某商貿(mào)公司辦公室管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯某商貿(mào)公司辦公室管理制度 某商貿(mào)公司辦公室管理制度 1、辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定 1)員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及其他辦公設(shè)備的整潔。 2)員工須自覺(jué)保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時(shí)清理。 3)員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人，事后需立即清理會(huì)客區(qū)。 4)正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。 5)要愛(ài)護(hù)辦公室公共財(cái)物，辦公區(qū)域的花木等，損壞的要照價(jià)賠償，情節(jié)惡劣的要加倍賠償，并追究責(zé)任。 2、文件收發(fā)規(guī)定 1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。 2)業(yè)務(wù)文件由

2、有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 3)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注秘密字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。 5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 7)外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 8)文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在二日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。二日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)

3、向辦公室說(shuō)明原因。 3、文印管理規(guī)定 1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 2)打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送辦公室打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，也由辦公室各統(tǒng)一打印。 3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 4)文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 4、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用規(guī)定 1)辦公用品的日常管

4、理暫由公司負(fù)責(zé)人定期購(gòu)買(mǎi); 2)每月10日之前，個(gè)人將所需要的辦公用品以書(shū)面形式申請(qǐng)，由公司負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。 3)若急需某類辦公用品，也應(yīng)首先聯(lián)系公司負(fù)責(zé)人，同意后方可購(gòu)置。后補(bǔ)書(shū)面申請(qǐng)。 4)新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。 5)辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 6)所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 7)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。 5、電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定： 1)使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。 2)未

5、經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。 3)工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如：上網(wǎng)聊天，玩游戲等)，禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。 4)公司及各部門(mén)的工作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由各自負(fù)責(zé)人至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向公司資料管理員申請(qǐng)做立即備份。 5)未經(jīng)許可，任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。 6)使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。 7)嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。 (.) 篇2：辦公室日常管理制度 辦公室日常管理制度 第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩

6、序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。 本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。 第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。 第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。 第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。 第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。 第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必

7、須簡(jiǎn)短。 第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食; 第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔; 第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。 第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間，禁止在

8、空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。 第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。 第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。 第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。 第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。 第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。 第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 篇3：疾控中心辦公室職責(zé) 疾控中心辦公室職責(zé) a.負(fù)責(zé)擬定全縣疾控事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、人員培訓(xùn)教育計(jì)劃，起草工作總結(jié)和中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作. b.負(fù)責(zé)文秘、印鑒、記錄和檔案管理以及文件的收發(fā)、傳閱與處理。 c.協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理日常中心行政