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文檔簡介
1、家具商場(chǎng)會(huì)議工作流程:業(yè)務(wù)分析會(huì):每周五13:30 (日期、時(shí)間以 東四環(huán)店為例,各商場(chǎng)可據(jù)實(shí)調(diào) 整)工作程序日期時(shí)間工作步驟1.會(huì)議通知周五10:00前安排業(yè)務(wù)文員通知各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理/主管及其他相 關(guān)人員參會(huì)。2.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備周五13:00前安排行政文員提前做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。3.參會(huì)周五13:30 準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。遇事向商場(chǎng)總經(jīng)理/店長請(qǐng)假; 與會(huì)人員簽到,建檔; 安排業(yè)務(wù)文員做好會(huì)議記錄。4.會(huì)議紀(jì)要 撰寫、上報(bào)周五下午至周六12:00前 安排業(yè)務(wù)文員撰寫業(yè)務(wù)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要; 業(yè)務(wù)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要初稿校審,交業(yè)務(wù)文員 修改; 業(yè)務(wù)文員將業(yè)務(wù)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要初稿報(bào)商場(chǎng) 總經(jīng)理/店長審閱、修改、定稿; 業(yè)務(wù)文員
2、將業(yè)務(wù)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要上報(bào)中心總 經(jīng)理、分管副總裁審閱。5.會(huì)議紀(jì)要 建檔、下發(fā)周六13:00后 業(yè)務(wù)文員建檔業(yè)務(wù)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要; 業(yè)務(wù)文員下發(fā)業(yè)務(wù)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要,各部門 經(jīng)理/主管簽收。6.執(zhí)行會(huì)議決議周五會(huì)議結(jié)束后 作為辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會(huì)議有關(guān)決議; 監(jiān)督、考核各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會(huì)議決議。辦公例會(huì):每周六13:30 (日期、時(shí)間以北京紅星美凱龍東四環(huán)店為例,各商 場(chǎng)可據(jù)實(shí)調(diào)整)工作程序日期時(shí)間工作步驟1.會(huì)議通知周六10:00前安排業(yè)務(wù)文員通知各部門經(jīng)理/主管及其他相關(guān)人員參會(huì)。2.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備周六13:00前安排行政文員提前做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。3.參會(huì)周六13:30 準(zhǔn)時(shí)參會(huì),匯報(bào)辦公室上
3、周工作總結(jié)、本周計(jì)劃; 遇事向商場(chǎng)總經(jīng)理/店長請(qǐng)假。如有重要內(nèi)容需 匯報(bào)或協(xié)調(diào),提前安排業(yè)務(wù)文員或指定部門員工參 會(huì)匯報(bào); 與會(huì)人員簽到,建檔; 安排業(yè)務(wù)文員做好會(huì)議記錄。4.會(huì)議紀(jì)要 撰寫、上報(bào)周六下午至周日12:00前 安排業(yè)務(wù)文員撰寫辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要; 辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要初稿校審,交業(yè)務(wù)文員修 改; 業(yè)務(wù)文員將辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要初稿報(bào)商場(chǎng)總 經(jīng)理/店長審閱、修改、定稿; 業(yè)務(wù)文員將辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要上報(bào)中心總經(jīng) 理、分管副總裁審閱。5.會(huì)議紀(jì)要 建檔、下發(fā)周日13:00后 業(yè)務(wù)文員建檔辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要; 業(yè)務(wù)文員下發(fā)辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要給各部門經(jīng)理/主管,各部門經(jīng)理/主管簽收。6.執(zhí)行會(huì)議決議周六
