、： 25mm5. 版心尺寸：以上述標(biāo)準(zhǔn)制定版心尺寸為156mm 225mm即紙張中文字區(qū)域。二、排版規(guī)格與裝訂要求（一 正文對(duì)內(nèi)用 4 號(hào)仿宋體字，正文中一級(jí)標(biāo)題用 4 號(hào)黑體字； 單倍行距，每頁(yè) 22 行，每行 32 個(gè)字。正文對(duì)外用 3 號(hào)仿宋體字，正 文中一級(jí)標(biāo)題用 3 號(hào)黑體字 ; 單倍行距，每頁(yè) 22 行，每行 28 個(gè)字。（二 左側(cè)裝訂，一般采用騎馬訂或膠訂，在距紙張上、下邊緣8mm處各訂一釘，書(shū)釘距紙張左邊緣 3mm- 5mm無(wú)壞釘、漏釘、 重釘，釘腳平伏牢固。若條件不具備，可暫用明訂。三、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則（一）眉首（紅線以上部分）1. 秘密等級(jí)和保密期限： 對(duì)內(nèi)用 4號(hào)黑體

17、字， 對(duì)外用 4號(hào)黑體字， 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，秘密等級(jí)與保密期限之間用“ ”隔 開(kāi)。2. 緊急程度：要求同上一條。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急 程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo) 識(shí)在版心右上角第 2 行。3. 發(fā)文字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，對(duì)內(nèi)用 4 號(hào)仿宋體字，居 左排布；對(duì)外用 3 號(hào)仿宋體字，居右排布。4. 簽發(fā)人：請(qǐng)示和報(bào)告需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文 字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)距版心左邊緣空 1 字位置排布，簽發(fā)人距版 心右邊緣空 1字位置排布；“簽發(fā)人” 3 個(gè)字用 4號(hào)仿宋體字， 后標(biāo)全角冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用 4 號(hào)楷體字。（二）主體（紅線

18、以下至主題詞以上部分）1. 公文標(biāo)題：紅線下空 2 行，對(duì)外用 2 號(hào)加粗宋體字，對(duì)內(nèi)用 4 號(hào)加粗宋體字， 一行或多行居中排布；回行時(shí)，注意詞意完整、排列 對(duì)稱(chēng)、間距恰當(dāng)。2. 主送機(jī)關(guān)：公文標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格，對(duì)外用 3 號(hào)仿宋體 字，對(duì)內(nèi)用 4 號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行頂格，最后一個(gè)主送 機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。3. 正文：對(duì)外用 3 號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用 4 號(hào)仿宋體字；每自然段 首行左空 2 字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，通過(guò)調(diào)整字間距解決。4. 附件：正文下空 1 行，左空 2 字，對(duì)外用 3 號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi) 用 4 號(hào)仿宋體字；“附件”后標(biāo)全角冒號(hào)；兩個(gè)或兩個(gè)以上

19、附件，需標(biāo) 明序號(hào)，序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；附件一般 應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行標(biāo)明“附件”，有序號(hào) 時(shí)標(biāo)明序號(hào)；附件序號(hào)和名稱(chēng)要前后一致。5. 成文機(jī)關(guān)：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只 標(biāo)識(shí)成文日期。6. 成文日期：成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；留足印章位置 （印章上邊緣距正文 1 行），距版心右邊緣空 4 字位置排布，對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字，將年、月、日標(biāo)全；用“O”， 不能用“零或“ 0”。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)通過(guò)調(diào)整 行距加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取注明“此頁(yè) 無(wú)正文”的辦法解決。

20、7. 附注：對(duì)外用 3 號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用 4 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下 1 行。（三）版記（包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期）1. 主題詞： “主題詞” 3 字對(duì)外用 3號(hào)黑體字， 對(duì)內(nèi)用 4號(hào)黑體字， 居左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目對(duì)外用小 3 號(hào)宋體字，對(duì)內(nèi)用小 4 號(hào) 宋體字，每個(gè)詞目之間空 1 字。2. 抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下 1 行，左右距版心邊緣各空1字，對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字；“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送 機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：在抄送機(jī)關(guān)下

21、1行（如無(wú)抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行），印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期占1行位置；對(duì)外用3號(hào) 仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字；印發(fā)機(jī)關(guān)距版心左邊緣空1字，印發(fā)日期距版心右邊緣空 1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉 伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明。版記在文件的最后一頁(yè)底部，在主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下分別加一條與版心等寬線條。4. 除單頁(yè)外，必須添加頁(yè)碼，頁(yè)碼為阿拉伯?dāng)?shù)字。若雙面印刷，單頁(yè)碼居頁(yè)面右下角，雙頁(yè)碼居頁(yè)面左下角；若單面印刷， 頁(yè)碼居頁(yè)面底部正中。x打印公文標(biāo)準(zhǔn)公文格式方面的標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求備注秘密等級(jí)首頁(yè)右上角，黑體字緊急程度首頁(yè)右上角，黑體字發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)名稱(chēng)規(guī)范準(zhǔn)確，印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（套紅、居中），

