ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1、 erp系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 erp(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，將所有內(nèi)外部資源整合在一起，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)最佳資源組合，為企業(yè)決策層提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。德國(guó)sap公司的sap r/3系統(tǒng)最具代表性，在全球市場(chǎng)上占有優(yōu)勢(shì)地位，我國(guó)的中石化、中石油、中海油都選擇sap r/3系統(tǒng)作為erp系統(tǒng)。erp系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)erp作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方法，利用計(jì)算機(jī)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，可使企業(yè)進(jìn)行精確的成本分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)控和績(jī)效管理，協(xié)助各項(xiàng)業(yè)務(wù)面向市場(chǎng)運(yùn)作，監(jiān)控成本和收入，提高了企業(yè)的管

2、理水平和生產(chǎn)力水平。erp在應(yīng)用中的特點(diǎn)是：1即時(shí)性。各種資料不僅可聯(lián)動(dòng)，而且可隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都可隨時(shí)掌握即時(shí)資訊，這在過(guò)去需花費(fèi)大量的人力和時(shí)間才能完成。2集成性。各種信息的集成將為決策科學(xué)化提供必要條件。建立erp系統(tǒng)后，可輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃更為精確、控制更到位，使得實(shí)際數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析更容易更快速。3前瞻性。在erp系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)不僅與erp的其他子系統(tǒng)相互融合，而且集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體，這種系統(tǒng)的相互整合，有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行一些前瞻性的分析和預(yù)測(cè)。erp系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)例許多石油企業(yè)大力推行erp項(xiàng)目，引入國(guó)際先進(jìn)管理模式，提高了在國(guó)際市場(chǎng)

3、上的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。例如，中石化下屬的某公司采用sap系統(tǒng)作為erp系統(tǒng)，于2005年11月成功上線，并于2006年1月實(shí)現(xiàn)了sap系統(tǒng)單軌運(yùn)行，應(yīng)用范圍為公司機(jī)關(guān)、有關(guān)職能部門(mén)及二級(jí)單位，實(shí)現(xiàn)功能包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本管理、資金管理、項(xiàng)目管理、物資供應(yīng)、庫(kù)存管理和銷(xiāo)售分銷(xiāo)等模塊系統(tǒng)已安全、平穩(wěn)運(yùn)行了兩年多，基本滿足了公司財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、項(xiàng)目、物資供應(yīng)管理的需要。該公司在實(shí)施erp項(xiàng)目中，放棄了原財(cái)務(wù)核算、物資管理和項(xiàng)目計(jì)劃等系統(tǒng)相互獨(dú)立的管理軟件，把采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)納入統(tǒng)一的系統(tǒng)中。sap系統(tǒng)啟用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(fi)、成本管理(co)、資金管理(tr)、油氣銷(xiāo)售( mmisd)、物資管理(mr

4、o)、項(xiàng)目管理(ps)、審計(jì)(ais)等功能模塊，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本管理、資金管理構(gòu)成了整個(gè)sap系統(tǒng)軟件的核心部分財(cái)務(wù)子系統(tǒng)（fi/c o/tr）。實(shí)施sap系統(tǒng)徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的“數(shù)出多門(mén)”、“賬物不符”，甚至“暗箱操作”等老大難問(wèn)題；實(shí)現(xiàn)了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)扁平化，規(guī)范和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，達(dá)到了物流、資金流和信息流“三流合一”；消除了“信息孤島”，做到數(shù)出一門(mén)，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、唯一、可信；有效地實(shí)現(xiàn)信息的集成、透明和共享；改變了企業(yè)內(nèi)部“各行其是”、“各自為戰(zhàn)”來(lái)自www.lw5u.com的局部封閉運(yùn)作狀態(tài)，按照規(guī)范流程、高度協(xié)調(diào)的整體動(dòng)態(tài)集成運(yùn)作，使公司的經(jīng)營(yíng)管理面貌得到改變。與

5、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算相比，sap系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)了顯著的變革，表現(xiàn)在以下幾方面：1業(yè)務(wù)核算，sap系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)公司代碼下的集中核算，取消了內(nèi)部存款、內(nèi)部撥入款、內(nèi)部資本等內(nèi)部往來(lái)核算科目，公司財(cái)務(wù)及二級(jí)單位之間的往來(lái)業(yè)務(wù)通過(guò)跨利潤(rùn)中心作賬的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而使財(cái)務(wù)核算層次得到了提升，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的一級(jí)核算、一套賬管理，為更加及時(shí)有效地進(jìn)行全公司的管理和控制提供了條件。2會(huì)計(jì)科目。先前的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)存在總賬科目和明細(xì)科目的科目級(jí)次概念，而sap系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目不存在物理層次，所有會(huì)計(jì)科目都提升為一級(jí)總賬科目。另外，財(cái)務(wù)模塊的功能范圍，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)內(nèi)損益類(lèi)科目和成本費(fèi)用要素的設(shè)置，使得成本科目體系

6、發(fā)生很大變化，該部分科目以費(fèi)用要素的形式反映，通過(guò)成本中心類(lèi)型與各個(gè)成本項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)。sap系統(tǒng)將往來(lái)賬科目、長(zhǎng)短期借款、長(zhǎng)短期投資等科目設(shè)為統(tǒng)馭科目，這與企業(yè)現(xiàn)行的科目設(shè)置差異很大，相關(guān)業(yè)務(wù)核算不是對(duì)總賬科目直接記賬，而是通過(guò)對(duì)供應(yīng)商、客戶的記賬達(dá)到明細(xì)賬與總賬相符。3會(huì)計(jì)報(bào)表。先前財(cái)務(wù)報(bào)表的編制需各單位層層匯總上報(bào)后，由公司財(cái)務(wù)進(jìn)行匯總抵消、合并處理后才能實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)在整個(gè)公司實(shí)行一級(jí)核算、一套賬管理，可在系統(tǒng)中直接進(jìn)行各事業(yè)部報(bào)表和整個(gè)公司報(bào)表的編制。另外，該系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的報(bào)表自主開(kāi)發(fā)功能，可隨時(shí)進(jìn)行各個(gè)層次內(nèi)部管理報(bào)表的定制，滿足日常核算和管理的需求。4會(huì)計(jì)檔案。先前財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證分

7、為收、付、轉(zhuǎn)三類(lèi)，每類(lèi)憑證按月順序編號(hào)。另外，還可根據(jù)公司組織的各級(jí)設(shè)置或各級(jí)單位的個(gè)性需求，在系統(tǒng)中單獨(dú)設(shè)置憑證類(lèi)型，具有很強(qiáng)的自主性。sap系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證沒(méi)有收、付、轉(zhuǎn)之分，完全按照各模塊不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，各類(lèi)憑證各自有一個(gè)流水號(hào)，在全年范圍內(nèi)統(tǒng)一順序編號(hào)，這種模式充分體現(xiàn)了公司整體核算的統(tǒng)一性。在此分類(lèi)的基礎(chǔ)上，對(duì)各個(gè)二級(jí)單位各自所有的憑證按利潤(rùn)中心連續(xù)編號(hào)，進(jìn)一步加強(qiáng)了公司整體層面和各個(gè)二級(jí)單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。erp系統(tǒng)應(yīng)用效果1規(guī)范業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)信息共享。目前，erp系統(tǒng)已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的日常應(yīng)用系統(tǒng)，得到了全面應(yīng)用。通過(guò)日常業(yè)務(wù)梳理和業(yè)務(wù)流程整合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)一級(jí)核算和經(jīng)營(yíng)管

8、理的信息集成應(yīng)用，在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、促進(jìn)信息共享、提升人員素質(zhì)等方面發(fā)揮了重要作用，以erp為信息平臺(tái)的管理模式已基本形成。2為精細(xì)管理、來(lái)自www.lw5u.com強(qiáng)化控制提供支撐。erp系統(tǒng)應(yīng)用以來(lái)，先進(jìn)的管理思想逐步融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，信息高度集成，為精細(xì)管理、強(qiáng)化控制提供了支撐。企業(yè)通過(guò)減少管理層次、簡(jiǎn)化中間審批程序，形成了扁平化管理框架，使專(zhuān)業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)處理中解脫出來(lái)，用更多的時(shí)間分析業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題和矛盾，促進(jìn)了現(xiàn)代管理方法在企業(yè)的推廣應(yīng)用，提高了人員的素質(zhì)。具體說(shuō)，完全替代了原浪潮系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)核算層次上移，簡(jiǎn)化了核算環(huán)節(jié)，理順了會(huì)計(jì)核算體系。通過(guò)erp與內(nèi)控制度的結(jié)

9、合，把內(nèi)控制度的控制點(diǎn)融入企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程中，對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離，加大了在線控制力度，使內(nèi)控制度的執(zhí)行流程化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，提高了內(nèi)控的執(zhí)行效果。3提高了成本管理水平。隨著erp系統(tǒng)建設(shè)逐步完善，它對(duì)提高成本管理工作水平的作用日益顯現(xiàn)。一是業(yè)務(wù)處理更加標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)系統(tǒng)預(yù)算，可用性檢查、系統(tǒng)出口校驗(yàn)等功能實(shí)現(xiàn)處理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，使整個(gè)核算過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)、正確、嚴(yán)謹(jǐn)。二是費(fèi)用分?jǐn)倢?shí)現(xiàn)程序化。通過(guò)對(duì)費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)的固化處理，使該業(yè)務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)可按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成，避免了人為干預(yù)，減少錯(cuò)誤的發(fā)生。三是通過(guò)啟用成本管理(co)內(nèi)部定單，可靈活地對(duì)重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行立項(xiàng)、預(yù)算控制、費(fèi)用歸集跟蹤管理，為規(guī)范重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用支出提供了保障。4實(shí)現(xiàn)了資金實(shí)時(shí)有效控制，提高了資金使用效率。每年年初，石油企業(yè)將總部下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)分解到各單位，再歸入erp系統(tǒng)的承諾項(xiàng)目中，實(shí)行單項(xiàng)預(yù)算基金支出控制。單個(gè)利潤(rùn)中心資金使用的計(jì)劃性和分公司資金總量的平衡性，在erp系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合，加上電子銀行的開(kāi)通，使資金的使用和管理效率明顯提升。5提高了管理效率。石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用erp系統(tǒng)，一是可促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新；二