4、會(huì)議結(jié)束后 作為辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會(huì)議有關(guān)決議; 監(jiān)督、考核各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會(huì)議決議。商場(chǎng)員工大會(huì):每月第二周星期一,18:30后(日期、時(shí)間以北京紅星美凱龍 東四環(huán)店為例,各商場(chǎng)可據(jù)實(shí)調(diào)整)工作程序日期時(shí)間工作步驟1.大會(huì)籌備提前3日 聯(lián)系、確認(rèn)分管副總裁、中心總經(jīng)理參會(huì)與否; 協(xié)調(diào)商場(chǎng)企劃部設(shè)計(jì)、制作會(huì)場(chǎng)冃板、橫幅等終端; 通知物業(yè)、安保部門經(jīng)理會(huì)議舉辦具體日期和時(shí)間,請(qǐng)其安排人員提前做好會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備(若無 會(huì)議室),或安排行政文員做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置準(zhǔn)備(有合適的會(huì)議室)。2.擬疋大會(huì) 議程提前2日 擬疋大會(huì)議程,報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長審閱、確認(rèn); 安排業(yè)務(wù)文員下發(fā)員工大會(huì)通知,各部
5、門經(jīng)理/主管簽收; 業(yè)務(wù)文員在商場(chǎng)辦公區(qū)公示欄公告員工大會(huì)議 程/通知; 業(yè)務(wù)文員建檔每月員工大會(huì)議程/通知。3.會(huì)前準(zhǔn)備提前1日 安排行政文員通知各部門經(jīng)理/主管組織本部門 全體員工參會(huì); 有關(guān)會(huì)議資料、物品等的準(zhǔn)備到位; 安排行政文員提前落實(shí)次日參會(huì)人員的晚餐; 安排駕駛班班長或行政文員提前落實(shí)好車輛于 次日大會(huì)結(jié)束后送員工下班回家。4.會(huì)前檢查大會(huì)當(dāng)天 提請(qǐng)、監(jiān)督行政文員、企劃部經(jīng)理或物業(yè)、安保 部經(jīng)理安排人員及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng); 會(huì)議資料、物品、員工晚餐等的準(zhǔn)備到位; 通過駕駛班班長或行政文員安排車輛于會(huì)后送員丄卜班回家。5.舉行會(huì)議大會(huì)當(dāng)天 組織辦公室/店長辦員工參會(huì); 安排業(yè)務(wù)文員做好
6、會(huì)議記錄; 參加、主持員工大會(huì); 安排行政文員或安保、物業(yè)部經(jīng)理組織員工會(huì)后 清場(chǎng),恢復(fù)秩序。6.會(huì)議紀(jì)要 撰寫、上報(bào)會(huì)后2日內(nèi) 業(yè)務(wù)文員撰寫員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要; 校審員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要并交業(yè)務(wù)文員修改; 業(yè)務(wù)文員將修改后的員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要,報(bào) 商場(chǎng)總經(jīng)理/店長審閱、修改、定稿;業(yè)務(wù)文員將員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要上報(bào)中心總經(jīng) 理、分管副總裁審閱。7.會(huì)議紀(jì)要 建檔、下發(fā)會(huì)后2日內(nèi) 業(yè)務(wù)文員建檔員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要; 業(yè)務(wù)文員下發(fā)員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要,各部門經(jīng) 理/主管簽收。8.執(zhí)行會(huì)議決議會(huì)議次日起 作為辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行員工大會(huì)有關(guān)決議; 監(jiān)督、考核各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行大會(huì)決議。商場(chǎng)年度總結(jié)表彰大會(huì):每年
7、春節(jié)后一周內(nèi),正月十五元宵節(jié)前(各商場(chǎng)根據(jù) 各自實(shí)際情況確定會(huì)議日期和時(shí)間)。工作程序日期時(shí)間工作步驟1確定大會(huì)日期春節(jié)前請(qǐng)示商場(chǎng)總經(jīng)理/店長,確定大會(huì)日期。2.下發(fā)會(huì)議通知春節(jié)前 擬疋召開商場(chǎng)總結(jié)表彰大會(huì)的通知; 大會(huì)通知報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長審閱、通過; 業(yè)務(wù)文員下發(fā)大會(huì)通知,各部門經(jīng)理/主管簽收; 業(yè)務(wù)文員在商場(chǎng)辦公區(qū)公示欄公告大會(huì)通知; 業(yè)務(wù)文員建檔大會(huì)通知文件。3.成立會(huì)務(wù)組春節(jié)前 確定會(huì)務(wù)組和責(zé)任人,明確職責(zé),分工協(xié)作; 召開第一次會(huì)務(wù)組責(zé)任人會(huì)議,落實(shí)各項(xiàng)工作。4.大會(huì)籌備春節(jié)前 安排行政文員聯(lián)系、落實(shí)好會(huì)場(chǎng)或酒店; 安排行政文員通知各部門經(jīng)理 /主管屆時(shí)組織員工 參會(huì),要求上報(bào)參會(huì)
8、人員數(shù)量、名單及表演節(jié)目; 聯(lián)系、確認(rèn)分管副總裁、中心總經(jīng)理參會(huì)與否。5.擬定大會(huì)議程春節(jié)上班后第1、2天 草擬大會(huì)議程; 大會(huì)議程報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長審閱、確認(rèn); 安排業(yè)務(wù)文員下發(fā)大會(huì)議程,各部門經(jīng)理/主管簽收;業(yè)務(wù)文員在商場(chǎng)辦公區(qū)公示欄公告大會(huì)議程。6.會(huì)前準(zhǔn)備春節(jié)上班后第1、2天 安排行政文員再次落實(shí)會(huì)場(chǎng)或聯(lián)系酒店,確認(rèn)無變 化; 再次聯(lián)系、確認(rèn)分管副總裁、中心總經(jīng)理參會(huì)與否; 召開會(huì)務(wù)組會(huì)議,布置、推進(jìn)大會(huì)各項(xiàng)工作; 如邀請(qǐng)廠商、營業(yè)員及商場(chǎng)所在地仃政職冃能部門領(lǐng) 導(dǎo)參會(huì),安排各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人分發(fā)邀請(qǐng); 如需調(diào)派車輛,安排行政文員提前聯(lián)系、確定。提前1天 最后一次召開會(huì)務(wù)組會(huì)議,匯總大會(huì)
9、各項(xiàng)工作完成 情況,協(xié)調(diào)解決困難事項(xiàng); 安排行政文員通知各部門經(jīng)理 /主管落實(shí)本部門員 工參會(huì),安排好大會(huì)當(dāng)天商場(chǎng)重點(diǎn)岡位值班人員; 安排行政文員再次聯(lián)系酒店,確認(rèn)次日會(huì)務(wù)所需場(chǎng) 地、音響設(shè)施、宴席等的準(zhǔn)備到位; 安排行政文員再次聯(lián)系調(diào)派的車輛; 邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員出席; 安排行政文員落實(shí)所有獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品以及其他物品的 準(zhǔn)備到位。大會(huì)當(dāng)天 安排行政文員組織相關(guān)部門/人員提前到酒店作好 現(xiàn)場(chǎng)布置; 有關(guān)物品提前送到酒店; 安排駕駛班班長或行政文員落實(shí)好車輛于大會(huì)結(jié)束 后送員工下班回家。7.舉行會(huì)議大會(huì)當(dāng)天 組織辦公室/店長辦全體員工參會(huì); 安排業(yè)務(wù)文員做好會(huì)議記錄; 參加、主持員工大會(huì)。8.會(huì)議紀(jì)
10、要撰寫、上報(bào)會(huì)后2日內(nèi) 落實(shí)業(yè)務(wù)文員撰寫總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)議紀(jì)要; 校審會(huì)議紀(jì)要并交業(yè)務(wù)文員修改; 業(yè)務(wù)文員將修改后的總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)議紀(jì)要報(bào) 商場(chǎng)總經(jīng)理/店長審閱、修改、定稿; 業(yè)務(wù)文員將員工大會(huì)會(huì)議紀(jì)要上報(bào)中心總經(jīng)理 及中心分管副總裁審閱。9.會(huì)議紀(jì)要 建檔、下發(fā)會(huì)后2日內(nèi) 業(yè)務(wù)文員建檔總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)議紀(jì)要; 業(yè)務(wù)文員下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,各部門經(jīng)理/主管簽收。10.執(zhí)行會(huì)議決議會(huì)議次日起 作為辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行員工大會(huì)有關(guān)決議。 監(jiān)督、考核各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行大會(huì)決議。辦公室一周工作例會(huì):每周日16:30(各商場(chǎng)辦公室/店長辦根據(jù)各自實(shí)際情況 確定會(huì)議日期和時(shí)間)。工作程序日期時(shí)間工作步驟1.通
11、知周日10:00前安排業(yè)務(wù)文員通知辦公室/店長辦員工下午開會(huì)。2.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備周六16:00前安排行政文員提前做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。3.舉行會(huì)議周日16:30 組織、主持會(huì)議:上周辦公室/店長辦工作小結(jié), 提出工作中存在的問題及解決方案;本周工作部 署;商場(chǎng)本周工作重點(diǎn);辦公室/店長辦團(tuán)隊(duì)建設(shè) 及協(xié)作等事宜。 安排業(yè)務(wù)文員做好會(huì)議記錄。4.建立臺(tái)帳周日下午安排業(yè)務(wù)文員作會(huì)議記錄、建檔,無須撰寫會(huì)議紀(jì) 要。同城兩店/多店業(yè)務(wù)互動(dòng)會(huì)議:每月一次,輪流承辦(各商場(chǎng)可根據(jù)各自實(shí)際 情況確定會(huì)議日期和時(shí)間)。工作程序日期時(shí)間工作步驟1.會(huì)議通知提前2天通知本商場(chǎng)各部門經(jīng)理/主管作好參會(huì)及交流發(fā) 言準(zhǔn)備;請(qǐng)各部門經(jīng)理
12、/主管提前安排好會(huì)議當(dāng)天部門工 作。2.會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備提前一小時(shí)如在本商場(chǎng)開會(huì),安排仃政文貝提前做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn) 備。3.組織參會(huì)會(huì)議當(dāng)天 組織本商場(chǎng)各部門經(jīng)理/主管準(zhǔn)時(shí)參會(huì); 提前準(zhǔn)備、攜帶好參會(huì)必需資料。4.會(huì)議紀(jì)要 撰寫、上報(bào)會(huì)議次日 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫會(huì)議紀(jì)要; 上報(bào)會(huì)議紀(jì)要給各商場(chǎng)總經(jīng)理/店長審閱、修改; 上報(bào)會(huì)議紀(jì)要給中心總經(jīng)理、分管副總裁審閱; 根據(jù)需要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要給同城各商場(chǎng)或中心各 商場(chǎng); 業(yè)務(wù)文員建檔會(huì)議紀(jì)要。5.執(zhí)行會(huì)議決議會(huì)議結(jié)束后 作為本商場(chǎng)辦公室/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會(huì)議有關(guān) 決議; 監(jiān)督、考核本商場(chǎng)各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會(huì)議決 議; 如需上報(bào)會(huì)議決議執(zhí)行情況,按會(huì)議決議或上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)要