22、排 列發(fā)文字號(hào)部門(mén)代字簡(jiǎn)明，年月日用 8位數(shù)字表明，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注、不設(shè)虛位，三者排列順序符合 要求。簽發(fā)人對(duì)內(nèi)行文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人平行排列 于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)距左空 1字，簽發(fā)人 姓名距右空1字；簽發(fā)人用4號(hào)仿宋體字，標(biāo)全 角冒號(hào)，用4號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。標(biāo)題準(zhǔn)確概括公文主題，標(biāo)明公文種類(lèi)， 般不加標(biāo) 點(diǎn)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)規(guī)范準(zhǔn)確，位置符合要求。標(biāo)題下空1行， 左側(cè)頂格對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，對(duì)外用 3號(hào) 仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī) 關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求備注附件說(shuō)明位置符合要求，名稱(chēng)與所附件 致，不得加書(shū)名 號(hào)，多個(gè)附件用第3級(jí)序號(hào)標(biāo)注。

23、在正文下一行 左空2字用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全 角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 成文日期漢字書(shū)寫(xiě)，位置符合要求。右空4字印章上不壓正文，騎年蓋月，文字圖案不蓋壓成文日 期（特殊文種按特殊規(guī)定），不得出現(xiàn)此頁(yè)無(wú)正文 的現(xiàn)象，聯(lián)合行文要符合要求。附注位置符合要求，請(qǐng)示必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)。如有附注，用4號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括 號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間卜一行附件標(biāo)題所在頁(yè)左上角標(biāo)注“附件”或“附件1 ”等（附件與正文不裝訂在 起的還應(yīng)在此標(biāo)注公文 的發(fā)文字號(hào)），附件說(shuō)明要與裝訂順序 致。版記應(yīng)置于公文末頁(yè)最下端。主題詞位置符合要求，要反映公文主題，嚴(yán)格控制自創(chuàng) 詞，有類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞

24、、文種詞?！爸黝}詞”對(duì) 內(nèi)用4號(hào)黑體字，對(duì)外用3號(hào)黑體字，居左頂格 標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目對(duì)內(nèi)用小4號(hào)木體字， 對(duì)外用小3號(hào)宋體字；詞目之間空1字印刷份數(shù)位置符合要求。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)規(guī)范準(zhǔn)確，標(biāo)注符合格式要求，同時(shí)抄送上級(jí)與下級(jí)的要分段。印發(fā)機(jī)關(guān)不應(yīng)是個(gè)人名字，位置要符合要求。左空1字印發(fā)日期阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，位置符合要求。右空1字公文規(guī)范語(yǔ)言方面的標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求備注人名、地名要準(zhǔn)確數(shù)字要準(zhǔn)確，除規(guī)定可用漢字的外要用阿拉伯?dāng)?shù)字， 一 組數(shù)字不得回行，年份寫(xiě)全稱(chēng)。引文要準(zhǔn)確、可靠、符合愿意；弓1公文名稱(chēng)先引標(biāo)題， 后引發(fā)文字號(hào)，并用圓括號(hào)括入；引外文就注明中 文含義。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要符合規(guī)范要

25、求。一 (一)1(1)法定計(jì)量單位按國(guó)家規(guī)定使用。簡(jiǎn)稱(chēng)注釋注釋要規(guī)范，注后要使用。外文注釋使用國(guó)際組織名稱(chēng)或其縮與形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn) 時(shí)標(biāo)明準(zhǔn)確的中文譯名。錯(cuò)別字標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)注正確，規(guī)范。公文種類(lèi)公文文種與行文方向相符；公文文種與公文內(nèi)容相 符。公文用紙使用A4型紙印刷整齊，清楚。裝訂無(wú)顛倒，無(wú)錯(cuò)頁(yè)，頁(yè)邊整齊。對(duì)內(nèi)行文樣式：注：A4紙標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù)為每頁(yè)22行，每行32字在符號(hào)里找O在符號(hào)里找，采用宋體字4號(hào)黑體機(jī)密 1年2號(hào)宋體丨特急xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件4號(hào)仿宋體仿宋體 4號(hào)楷體年 月曰akak- xxx字20090109 號(hào)總第1號(hào) 簽發(fā)人：xxx關(guān)于xxxxxxx請(qǐng)示 j4號(hào)宋體加粗4號(hào)

26、仿宋體IXXXXX :一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（一） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2. xxxxxxxxxxxxxxxx一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxo可否，請(qǐng)批示。附

27、件： 1. xxxxxxxxxxxxxx2. xxxxxxxxxxxxxx二OO九年xx月xx日（聯(lián)系人：xxx ；聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxx ）4號(hào)黑體 小4號(hào)宋體主題詞：xx xx xxx4號(hào)仿宋體（共印xxx份）抄送：xxxxxx , xxxxxx , xxxxxxxx oXX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司2009年xx月xx日印發(fā)4號(hào)仿宋體注：A4紙標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù)為每頁(yè)22行，每行32字附件 14 號(hào)仿宋體Jxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx

28、xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx4 號(hào)宋體加粗xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx4 號(hào)仿宋體 注： A4 紙標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù)為每頁(yè) 22 行，每行 32 字 附件 2XXXXXXXXXXXX 4號(hào)宋體加粗4 號(hào)仿宋體Jxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx