辦公室管理考核制度

1、辦公室管理規(guī)定第一章 總則 為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境和改進工作狀況，使公司各部門 形象提升一個層次，提高工作效率，特制訂本制度。第二章 管理內(nèi)容管理即：整理、清潔、素養(yǎng)、安全。（一）整理1、定期整理即將過期、 無用的辦公用品。 辦公桌上只允許放一個 水杯，其他必要的辦公用品要歸類整理、擺放整齊、保持整潔。2、禁止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私 人物品。除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任何不必要 的辦公用品和私人物品。3、保持電腦、電腦連線、網(wǎng)線、電話及電話線、打印機等各類辦 公設備的有序、安全工作。離開座椅時應調(diào)正座椅，離開 30 分鐘以上的 應關閉電

2、腦、電燈，將座椅放回桌前并放齊。4、對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、 常用物品和非常用物品、 一般物品和貴重物品等。 對非必要物品果斷丟棄， 對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持 良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品 的時間浪費和手忙腳亂。每天下班后整理好自己的辦公桌再離開。（二）清潔各辦公室的衛(wèi)生，由使用人員負責清理。公共辦公區(qū)衛(wèi)生按部門輪 流值日，每周一交接。每月最后一個星期六下午不辦公，對所在辦公室進 行一次大掃除（投標除外） 。1、確保地板無污漬、無紙屑、無灰塵；垃圾筐無腐爛、腐蝕、異 味物品。禁止用未擰干的

3、拖布清潔地板，造成地板進水變形的責任人給予 賠償。2、確保門窗、空調(diào)、暖氣等無污漬、無灰塵等，確保塑鋼窗滑道、 紗窗、窗邊沒有灰塵、污漬。禁止在門窗、墻壁、辦公桌、地板等區(qū)域亂 涂亂畫。對各自崗位周圍、 辦公設施定期進行徹底清掃、 清洗，保持無垃圾、 無臟污。維護清掃后的整潔狀態(tài)。保持良好環(huán)境的工作作風、持之以恒的 執(zhí)行工作制度。（三）素養(yǎng)1、考勤紀律為了照顧員工接送孩子，從 2012 年 1 月份開始，工作時間正式改為早 9 晚 5，中午 12：00-13:00 為吃飯時間，每天的工作時間由原來的8 小時改為 7 小時，每天打 4 次卡。要求早 8:45 前到崗打掃衛(wèi)生， 9 點正式開 始工

4、作。為了保證工作效率，中午時間盡量不外出，飯后為休息時間，個 人問題在工余時間辦理。在規(guī)定時間沒有到崗且沒有請假的一律按曠工處 理，雙倍扣除工資，全年累計 2 次予以除名。具體規(guī)定如下：在一個月內(nèi) 累計遲到（早退） 5 次（含 5 次）不扣， 5 次以上遲到（早退）一次扣 20 元以此類推。工作外出不能在工作時間內(nèi)返回，不能打卡的報考勤員（楊 麗芳）登記，否則以早退處理。本年度開始，辦公室員工有年假 15 天，平時有事可以分開休年假，不休年假的年末可折算為獎金發(fā)放。投標期間及每年12 月 1 日-年終放假期間，不得休年假。有事請假按請假天數(shù)扣工資。因工作需要加班（需經(jīng) 上級領導批準） ，一律從

5、晚 6 點以后開始計時，連續(xù)加班 2.5 小時計半天， 5 小時計一天。星期天加班按正常工作時間計算加班費。參與績效考核人 員不計加班，加班工資含在績效工資里，績效工資另行規(guī)定。工作期間不 得無故離崗，否則以串崗處理。下午 17:00 前不得提前離崗，否則以早退 處理?？记诿吭鹿家淮?。當月全勤（包括未休年假、未遲到、未早退） 者在當月工資中發(fā) 50 元全勤獎。請假寫假條，經(jīng)主管領導批準后交楊麗 芳管理。因工地作息時間與公司不同，冬季放假時間較長，故不執(zhí)行本規(guī) 定。工地作息時間由項目部根據(jù)工地情況自行確定，每月休息 4 天，外地 員工可以調(diào)休。工地放假期間每人每天補助20 元生活費。2、工作紀

6、律、一切工作聽指揮，損壞公物要賠償，離開辦公室要告知同事。、接受工作任務要在當天內(nèi)回復。做到當日工作當日畢。、安全工作時刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能力之外的危 險事情。 、工作時間提倡使用普通話，文明用語；嚴禁講臟話，嬉鬧、大 聲喧嘩或者開不文明的玩笑。、任何人不得在無煙區(qū)及公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。 、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；未經(jīng)主管同意禁 止讓無關人員進入辦公區(qū)以內(nèi)，否則給予準許人罰款 50 元次。 、嚴禁在室內(nèi)煮水，統(tǒng)一使用公司熱水器。 、禁止穿拖鞋和底部帶釘子、鐵器的鞋進入辦公室；男士不得只 穿短褲、背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進入工作區(qū)；衣服保

7、持干凈 整潔。 禁止公話私用；禁止復印、打印個人用品；禁止工作時間下載或 瀏覽電影等與工作無關的網(wǎng)絡資源；禁止工作時間玩游戲、紙牌、上淘寶 等。工作期間保持辦公室整潔，禁止在辦公室內(nèi)洗衣、洗臉。 未經(jīng)領導同意禁止在辦公桌、 櫥柜、 墻上等懸掛、 張貼各類物品； 嚴禁私拉電線、私接電源等。3、文件管理、妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密 碼保護，防止丟失和泄露。、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無 效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。、各部門主管為管理主要負責人，具體指導、監(jiān)督、檢查、評比、 獎罰等工作。制定管理責任分配表，檢查考核標準等。紙張妥善保

8、管，集 中處理變賣。重要機密資料、文件等務必及時粉碎。將上述內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣。培養(yǎng)并提高個人的 職業(yè)道德、職業(yè)技能。四、安全 始終貫徹一個宗旨：安全第一。保證任何簽證、資料、報表、資金、 經(jīng)濟數(shù)據(jù)的保密；確保辦公設施、人員等安全工作。每日下班務必關閉所有用電設施。各部門進行流動紅旗競賽，根據(jù)日常情況每月評比一次，評比內(nèi)容包 括上述四項內(nèi)容。第三章 考核標準為了鼓勵大家的積極性，提高工作效率，員工報考職稱并通過者公司予以報銷考試費用。從本年度開始實行總分考核，每人總分為100 分，每月公布一次評分結果，年終平均總分最高者（ 95 分以上）為優(yōu)秀員工。年 終總分高出平均分數(shù)者，

9、每高出 1 分獎勵 20 元。公司將對優(yōu)秀員工在全 公司進行表揚并享受旅游獎勵（旅游費不低于2000 元）。連續(xù) 3 年被評為優(yōu)秀員工的工資另加 500 元，計入月基本工資。 考核時間從 2012 年 2 月 8 日-2013 年 1 月 31 日止，具體評比條款如下：1、 對公司管理提出合理化建議并被采納的，得3 分。2、愛護公司財物，做好事，得 0.5 分，每一件 /項 （可量化 ）。3、工作認真負責，全年無差錯，得 5 分。4、發(fā)現(xiàn)別人差錯并及時糾正，未給公司造成損失，得3 分。5、得衛(wèi)生流動紅旗部門每人得 0.5 分。6、定期對有關人員進行崗位知識、技能培訓，每次得0.5 分。7、員工

10、請假一天扣 1 分，最多扣 30 分。半天扣 0.5 分，累計請假 10 天（不含年假）以上者取消當年評比優(yōu)秀員工資格。8、工作時間外出辦私事，請假 2 小時按半天計，扣 0.5 分。9、遲到（早退） 10 分鐘內(nèi)扣 0.5 分，遲到（早退）超過 10 分鐘以 上扣 1 分。10、已用的單面紙不得丟棄浪費， 不得與廢紙放在一起， 發(fā)現(xiàn)一張罰款 5 元（現(xiàn)金），扣 1 分。工作底稿和內(nèi)部用紙一律用單面紙，重要文 件用碎紙機粉碎。11、工作時間串崗聊天發(fā)現(xiàn)一次扣 0.5 分/次。12、工作時間瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁（與業(yè)務有關內(nèi)容除外），發(fā)現(xiàn)一次對責任人罰款 100 元，扣 5 分；主管罰款 50 元，扣 3 分。罰款在 工資中扣除。13、辦公室下班（上廁所）不關燈對責任人扣0.5 分。14、公共衛(wèi)生區(qū)打掃不干凈，交接班有意見，扣值班人0.5 分。15、嚴禁公話私用， 發(fā)現(xiàn)一次扣 0.5 分，發(fā)生的長話費由本人承擔。16、不得復印（打印）個人用品（證件除外）發(fā)現(xiàn)一次扣0.5 分。17、接受工作任務在當天內(nèi)未回復，扣0.5 分。18 、在規(guī)定時間內(nèi)未完成規(guī)定的工作內(nèi)容，扣0.5 分，對公司造成損失的（如罰款）由責任人承擔。19、在對勞務結算（材料報賬付款）時，多計（多付、錯付）扣2分，對公司造