13、求按時(shí)、如實(shí)匯報(bào)。中心部門經(jīng)理會(huì)議:每季度1次(各中心根據(jù)各自實(shí)際情況確定會(huì)議日期和時(shí) 間)。工作程序日期時(shí)間工作步驟1.會(huì)議通知提前3天 通知本商場(chǎng)各部門經(jīng)理/主管做好參會(huì)及交流發(fā) 言準(zhǔn)備; 請(qǐng)各部門經(jīng)理/主管提前安排好會(huì)議期間部門工 作。2.組織參會(huì)會(huì)議期間 組織本商場(chǎng)各部門經(jīng)理/主管準(zhǔn)時(shí)參會(huì); 提前準(zhǔn)備、攜帶好參會(huì)必需資料。3.會(huì)議紀(jì)要撰寫、上報(bào)會(huì)后1-2日 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫會(huì)議紀(jì)要; 上報(bào)會(huì)議紀(jì)要給中心總經(jīng)理審閱、修改、定稿; 上報(bào)會(huì)議紀(jì)要給分管副總裁審閱; 根據(jù)需要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要給中心各商場(chǎng); 本商場(chǎng)業(yè)務(wù)文貝建檔會(huì)議紀(jì)要。4.執(zhí)行會(huì)議決議會(huì)議結(jié)束后 作為本商場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)人執(zhí)行會(huì)議有關(guān)決
14、議; 監(jiān)督、考核本商場(chǎng)各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會(huì)議決 議; 如需上報(bào)會(huì)議決議執(zhí)行情況,按會(huì)議決議或中心 總經(jīng)理、分管副總裁要求按時(shí)、如實(shí)匯報(bào)。集團(tuán)辦公條線會(huì)議:每年1-2次工作程序日期時(shí)間工作步驟1.請(qǐng)示匯報(bào)接獲集團(tuán)文件的當(dāng)天或次日 上報(bào)集團(tuán)文件給商場(chǎng)總經(jīng)理/店長參閱; 請(qǐng)示商場(chǎng)總經(jīng)理/店長確定參會(huì)人員; 安排行政文員上報(bào)參會(huì)人員名單給集團(tuán)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人; 安排行政文員通知相關(guān)人員按集團(tuán)要求參會(huì),并 下發(fā)或公告集團(tuán)文件; 各參會(huì)人員開始準(zhǔn)備參會(huì)資料; 安排業(yè)務(wù)文員存檔集團(tuán)文件。2.會(huì)前準(zhǔn)備提前2-3天 安排行政文員再次聯(lián)絡(luò)參會(huì)人員,確認(rèn) /催辦參 會(huì)資料的準(zhǔn)備到位; 安排行政文員購買火車票; 安排行政
15、文員聯(lián)系集團(tuán)辦公室條線會(huì)議聯(lián)絡(luò)人,落實(shí)酒店、回程車票等事宜。3.參會(huì)提前1天 組織參會(huì)人員到達(dá)集團(tuán)指定的會(huì)議地點(diǎn); 與集團(tuán)辦公室主任或會(huì)議聯(lián)絡(luò)人對(duì)接工作。會(huì)議當(dāng)天組織參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議次日組織參會(huì)人員返程。4.執(zhí)行會(huì)議決議返回商場(chǎng)后 向商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(如未參會(huì))匯報(bào)集團(tuán)辦公 條線會(huì)議的主要精神,商討、制定落實(shí)方案; 如需上報(bào)本商場(chǎng)行動(dòng)方案,按會(huì)議要求上報(bào); 作為商場(chǎng)辦公至/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會(huì)議有關(guān)決 議; 如涉及商場(chǎng)重要事項(xiàng)安排,在商場(chǎng)取近的辦公例 會(huì)或員工大會(huì)等會(huì)議上宣貫,落實(shí)集團(tuán)辦公條線會(huì) 議精神及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長的工作指示。集團(tuán)總結(jié)表彰大會(huì):每年1次,春節(jié)前工作程序日期時(shí)間工作步驟
16、1.請(qǐng)示匯 報(bào)接獲集團(tuán)文件的當(dāng)天或次日 上報(bào)集團(tuán)文件給商場(chǎng)總經(jīng)理/店長參閱; 請(qǐng)示商場(chǎng)總經(jīng)理/店長確定參會(huì)人員; 安排行政文員上報(bào)參會(huì)人員名單給會(huì)議聯(lián)絡(luò)人; 安排行政文員通知相關(guān)人員按集團(tuán)要求參會(huì),并 下發(fā)或公告集團(tuán)文件; 各參會(huì)人員開始準(zhǔn)備參會(huì)資料; 安排業(yè)務(wù)文員存檔集團(tuán)文件。2.先進(jìn)評(píng) 選、上報(bào)按集團(tuán)規(guī)定的時(shí)間期限 組織各類先進(jìn)的評(píng)選并上報(bào)中心、集團(tuán)審批; 組織一事一獎(jiǎng)的評(píng)選并上報(bào)中心、集團(tuán)審批。3.節(jié)目編 排、上報(bào)按集團(tuán)規(guī)定的時(shí)間期限 請(qǐng)示商場(chǎng)總經(jīng)理/店長確定本商場(chǎng)負(fù)責(zé)集團(tuán)總結(jié) 表彰大會(huì)晚會(huì)節(jié)目的負(fù)責(zé)人或組委會(huì); 節(jié)目負(fù)責(zé)人篩選或編排晚會(huì)節(jié)目,確定演職人員; 指導(dǎo)、監(jiān)督節(jié)目編排和進(jìn)程,并
17、協(xié)助商場(chǎng)總經(jīng)理 / 店長審核節(jié)目; 安排行政文員將商場(chǎng)節(jié)目及演職人員名單上報(bào)集團(tuán)。4.會(huì)前準(zhǔn) 備提前1周安排行政文員落實(shí)赴集團(tuán)參會(huì)的車輛或車票。提前2-3天 安排行政文員再次聯(lián)絡(luò)參會(huì)人員作好參會(huì)準(zhǔn)備, 通知行程安排; 安排行政文員聯(lián)系集團(tuán)總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)議聯(lián)絡(luò) 人,落實(shí)酒店、回程車票等事宜; 赴集團(tuán)參會(huì)費(fèi)用的申請(qǐng),辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù); 確認(rèn)赴集團(tuán)參會(huì)的車輛或車票的落實(shí)。5.參會(huì)提前1天 組織參會(huì)人員到達(dá)集團(tuán)指定的會(huì)議地點(diǎn); 落實(shí)與會(huì)人員的食宿安排; 與集團(tuán)總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行工作對(duì)接。會(huì)議期間 組織參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì); 現(xiàn)場(chǎng)組織獲獎(jiǎng)人員領(lǐng)獎(jiǎng)或安排參會(huì)人員代領(lǐng)獎(jiǎng); 各項(xiàng)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金的集中管理; 現(xiàn)
18、場(chǎng)指揮或指導(dǎo)本商場(chǎng)晚會(huì)節(jié)目的演出。會(huì)后1-2日 組織、安排部分參會(huì)人員返程; 組織、參加中心會(huì)議或集團(tuán)條線會(huì)議; 組織、安排剩余參會(huì)人員返程。6.執(zhí)行會(huì)議決議返回商場(chǎng)后一月內(nèi) 與商場(chǎng)總經(jīng)理/店長根據(jù)會(huì)議精神商討、制疋洛實(shí) 萬案; 如需上報(bào)本商場(chǎng)行動(dòng)方案,按會(huì)議要求上報(bào); 作為商場(chǎng)辦公至/店長辦負(fù)責(zé)人執(zhí)行會(huì)議有關(guān)決 議; 監(jiān)督、考核本商場(chǎng)各部門經(jīng)理/主管執(zhí)行會(huì)議有關(guān) 決議; 在商場(chǎng)年度總結(jié)表彰大會(huì)上再次表彰獲獎(jiǎng)人員、 頒發(fā)獎(jiǎng)狀,宣貫集團(tuán)年度工作總結(jié)和新一年工作計(jì) 劃等會(huì)議精神,落實(shí)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長的工作指示。集團(tuán)責(zé)任總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任匯報(bào)大會(huì): 每年1次,春節(jié)后一個(gè)月內(nèi)工作程序日期時(shí)間工作步驟1.請(qǐng)示匯 報(bào)接獲集團(tuán)文件的當(dāng)天或次日 上報(bào)集團(tuán)文件給商場(chǎng)總經(jīng)理/店長參閱; 請(qǐng)示商場(chǎng)總經(jīng)理/店長確定參會(huì)人員; 安排行政文員上報(bào)參會(huì)人員名單給會(huì)議聯(lián)絡(luò)人; 安排行政文員通知相關(guān)人員按集團(tuán)要求參會(huì),并 下發(fā)或公告集團(tuán)文件; 各參會(huì)人員開始準(zhǔn)備參會(huì)資料; 安排業(yè)務(wù)文員存檔集團(tuán)文件。2.總結(jié)計(jì) 劃的撰寫、 上報(bào)按集團(tuán)規(guī)定的時(shí)間期限 根據(jù)集團(tuán)年度總結(jié)表彰大會(huì)的有關(guān)精神,修改、 調(diào)整本商場(chǎng)年度工作總結(jié)及新一年目標(biāo)責(zé)任書, 報(bào) 商場(chǎng)總經(jīng)理/店長審閱、修改; 安排業(yè)務(wù)文員上報(bào)修改后的商場(chǎng)年度工作總結(jié)及新一年目標(biāo)責(zé)任書
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